ADV培训资料 TV 2 0 SOP.doc
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1、TV 2.0 测试项目操作手册第一部分概述一 测试目的:通过测试评价广告的制作质量和估计它可能对实际市场的影响力。二 测试时间:1 广告正式在电视台播出之前。2 在周末进行测试。(如在周末未能完成样本数目,可于周一、周二完成剩余样本)三 测试方法:1 根据年龄和工作状况配额要求,预约符合条件的被访者在指定时间到指定地点观看一辑电视节目,并在整个过程中穿插一些测试和抽奖,最后由访问员针对测试广告对被访者进行访问。结束时,对每一位参加测试的被访者赠送礼品或礼物,然后将收集回来的数据进行处理,向客户提供研究结果。2 每个广告研究项目测试过程分为Diagnostic(广告诊断)和Recall(回忆)两
2、个测试组,两组配额相同。a) Diagnostic组主要测试被访者对广告的评价,看完广告后即时访问。b) Recall组主要测试被访者对广告的回忆,三天后由广州执行电话回访。四 被访者条件:1 女性;2 16-60岁的本地居民;(详见任务书)3 本人或家人或朋友没有在以下行业工作:a) 在测试产品生产厂家 /及其批发公司/ 零售店(柜台)工作b) 在测试产品商店或在超级商场 /百货商的测试产品柜台工作c) 在测试产品的科研或质检单位工作d) 在广告公司,市场研究机构工作e) 在电台 / 电视台 / 报纸 / 其它新闻媒介机构工作f) 在美容店/理发店工作g) 在军队、公安部门工作4 过去三个月
3、内没有参与过任何市场研究访问;5 过去没有参加过任何有关电视节目测试访问;6 没有提及客户公司名称;7 在“活动目的”一题中仅提及 “看电视”、“电视节目咨询”、“不清楚”的答案;8 受过正式教育。五 主样本量及配额要求: Test CellDiagnosticRecall上海6060武汉6060合计120120l Recall现场F.W.需放大6个样本,即126样本,以使三天后电话回访成功样本达到120样本。六 测试方案TPM+Diagnostics + Recall七 基本原则:1 每个项目的实施过程使用统一的标准方法。包括统一的节目带、主持人讲解稿(见附件1)、标准问卷格式等。2 测试之
4、前,不能向被访者透露是广告测试,只能说是“电视节目咨询”,从而得到比较真实的回答。八 工作流程【项目流程图】工作日IpsosDC/代理商前期准备项目确认/立项- 6 检查Initiation Form信息的完整性 向DC/代理商发出项目前期准备任务书 建立项目组报价- 6 秘书向客户采购部发出Quotation, -5工作日拿到PO#督导通知网络员约人- 6 调出网络员资料, 通知约人要求网络员提交被访者名单-5 -4 记录被访者名单甄别员对被访者进行100%电话甄别-4 -3 根据甄别问卷甄别合格被访者 确认被访者资料信息及F.W.三天后是否愿意接受电话访问工作日IpsosDC/代理商制作相
5、册-5 -2 与客户讨论相册 制作相册样版 如客户要求确认,发给客户确认 印刷相册 将相册及使用要求提供发给DC/代理商 将产品拍照后电邮给广州IPSOS 根据相册使用要求整理相册本 F.W.后由专人负责管理相册制作测试DVD光碟-4 -3 检查广告质量及广告是否与Initiation Form相符 将广告带交给制作室进行制作 将测试DVD光碟交给DC/代理商 检查测试带/DVD光碟内容是否与项目任务书相符 F.W.后将测试带/DVD光碟交还广州IPSOS录入甄别成功被访者资料,并预先根据配额表及被访者在F.W.后第三天是否愿意接受电话访问,对被访者进行Diagnostic和Recall分组及
