某某省某某第一中学物业管理系统方案设计.docx
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1、xx省xx第一中学物业第一章服务工作目标一、管理思路根据与校方签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、 工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中 的每一点。力争做到业主方满意,公司满意,白己满意。在物业服务的过 程,我将积极与校方相关部门沟通,了解他们的需求。在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的 原则,确定直线职能式的管理架构;根据“福建省厦门第一中学”的需求 特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励 约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训 方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核
2、”的培训方针,提高各类 人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到” 的员工队伍。根据“福建省厦门第一中学”所在区域的特点,将通过构建具有白身 特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚 的文化底蕴,力求全面提升“福建省厦门第一中学”的管理品位。二、整体管理方案策划1、秩序良好的需求良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管 理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此, 满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。2、环境需求优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居 住观念的更新,同时表明物业
3、管理工作对环境的维护、美化的重要意义。 给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作 的基本要求。3、精神需求随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对 校园 的人文环境的要求也越来越高,因此,人们更多的是期望感受到一种理想 的精神环境和文化大氛围。三、物业管理具体措施基于对“福建省厦门第一中学”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施:1、整体设想及策划的确立原则目标明确,共建精品;精心管理,周到服务;以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。2、高标准、高水平管理的措施、组建专业化、高素质的员工队伍一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员
4、工,在“福建省厦门第一中学”项目的物业管理中,要打造厦门第一中学的物业 管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及 技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本” 的管理方式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和 思想状态,将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正,将可 能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态,确保服务中心的正常工作秩序不 受到干扰和阻碍。同时,将积极实施和推进人的品质建设工程,以团队职 业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才规划、实行有效考核与 管理等措施,建立一
5、支高素质的人才队伍。(2)、实行服务标准化对师生服务力求完善和零缺陷,是对服务质量的一贯追求。倡导“严 格追求、白觉奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业 的具体实践中。为此,将在“福建省厦门第一中学”大力实施和推进管理 品质建设工程和服务品质建设工程,确保服务品质的完善和零缺陷。3、创造优美舒适、文明、洁净环境的设想、安全管理服务建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少的。日常管理中,我们将 采取“物防、技防、人防三防并重”、“群防群治”、“中央监控和区域管理 相结合”、“重点区域、一般区域、时间区别对待”、“预防为主,防消结合” 的管理原则,通过采取组建高素质秩序维护队伍、合理
6、设置岗位、规范工 作流程等措施,确保管理区域24小时的消防安全、车辆进出有序、无责任 安全事故。(2)、加强环境文化和环保建设,树立环保观念全面导入环保文化概念,通过开展环保主题文化活动、悬挂环保标训、 使用环保性服务用品等措施,宣传环保知识,引导在“福建省厦门第一中 学”的师生(师生)重视环保事业,积极行动,从白我做起,爱惜环境, 共同营造整洁、舒适的工作和生活环境四、各项物业服务标准序号指标名称国标管理指标管理采取的主要措施1绿化完好率98/%X1 .实行全员管理,每一位员工都有责任对环境进行保护,积极开展宣传工 作,人人有义务对损坏绿化的行为进行 制止,并认真听取师生意见,接受师生 监督
