好丽登国际商务酒店保安部运营管理手册.doc
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1、保安部运营手册目录前 言2保安部组织结构图3保安部沟通与协作3第一篇 保安部岗位职责及素质要求5第一节 保安部经理岗位职责5第二节 保安部领班岗位职责6第三节 保安员岗位职责7第五节 巡逻保安员岗位职责8第二篇 保安部管理制度9第一节 仪容仪表规范制度9第一节 保安巡逻工作制度13第二节 保安员交接班制度14第三节 消防监控室录像带管理制度14第四节 保安部请销假制度14第五节 停车场安全管理制度14第六节 钥匙管理制度15第七节 保安部奖惩制度16第八节 保安器材管理制度20第九节 租赁场所安全管理制度21第十节 外单位进店施工管理制度:21第十一节 员工车辆停放制度22第三篇 常见安全问题
2、处理23第一节 保障客人安全23第二节保障员工安全23第三节 特别保安工作23第四篇 突发事件应急处理预案24第一节 应急预案体系24第二节 处理抢劫案件应急措施:27第三节 绑架人质案件应急措施:28第四节 斗殴案件应急措施:28第五节 食物中毒事件应急措施:28第六节 灾害性气象应急措施:28第七节 发生爆炸物(恐吓电话)应急措施:29第八节 火灾处理应急预案30第五篇 偷盗防范与处理33第一节 防止酒店员工偷盗33第二节 防止外来人员偷盗34第三节 防止住客偷盗34被盗后的处理35第六篇 保安部工作流程35第一节 工作流程识别标志35第二节 外围工作流程:36第三节 钥匙领用归还流程:3
3、7第四节 酒店带出物品检查流程:38第五节 车辆检查流程:39第六节 消防控制中心工作流程:40第七节 保安巡视流程:41第八节 VIP安全保卫流程:42第九节 大型会议、宴会活动安全保卫流程:43第七篇 运营表单44第一节 保安交接班记录表44前 言好丽登国际商务酒店保安部作为酒店治安的一支防范力量,为满足新形势下酒店治安秩序,起到了非常重要的作用。保安服务作为酒店管理的重要一环,必然会遇到自身管理和酒店管理的诸多问题。只有安全的住宿环境,才能为客人安心度假、放心办公创造良好的条件;同时,也只有安全的工作环境,才能保证酒店的利益以及酒店员工的生命、财产安全。因此,酒店必须认识到安全是酒店开展
4、各种经营活动的基础。为使保安队伍走上依法管理,规范化管理的轨道,依据酒店各项要求和规定,保安部特编写保安部运营管理手册,并作为保安部培训保安员的统一教材。本手册在编写过程中,力求做到理论与实际相结合。使之成为保安部工作的理论依据。并通过培训提高保安员的整体素质,保安部运营管理手册共分八篇。作为一名酒店管理人员,如何围绕全心全意为酒店服务,加强保安事业的奉献,敬业的意识为目标,突出增强队伍的法制观念,提高队伍学法、懂法、守法意识增强队伍组织纪律性,促进队伍的服务理念。严格实施岗前培训,在岗前培训中,严格按照一个教育、两个知识、三个能力、四个素质的要求,对保安员进行规范教育。一个教育,就是抓好政治
5、思想教育。两个知识,就是抓好文化知识法律知识的学习。三个能力,就是抓好文明上岗能力,突发事件处理能力,自我约束能力的培养。四个素质,就是抓好业务素质,身体素质,心理素质,道德素质的锻炼,实施军事、消防培训,军事训练主要是将保安队伍的身体素质进行系统化培养,使他们拥有一套过硬和强壮的身体来对付外来具有危险性的突发事件,保护好酒店、客人与员工的人身财产安全,真正做到让每一位顾客在酒店消费时能够吃的放心、睡的安心、玩的开心,始终秉承好品质,物超所值为宗旨,使顾客入住酒店就好像回到自己温馨的家一样,。享受真正的“好品质,物超所值”。保安部组织结构图保安部经理消防主管兼保安领班保安部领班外围主管兼保安领
