中石化股份公司河南油田分公司油气地面建设资料编制手册.doc
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1、中石化股份公司河南油田分公司油气田地面建设工程(项目)竣工资料编 制 手 册(2013年版)石油化工工程质量监督总站河南石油分站二O一三年三月目 录第一章 竣工文件的编制1第一节 竣工文件的收集范围1第二节 竣工文件的编制要求1第三节 竣工文件的编制分工1第四节 竣工文件组卷原则、方法及顺序2第二章 交工技术表格6第一节 交工技术表格使用说明6第二节 交工技术表格8第三节 交工技术表格样式22 第一章 竣工文件的编制第一节 竣工文件的收集范围1.建设项目的竣工文件是指从建设项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及生产准备到建成投产全过程中形成的应归档保存的纸质文件及各类相关电子声像文
2、件。2.建设项目竣工文件主要包括:可行性研究、任务书,勘察设计文件及上级主管部门批复文件,项目管理文件,施工文件,监理文件,工艺设备文件,涉外文件,消防文件,生产技术准备、试生产文件,财务、器材管理文件以及项目竣工图。施工文件、无损检测文件、监理文件又统称为交工技术文件。需要说明的是:(1)按有关规定实行设备监理的工程项目,除了设备监理工作总结外,竣工文件还应包括国档发国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)中规定的设备监理竣工文件;(2)按有关规定实行质量监督的工程,竣工文件还应包括工程质量监督申报注册书、工程质量监督报告等工程质量监督文件,与项目管理文件一并组卷
3、。(3)实行第三方无损检测的工程(项目),无损检测竣工文件由无损检测单位单独组卷,内容包括委托无损检测的合同、无损检测计划、无损检测工艺规程、无损检测工作总结以及无损检测完工交接证书、无损检测人员登记表、无损检测焊口布置图、无损检测报告等。(4)为了贯彻实行中华人民共和国职业病防治法和建设项目职业病危害分类管理法, “劳动(安全)卫生”、“工业(安全)卫生”及“职业(安全)卫生”统称为“职业卫生”,有关的竣工验收即“职业卫生验收”;(5)安全设施验收是指建设项目竣工、试生产运行正常后,正式竣工验收之前,建立在安全验收评价基础上,对建设项目设施、设备、装置“三同时”情况的验收; 第二节 竣工文件
4、的编制要求1.单项(单位)工程划分及编号:由建设单位或委托监理单位组织施工单位在工程开工前,按照石油天然气行业标准石油天然气建设工程施工质量验收规范通则(SY4200-2007)的有关规定进行划分及统一编号。2.竣工文件(包括竣工图)编制要求按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定(DA/T28-2002)、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000)、电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)、建设工程文件归档整理规范(GB50328/T-2001)等有关要求编制。3.竣工文件应在工程建设中汇集和形成,必须与工程实际情况相符,内容要真实反映工程实际情况,保
5、证资料的原始性及真实性和准确性。 第三节 竣工文件的编制分工竣工文件编制分工见表1。表1 竣工文件编制、组卷分工表序号竣工文件分类编制负责单位组卷负责单位备注1可行性研究、任务书设计单位建设单位2设计基础文件勘察设计单位3设计文件设计单位4项目管理文件建设单位(项目部)5施工文件施工单位施工单位6监理文件监理单位监理单位7无损检测文件无损检测单位无损检测单位8工艺设备文件建设单位(项目部)建设单位(项目部)9涉外文件建设单位(项目部)10环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收文件建设单位(项目部)11生产技术准备、试生产建设单位(项目部)生产单位12财务、器材管理建设单位(项目部)
6、第四节 竣工文件组卷原则、方法及顺序组卷原则、方法及顺序应符合股份公司、集团公司和油田档案部门的有关规定。1.文字材料的组卷原则: (1)文字资料的组卷遵循文字资料的形成规律,保持案卷内文字资料的系统联系,便于档案的利用和保管。(2)同一项目的文字资料和图样,可将文字资料和图样分别合组成一卷或数卷。(3)卷内文字资料的排列要求:组卷时按照项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程验收等排列。a.按重要程度或时间顺序排列,重要文件在前,次要文件在后,正件在前,附件在后。b.密不可分的文件资料,依序排列,批复在前,请示在后,转发文件在前,被转
7、文件在后。c.文字资料排在前面,图纸排在后面。2.项目文件的质量要求:(1)字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备;(2)需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(铅笔,圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸)书写绘制;(3)复印、打印的文件的字迹、线条应清晰。3.项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等整理要求:项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等应按归档文件整理规范(DA/T22-2000)进行整理,由建设单位组卷。建设单位组卷资料序号资料类别备注1可行性研究、任务书2设计基础资料3设计文件4项目管理文件5涉外文件6生产技术准备、试生产资料7财务、器材管理资料8工艺设
8、备文件9环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收文件10项目竣工验收文件4.施工文件的组卷方法施工文件由施工单位进行组卷,宜按已划分的单项工程、单位工程为基本单元进行组卷;或按装置、阶段、结构、专业为基本单元进行组卷;若形成的文件较多,可按子单位工程、文件的内容分别组成若干案卷。(1)施工管理资料卷: 施工管理资料案卷序号资料类别备注1施工管理资料TY-04212机器、设备、仪表、工具交接记录TY-453施工组织设计4专业施工技术方案5特殊施工方案(措施)(2)各单位工程卷或各专业施工卷:技术质量资料案卷序号资料类别备注1施工技术表格TY-2229、TY-312施工质量资料TY-32