7、。2 .严格审核绿化工作计划,内容包 括时间要求和质量标准。3 .根据各种植物的生长特性,制7E科 学的日常养护、维护计划,并结合实际情 况认真头施;根据周围的环境和人文特点 修剪具有艺术性的造型。4 .每周对绿化工作完成情况、工作 质量进行检查、考核。2清洁保洁率98/%X1 .米用合理、科学的作业方式,给 师生营造一个良好的工作环境。2 .垃圾分类处理,日产日清,封闭 转运,杜绝二次污染。3 .定期进行消杀,区域内无白蚁、蚊 蝇、鼠害。4 .杜绝乱张贴现象。5 .管理人员每日巡视检查卫生保洁 质量情况,发现问题及时协调处理。3治安案件发生率01 .充分利用闭路监控等智能化系统 并执行24小
8、时秩序维护巡查制度,实 行固定岗、巡逻岗、智能控制中心交叉 结合的立体防范,做到人防、技防、物 防相结合。2 .成立应急小分队,处理应急事件。3 .落实秩序维护岗位职责,明确责 任区域。4 .对秩序维护人员实行准军事化管 理,加强对秩序维护人员的培训和考 核。5 .对秩序维护人员工作进行严格检 查。4火灾发生率0. 1%以下01 .实行全员义务消防员制度,根据 福建省厦门第一中学的实际情况制定 消防应急作战方案,定期举行消防演 练,开展消防知识和法规的宣传教育。2 .实行24小时消防值班制度。3 .消防工作责任到人,日常巡查与 定期检查相结合。4 .装修、动火作业实行严格的申报、 审批制度,并
9、进行跟踪、巡查管理。5 .充分利用火灾白动报警系统和消 防系统的白动探测、白动联动消防设备 等功能,杜绝火灾事故的发生。6 .消防管理人员全部持证上岗,熟 练掌握消防设施设备的使用方法。5有效投诉率每年2 %以下0.5 %0以下1 .以“师生至上、优质高效”为服务准则,竭诚为师生提供一流的服务2 .加强与师生的沟通,了解师生的 愿望和要求,满足师生的需求。3 .设立24小时投诉电话和服务网站。4 .接到投诉,及时记录并处理,同 时建立档案,跟踪处理结果。投诉处理率95%以上100%6管理人员专业培训合格率100%精编科学、先进、实用的培训教材, 选派教学经验丰富的教员,对员工进行 入职培训、岗
10、位培训和定期的培训。7物业管理服务满意率95%95%Z 上1 .每半年做一次师生意见调查,将 征询到的信息进行统计分析,及时纠正 和采取预防措施,并将处理结果予以公 布。2 .服务中心主任每周主持召开工作 例会,总结经验教训,不断提局服务水 平。8违章处理率100%1 .严格执行巡视检查制度,及时纠 正和制止各种违章行为。2 .利用停车场管理系统对车辆进行 有效监管。3 .通过师生手册、宣传栏等,加强 对有关规章制度的宣传,以取得师生理 解和支持,从而避免和杜绝违章的发 生。4 .实行违章处理跟踪制,对违章事 件及时处理,处理后记录归档备查。第二章 管理人员配备及员工管理一、物业管理人员配备在
11、福建省厦门第一中学服务中心的人员配备方案中以“高效精干”作 为指导原则:一是在职务、职能分配与职位设置中讲求简约直线,二是人 员编制力求精干并根据员工特长分配职务,三是在内部形成通畅无阻的沟 通渠道以促进资源共享,四是培养每位员工的团结协作精神,构筑具有高 度团队凝聚力的集体。(一)、人员配备一览表序号岗位设置人数岗位安排1服务中心主任2负责服务中心全面管理工作2秩序维护班长1负责秩序维护队的全面工作3秩序维护员13负责整个校园的秩序维护4保洁主管1负责保洁队伍的管理以及保洁工作检查、督促、指导。5保洁人员7负责小区各栋位内部的保洁6工程维修员4负责学校各栋位水电的正常供应,照明、开关的完好以
12、及报修工作7绿化工1负责学校绿化的养护和管理8食堂后勤人员1负责服务中心所有员工的用餐合计30人(二)、素质要求岗位设置岗位要求岗位职责服务中心主任大专以上学历,具有物业管理中级证书,从 事物业管理多年,有过商业项目的管理经 验,具有丰富的理论知识和实践经验, 对物 业管理有独到的思路和构想,有一定的凝聚 力;熟悉ISO9001质量管理体系。负责服务中心全工作及与外部协调工作秩序维护班长退伍军人,有3年以上秩序维护管理工作经 验,有一定的军事计能、消防知识。协助主任做好校区内秩序维护工作,负责部门人员管理、培训工作秩序维护员退伍军人优先,男身高1.75米以上,女1.60 米以上,身体健康。负责
13、校区公共秩序和车辆管理保洁员工作勤快,能吃苦耐劳,年龄 50岁以下负责校区公共场所清洁及保洁工作绿化工专业技术强,熟悉各种植物的养护常识负责校区范围内绿化养护、消杀工作等备注具备良好的思想素质,讲求社会公德和职业道德;热爰物业管理工作,追求卓越,勇于创新,勤奋敬业,具有奉献精神;官理人贝井物业官理资格上冈证; 工程技术人贝井方动部口统 一颁发的资格上岗证;秩序维护人员以退伍军人为主。身体条件达标。所录用人员无传染性疾病、无刑事犯罪记录、 品行端正、有从业经历和熟练计能。二、员工培训方案人力资源培训是提高员工素质最直接有效的工作途径,因此遵循“以 人为本”的员工培训方针,将培训计划贯彻到每个岗位
14、上,制订了不同级 别、不同专业、不同时期、不同阶段的各项培训计划,创建了一套完整、 系统的培训与考核机制,构建一支具有多方面综合素质的人才队伍。为了把福建省厦门第一中学项目管理成为福建省高校高品质物业的典 范,必须培养一支高层次、高素质的物业管理专业队伍,通过各种形式的 培训,使员工具备全面的物业管理素质要求,从而实现预期的管理目标。(一)、员工培训管理体系1、培训内容服务知识一一员工的职业道德规范、礼仪服务、仪容仪表、言行举 止、人际交往、社区文化等。物业管理知识与技能一一物业基础知识,物业管理服务方法与技 能,物业管理服务内容及其标准、岗位职责、工作规范、应急处理、边缘问题的处置等。法律知
