中国旅游产业博览会参展指南手册.doc
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1、2014中国旅游产业博览会参展指南手册目 录内 容填 写截止日期页码目录1欢迎致辞2014年7月1日2展会概况3展台搭建安全责任书2014年8月20日4参展单位消防安全责任书2014年8月20日6联系方式8一、参展细则参展商报到流程10技术信息10规章制度14二、展会服务项目表格一览表格1 会刊内容登记表(必填)2014年8月20日17表格2 参展人员登记表(必填)2014年8月20日18表格3 邀请贵宾登记表2014年8月10日19表格4 邀请参展企业贵宾登记表2014年8月10日19表格5 展品清单(必填)2014年8月10日20表格6 信息交流会2014年8月1日26表格7 会刊广告发布
2、2014年8月20日27表格8 室外广告发布2014年8月15日28表格9 会务住宿预定2014年7月15日至8月30日 29表格10 标准展台搭建资料(必填)2014年8月15日30表格11 展具租赁申请表2014年8月20日31表格12 设施租赁申请表(特装展位必填)2014年8月10日33表格13 设施位置图(特装展位必填)2014年8月15日34表格14 特装布展施工方案申报表2014年8月20日35梅江会展中心会议室租赁收费表36展馆信息36 参展商必须填写注有“必填”字样的表格并回传大会指定的联络地点,以便您在展会期间享受周到的服务。欢 迎 致 辞尊敬的参展商:欢迎参加“2014中
3、国旅游产业博览会”!中国旅游产业博览会是由中国国家旅游局和天津市人民政府共同主办,由世界旅游组织特别支持,是继中国国内、国际旅游交易会之后,从旅游产业发展的新高度,以中国旅游产业博览会为载体,搭建旅游产品用品交易的平台,旅游文化演艺交流的舞台,旅游产业发展研讨的讲台。中国旅游产业博览会已于2009以来,成功举办五届,五届展会共吸引了来自80多个国家和地区及中国31个省区市的代表团参展,参观者达70余万,展会交易额112亿元,意向签约1000多项。旅游产业博览会集中展示了国内外旅游制造业的新成果,许多房车、游艇、户外装备等国际时尚旅游用品和新型旅游装备出现在产业博览会上,成为旅游产业博览会最抢眼
4、的亮点。让我们借助旅游产业博览会这个平台,进一步推动旅游相关产业的整合,有效地促进旅游产业链的不断延伸,加强旅游产业的区域联合及国际合作,使之成为旅游产业集聚的盛会。这份参展商手册是我们精心编辑的,它能帮助您做好展会前的准备工作。此手册提供了有关参展细则、安全责任书、展会服务项目、展台搭建、展品运输、住宿预定和重要联络方式等相关信息,希望您仔细阅读,使您顺利参加“2014中国旅游产业博览会”,并享受到大会周到细致的服务。“参展指南”中列出了本手册中的所有表格,其中的参展手册确认表、会刊内容登记表、参展人员登记表、展品清单、标准展台搭建资料为必填,您可登陆 WWW.CTIF.TRAVEL(中国旅
5、游产业博览会官网)展商登陆直接填写和提交,而另外一些表格仅供您参考。请将您需要填写的表格务必在截止日期之前填写完成并确认,以便我们在博览会之前为您做好相应的准备工作。我们热诚欢迎您的到来! 此 致敬 礼“2014中国旅游产业博览会”组委会2014年7月展 会 概 况1展会名称2014中国旅游产业博览会2地 点天津梅江会展中心3日期与时间 布 展 2014年9月15日08:309月18日17:00 开 展 2014年9月1922日08:3017:00撤 展 2014年9月22日17:30以后4主办单位国家旅游局 天津市人民政府5支持单位 联合国世界旅游组织6承办单位 天津市旅游局 中国旅游协会
6、7观众入场- 观众必须在展馆门口的登记处登记后方能入场参观。- 被邀请嘉宾及专业观众、采购商均免费入场。- 主办单位保留在无需说明任何原因的情况下,拒绝某人入场,或把某人清除出展馆的权利。- 观众必须穿工作装或便装,穿短裤、拖鞋或赤背者禁止入场。 展台搭建安全责任书截止日期:2014年8月20日展 台 搭 建 安 全 责 任 书“2014中国旅游产业博览会”将于2014年9月19日至22日在天津梅江会展中心举办。本届博览会期间,请各参展单位高度重视各项安全工作,落实责任制。为确保本届博览会的安全工作,根据展会实际情况,参展单位与搭建公司界定展会双方的消防和展位结构安全责任如下:1. 根据中华人
