杭州市中医院螺杆式风冷热泵机组采购项目招标文件.doc
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1、-最新精选范文公文分享-欢迎观看-_杭州市中医院螺杆式风冷热泵机组采购项目_招标文件 杭州市中医院螺杆式风冷热泵机组采购项目 招标文件编号 HZZFCG-2013-046 杭州市中医院 杭州市公共资源交易中心 二一三年五月 日 目 录第一部分 招标公告 第二部分 编制和提交采购响应文件须知 第三部分 项目技术规范和服务要求 第四部分 采购合同的一般和特殊条款 第五部分 应提交的有关格式范例第一部分 招标公告 杭州市公共资源交易中心作为集中采购机构,就”杭州市中医院螺杆式风冷热泵机组采购项目”进行公开招标采购.具体如下 1,招标编号 HZZFCG-2013-046 2,项目名称 杭州市中医院螺杆
2、式风冷热泵机组采购项目. 3,招标内容 杭州市中医院螺杆式风冷热泵机组采购项目设计方案为螺杆式风冷热泵机组3台,总制冷功率不小于2100KW;机组配电箱1台;变频水泵控制柜3台.具体包括 风冷热泵机组系统的设备采购,安装指导,调试,相关的技术培训及不少于2年的免费售后现场技术服务等.本次招标采购共一个标项,投标人可以根据采购需求,经销品牌特点及服务优势进行投标,不得拆标.详见招标文件及图纸. 4,合格的投标人应具备的资格要求 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且符合,承认并承诺履行本招标文件各项规定的生产制造厂家或者代理商,所提供的货物和
3、服务须在我国境内合法生产和销售的; 具有较强的项目管理,技术服务和组织实施能力,满足招标文件规定的生产,配送和服务要求,并有良好的工作业绩和履约记录,能够承担本项目实施. 5,采购方式 公开招标. 6,获取标书 已办理数字证书的供应商可以登录浙江省政府采购网,”中国杭州”门户网站,杭州市公共资源交易中心网站和杭州市政府采购网直接下载招标文件,尚未办理数字证书的供应商需按本公告第7条要求前往采购机构领取招标文件. 招标文件领取截止时间之后有潜在供应商提出要求获取招标文件的,采购机构将允许其获取,但该供应商如对招标文件有异议的,应于自招标文件领取截止时间之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出.
4、 7,领取标书 时间 2013年5月 日至2013年5月 日止. 领取标书地点 杭州市公共资源交易中心政府采购服务窗口. 领取标书时必须提供有效的企业法人营业执照复印件,税务登记证复印件,社保登记证复印件,法人委托书等,所有复印件均应加盖公章. 8,标前会 时间 2013年5月 日上午9时30分开始,为期半天;地点 杭州市中医院,由采购人介绍相关情况,各潜在投标人勘测现场,请各潜在投标人准时参加; 联系人 王员兴,联系电话 0571-85827902. 9,投标截止时间与地点 2013年5月 日上午9时30分,地点 杭州市公共资源交易中心第一开标室. 10,开标时间与地点 2013年5月 日上
5、午9时30分,地点 杭州市公共资源交易中心第一开标室. 11,质疑和投诉 供应商如认为招标公告信息使自身的合法权益受到损害的,应于自招标公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑;供应商如认为招标文件使自身的合法权益受到损害的,应于自获取招标文件之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑;供应商如认为采购过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的,应于自预中标结果公告之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑. 7 投标有效期 自投标截止日起60天.如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过90天. 8 投标保证金数额 人民币叁万元整,在投标截止时间前以银行进账单的形式缴至杭
6、州市政府采购中心指定账户,同时将银行缴款凭证复印件作为投标文件组成部分. 9 投标文件份数 正本壹份,副本柒份,WORD格式电子文档壹份. 一,总则 1.项目说明 1.1项目说明见投标须知前附表所述. 1.2杭州市中医院为本项目的采购人,杭州市公共资源交易中心为采购机构,杭州市财政局为政府采购监督管理部门,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商. 1.3潜在投标人获取招标文件后,必须按照国家保密法以及保密工作的相关规定,对招标文件内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生窃,泄密事件,潜在投标人应承担相应的法律责任. 1.4投标人一旦
7、参与本次招标活动,即被视为接受了本招标文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出. 1.5投标人须对所投产品,方案,技术和服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益.在法律范围内,如果出现文字,图片,商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿.供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有.填写相关内容. 8.1.3投标人应明确交货期.交货期是指中标人在合同生效后,将所供设备运至采购人指定地点拆箱,并负责安装指导,调试,验收,在设备正常运行后交付
