《微机操作》ppt课件：12 Excel2003数据处理.ppt

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1、2023/3/27,实验12.Excel2003数据处理（重点掌握）,2023/3/27,实验任务,数据处理2统计分析数据处理3数据排序数据处理4数据筛选数据处理5数据分类汇总数据处理6使用数据透视表根据成绩表明细数据，生成成绩分析报表如何保护数据Excel文件、工作薄、工作表、单元格,2023/3/27,实验内容与步骤,Excel工作表与关系型数据库(选修)Excel数据清单简介对数据进行统计分析对数据进行排序对数据进行筛选数据合并计算(选修)数据分类汇总(选修)建立数据透视表进行保护数据设置操作页面设置与打印设置,2023/3/27,1.Excel工作表与关系型数据库(选修),关系型数据库

2、的相关概念关 系“模 型”Excel中数据清单的概念利用记录单管理数据清单,注意：此部分内容为扩充知识，可自主学习,2023/3/27,关系型数据库的相关概念(选修),数据库:按照某种数据模型将数据组合在一起的相关数据的集合称为数据库。数据模型：具有联系的相关数据总是按照一定的组织关系排列，从而构成一定的结构，对这种结构的描述就是数据模型。数据模型是构造数据库的基础。按关系理论建立的关系模型。,2023/3/27,关系型数据库的相关概念(选修),关系数据库：数据模型为关系模型的数据库。关系模型：将一组相关数据组织成一个二维表，就构成一个关系。,EXCEL工作薄可用于实现关系型数据库。,2023

3、/3/27,关 系“模 型”(选修),实体（各行）与实体的属性（各列）,第一行为字段名,每个列为一个字 段,记录,2023/3/27,字段：二维表中的列叫字段。每个字段都有一个字段名，对应一种数据类型，下面有若干个字段值。,记录：二维表中的行称为记录，由一组字段值的集合构成。一个记录用于描述一个实体对象。,关系模型中常用术语(选修),2023/3/27,关 系 模 型的特点(选修),表中每一列代表一个基本数据项；表中每一列的名字必须是唯一的；表中每一列必须有相同的数据类型；表中不允许出现内容完全相同的行；表中行和列的顺序可以任意排列。,2023/3/27,Excel中数据清单的概念(选修),数

4、据清单：一个符合关系“模型”要求的工作表就是一个数据清单。具备以下特点：数据清单的第一行称为标题行。标题行的每个单元格内容，称为字段名。同一列中的数据具有相同的数据类型。标题行下面各行为数据区，数据区中的每一行为一个记录。同一个数据清单中，不允许有空行、空列。,2023/3/27,数据清单中数据的添加、删除、修改(选修),数据清单中的数据也可以像普遍工作表那样操作。Excel还提供了专门用于数据清单中数据添加、删除和修改操作的命令。即“数据”下拉菜单中的“记录单”命令。,2023/3/27,利用记录单建立数据清单(选修),用记录单建立数据清单的步骤如下：在第一行的单元格内，依次输入字段名，如图

5、所示；,2023/3/27,利用记录单建立数据清单(选修),选定第一行或第二行的任一单元格；单击“数据”下拉菜单，选择“记录单”选项，弹出如下图所示提示框：,2023/3/27,选择确定按钮，弹出下图所示记录单对话框：,记录单对话框,工作表名称,向记录单中输入数据。,注：输入数据方法：依次在各字段文本框内输入数据。对于能自动填充或自动计算的字段，其文本框可以空着，以后统一处理。每输入一条记录后，单击“新建”按钮。记录全部输入完后，单击关闭按钮。,利用记录单建立数据清单(选修),2023/3/27,利用记录单查找记录说明：查找记录是通过记录单对话框来浏览满足条件的记录。记录单中的任何一个字段都可