7、民共和国消防法、公安部机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、公安部关于群众性文化体育活动治安管理办法中的相关规定,确定搭建公司的法定代表人 (先生/女士)自2014年9月15日8时30分起至2014年9月18日17时止为“2014中国旅游产业博览会”展台搭建安全工作第一责任人,对搭建及展会安全工作全面负责、并对展会期间发生的因自身责任造成的治安(含交通、刑事案件)、消防、施工等安全责任事故承担一切责任。2. 搭建公司应在进场布展前,在天津市公安局、天津市消防局规定的期限内,向公安局、消防局相关业务部门提交展会的治安报批、消防报批文件,并最迟在进场布展前一天将公安局、消防局关于展会的审批文
8、件提交天津梅江会展中心备案。会展中心在开展前如未收到展会的治安、消防审批文件,或所收到治安、消防审批文件不合格时,会展中心有权拒绝开展,并不承担由此而造成的一切损失。3. 搭建公司应逐级落实安全管理责任,并确保布展前与主办单位、场馆签订天津梅江会展中心施工安全责任书。4. 搭建公司必须认真履行展会安全管理职责,监督所有参展单位认真遵守国家及天津梅江会展中心关于治安、消防和安全生产的各项法律法规,确保不违反天津梅江会展中心关于治安、消防安全和展位搭建安全的各项规章制度。5. 搭建公司有责任提前向本次博览会的主办(承)办单位工作人员、参展商、参观人员、采购商、宣传中心有关治安、消防及施工安全的规定
9、。接待、配合公安机关到现场的安全检查工作,会展中心现场安全保卫工作人员予以配合。6. 为了做好治安安全预防工作,避免发生财产被盗等损失,会展中心建议搭建公司对参展的贵重物品展品进行投买保险,以书面形式告知各参展商加强对自身物品的保管。7. 搭建公司必须在布展期间严格遵守梅江会展中心关于展位搭建的各项规定,并应在布展前组织相关技术人员对所有搭建图纸进行消防及展位结构安全审核。会展中心有权依照展位搭建规定,对搭建不符合消防安全和结构安全的搭建公司下达口头及书面整改通知,对拒不服从或未达到整改要求的展位将给予停电、停工直至清理出展场等措施,并对由此而产生的所有损失不承担任何责任。8. 搭建公司在展会
10、期间必须设置专职安全管理人员,负责展会消防及展位搭建安全监督工作,定期组织治安、消防和展位搭建的安全检查。9. 会展中心应按照合同约定,及时安排能达到相应岗位素质要求的工作人员,积极协助搭建公司完成展会治安、消防及施工安全监督检查工作,并对发现的问题提出整改意见,督促其完成整改工作。10. 会展中心应保证展馆公共消防设备设施完好,并必须在火灾发生时积极组织人员启用展馆固定消防设施,并进行人员疏散和灭火。11. 在其他安全责任事故发生后,会展中心必须迅速组织人员进行救援,并采取必要的应急措施防止事故扩散。12. 如任何一方对涉及到本责任书中所引用的法律、法规和有关规章制度有疑义,可详细翻阅中华人
11、民共和国消防法、公安部机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、公安部群众性文化体育活动治安管理办法,或者直接向天津市公安机关咨询。13. 该责任书一式两份,双方各执一份,具有同等约束力,该责任书经双方法定代表人或法定代表人书面委托人签字并由双方盖章后在约定期限内有效。搭建公司: 法定代表人: 法定代表人:(委托代表人): (委托代表人):电 话: 电 话;日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日参展单位消防安全责任书截止日期:2014年8月20日参展单位消防安全责任书 为确保交易场所防火安全,杜绝火灾事故的发生,大会组委会特向参展单位提出如下要求,请有关单位严格遵守执行。1、认真贯彻“谁
12、主管,谁负责”原则,各单位逐级明确一名主要领导负责参展防火安全,做到责任明确,人员落实,并层层落实消防责任。2、对参展人员普遍进行防火、灭火教育培训,进一步增强消防安全意识,并在单位内部设专职、兼职安全员检查消防工作,提高自防、自救能力。3、严格遵守消防法规、规定,遵守大会、场地单位的消防安全制度,执行公安消防监督部门的意见。4、严格按照布展要求,进行摊位内部的物品布展,不得超出展位布置,和存放物品。5、不乱堆乱放,展品包装物按指定地点存放。6、不得私自拉接临时电气线路,不擅自使用电气设备,需增设的须经大会保卫部门审批,由专门部门电工安装。特装展位敷设的电气线路进行穿管保护,灯具插座距离可燃物
13、大于0.5米。展位必须经过具有资质的电器设施部门检测合格,出具检测报告。7、防火卷帘下方及消防栓前严禁堆放任何物品。8、不得将易燃易爆化学危险品带入展馆。参展人员不得在禁烟区内吸烟,严禁动用明火。9、展览交易期间经常开展消防安全检查,及时整改隐患;每日闭馆前对本责任区认真检查,确查无隐患后,方可出馆,并做出检查记录。甲 方:(参展单位领导签字) 乙 方:“2014中国旅游产业博览会” 组 委 会盖 章: 盖 章:年 月 日 年 月 日展 会 时 间 表布 展 期日 期时 间主场搭建公司进馆划线2014年9月14日15:00以后特装展位的搭建公司进馆2014年9月15日08:0017:30201