8、使用的期限. 8.2 报价 有关本项目实施所需的方案设计费,设备购置费,运输费,吊装费,安装指导,调试费,培训费,售后服务及维护费,税金等所涉及的一切费用均计入报价.投标一览表是报价的唯一载体. 8.3 其它费用处理 招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价. 8.4 投标货币 投标文件中价格全部采用人民币报价.报价应是唯一的, 采购机构将不接受有选择的报价.三,投标文件的编制 9. 投标文件的语言 投标文件及投标人与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用中文. 10. 投标文件的组成 投标文件应由 商务报价文件投标响应函,投标一览表和投标报价明细清单,技术文件,商务文件,以及电子文
9、档组成. 10.1投标人的商务报价文件至少应包括以下内容 投标响应函; 投标一览表; 投标报价明细清单. 10.2 投标人的技术文件应至少包括 针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等. 投标人应提供针对本项目的完整技术解决方案 投标产品主要技术参数,与土建相关的安装图纸; 设备的装配部件图及组装图应详细标明具体标题,编号,数量,材料等; 设备详细配置,请投标人注明投标产品零部件的产地; 投标方案及说明; 设备在设计,制造,检验,试验方面的主要标准; 随机特殊工具和备品备件清单; 制造商厂名及主要配套设备的生产地. 投标人在投标文件中,应对项目技术规范和服务
10、要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复,说明和解释.首先对实现或满足程度明确作出”满足”,”不满足”,”部分满足”等应答,然后作出具体,详细的说明.回答”满足”应说明如何满足,回答”部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足.同时明确满足的程度.若采用”详见”,”参见”方式说明的,应指明所指文档的具体章节及页码.任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是投标人的责任; 针对本项目建设的详细实施计划,包括产品设计,生产,供货,安装指导,调试,使用维护培训,项目验收等内容.本项目详细工作实施组织方案,包括以下内容 组织机构,工作时间进度表,工作程序和步骤,管理和协调方法,关键步骤的思路和要点; 售后服务
11、方案 详细阐述投标人在产品故障排除,性能调优,技术咨询,技术指导,售后维护等方面售后技术支持服务内容,以及其服务的优势情况. 针对本项目的维护方案.投标文件中应列明产品的技术服务和售后服务的程序,内容及实施条件包括全国统一销售热线和针对本次采购项目所提供的销售服务热线;技术服务机构的地址,人员状况,维修能力及联系方式和所能提供服务内容的文字及电子文档,并能够快速提供良好的售后服务支持.同时,在杭州市常年备有备品,备件,供货能力强,速度快,能迅速响应采购人的要求; 针对本项目的服务承诺.投标人应以书面形式完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺,投标人可能增加的服务承诺等,并明示服务承诺可能涉及的
12、前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的; 质保期内外的基本服务要求.质保期内提供免费上门维护服务,对故障在1小时内响应,4小时以内到现场,24小时以内解决问题;不能修复的,必须采取提供备品,备件等措施,以保证采购人的正常使用; 货物验收.采购人按照合同约定的条款负责验收,在交货时当场进行清点,在验收合格后向供应商收取发票并签署货物验收单.为杜绝假冒伪劣产品,保护采购人权益,在验收时,当场抄录产品编号或序列号,形成书面记录,并经双方签字确认,作为合同附件妥善保存. 投标人为完成本项目组建的工作小组名单,包括产品安装指导,调试,维护,修理,每个专业人员的情况和在杭州人员数应该明确表示,明确各
13、阶段投入人数,在提交的投标文件中安排的人员,须为公司的固定职员;每个参加项目人员的履历表应随投标文件一并提交,主要内容包括学历,职位,经验与业绩等; 优惠条件及特殊承诺; 培训计划; 验收方案; 技术偏离说明表; 关于对招标文件中有关条款的拒绝声明; 投标人认为需要的其他技术文件或说明. 10.3投标人的商务文件至少应包括 证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等. 法人授权委托书,法定代表人及受委托人的身份证复印件; 声明书; 投标保证金; 代理商需要提供原厂商针对本项目的特别授权原件等证明材料; 通过年检有效的企业法人营业执照,
14、税务登记证,社保登记证复印件; 2012年度资产负债表,损益表复印件; 投标人企业基本情况介绍; 所有资质文件,包括质量管理体系认证证书,环境管理体系认证证书,中国节能产品认证证书,主要设备的全国工业产品生产许可证,所提供设备的检验报告,拥有专利技术的证明材料,是否列入”节能产品政府采购清单”等证明文件复印件; 投标人所投产品的品牌截止投标时间近三年以来与本项目相同或类似的工程项目记录和实施成功案例,如投标人提供的合同复印件等实施项目证明材料与投标主体无关或违规转包分包的,评标委员会将进行扣分直至认定投标无效; 参与本次招标活动前三年内,投标人在浙江省范围内政府采购领域中,在项目招标,投标和合
15、同履约期间是否存在不良行为记录和违法,违规行为; 商务偏离说明表; 廉政承诺书; 关于对招标文件中有关条款的拒绝声明; 投标人认为需要的其他商务文件或说明. 10.4投标人的投标文件必须按照招标文件要求制作,并制作电子文档.电子文档内容为招标文件第五部分中相关表格. 11. 投标有效期 11.1投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表第7项所列的日期内有效. 11.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期. 12. 投标保证金 12.1 投标人应提供前附表中要求的投标保证金,作为投标文件的一个组成部分. 12.2投标保证金应按照前附表中的要
