团队协作之沟通技巧课件.ppt

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1、团队管理之沟通技巧5,团队的管理与沟通技巧,团队的含义员工的管理沟通的技巧引导思路的技巧员工的激励,团队的含义,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是什么来了。,蚂蚁军团！,从这个古老的寓言中人们可以得到的启示：,启示一：蚂蚁是何等的渺小微弱，任何人都可以随意处置它，但它的团队，就连兽中之王，也要退避三舍；启示二：个体弱小，没有关系，与伙伴精诚协作，就能变成巨人；启示三：蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习。蚂蚁是最勤劳、最勇敢、最无私、最有团队精神的动物。势如卷席，勇不可挡，团结奋进，无坚不摧-

2、这就是由一个弱小生命构成的团队力量！启示四：蚂蚁只是小小的低级动物，其团队尚且如此威猛无敌，作为万物之灵的人呢？这正是团队的价值所在,团队的定义,团队的定义-由有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。,信任,技能,责任感,团队的基本要素,游戏：架钉子,这个游戏给你们带来什么启发呢。,D,不要违背规律,要确保团队的平衡,相互制约，用其所长(周庄公的故事),管理好核心员工,团队管理,F,切勿越级,高绩效团队的七个特征：1、明确的团队目标团队中的每个成员都能够描述出团队的共同工作目标，并且自觉地献身于“这个目标”。成员对团队的目标十分明确，并且这个目标具有挑战性

3、。如没有共同的目标：团队中各有各的目标，这个部门想这样，那个部门想那样。市场部想通过业绩推广扩大公司的知名度，销售部想增加销售业绩，同时还想增加点销售费用；公司老总们想的是资本运营和加款，即使销售部内部也不是按公司的计划销售，什么好销就销什么，他们各人有各人的想法，他们对团队的目标根本不关心，更不用说去努力实现团队的目标。,高绩效团队的七个特征：2、经验与知识的共享团队成员能够共享团队中其他人具有的智慧；能够共享团了队的各种资源；能够共享团队成员带来的各种信息；团队成员共享团队的工作责任。如团队成员之间不能共享：在部门中成员之间很少谈与自己工作有关的话题，生怕与别人交流多了，言多语失，说出自己

4、的经验被别人学去，在团队中成员之间总是你防着我，我防着你。,高绩效团队的七个特征：3、合适的人做合适的事情：一个团队中能具备不同的团队角色，有：实干家、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、完善者。或团队中角色单一：“咱们都是螺丝钉，组织让干啥，咱们就干啥”在许多人的头脑中，特别是在管理者的头脑中这种想法根深蒂固，它强调的是团队成员虽然具有不同的分工，但充当却是相同的角色。这种团队中只有两个角色领导与群众、管理者与被管理者、老板与打工仔,高绩效团队的七个特征：4、良好的沟通：团队成员之间肯于公开并且诚实地表达自己的想法。团队成员之间互相主动沟通，并且尽量了解和接受别人，团队成员积极主动地聆听

5、别人的意见。团队成员中不同的意见和观点能够受到重视。或沟通不畅你所在的公司里是不是常常会看到这种情形：部门与部门之间很少往来，甚至不是一个部门的员工见面连招呼都不打。有些人在同一个部门内工作一天下来也说不上一句话。有人常常出来挑战成员之间的关系；有问题出现时互相推诿，相互埋怨；有人就喜欢背后议论别人，说别人的闲话。,高绩效团队的七个特征：5、共同的价值观和团队规范 团队成员拥有共同的价值观，共同的价值观象电脑的操作系统一样，为不同的团队成员提供共同的、可兼容的统一的平台，否则，就象电脑无法操作一样，团队成员之间根本无法合作与沟通。如果没有共同的价值观有人认为企业就是挣钱的，挣钱是企业的唯一目标

6、，不需要考虑什么社会责任感，有了钱什么都好，没有钱什么都不好；有人则认为企业挣钱的同时还要有社会责任感；有的人则认为技术第一。在团队成员之间没有共同的价值观。,高绩效团队的七个特征：6、归属感归属感也就是凝聚力。成员喜欢他们的团队，愿意属于这个团队，具有一种自豪感。他们非常愿意留有自己的团队中，并且在必须离开这个团队时依依不舍，在具有归属感的团队中，成员之间可以分享成就，分担失败带来的忧虑和不能接时完成工作时的焦急，团队成员之间愿意帮助别人克服困难，或是自觉自愿地多做工作或一盘散沙如果你是一位企业的中层管理者，对这一点更会深有体会，部门中成员之间互相勾斗角，你争我斗，各人只顾各人的事情，对其他

7、成员漠不关心；即使能够相互帮助的也不帮助，而是看别人的笑话，企业中如同一盘散沙。团队成员把在团队中工作做为谋生的手段，成员与团队之间完全是一种雇用关系，他们与团队之间并不存在什么感情，如果有人出高薪聘用他们，他们会义无反顾的离开。,高绩效团队的七个特征：7、有效授权团队领导使成员有渠道获得必要技能和资源，团队政策和做法能够支持团队的工作目标，在团队中能够做到人人有职有权或不授权作为企业中层经理的你是不是感到工作越来越忙，每天总加班留在办公室里处理白天没有来得及处理的工作，而你的下属们却每天悠哉无事可做，他们看着你这位忙碌的经理却帮不上忙。,员工管理,能力,态度,（会不会）,（肯不肯）,第一种,

