询价文件.docx
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1、采购人名称+项目名称询价文件采购编号:采购人:代理机构:日期:年月第一章询价公告2第二章供应商须知5第三章采购内容及要求22第四章合同格式23第五章询价响应文件格式26第六章政府采购政策42第一章询价公告采购人名称+项目名称询价公告一、项目基本情况1 .项目编号:2 .项目名称:3 .采购方式:询价采购4 .预算金额:最高限价:序号包号包名称包预算(元)包最高限价(元)5 .采购需求:5.1 采购货物名称及数量:5. 2标包划分:6. 3采购货物技术性能指标:详见询价文件第三章采购内容及要求;7. 4采购范围:的供货、运输、保险、装卸、喷洒、售后保修及相关伴随服务;8. 5资金来源:财政资金,
2、已落实;9. 6作业期限:10. 7项目地点:采购人指定地点11. 8质量要求:12. 同履行期限:13. 项目(是/否)接受联合体:否;14. 否接受进口产品:否;二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小微企业、监狱企业及残疾人福利性单位发展等政府采购政策。3 .本项目的特定资格要求:1 .1特定资格要求:3 .2本次采购不接联合体询价。三、获取采购文件1、时间:年月日OO时OO分至年月日时分;2、地点:濮阳市公共资源交易平台(http:WWW3、方式:登陆濮阳市
3、公共资源交易平台(http:WwW4、售价:0元。四、响应文件提交截止时间:年月日时分(北京时间)地点:五、响应文件开启截止时间:年月日时分(北京时间)地点:六、发布公告的媒介及招标公告期限河南省政府采购网、濮阳市政府采购网、河南省电子招标投标公共服务平台、中国招标投标公共服务平台和濮阳市公共资源交易平台(http:WwW公告期限为三个工作日。七、其他补充事宜1、本次采购活动通过濮阳市公共资源电子化交易平台,进行,信息发布、询价文件的获取、响应文件的制作以及递交、评审、询价、结果公告实行全程电子化。首次进入濮阳市公共资源交易平台参加投标的供应商应首先办理以下事项:办理数字证书:在濮阳市公共资源
4、交易网(http:WwW供应商信用信息录入:登陆濮阳市公共资源交易平台(http:WW2、本次交易项目实行网上询价、远程解密。各供应商需要自备计算机且保证网络畅通,能够登录濮阳市公共资源交易平台(http:WWW3、响应文件全部采用电子文档(.GEF格式),电子响应文件在网上进行上传。在响应文件递交截止时间前,供应商登陆交易平台后,将已固化加密的电子响应文件通过网上递交的方式在投标专区自行递交,并确保递交成功(为保证文件正常递交,请供应商错峰上传,响应文件制作详细操作可参阅“濮阳市公共资源交易平台(http1 .采购人信息:名称:地址:联系人:联系电话:采购代理机构信息:名称:地址:联系人:联
5、系电话:3 .项目联系方式:项目联系人:电话:第二章供应商须知供应商须知前附表序号条款名称说明和要求1采购项目名称2采购人名称:地址:联系人:联系电话:3采购代理机构名称:地址:联系人:联系电话:4采购内容5标包划分共个标包6采购范围7资金来源财政资金8作业期限9项目地点10质量要求11供应商资格要求12供应商对询价文件提出质疑的时间对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内提出。13实质性要求和条件带号条款;响应无效条款;响应文件中用“拒绝”、”不(予)接受”、“不得”、“不允许”、“否决”等文字规定的条款;法律、法规、规章的相关规定。14构成询价文件
6、的其他文件询价文件的澄清、修改及有关补充通知为询价文件的有效组成部分。序号条款名称说明和要求15签字盖章供应商必须按照询价文件第五章“询价响应文件格式”的规定和要求签字或盖章。16递交询价响应文件截止时间及地点时间:年月日时分(北京时间)地点:17询价保证金不要求18询价时间和地点时间:年月日时分(北京时间)地点:19响应文件所附证书证件要求响应文件全部采用电子文档,响应文件所附证书证件均为原件扫描件。响应文件所附证明材料的扫描件,应清晰可辨、内容完整。20响应文件签字或盖章要求21响应文件加密要求供应商应当按照询价文件和电子标投标文件编制说明的要求选择是否加密响应文件。若选择加密响应文件,网
7、上询价时需使用同一个加密CA数字证书对响应文件进行远程解密。22询价小组的组建询价小组构成:人,其中采购人代表人,询价小组成员人;专家确定方式:从政府采购评审专家库中随机抽取。23评标委员会推荐中标候选人的人数3人24是否授权评标委员会确定中标人否25响应文件解密时间时间:远程解密(解密时间自响应文件提交的截止时间开始30分钟结束),由于投标人(供应商)错过解密时间或其他自身原因导致远程解密不成功,责任由投标人(供应商)自行承担26履约保证金不要求27采购预算本项目采购预算为元,供应商超过此报价的按无效响应处理。28采购代理服务费1、本项目采购代理服务费由成交供应商缴纳,缴纳标准参照“计价格2
8、0021980号”文件规定的代理服务收费标准执行;2、缴纳时间:领取成交通知书时交纳29政府采购合同融资政策河南省政府采购合同融资政策告知函各供应商:欢迎贵公司参与河南省政府采购活动!政府采购合同融资是河南省财政厅支持中小微企业发展,针对参与政府采购序号条款名称说明和要求活动的供应商融资难、融资贵问题推出的一项融资政策。贵公司若成为本次政府采购项目的中标成交供应商,可持政府采购合同向金融机构申请贷款,无需抵押、担保,融资机构将根据河南省政府采购合同融资工作实施方案(豫财购(2017)10号),按照双方自愿的原则提供便捷、优惠的贷款服务。贷款渠道和提供贷款的金融机构,可在河南省政府采购网“河南省
