团队协作与沟通技巧 ppt课件.ppt
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1、团队协作与沟通技巧,课程单元,团队的概念团队内信任的建立团队建设的原则团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通,课程单元,团队的概念团队内信任的建立团队建设的原则团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通,哪一个是团队?,团队的概念,团队就是由少数愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。,团队概述,现实中常常出现的情况:说起来,团队重要,做起来,都是自己重要;说起来,都想建设团队,做起来,都是别人的不是;各吹各的号,各唱各的调,名为一个团队,实为一盘散沙。,团队的要素,人数不多 共同的目标 共同的工作方法 相互依赖并共同承担责任,团队概述,自以为是,各自为政
2、,就自己行,别人都不行,你看不上我,我看不上你,怎么会有团队!,团队概述,有一种说法这样讲:欧美人打桥牌,打的是协同配合;日本人下围棋,想的是整体布局;中国人搓麻将,摆的是各自为阵;(顶住上家 卡死下家 看住对家 你就是大赢家)武汉人斗地主,玩的是勾心斗角!,团队概述,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了蚂蚁军团!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变得强大。,
3、团队概述,一排篱笆三个桩,一个好汉三个帮!成功20%靠自己,80%靠别人!成功的目的 幸福需要合作!,团队精神,在团队与其成员之间的关系方面,团队精神表现为 团队成员对团队的强烈归属感与一体感。在团队成员之间的关系上,团队精神表现为成员间 的相互协作及共为一体。在团队成员对团队事务的态度上,团队精神表现为 团队成员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入。,形成阶段,大家开始互相认识、团队成员总体上有一个积极的愿望,急于开始工作、团队成员不了解自己的职责及其他成员的角色、个人对工作本身和他们的相互关系高度焦虑、几乎没有什么实际的工作进展、情绪特点是:激动、希望、怀疑、焦急、犹豫,震荡阶段,团队目标更
4、加明确,成员开始运用技能着手执行分配到的任务,缓慢推进工作。随着工作的进行,成员会越来越不满意依靠团队领导的指导或命令,同时,成员根据其他成员的情况,对自己的角色及职责产生更多的疑问。当开始遵循操作规则时,成员会怀疑这类规则的实用性和必要性。成员们希望知道他们的控制程度和权力大小。此阶段冲突产生,气氛紧张,人们有挫折、愤怒或者对立的情绪,成员们可能抵制团队,因为他们要表达与团队联合相对立的个性。,规范阶段,团队成员之间的关系已确立好了、大部分矛盾得到解决、成员接受和明确了各自的角色、团队规则得以改进和规范化、控制和决策的权力由团队领导移交给了团队、信任在成员间建立起来、凝聚力形成、成员间大量地
5、交流信息、,表现阶段,成员积极工作、集中精力于实现团队目标、团队有集体荣誉感、信心十足,成员开放、坦诚、及时地进行沟通,并密切合作、互相帮助、相互依赖程度高。,体会高效团队,游戏:谁能搭起最高的塔,高绩效团队的特征,什么是团队和群体,在英语里面有两个单词:team,group有多少教科书就有多少种关于团队的解释,这里把团队定义为:团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。,什么是团队和群体,团队的构成要素 团队有几个重要的构成要素,总结为5 P。1目标(Purpose)团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去
6、,没有目标这个团队就没有存在的价值。,什么是团队和群体,2人(People)人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。,什么是团队和群体,3团队的定位(Place)团队的定位包含两层意思:团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团
7、队采取什么方式激励下属?个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?,什么是团队和群体,4权限(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。,什么是团队和群体,团队权限关系的两个方面:(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。,什么是团队和群体,5.计划(Plan)计划的两层面含义:(1)目标最终的实现,需要一系列
8、具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。,什么是团队和群体,对于团队来说每个人都应该认可并尊重的一个重要的原则是:There is no I in a team,but there are“M”and“E”.虽然看起来像是语言游戏,可是背后的概念是非常重要的。主语地位的我,要让位于团队的我们,我只是团队中的一员,一部分,做宾语而不是作主语。,什么是团队和群体,问一下,2006年度德国世界杯,巴西队是不是一个团队?问一下,大族公司是不是一个团队、生产物控总部是不是一个团队、生
9、产运营中心是不是一个团队、生产部是不是一个团队、总装科是不是一个团队?,团队的类型,管理大师德鲁克认为,许多管理人员在团队问题上不成功,主要原因是误以为团队只有一种形式。事实上,有三种类型的团队。,团队的类型,第一种类型是棒球型团队。外科手术队伍和福特汽车公司属于这种类型。在这种队伍中,所有队员都在队里发挥作用,但没有作为一支队伍发挥作用。棒球队的每位队员都有固定位置,他决不能离开这个位置,所以每个人上场击球,完全是孤军作战。同样,在执行胸腔打开手术时,麻醉师不会帮助护士和外科医师,反之亦如此。这是中国管理人员所熟悉的类型,也即“一个萝卜一个坑”。事实上,现代大规模生产,即制造和运送产品工作,