8、第二种,第三种,第四种,有能力，有态度,1、安排挑战性工作（教导新同事，挑战纪录）2、教导新知识，安排培训课程3、与其订立更高的工作目标任务,授权式管理,没能力，有态度,1、安排力所能及的工作 2、跟进其工作的完成情况，定期与其交流，帮助其总结经验，提高工作技巧 3、协助其订立新的更高的目标任务 4、据其实际情况，教导新知识，安排新的培训课程,先培训后授权,有能力，没态度,1、及时了解其心理想法2、找出思想变化的根源所在，并帮助其解决疑点，加强信念3、订立新的目标任务,引导式管理,没能力，没态度,1、让其明确公司的要求2、对于其平时的工作及时跟进3、帮助其分析、解决工作中难题，提 高工作技巧4

9、、及时的思想教育，让其认识自己的 错误所在5、多多鼓励其进步的地方，提高工作 中的自信心6、帮助其订立新的目标任务，并跟进,引导、跟踪式管理,沟通的技巧,一、沟通的定义,是将某一信息（或意思）传递给客体或对象，以期取得客体作出相应反应效果的过程。,二、良好沟通的特性,三、人际技巧与沟通掌握让别人接受你的方法,秘诀一 尽量去了解别人、理解别人（不要去否定别人，掌握一个原则：不批评、不指责、不抱怨）,秘诀二 给予他人真诚的赞美（尽量的去发现别人的优点）,秘诀三 真诚地关心他人，你才能广受欢迎,秘诀四 经常微笑，才能给他人留下好的第一印象（行动比语言更具有说服力）,微笑是一件很好的事情,在一天中对十

10、个人微笑，会很快乐,在一天中对五十个人微笑，则会感到很幸福,如果一整天都保持着微笑，则。,秘诀五 学会聆听和谈论别人感兴趣的话题（聆听是表示关怀的行为，是一种无私的举动）,秘诀六 谈论他人感兴趣的话题，才能引发别人的兴趣,获得他人认可的方法：1、不要争论2、不要对别人说“你错了”3、坦率的承认自己的错误4、以友善的态度对待他人5、从小处开始，让对方养成点头的习惯6、尽量把说话和表现的机会让给对方7、设身处地的去为他人着想8、引导对方思考并认为这个主意是他先想到的,与上司交流：1、从“他帮你想”到“你帮他想”2、“管理期望”=管理上司对你的期望3、多汇报注意上司的不安全4、多沟通主动让上司了解你

11、5、多称赞上司也需要激励,对上沟通技巧：1、除非上司想听，否则不要讲2、若是意见相同，要热烈反应3、意见略有差异，要先表赞同4、持有相反意见，勿当场顶撞5、想要有些补充，要用引伸式6、如有他人在场，宜仔细顾虑7、心中存有上司，比较好沟通,与下属沟通1、对事不对人2、为对方着想3、以客观事实为依据4、以日常观察为凭据,向下沟通时应注意：1、多说小话，少说大话2、不着急说，先听听看3、不说长话，免伤和气4、广开言路，接纳意见5、部属有错，私下规劝6、态度和蔼，语气亲切,用沟通代替命令,工作协调的要领：1、用建言代替直言 2、提问题代替批评 3、让对方说出期望 4、诉求共同的利益 5、顾及别人的自尊

12、,引导别人思路的技巧,想积极的事，启发是正面的,直奔主题,原因,借口！,直奔主题,直奔主题,解决问题,如何避免,员工 激励,有效激励,目标的设定,使职务与人匹配,确保个体认为目标是可以达到的,个别化奖励,奖励与绩效挂钩,激励,认清个体差异,检查公平系统,问：1、你在工作中常采用的员工激励方式有 2、你采用过，或者是你看到的最行之有效的 员工激励的案例。,思考：1、你认为自己在员工激励方面需要加强的是？2、哪些方面可以做得更好？,1、让每个人了解自己的地位，定期和他们讨论工作表现；2、给予与成就相当的奖赏；3、如有某种改变，应事先通知员工4、让员工参与同他们切身相关的决策和计划；5、信任员工，赢

13、得他们的忠诚和信赖；6、实地接触员工，了解他们的兴趣、习惯和敏感的事物；,激励员工的21条诀窍松下幸之助,7、聆听下属的建议；8、如果有人举止怪异，应该了解清楚原因；9、尽可能委婉地让大家知道你的想法；10、解释“为什么”要做某事，这样员工会把事情做得更好；11、万一你犯了过错，立刻承认，并表示歉意；12、告知员工他们所担负职务的重要性，让他们有安全感；,激励员工的21条诀窍松下幸之助,13、提出批评要有理由，并找出改进的方法；14、在责备某人之前，先指出他的优点，表示你只是想 帮助他；15、以身作则；16、言行一致；17、把握每一个机会，表明你以员工为骄傲，这样能使 他们发挥最大的潜力；,激励员工的21条诀窍松下幸之助,18、假如有人发牢骚，要尽快找出他不满的原因；19、尽最大可能安抚不满的情绪，否则所有的人都有可能 受到波及；20、制定长短期目标，以便人们据以衡量自己的进步；21、支持你的员工，应有的权力和责任是不可分的。,激励员工的21条诀窍松下幸之助,谢谢大家,团队协作之沟通技巧,