9、政府采购合同融资平台”查询联系。30专门面向中小企业采购本项目或相关采购包是否专门面向中小企业采购:是:本项目(或本项目包)是专门面向中小企业采购否31本项目对应的中小企业划分标准所属行业32享受扶持政策获得政府采购合同的要求依据政府采购促进中小企业发展管理办法规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。33采购进口产品或服务本采购项目拒绝进口产品或服务参加询价34是否采用电子招标投标(采购)否是,具体要求:35询价有效期1、询价有效期为60天。询价有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的询价有效期应当不少于询价文件中载
10、明的询价有效期。2、在询价有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担询价文件和法律规定的责任。3、出现特殊情况需要延长询价有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长询价有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,但不得要求或被允许修改其响应文件。36特别提示询价文件内容前后不一致的以供应商须知前附表为准,供应商须知前附表没有的以最后内容为准。L适用范围与资金来源LI本询价文件仅适用于前附表中所叙述的询价采购项目。L2凡超出前附表所列采购预算的询价响应文件均不予接受。1. 3采购人已获得上述资金,并计划将一部分或全部费用用于支付本次询价后所签订的合同项下的合格款项。2. 4本询价文件有关条款由采购代
11、理机构负责解释。3. 采购人2 .1“采购人”亦称“用户方”或“买方”系指前附表列明的、获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。3 .采购代理机构3.1 采购代理机构,系指接受采购人委托组织本次询价的河南省信人工程造价咨询有限公司。4 .合格的供应商4.1 “供应商”系指向采购人提供货物、工程、服务的法人、其它组织或者自然人。4.2 2凡是来自中华人民共和国境内,且符合询价文件询价文件中的资格要求(准入条件)的制造商、代理商或经销商均为合格的供应商。除询价文件及本文件另有规定,外国供应商不得参与我国政府采购货物、服务、工程的报价活动,但法律、行政法规规定外国供应商可以参加报价
12、活动的除外。4.3 3供应商必须遵守中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规、规章制度、条例及询价文件的规定。4.4 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供应商才能参加报价。4.5 信用记录根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)和豫财购【2016】15号的规定,采购人或采购代理机构应当在供应商递交投标文件或响应文件时查询供应商信用记录。查询时将查询网页、内容进行截图或拍照,以作证据留存,截图或拍照内容要完整清晰。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购
13、法第二十二条规定条件的供应商,采购人、采购代理机构应当拒绝其参加政府采购活动。查询渠道:失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单(查询网址“信用中国”网(WwW.creditchina,)、政府采购严重违法失信行为记录名单(查询网址“中国政府采购网(WWW)o4.6 供应商不得存在下列情形之一:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该项目的其他采购活动。(3)法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。5 .合格的货物、工程和服务5. 1“货物”系
14、指供应商按询价文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。(1)供应商必须按询价文件及合同的要求,准时提供货物及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。(2)供应商须提供能证明货物合格性和符合询价文件规定的文件。5.2供应商提供所有货物必须是全新的、未使用过的货物。5.3国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。5.4前附表规定接受进口产品或服务的,进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。5.5供