6、确定具体场次时间。-4 -3 录入甄别成功被访者 对被访者进行初步配额印刷测试问卷-2 根据Initiation Form要求及广告修改测试用问卷 印刷测试问卷工作日IpsosDC/代理商向广州Ipsos汇总约人进度-2 提交约人进度导出被访者资料给广州Ipsos检查-1 检查有否按照约人要求进行. 如有问题, 及时反馈给Agency/DC处理 导出被访者资料文件给IPSOS检查100%电话通知参加活动时间地点-1 确保被访者清楚知道测试地点及时间落实场地、设备、项目工具的配备-1 根据场地/设备清单进行清点检查项目预备会-1 召集项目主要工作人员讲述项目要求及注意事项 项目主要工作人员参加项
7、目预备会 清楚项目要求项目人员培训-1 主持项目人员培训会 召集经过基础培训的访问员 参加项目培训会并负责进行模拟F.W.被访者抵达现场迎接被访者简单再甄别。接待员回收邀请信,核对被访者邀请信姓名是否与其本人身份证相符录入被访者身份证号码将现场甄别自填部分问卷交给被访者进入甄别室填写。甄别员在甄别室里辅导被访者填写甄别问卷自填部分甄别员一审甄别问卷自填部分甄别员一对一访问甄别问卷访问部分将甄别问卷自填部分及访问部分装订后交给甄别督导二审配额督导根据被访者条件,将被访者配到不同的测试室组。凑齐每场被访者人数,根据每场开场时间间隔,配额督导填写开场时间通知单一式三份,分别交主持人、审卷督导和QC。
8、*Diagnostic:没有填出详细电话 (有可能被访者不愿意接受回访)或三天后外出;Recall: 有详细电话且三天后不会外出的,优先安排在三天后回访的Recall测试组。主持人将甄别问卷交给被访者,并将被访者带到测试室。被访者入座后,在甄别卷上填写座位编号后交给主持检查回收。测试室流程:1 讲解活动目的2 观看电视节目3 填写节目评估表分室 Recall(三天后访问)Diagnostics主持讲解三天后电话回 访的情况, 请被访者再次填写准确的联系电话、姓名及接收邮寄礼品的地址再次观看测试广告;访问员访问Diagnostic问卷。访问督导一审正式问卷所有访问结束后,由访问督导谢谢被访者,并
9、派发礼品给被访者。被访者离开现场活动结束QC二审问卷并与配额督导核对配额QC根据现场甄别卷、Diagnostic问卷、第一次抽奖、第二次抽奖、节目意见纸、邀请信顺序将同一被访者问卷装订成一本,并在问卷封面按照要求写问卷编号。三天后电话回访回执订在问卷第一页前。邮寄/研究员带问卷回广州第二部分前期准备一 约人:1 在项目前期全部使用约人员招募被访者。约人员将预约的被访者资料交给约人督导,由电话甄别员用电话甄别符合条件的被访者后,再邀请被访者参加电视节目咨询活动。2 建立约人员系统一、 招募:- 通过人才市场和登报招聘网络员。定期补充流失人员,每城市每月增加80100名合格网络员或新增可用被访者名
10、单2000名。有全职工作的网络员比例需60%以上。- 由第三方组织(如市场促销、邮局、报纸、有线电视等)提供被访者资料和电话,取得被访者资料和电话后由益普索进行电话甄别,向合格者邮寄邀请信。在测试现场被访者凭当天有效邀请信参加。需注意以下几点:l 第三方组织需确保被访者自愿参加,不会引起任何法律上的纠纷。l 第三方组织每周向益普索提供一定数量符合配额要求的被访者名单,并负责向益普索提供的已甄别成功被访者邮寄邀请信和确认工作,保证每周有20-50名符合配额要求的被访者到会。l 第三方组织需提供一名督导到项目现场,负责处理可能出现的因第三方约人质量产生的问题或纠纷。不能让第三方组织职员知道测试流程
11、。在现场第三方组织职员不能进入测试区域。每城市确保有1-2家第三方组织负责约人工作。二、 网络员条件:- 以前未参加过TV 2.0现场访问工作;- 本市居民;- 交际圈较广;- 没有在保险、传销、公安、军队部门工作过;- 非智力障碍人士;- 没有参加过市场调查活动(指曾经做过访问员、抽样员等),也没为这类活动约过人。- 没有亲戚朋友(平时交谈沟通时没有谈及工作方面情况)在市场调查行业工作。三、 面试:- 应聘人员填写网络员报名表(见附件6);- 督导根据网络员面试大纲(见附件7)对应聘人员进行面试;- 面试合格后,根据网络员报名表和电视节目测试项目管理系统使用说明(见附件3)将网络员资料输入电