6、班消防监控室地下车库后门岗中门岗形象岗兼员工通道保安部沟通与协作 一、内部沟通与协作:1、酒店的各项安全防范工作是个有机结合地整体,保安部人员在执行各自的管理任务时,应有整体意识和全局观念,协同做好工作。2、保安部在帮助酒店各部门进行安全业务培训和安全巡逻时,应同时做好防火安全宣传、消防业务知识培训和各项防火措施的落实。3、保安部在做好酒店安全和停车场安全管理工作的同时,也应注意做好设置在酒店建筑物周围消防设施和报警装置的维护和保养工作。4、保安部在进行防火安全检查和落实防火制度时,也应结合做好酒店区域内的各项治安工作,协同维护好酒店的安全。 5、班组之间要切实做好工作的衔接,交班的班组应将当
7、班的工作情况、需要继续完成的工作,以及保安设备和器材的状况,准确、清楚地记录在交接班记录本上。接班的班组应认真阅看记录本中的交班记录,仔细检查保安设备和器材的完好情况,交接班时,当场交接清楚,交接班组的领班应在记录上签字,以示负责。 二、与酒店其它部门的沟通与协作 1、保安部与总经办: (1)在保安业务中涉及全店性、连续性的重大经营活动和接待任务,保安部应将拟定的计划、制订的措施以及实施情况,及时报总经办,由总经办审批。 (2)公安、消防等业务主管部门直接下发保安部的通知、文件,应送总经办审阅。 (3)酒店的文件材料应按文件处理单的拟办和批办意见办理,并按文书档案管理规定办理或存档。由保安部撰
8、拟的以酒店名义行文的文稿,应送总经办审核后签发。 2、保安部与营销部: (1)保安部应协助营销部做好对长包房的安全管理,向长住客户提供各项安全服务,发生安全事故时,应会同营销部进行交涉和处理。 (3)当有团队或重大接待活动时,保安部应根据营销部发放的接待通知单,积极做好各项工作 3、保卫部与客房部、前厅部: (1)保安部应对客房部、前厅部的员工组织“四防”宣传教育及保安业务的培训和演练,以提高员工的安全防范意识,增加安全方面的业务知识。 (2)保卫部应配合客房部、前厅部做好安全管理工作,落实各项安全管理制度。 (3)保卫部应及时向客房部、前厅部通报社会上出现的各种违法犯罪新动向,并一起研究制订
9、防范的措施。(4)保安部收到公安或政法部门发来的通缉、协查通知后,应及时复印发给客房部和前厅部,以便做好核查工作。 4、保安部与餐饮部: (1)保卫部要针对餐饮部员工的特点,协助餐饮部开展行之有效的安全教育,尤其是强化对厨师的防火宣传和灭火技能的培训。 (2)保安部应配合餐饮部做好各营业场所的安全管理,帮助餐饮部推行岗位责任制,落实各项安全管理制度。 (3)保安部要协助餐饮部做好易燃、易爆物品的管理,并配合餐饮部做好重要宴请和重大接待活动的安全保卫工作。 5、保安部与财务部: (1)保安部应按财务部办公室安全管理规定,协助和敦促财务部对存放财务帐册、印章和现金的办公室门窗安装安全栅栏和防盗报警
10、器, 对受理收付款处设置柜台。 (2)保卫部应对财务部员工进行“四防”宣传教育和保安业务培训。 (3)保卫部应协助财务部做好群防群治工作,落实各项安全措施和安全管理制度。 6、保卫部与人力资源部: (1)保卫部要协助人力资源部做好对新进员工遵纪守法、保卫保密和安全防范的岗前培训教育。 (2)保卫部应及时将公安和旅游主管部门下发的本地酒店行业清退人员名单提供给人力资源部,以配合人力资源部把好新进人员质量关。 (3) 保卫部要配合人力资源部做好对员工更衣室、浴室等生活设施的安全管理工作。 (4) 保卫部要协助人力资源部做好本部门员工考勤、考核和工资奖金的评议、发放工作,以及本部门员工福利待遇和医疗
11、费用的审核。 (5) 保卫部要协助人力资源部选配好重点岗位人选,并对这些岗位的人员每年不少于一次的政治表现考核和审查。 7、保安部与工程部: (1)保卫部应协助工程部抓好新建、改建和扩建项目的防火审核和办理有关的审批手续。 (2)保卫部要配合和敦促工程部落实施工安全管理制度,协助工程部做好外来施工人员的管理。 (3)酒店原有的保安设备设施更新改造时,保卫部应预先向工程部提出计划,列入酒店工程预算和工程计划并付诸实施。 (4)保卫部应负责做好安全设备设施的运行操作管理和维护保养工作,发现故障或损坏要及时向工程部报修第一篇 保安部岗位职责及素质要求第一节 保安部经理岗位职责管理层级关系直接上级:总