15、应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。6 .报价费用6.1 供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何,采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。7 .政府强制采购节能产品计算机设备、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷空调设备(不含冷却塔)、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备、便器、水嘴等属于节能产品政府采购品目清单中的强制采购产品(以最新发布清单为准),拟提供产品中含有以上货物的,必须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产
16、品认证证书,否则响应文件将被否决。二、询价文件说明8 .询价文件构成8.1 询价文件用以阐明所需货物、工程及服务的询价以及询价程序和相应的合同条款参考范本。询价文件由下述五个部分组成:第一章询价文件第二章供应商须知第三章采购内容及技术要求第四章合同格式第五章询价响应文件格式第六章政府采购政策8 .2供应商应认真阅读询价文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝,该责任由供应商承担。9 .3供应商获取询价文件后,供应商对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期
17、限届满之日起7个工作日内以书面形式提出,在上述规定的时间之后对询价文件提出的质疑,采购代理机构有权不予受理。9 .询价文件的澄清9. 1.询价文件的澄清是指采购人或采购代理机构对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。10. 2.供应商对询价文件如有疑问,可要求澄清,并以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买询价文件的每一供应商(答复中不包括问题的来源)。供应商在收到上述答复后,应立即向采购代理机构回函确认。该答复作为询价文件的一部分,对供
18、应商有约束力。10 .询价文件的修改1 OI.询价文件的修改是指采购人或采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。10 .2.提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前,在原公告发布媒体上发布澄清或修改公告,不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之日11 .3询价文件的修改将原公告发布媒体上发布,该修改书将构成询价文件的一部分,对供应商有约束力。各潜在供应商自行查看。11
19、.询价公告时间及采购方式的更改ILL询价公告时间根据询价项目及采购人的实际情况进行确定,但从询价通知书发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日。11. 2.询价公告发布后,参加询价的供应商不足三家或参加报价且对询价文件作出实质性响应的供应商不足三家,则依据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规、规章制度的规定重新组织询价,或向采购监督管理部门申请其它采购方式实施。三、询价响应文件的编写12 .报价的语言12.1. 供应商提交的询价响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释询价响应文件时以
20、翻译本为准。13 .询价响应文件的组成13 .1询价响应文件应包括询价响应文件格式中的所有内容。上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。14 .报价14.1 报价填写时应注意下列要求:货物项目报价包括所有供货、运输、保险、装卸、喷洒、售后保修及相关伴随服务等费用在内的采购人指定地点全包价。14.2 供应商按上述要求填写报价只是为便于对询价响应文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。14.3如果供应商报价不满足询价文件要求,将视为无效报价。14.4从中华人民共和国境内提供的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府
21、缴纳的增值税和其他税。14.5前附表规定接受进口产品或服务的,在中华人民共和国境外提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。14.6报价为一次性报价且不得更改。若无其它规定,供应商只允许有一个报价,采购人不接受任何有选择的报价。15.证明供应商合格和资格的文件15.1 供应商应提交证明其满足询价文件中列出的关于供应商的资格要求、以及成交后有能力履行合同的文件,并作为其询价响应文件的一部分。15. 2供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。16.证明货物合格性的文件16. 1供应商应根据前附表中列出的对货物、工程、服务的资格要求提交证明文件,以
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