12、脑中的“项目管理系统”;- 输入系统时,每名网络员编一个六位数字的网络员编号,第一位表示城市代码,第二位用“0”表示,第三、四、五、六位表示序号。如200001;- 录入完每名网络员资料后,将编号记录在网络员报名表上进行归档;- 除姓名、职业、工作单位、详细地址、个人以往工作经历需输入文字外,其余都可输入数字代码。四、 培训。经面试合格后,集中培训,约人督导向网络员讲解约人注意事项:- 被访者条件:女性;28-45岁本地居民,且家庭月收入武汉在1800元以上;家里有电话;一家人中只能预约一人;同一大院(同一居委)或同一单位只能预约一人。- 预约时解释口径:在 月 日,北京益普索公司将会举办一个
13、新颖有趣的电视节目咨询活动。我们到时将会播放一个电视节目征求您的意见,并穿插一些抽奖活动,我们这样做的目的是想了解一下什么样的电视节目会受观众欢迎,他们就会多放映这样的节目,这样才能吸引更多的观众收看,从而提高它的收视率,这也就是我们邀请你们的主要目的。本次活动不需要任何费用,每个到会的人都会获得一份精美礼品,还有机会幸运抽中大奖,只需要您对所看的电视节目提一些意见即可。请问您是否愿意参加这个活动呢?如愿意,索取被访者姓名、年龄、常住区属详细地址及家庭电话,并解释 过两天我的同事会打电话向您了解一些情况。谢谢您的合作!- 按时交回预约被访者资料(姓名、年龄、电话号码、常住区属、居委名称、详细地
14、址)。- 向网络员强调:不能向被访者透露或胡乱猜测活动的具体流程;公司会对其所提交的被访者名单进行电话甄别,如违反上述约人注意事项者,公司将对其采取扣罚措施。如网络员交回的名单中,经过电话甄别合格,但因配额或时间原因不能参加,甄别员可向被访者解释下次优先安排参加。五、 管理- 约人督导根据最近一次项目的现场配额表中各配额段到会率计算各配额段需放大预约人数。- 每个项目每城市至少使用50名网络员。- 为防止网络员作弊,不能让网络员知道被访者的条件及收入配额。- 给每名联络员建立约人工作档案,每名网络员预约到会现场成功访问人数不超过50名。如果网络员预约到会现场成功访问人数已超过50名,则调出可用
15、网络员名单时,系统不再调出该网络员资料供选择。如果因各种原因,某网络员不再参加预约工作,督导需及时在系统中此网络员档案中标注。- 每个项目中最多可允许同一网络员预约参加测试的被访者人数不超过3名被访者参加测试。- 甄别员与网络员分开。甄别员对被访者进行100%的电话甄别,确认条件合格后才派发邀请信。- 一个项目中同一单位或同一居委或同一大院只能允许一名被访者进入测试室参加测试。- 为提高某些较难预约配额段被访者的到会率,电话甄别时可向被访者讲明如到会,除得到一份礼品外,还会额外再给一些礼金,活动结束后凭识别卡片领取。- 邀请信派发:以邮寄为主,网络员派送为辅。如被访者明确表明其住址不能通邮,收
16、不到信的,可让网络员派送。对被访者进行30%电话核对,如发现有被访者对活动目的有误,则对相应的网络员所约的被访者进行100%电话核对。3 约人流程 a) 上周五- 接到前期准备任务书后,主督导从“项目管理系统”系统里调出可用的网络员资料。- 根据项目要求,督导电话通知网络员进行约人。电话通知时,需再向网络员强调被访者条件、预约人数、FW时间、需提供被访者资料要求、提交时间。提醒网络员记住她/他本人的编号。b) 周一- 网络员用电话提交被访者资料、网络员姓名及编号,督导将这些资料登记在网络员交回预约名单(见附件8)上。电话甄别员晚上根据网络员交回预约名单和电话甄别约人问卷(见附件9)进行100%
17、电话甄别,可将答案记录在甄别问卷答案记录表(见附件10)上。- 甄别后将电话接触情况简单记录在网络员交回预约名单上。在甄别合格的电话甄别约人问卷中填写网络员编号。甄别员需向被访者确认其名字的正确写法。主要甄别内容如下:l 姓名、年龄;l 是否参加过电视节目咨询活动;l 过去三个月内有没有参加过任何市场研究活动;l 家庭月收入;l 常住区属地址及邮政编码,以便邮寄邀请信给被访者。同时告诉被访者测试时间及场地地址;如收不到信,可直接去现场。l 按标准口径对被访者解释活动目的。- 约人督导根据甄别合格的电话甄别约人问卷的配额情况定出邀请信时间段。c) 周二- 督导输入项目基本情况(项目代号、FW日期