9、33,TY-35383重大质量事故处理记录文件及特殊检测综合报告TY-39材料设备资料案卷序号资料类别备注1施工物资记录TY-46482各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告3材料设备质量证明资料4理化试验类资料JC-0195施工记录案卷序号资料类别备注1施工记录TY-40422土建施工技术记录TJ-01473工艺管道施工记录GY-01494集输管道施工记录JS-01155球罐制造安装施工记录QG-01126锅炉安装施工记录GL-01617电气安装施工记录DQ-01508自控安装施工记录ZK-01249通信安装施工记录TX-012310道桥施工记录LQ-012811隧道施工记录SD-0112
10、经济资料案卷序号资料类别备注1经济签证TY-302施工合同3结算书(3)竣工图卷:竣工图卷应单独组卷。a.竣工图是竣工资料的重要组成部分,竣工图必须做到齐全、完整、清晰、规范、准确、修改到位,真正的反映工程竣工验收时的实际情况。竣工图要做到与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况对应。b.竣工图组卷时按专业编排组卷,同专业的图纸按图纸号(设计档案号)顺序排列。c.竣工图应包括所有的施工图,其中属于国家和集团公司的标准图、通用图,可以在目录中注明,不作为竣工图编制。4. 无损检测交工技术文件组卷方法无损检测交工技术文件应单独组卷,一般按管理类文件、无损检测报告整理案卷。5. 监理交工技术文件组
11、卷方法监理交工技术文件应单独组卷,具体要求应遵从各油田档案部门的规定,如果档案部门没有明确规定时,可参照下述要求进行组卷。(1) 按照监理项目管理、监理指令、监理内业、审核签认文件、工程检验记录五个部分组卷。(2) 每个部分包含的具体内容可参照下表,表中未涵盖的内容可根据相似项目的类别归入对应的卷册内。表3监理文件组卷参考目录序号文件材料题名一监理项目管理1监理大纲2监理合同3监理规划4HSE监理规划5监理实施细则6工程竣工报告/尾项工程验收单7监理工作总结二监理指令1监理工程师通知单、监理工程师通知回复单2工作联系单3工程暂停令三监理内业1监理月报2监理会议纪要3监理工作日志(包括日常安全监
12、理记录)4其他(包括市场调查、考察报告、情况反映等)四审核签认文件1施工现场质量管理检查记录2工程开/复工报审表3施工组织设计(方案)报审表4分包单位资格报审表5试验室资格报审表6施工人员资质报审表7施工机具报审表8施工测量放线报审表9施工进度计划报审表10无损检测报审表11无损检测复探报审表12工程款支付报审表13工程延期报审表14工程变更费用报审表15费用索赔报审表16工程质量事故处理方案报审表17工程款支付证书18工程延期审批表19费用索赔审批表20无损检测指令21无损检测复探指令22焊口返修指令(检测不合格部位通知单)23现场经济签证五工程检验记录1施工现场质量管理检查记录2工程划分明
13、细表3施工测量放线报审表4见证取样送检见证备案书5原材料、构配件检验取样见证单6砼、砂浆试块取样成型见证单7工程材料/构配件/设备报审表8工程质量事故报告单9单位(子单位)工程施工质量竣工预验收报审表10单位(子单位)工程质量交工验收申请报告11单位(子单位)工程质量验收记录12单位(子单位)工程质量控制资料核查记录表13分部(子分部)工程施工质量验收报审表14分项工程施工质量验收记录15检验批施工质量验收记录16旁站监理记录17平行检验记录18工程质量评估报告19质量事故处理资料20其它(例如:无损检测结果通知单等)(3) 根据建设工程文件归档整理规范和集团公司、股份公司现行的档案管理规定,
14、不同单位的存档内容和期限不尽相同,可根据有关规定,对以上存档内容进行增减。第二章 交工技术表格第一节 交工技术表格使用说明一、总说明1、交工技术表格分为施工技术表格、无损检测表格、监理表格三部分。按施工管理方式和工程专业特点,施工技术表格又划分为12类(仅是相对划分,鉴于单位(项)工程建设的多专业性,有时需要穿插使用),详见本章第二节交工技术表格目录。为明确资料存档单位,目录中注明了交工技术文件的存档归属部门。2、由于各地方建设行政管理部门对工程检测、锅炉安装、建筑工程表格样式有具体规定,为适应各地方基建行业相关要求,本手册中列出的95种工程检测表格、61种锅炉表格和47种土建表格只给出名称和
15、编号,具体表格样式可执行工程所在地规定,或直接采用国家认可的有关机构出具的表格。3、由于行业特殊性,长输管道工程交工技术表格本手册未作规定。4、交工技术表格编号说明:x x 一 x x 同类交工技术表格顺序号 交工技术表格专业分类编码(专业分类中两个关键字各取前一个拼音字母)例如:TY-01为工程“通用”交工技术表格中的第一个表格。5、交工技术表格应符合工程档案组卷要求。除另有规定外,交工技术表格的纸张尺寸为A4(297210mm)版面,其页边距设置为左侧30mm,上、下、右各为20mm;左边界装订,字体为标准宋体字。6、检验批质量验收记录执行国家、地方和行业相关质量验收规范,由施工单位归档保
16、存。7、通信工程、油气田道路工程和桥梁工程,仅收录了油气田地面建设工程常用技术表格,其它部分根据工程需要按国家、地方和行业有关规范执行。8、油气田地面工程建设中有关铁路、海港码头等工程的交工技术表格内容及格式,按国家或工程所在地有关部门颁发的相关规定执行。二、分类说明1、施工交工技术表格(1)工程通用表格工程通用交工技术表格共48种,适合于建设项目、单项工程、单位工程的交工技术文件组卷。(2)工程检测表格本手册列出工程检测交工技术表格名称95种,包括各种原材料、构配件、结构试件等检测项目的检验报告、测试报告。(3)土建工程表格本手册列出土建工程交工技术表格名称47种,包括建筑工程、结构工程和装
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