6、构成一个条件，且它们互为与逻辑关系。找到一条记录时，记录单中显示它的全部字段以及序号。,利用记录单进行记录的查找(选修),2023/3/27,利用记录单查找记录方法：在记录单对话框中单击“条件”按钮，根据要求在有关的文本框中输入字段值。选择“上一条”按钮，向序号小方向显示满足条件的记录。选择下一条按钮，向序号大的方向显示满足条件记录。选择关闭按钮。,利用记录单进行记录的查找(选修),2023/3/27,记录单应用举例(选修),利用“记录单”在学生成绩单中输入一条记录。利用“记录单”在学生成绩单查找成绩1和成绩3都大于90分的学生记录。,2023/3/27,以上为选修部分！,下面开始正式教学内容

7、！,2023/3/27,2.Excel数据清单简介,数据清单：一个符合关系“模型”要求的工作表就是一个数据清单。具备以下特点：数据清单的第一行称为标题行。标题行的每个单元格内容，称为字段名。同一列中的数据具有相同的数据类型。称为字段标题行下面各行为数据区，数据区中的每一行为一个记录。同一个数据清单中，不允许有空行、空列。,2023/3/27,2.Excel数据清单简介,第一行为字段名,每个列为一个字 段,记录,一般不允许有空行、空列,标题行,2023/3/27,3.对数值数据进行统计分析,利用系统内置的统计函数通过输入公式实现求和：SUM,SUMIF求平均值:AVERAGE求方差/标准差:ST

8、DEV，VAR 计数：COUNT,COUNTIF求最大值、最小值：MAX,MIN,打开表Ex9.XLS进行练习演示,2023/3/27,3.对数据进行排序,记录排序就是按照某字段值的升序或降序，对数据清单中的全部记录重新排列。用于排序的字段叫关键字，关键字可以为一个或多个。在多关键字时，第一个起作用的叫主关键字，第二个叫次关键字，依次类推。字段所在的第一行叫标题行。,2023/3/27,4.对数据进行排序,可以是单列内容的排序、也可以是基于多列内容的组合排序,打开表Ex9.XLS进行练习演示,2023/3/27,4.对数据进行排序,操作：数据菜单排序 或 工具栏,打开表Ex9.XLS进行练习演

9、示,2023/3/27,5.筛选数据,记录筛选：就是从数据清单中选出满足条件的记录，筛选出的记录可以显示在原数据区域（此时其它记录被隐藏起来，不是删除）或新数据区域。记录筛选有两种方式：自动筛选高级筛选,2023/3/27,5.筛选数据,操作：数据菜单筛选打开自动筛选,筛选要求在这里定制,打开表Ex9.XLS进行练习演示,2023/3/27,5.筛选数据_自动筛选条件列表,条件列表中的各项条件说明如下：“全部”：取消以前所设条件，显示全部记录。“前10个”：弹出“自动筛选前10个”对话框。找出前N个数据，可以按项数查找，也可以按百分比查找。“自定义”：弹出“自定义自动筛选方式”对话框。可以自定

10、义查找条件。,2023/3/27,自动筛选前10个对话框,最大：指从最大值降序进行筛选；最小：指从最小值升序筛选。,数字框可以调整数字大小。,项：指记录条数；百分比：指选取全部记录的份额。,2023/3/27,自定义筛选方式对话框,可以设置两个条件，并可用与、或的逻辑关系连接起来。可使用通配符？、*：分别代表单个字符、多个字符。,可以直接选择字段值作为筛选条件。,2023/3/27,5.筛选数据_高级数据筛选(选修),当筛选条件较为复杂，自动筛选不能实现时，可以使用高级筛选步骤一、制作条件区域；在条件区域中输入筛选条件（条件区域距数据清单至少有一行一列间隔。）“与”关系写在同一行上，“或”关系

11、写在不同行上。步骤二、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令，进入“高级筛选”对话框。步骤三、单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框，最后单击“确定”按钮，结束操作。,2023/3/27,记录的高级筛选举例1(选修),在数据清单中，筛选英语成绩小于80分、大于70分的记录。,原始数据,筛选结果,条件区域,注：横向同行是“与”关系表示条件为：70英语80,2023/3/27,记录的高级筛选举例2(选修),在数据清单中，筛选英语小于80分，或计算机小于80分的记录。,筛选结果,条件区