12、经理岗位职责一、执行总经理的工作指令,全面抓好酒店的安全保卫工作,向总经理负责和报告工作。二、落实上级主管部门的工作布置和检查,及时沟通信息,配合查处各类案件。三、协助总经理建立群众性的治安、消防组织,抓好有关人员的业务培训,并直接参与工作 的领导,开展正常的业务活动,协助酒店领导开展消防演习。四、根据“安全第一,预防为主”的原则,积极开展以“四防”(防火、防盗、 防破坏、 防治安灾害事故)为中心的安全法纪宣传教育,经常组织安全检查,并采取切实措施, 防患于未然。五、亲自组织和配合调查发生在店内的各类案件和重大事故,并及时将有关情况向总经理汇 报。六、经常深入工作实际,进行调查研究,指导和协助
13、酒店各部门结合工作实际,切实做好安 全保卫工作和保卫业务训练,检查和督导本部门的工作人员,严格执行保安工作规范和 各项安全管理制度,维护好酒店的治安秩序,保障人身和财产的安全,并深入开展“学 先进,找差距”活动。七、负责办理酒店改建扩建和更新装修工程中有关消防设施的申报审批工作。八、发生火警和火灾时,立即赶赴现场,按应急预案和现场指挥要求,组织灭火工作。九、主持保安工作例会,写好部门工作日志。督导本部门员工做好各自工作台帐,检查工作 进度,解决工作中的问题。十、根据需要与可能,积极改进和完善酒店的保安技防设施及器材装备,督导属下员工做好 财产设备的管理工作,定期清点核对,及时保养和报修,爱惜使
14、用。十一、负责本部门的预算编制,控制各项费用成本,实现预算管理目标。十二、关心员工生活,抓好保卫队伍的自身建设和创建文明班组、文明部室的工作。素质要求: 1、基本素质:具有较强的事业心和责任感,有一定的组织协调能力,有较高的个人修养和良好的人际关系,为人正直,以身作者,不畏强暴,秉公依法办事,遵守酒店的各项规章制度。 世纪 2、自然条件:男性,28岁以上,身高177183厘米,相貌端正,身体健康,精力充沛。 3、文化程度:大专以上学历。 4、工作经验:具备4年以上酒店保卫管理或公安工作经验。 5、特殊要求:1)、在刑侦、消防方面受过一定专业训练。 2)、与公安、消防机关以及各部门之间有很强的沟
15、通和协调能力 3)、掌握公安、消防、涉外人员管理等方面的法律、法规,并掌握中层管理基础知识。 4)、受过一定擒拿训练,对处理紧急突发事件有快速反应能力。第二节 保安部领班岗位职责管理层级关系直接上级:保安部经理岗位职责一、协助部门经理做好日常事务工作,做好部门经理的助手,努力完成经理布置的各项工作任务,直接向部门经理负责;二、努力提高酒店竞争意识,提高业务管理水平,办事积极、认真负责、讲求效率,树立全心全意为宾客服务、确保宾客安全的思想,作风正派,不谋私利,有勇于献身的精神;三、督导各保安员履行其职责,具体检查各项保安措施的落实,执勤工作中若遇到需酒店领导或保安部出面解决的问题,必须及时向酒店
16、领导或保安部经理请示。四、具体处理当值期间发生的顾客或雇员违法乱纪问题,并负责分管本部员工的培训和考核;五、针对下属员工的思想状况和值勤情况,编制培训计划,辅导新招进的见习保安员,经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,提高保安部的整体素质;六、及时与有关部门沟通联系,交流信息,协同工作,配合各部门做好重大接待任务的有关工作。 七、负责管区内的工作器具、设备的管理。 八、负责本部人员的考勤、考核工作,并负责消防防范布置及检查工作。素质要求:1、基本素质:能组织和指挥员工按工作规范要求完成工作任务,能参与案件、事故调查工作的能力,语言表达能力较强,能书写工作报告。2、文化程度:高中毕业或