14、4年9月1618日08:3017:30标准展位的搭建公司进馆2014年9月1718日08:3017:00展商登记2014年9月17日08:3017:00展商布置展台2014年9月1718日08:3017:00开 展 期日 期时 间开幕式(9:30)天津梅江会展中心参展商入场2014年9月19日08:0009:00观众入场2014年9月19日10:30(开幕式结束后)观 众 入 场 时 间2014年9月19日10:3017:002014年9月2022日09:0017:00撤 展 期日 期时 间停电时间2014年9月22日16:00撤馆时间2014年9月22日17:30以后报到事宜1、 报到处:天
15、津梅江会展中心登陆大厅 展馆接待服务处:天津梅江会展中心登陆大厅2、组委会现场办公室:天津梅江会展中心215房间3、 请各参展商于规定的时间到报到处办理报到手续(参展确认书),领取贵公司参展证等证件。4、请各参展单位委托的布展施工单位直接到展馆设置的服务处办理施工证(10元/人)。5、每个标摊(每9平方米)免费配备2个参展商证,特装展位(每9平方米)免费配备2个参展商证,超出的部分将收取工本费10元/个。6、布展期间特别容易丢失财物,请各位参展商一定要看管好自己的随身物品。7、为了保证自己与他人的共同利益,请各参单位提高安全防范意识,配合场馆做好现场管理工作。场馆禁止易燃易爆物品和外部盒饭进入
16、,馆内严禁明火和一切违章违规操作。8、参展商及施工人员进入展览场馆时必须佩带证件。9、主办方工作人员随身佩戴工作证。衷心感谢各位的合作,预祝各位参展商本次展会取得圆满成功!组委会联系人:展厅负责人电 话单 位N1李力28371233 、28208332(传真)天津市旅游局市场促进处邮箱:fcliliN2王新培28208293、28208297(传真)天津市旅游局规划处邮箱:zykfcN3李力28371233 、28208332(传真)天津市旅游局市场促进处邮箱:fcliliN4 杨宏88373182、28208173(传真)天津市旅游局信息中心邮箱:510151488N5徐进28379205、
17、28378789(传真)天津市旅游局质量管理处邮箱:117081684N6刘恺28371235、28208297(传真)天津市旅游局规划处邮箱:zykfcN7张教林28208930天津市旅游局大型活动处邮箱:1606088372 招展公司联系人:展厅负责人电 话单 位N1李喆张宁1351623808113512233117天津市金泰联合会展服务有限公司电话23360677,88354351;传真:02288354351邮箱:jintaihuizhanN2刘志强许鸿灿1530207766713311253232中国汽车工业协会旅居车(房车)委员会电话:022-28208266 0411-3968
18、3575 传真:022-28208282邮箱:liuzq_2014ctifN3李喆张宁1351623808113512233117天津市金泰联合会展服务有限公司电话23360677,88354351;传真:02288354351邮箱:jintaihuizhanN4曹洋13621133294中国电子商会 电话:010-68255040 传真:010-68256764邮 箱:1010454322N5赵经理天津星港会展策划有限公司电话:022-23150977;传真:02224320977;邮箱:tjszfN6刘一 18622392971路尚(天津)房车俱乐部传真:022-23735338 邮箱:1
19、04247813N7吴长利13820561666联 系 方 式主 办 单 位 推荐特装展位搭建服务商国家旅游局 天津市人民政府中国旅游产业博览会组委会办公室电话:022-28207372主场服务商总协调联系人:赵军电 话:86-22-28369421传 真:86-22-28208297天津华亚世通会展服务公司联系人:唐伟 电话:13803000027天津瑞海广告传媒公司联系人:武明 电话:13072085955天津滨海沃德会展服务公司联系人:谢华 电话:13802097619壹加壹(天津) 展览公司联系人:戴晓龙 电话:13752485787天津市云图汇展有限公司联系人:陈蓉 电话:13803
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