12、域,注：不同行是“或”关系表示条件为：英语80或计算机80,2023/3/27,6.数据合并计算(选修),合并计算是对具有相似结构的多个表进行类似数据的汇总计算。,2023/3/27,6.数据合并计算(选修),2023/3/27,6.数据合并计算(选修),2023/3/27,6.数据合并计算多表合并(选修),在实际数据处理中，有时数据被存放到不同的工作表中，这些工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿，它们格式基本相同，只是由于所表示的数据因为时间、部门、地点、使用者的不同而进行了分类；但到一定时间，还需要对这些数据表进行合并，将合并结果放到某一个主工作簿的主工作表中。例如，一家企业集

13、团，开始时为了分散管理的方便，分别将各个子公司的销售信息存放到了不同的工作簿中，最后年终可以采用多表合并的方式把各个工作簿中的信息再合并到一个主工作簿中。说明：Excel支持将不多于255个工作表中的信息收集到一个主工作表中。,2023/3/27,6.数据合并计算-多表合并(选修),下图是一个合并计算的例子，注意其中参与合并计算的3个工作表可以分别来源于不同的工作簿，也可以是一个工作簿中的不同的3个工作表,2023/3/27,7.数据分类汇总(选修),注意：在分类前必须对分类字段进行排序,2023/3/27,7.数据分类汇总(选修),2023/3/27,8.制作数据透视表,数据透视表的作用-就

14、是从源数据中概括信息，以方便从各个角度显示、比较和汇总数据，把源数据转化为有意义的信息。Excel分类汇总只能按一个字段分类且一次只能按一个方式汇总，如果要按多个字段分类、汇总数据。只有数据透视表能实现。,2023/3/27,源数据表,2023/3/27,用分类汇总：仅从某一个角度观察数据（一维分析），无法进行更深入、更灵活的信息提取。,分类汇总数据表,2023/3/27,8.数据透视表,行字段：年度,按不同地区汇总的销量数据,按不同年度汇总的销量数据,列字段：地区,第2个行字段：季度,同年度内不同季度汇总的销量数据,数据字段：销量,2023/3/27,创建数据透视表的步骤,利用向导：数据菜单

15、-数据透视表命令,2023/3/27,创建数据透视表的步骤,2023/3/27,创建数据透视表的步骤,拖动右侧“数据透视表”对话框中的按钮到“页”字段区上侧、“行”字段区上侧、“列”字段区左侧以及数据区上侧。,规划透视表布局,2023/3/27,8.数据透视表-设计数据透视表,空白数据透视表,布局规划设计区,工具栏,字段列表,2023/3/27,8.数据透视表设计实例,页面字段,列字段,数据字段,行字段,2023/3/27,8.数据透视表使用总结,提出问题。使用向导-确定源数据。设计数据透视表布局。,打开Ex9.XLS自主练习,2023/3/27,9.了解保护文档设置,工具菜单选项命令安全性页

16、面设置打开和修改文件的密码保持,2023/3/27,9.了解保护文档设置,工具菜单保护保护工作薄对工作薄结构和窗口大小进行保护,2023/3/27,9.了解保护文档设置,工具菜单保护保护工作表对工作表的操作进行限制,2023/3/27,9.了解保护文档设置,单元格格式设置对话框中的保护页面单元格的操作限制(只在工作表被保护时有效),2023/3/27,10.页面设置与打印操作-页面设置,用户可以自行设置页面的打印方向、纸张大小、页眉、页脚等。文件菜单页面设置，出现“页面设置”对话框，可以分别对“页面”、“页边距”、“页眉页脚”和“工作表”进行设置。类同于Word的页面设置。,2023/3/27

17、,10.页面设置与打印操作-打印区域,首先选定区域，然后通过菜单文件打印区域设置打印区域命令，使选定区域的边框上出现虚线，打印时只有被选定区域中的内容才能被打印出来一般系统会自动管理打印页面，如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2003会自动插入分页符将工作表分成多页，并且这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。同时，用户也可以根据需要对工作表进行人工分页。插入和删除分页符：单击要另起一页的起始行，选择“插入”“分页符”命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功。垂直分页时，必须单击要另起一页的起始列，分页成功后在该列左边出现一条垂直分页虚线。,2023/3/27,课后作业,见BB平台,