17、中等职业学校毕业。3、工作经验:有两年以上从事酒店保安工作经历。4、其他要求:1)、掌握酒店保安管理知识及消防知识,懂得治安消防监控业务知识。2)、熟悉治安消防管理条例。第三节 保安员岗位职责管理层级关系直接上级:领班一、掌握辖内的保安监控和消防报警等设备的技术性能和操作方法,了解各部门消防设备的颁布情况。二、严格遵守上、下班时间和值班纪律,做到仪容整齐,文明执勤,不做与工作无关的事情。三、对各类买卖、推销、收旧货等闲杂人员,一律不准其进入酒店。四、发现客人呼救或有可疑人物,如情节严重,应立即报警并及时封锁通道。切记保安人员只有一般扣捕权,并无搜捕权,扣捕的疑犯应速交公安部门处理。五、必须记住
18、各有关部门电话以及保安部领导电话,以便在需要时寻求协助。六、讲文明、讲礼貌,不刁难辱骂,处理问题要讲原则,讲方法,态度和蔼,不急不躁。七、执勤中玩忽职守,对工作不负责任,造成一定损失的,必须承担相关责任。八、巡逻时不得走马观花,发现有可疑的人进入楼道或非法侵入他人房间,应有礼貌地进行盘查或监控,情节严重,应立即报警,并做好记录。九、巡逻时发现在酒店大声喧哗或发出噪音影响他人休息者,应主动劝说制止。十、接到客人或各部门报警,应立即前去现场查看,同时向领班汇报情况,如情节严重应及时拨打110或119处理。十一、巡逻期间防止撬、盗车辆事件的发生。十二、注意检查酒店公共设施,发现损坏现象及时告知当班组
19、长,并由组长通知工程部,并做好记录。十三、发现有践踏草坪、攀摘花木,以及随地大小便者,要及时劝阻,如有不听劝阻者,送保安部或各相关部门处理。素质要求1、基本素质:能按工作规范和要求进行工作,有一定的语言表达能力。2、自然条件:相貌端正,精力充沛,身体记健康,2540岁男性。身高176181厘米。3、文化程度:具有相关专业以上学历。4、工作经验:有相关保安工作经验。5、特殊要求:熟知消防管理的各种法律法规;具有消防设备控制、消防工作组织检查、消防事故处理和义务消防队训练调配能力。1)、了解酒店保安管理知识及效能和车辆管理知识。2)、熟悉治安消防管理条例。 第四节 安全监控员岗位职责管理层级关系直
20、接上级:领班一、认真学习消防、安全专业知识,熟练掌握监控设备、报警系统、广播系统、联动系统的性能及操作方法,严禁违章操作及非专业人员操作。二、当消防系统和监控系统发生故障时,应及时报工程部维修,保证设备始终处于正常运转状态三、消防系统发出报警信号时,严格按照设备操作程序操作处理,并及时向领班或部门办公室报告。并认真做好记录。四、在监控系统监控范围内,要密切观察监控情况,发现问题及时向领班或相关部位的巡逻保安人员处理,同时做好录像记录,以便查询。五、值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位,严格履行岗位职责。无关人员未经许可严禁入内。六、当值期间要做到“四不准”:不准吸烟、瞌睡、吃零食,不准阅看与工
21、作无关的资料,不准将无关人员带进监控室,不准擅自调用电脑内与工作无关的资料。七、在监控系统监控范围内,要密切观察监控情况,发现问题及时向领班或相关部位的巡逻保安人员处理,同时做好录像记录,以便查询。八、其他各岗位值班人员无特殊情况,不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。九、值班人员要协同工程部做好消防、监控设备的维修与保养。并定期进行检查,消防故障,保证设备的正常运行。十、 值班记录填写清楚、详细。当班发现的问题,要在当班时及时处理。对一时处理不了的,交下一班处理。十一、 定时清扫灰尘,保持室内和设备清洁卫生。素质要求1、基本素质:有使用操作各种监控设备的能
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