18、、样本数、主督导姓名)。- 资料录入员根据项目管理系统使用说明要求将前一天甄别合格的电话甄别约人问卷资料输入系统。录入员将邀请信编号抄在电话甄别约人问卷上。- 系统可限制每个项目中每名网络员的预约数量及总约人量。如同一星期有二个以上项目,则录入员在录入时需注意将被访者随机分配到每个项目中。- 每输完一批被访者资料后,系统可统计出各配额段的预约情况,约人督导可根据此在甄别时作出适当调整并检查被访者资料录入是否完整。- 将可邮寄邀请信的被访者资料打印出来(邮政编码,姓名,邮寄地址/常住地址,邀请信编号,测试时间段)。- 专人负责贴信封,并填写好邀请信(见附件11)寄出。- 晚上继续电话甄别被访者。
19、d) 周三至周四- 同周一、周二。注意:约人工作需在周三前完成。- 周三开始将需由网络员派送邀请信的被访者资料打印出来并填写邀请信交网络员派出。- 周二至周四向广州分三次汇总约人进度。约人督导负责将被访者资料导出并电邮给广州研究部检查。- 广州研究部检查约人情况后,如有问题,F.W.前将检查情况反馈给约人督导。e) 周五- 甄别督导对16-34岁的被访者进行30%电话确认是否收到邀请信、核对活动解释口径并提醒准时到会。如发现有被访者对活动目的有误的,对相应的网络员所约的被访者进行100%电话核对。电话确认情况记录在网络员交回预约名单上。- 如二个以上项目,出现同一单位/同一居委有两名以上被访者
20、需在系统上加注标识,并将此部分被访者资料打印出来供接待员备查。例如:有两组同一单位/同一居委的被访者,按顺序将第一组被访者标识为A,第二组被访者标识为B。f) 注意事项:- 约人主督导负责向广州研究部汇总约人情况。二 DVD 1 广州DVD制作员会填写物品清单将测试用DVD移交给项目经理或邮寄到各测试城市。2 DVD使用:每间测试室1张DVD,内含两种广告测试顺序的节目内容及广告内容。三 场地的确定1. 接到前期准备任务书后,根据F.W.场次时间安排表,必须要确定一个场所,用以召集符合条件的被访者进行电视测试活动,在这里被访者将会参与测试活动的再甄别、配额和参加相应的测试活动。2. 场地条件a
21、) 市中心(大马路边),交通方便,附近有明显的参照物容易找;b) 环境安静,干扰少;c) 具备至少九间三十平方米左右,独立的房间(课室),并且每间室配备二十套左右的桌椅。其中四间测试室,两间访问室,甄别配额室、讲解室、QC室各一间。d) 每间测试室需配备一台29英寸的电视机和与之匹配的DVD播放机;3. 每间室要求电源供应正常,光线充足,窗户最好有窗帘。每城市至少有一个备用场地。四 现场物品(见附件18:现场所需物品准备清单)五 项目预备会:研究员根据项目任务书,组织相关执行部门的项目组成员举行项目预备会,传递项目信息及要求,明确各项目组成员的职责,解决项目组成员提出的问题。六 项目培训:测试
22、当天第一场开场前45分钟,督导组织所有现场人员进行项目培训。1 现场甄别问卷: a) 分两部分,第一部分为自填部分,由被访者自填,第二部分为访问部分,由访问员一对一面访;b) 检查每一题答案有否多选或漏选。c) Q3题如有工作需填写工作单位名称。工作状况是否与Q4题的职业相矛盾。d) 家庭月收入应大于个人月收入。e) 过去十二个月内购买过的产品种类较少,且没有日常消耗较大的种类,如“洗发水”、“洗衣粉”、“香皂”、“洗衣粉”、“牙膏”等,需与被访者再次确认有没有漏选,确认后在该题选项旁边标明“已”。若本周测试产品种类被访者回答没有购买过需要与被访者逐一确认(含所有测试种类)。f) 出现以下选项
- 配套讲稿:
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