10、就是按照该模式组织的。,团队的类型,第二种类型是足球型团队。它也是交响乐队和深夜急救心脏病人小组的组织模型。这种队伍的队员虽然有固定位置,如足球队中的后卫或前锋,但前锋可以回来防守,后卫也可以助攻,这些队员是作为一支队伍在发挥作用,而且每个队员和其他队员起相互配合的作用。,团队的类型,第三种类型是网球双打型团队。小型爵士乐队、大公司的高级管理人员的“总经理办公室”、科研开发小组及创业者团队都属于这种类型。在双打型团队里,队员有他最喜爱的而不是固定的位置,他们相互掩护,随时调整自己以适应其他人的长处与弱点。这种队伍必须很小,7-9人可能是最大限度。这种团队调整得好,可能是三种团队类型中最能够发挥
11、力量的队伍,它调动了每个队员的长处,并使每个人的弱点减少到最低程度。但是这种队伍需要极大的自我约束力,队员必须经过长时期的共事阶段。,高效团队的建设,无论是西方大型企业,还是我国的中小型企业,无一例外都在强调团队意识。但是,能否真正建立起团队精神,却是困惑众多管理者的问题。如何构建一个高效团队,要通过以下五步才能完成。,高效团队的建设,第一步:合理的数量 也许很多管理者尝试把众多的员工塑造成一个团队,但是,这种尝试无疑都会以失败告终。在目前的经济条件下,不可能建立一个拥有众多员工的高效团队。而团队的合适成员应在30人以下。因而,以项目或者阶段任务来构建团队是最有效的方法。,高效团队的建设,第二
12、步:能力互补 一个团队,他们之间是紧密合作的关系。与传统组织相比,它不但强调信息共享,也强调集体的效绩。因而,他们之间的技能应该是互补的。在组建团队的过程中,英明的企业管理者就会让团队成员之间的能力互补,年龄和经验互补,甚至性格和行为方式也要互补。,高效团队的建设,成员关系:决定团队的整体效能发挥优势,取长补短:112相安无事,彬彬有礼:112貌合神离,问题成堆:0112双方斗气,躺倒不干:110矛盾激化,互相拆台:110,高效团队的建设,第三步:责任明确 与传统的组织不同,团队的责任不仅强调个人责任,更强调集体责任。团队有总的责任,也有明确的分工。每一个团队成员并非是简单地做完自己本职的工作
13、,还需要担当对团队成员的责任和集体的责任。如果团队的目标没有达到,每个团队成员所担当的责任基本是相等的。,高效团队的建设,第四步:目标清晰 团队应该有清晰的目标。这个目标即使团队存在的理由。每个团队成员,都需要对这一团队目标做出承诺。这个目标应该是非常具体的目标。这个目标不但要规定出具体的任务,也需要规定出完成任务的具体时间。它甚至应该深入到团队成员的日常生活之中。,高效团队的建设,第五步:淡化领导 传统的领导最害怕和谐,因而他也许会在祥和的时候制造矛盾。但是团队的领导却是要建立和谐的成员关系。它更强调指导,而非领导。在团队中,不宜设置一些诸如行政类的管理机构,而应该让最有能力的人担当管理的角
14、色。这个管理者应该建立自我指挥的工作团队、保持团队对目标的忠诚、对团队技术保持警觉、对外部保持警觉、善于沟通外部的关系。,高效团队的建设,如果能真正做到这五步,每个管理者都可以构建出高效团队。尤其是在“知识密集型企业”中,构建出这样的团队更是会使企业目标高效完成。,课程单元,团队的概念团队内信任的建立团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通,两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,力大能拔山,然而最终得天下的,不是项羽,而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊哙,赶车的夏侯婴,帮人做丧事的周勃,还有陈平、英布等,组成了一个人才济济的智囊团。但是项羽生性多疑,不能
15、够任人唯贤,连一个范增都留不了,最后落得一个兵败身亡的下场。所以刘邦的胜利是一个团队对一个单人的胜利。,单枪匹马打天下的个人英雄主义时代一去不复返了,也许还有,但很少了!,思考(3分钟),举出一位你非常信任的人,写出为什么他能获得你的信任?举出一位你不信任的人,写出为什么你不信任他?,建立信任关系,正直 能力 忠实 一贯 开放,自我反省,在建立信任的过程中,团队成员首先要关注自身的行为,要培养自我反省的习惯。,不利于团队工作的行为,想要或强烈地倾向成为团队的明星,而不愿成为团队发展过程中 的一部分回避冲突,对任何事都表示同意打断别人的话,限制他人的行为表现出高人一等,喜欢说教和轻易评价,很快就
16、对别人作出判断,但却迟迟不检查自己的行为不愿将个人需要和个人的事放置一边,与团队中其他成员一起工作推卸责任闲谈、抱怨表现出愤怒、攻击贬低别人的贡献不参加团队会议或常常迟到.,有利于团队工作的行为,参与、贡献主意和确立目标 愿意付出信任 公开与别人共享信息和专业知识 积极聆听并考虑别人的观点 正视问题 愿意缓慢地作出判断 愿意寻找大家一致同意的选择 愿意放弃控制 承担责任,课程单元,团队的概念团队内信任的建立团队建设的原则团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通,团队建设的一些基本原则,第一、沟通 沟通说起来简单,实践起来困难。好的倾听,是关注对方表达的含义,而不是对方表达的方式,争论的焦
17、点在于观点的内容,而不是对方如何的用词,坚持的原则重在观点的意义,而不是自己的面子,甚至变成教导对方如何使用中文。上帝毕竟给我们每个人一个嘴巴,两个耳朵。,团队建设的一些基本原则,第二、制定游戏规则 团队是集体,当然应该有游戏规则,这可以帮助团队成员很好的界定自己应该如何的表现,团队的利益要高于个体的利益。这点也是很不容易让人接受的一点。所以作为团队的leader,掌握好团队和个体的平衡,需要的是大智慧。规则制定是为了明确团队中每个成员的角色,每个人都做自己最擅长的工作。,团队建设的一些基本原则,第三、尊重 尊重是一种认可,尊重包括批评和自我批评,但是团队中最容易发生的一个陷阱,却是对领袖的个
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