16、求可以用现金,支票,银行汇票或银行保函的形式缴纳至杭州市政府采购中心指定账户,同时将银行缴款凭证复印件作为投标文件组成部分. 12.3 采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人. 12.4中标人按要求与采购人签订合同,经采购机构鉴证,并报市财政局政府采购监管处备案后,全额无息退还其投标保证金. 12.5未中标人的投标保证金将在发布预中标公告之日起七个工作日无异议后,全额无息退还. 12.6 如投标人有下列情况,将被没收投标保证金 12.6.1投标人在投标截止时间后撤销投标文件的; 12.6.2投标人未按规定签订合同或转让中标的; 12.6.3 投标人在投标期间存在提供虚假材料,
17、相互串通投标等违法违规行为的. 13. 投标文件的编制和签署 13.1投标人按本须知第9条规定的语言和前附表第9项规定的份数编制投标文件,并在封面上标明”正本”和”副本”.投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准. 13.2投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,投标一览表及反映企业资质和经营情况的资料必须加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章. 13.3全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购机构要求进行,或者是投标人造成的必须修改的错误.所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认. 13.4 投标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码装
18、订成册.提倡双面打印.四,投标文件的递交 14. 投标文件的密封与标志 14.1投标文件分正本和副本,其中商务报价文件,商务文件,技术文件分别装订并密封包装.其中电子文档一份与投标文件正本一起密封包装.没有密封包装的投标文件,将被当场拒绝. 14.2包装封面物的正面应写明项目名称,投标人全称与地址,邮政编码,须要密封并加盖投标人公章.不论投标人中标与否,投标文件均不退回. 14.3 投标文件递交至招标公告所述的单位和地址. 15. 投标截止期 15.1投标人应按招标公告规定的时间,地点将投标文件递交给采购机构,采购机构将拒绝接受逾期送达的投标文件. 15.2采购机构可以按本须知第7条规定以补充
19、通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期.在上述情况下,采购机构与投标人以前在投标截止期方面的全部权利,责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期. 16. 投标文件的修改 16.1投标人递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式对投标文件进行补充,修改,修改文件须加盖单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章,在投标截止时间以后,不能修改,补充投标文件. 16.2 投标人的修改文件,应按本须知规定编制,密封,标志和递交,如果一份投标文件有几份函件时,应注明哪一份有效,否则所作修改视为无效. 16.3投标人对投标文件的修改均要加以说明,否则其修改将被视为无效. 16.4在开标后
20、规定的有效期内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将不予退还.五,开标 17. 开标 17.1采购机构将于招标公告规定的开标时间,在杭州市公共资源交易中心第一开标室开标,各投标人法定代表人或授权委托人应准时参加,携带本人有效证件原件,投标文件中按要求提供授权委托书.投标人如不派代表参加开标大会的,事后不得对采购相关人员,开标过程和开标结果提出异议. 17.2 开标时,由投标人法定代表人或授权委托人检查其投标文件的密封情况,经确认无误后,由采购机构工作人员当众拆封,宣读投标人名称,投标价格和投标文件的其他主要内容.未宣读的投标价格和投标文件其他实质内容等,投标人应当及时声明或提请采购机构宣
21、读,否则可能在评标时不予承认,由此带来的责任由投标人自己承担. 17.3 开标时,投标文件中的投标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标一览表为准.投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准. 18. 投标文件鉴定 18.1开标时,采购机构将对投标文件进行初步审查,检查投标书内容是否完整,编排是否有序,是否提交了投标保证金,文件签署是否规范以及投标人资格是否符合要求等.如投标文件被确认为无效,采购机构将及时通
22、知该投标人. 18.2在评标前,采购机构可组织审标小组对每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求并对投标人的资格进行审核.实质上响应是指投标文件与招标文件要求的全部条款,投标人资格和条件相符,无显着差异或保留.评标委员会只根据投标文件本身的内容来判定投标文件的响应性,而不寻求外部的证据. 18.3对于投标文件中不构成实质性偏差的,细微的不正规,不一致或不规范,采购机构及评标委员会可以接受,但这种接受不能影响评标时投标人之间的相对排序. 18.4如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,采购机构及评标委员会将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标. 1
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