15、识物业管理条例、物权法、合同法、福建城市住宅物业 管理条例、公司规章制度等。安全消防知识一一校区治安、交通、 消防的基本知识,防范不良因 素的方法,安全意识等。校区情况一一“福建省厦门第一中学”的基本情况。交际常识与沟通技能等。项目物业信息一一本项目物业管理服务硬件概况。项目物业管理信息一一本项目物业管理服务方法与质量目标,物业管理服务内容、标准,公众制度等。物业管理企业信息等。2、培训方式时间安排双休日培训;具体方法采取程序式教学、示范讲座、情景教学与专人指导相结合 的形式,培训结束后,进行严格考核。3、培训目标塑造一支具有持续学习能力和工作适应能力的、能够勇于创新的、能 够不辱使命和充满激
16、情的员工队伍。在员工中树立正确的人生观、价值观 和职业道德观,培养员工爱岗敬业的道德风尚,使员工都明确组织和个人 的工作目标,在管好现有福建省厦门第一中学物业的同时,为后续的物业 管理服务工作做好人力资源储备。、确保新员工培训率100%培训合格率98%、管理人员持证上岗率100%、员工年度培训率100%培训合格率98%四、主要员工岗位职责服务中心主任岗位职责1、组织、领导全体员工完成福建省厦门第一中学物业服务中心承担的各项工作任务;2、制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准;3、根据公司的管理目标编制福建省厦门第一中学物业管理方案;4、负责实施员工管理目标责任制;5、检查指导各岗位的工作,督促
17、员工切实履行各岗位职责,遵守各项 规章制度和安全操作规程;6、 努力学习与物业管理有关的业务知识和技能,熟悉物业结构和师生 基本情况;7、负责与外部的协调工作,加强合作与交流;8、定期检查和总结工作,努力提高管理水平和工作效率;9、负责员工的政治思想工作,教育员工遵守国家法律、法规及社会公 德;10、树立“服务第一、师生至上”的思想,做好精神文明建设工作;11、年终认真总结全年工作,接受公司及师生年度任期考核;12、处理投诉,完成上级领导交办的其它工作。秩序维护班长岗位职责1、秩序维护班长是服务中心主任在秩序维护工作中的参谋和助手,具体负责校区辖区内的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落
18、实;2、主持安全管理工作例会,准确传达服务中心的指令;3、制定部署秩序维护的工作计划,及时向主任汇报工作情况,负责对 秩序维护员的考核,并对不称职者提出处理意见;4、负责拟定安全管理培训计划,并具体组织实施;5、对区内发生事故亲白组织调查处理,受理有关安全管理工作的投诉;6、不断巡查,督促各岗哨,及时纠正违章违纪情况,对秩序维护进行日常业务培训和考勤、考核;7、按时、按质、按量完成主任布置的各项工作,以及临时交办的其它 任务。秩序维护门卫(秩序维护员)岗位职责1、负责对“福建省厦门第一中学”的出入秩序进行管理;2、文明礼貌待人,能果断处理事情;3、统一着装、佩戴工牌,姿态端正,工作时间不允许吸
19、烟或吃零食;4、对进入校区的来访人员,按规定程序办理来访手续,指导来访人员 按规定路线行进;5、坚守岗位,服从统一调度,不随意换岗,玩忽职守;6、严格执行各项规章制度,发现问题立即处理,并通知上级领导;7、积极参加学习,精通本岗位的业务,每半年进行一次全面考核;8、完成上级领导交办的其它任务。巡逻秩序维护员岗位职责1、熟悉和掌握福建省厦口第一*中学基本情况;2、 熟练掌握福建省厦门第一中学内各种设备的性能,学会使用相关器材;3、遵守交接班制度,不得迟到、早退、擅离职守,做好各种记录;4、掌握一般救护知识和紧急应变能力;5、负责重要接待任务的安全工作;6、负责“福建省厦门第一中学”内消防设施、设
20、备、器材的检查管理工作;7、管好车辆的进出、停放,维护福建省厦门第一中学的安全秩序;8、疏导进出车辆,保证道路畅通;9、经常巡查车辆停放情况,检查车辆装备和配件有无损坏,发现可疑情况及时米取有效措施进行处理;10、发生紧急事故,迅速赶到现场,立即处理,及时汇报;11、严格要求白己,遵纪守法,按服务中心各项规章制度办事,讲究文明,举止端庄,礼貌待人;12、完成上级领导交办的其它工作。保洁主管工作职责1、负责小区各个栋位保洁工作的全面管理;2、制定学校月度保洁工作计划、消杀计划;3、对各个保洁员的工作每日进行检查、指导,并做好相应的记录;4、及时向汇报保洁工作,完成主任交办的其他工作。保洁员岗位职
21、责1、负责清洁范围内的清洁工作,确保达到清洁质量标准;2、维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生,不文明的现象和行为;3、完成上级交办的其他任务。绿化工岗位职责1、熟悉物业区域内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量;2、对花草树木定期培土施肥,除杂草和病虫害防治,修枝剪叶、浇水, 保持植被的良好长势;3、正确使用剪草机等配套设备,做好日常维修保养工作;4、检查、记录、报告绿化和树木情况,及时处理违章,及时制止任何故意破坏绿化的行为;5、完成上级交办的其他任务。五、员工仪容仪表、着装及标志1、服务规范、礼貌服务中心员工在任何时间、地点,均应使用礼貌用语,做到“请”字 当头,“谢”不离口。、细致想师生
22、之所想,做师生之所做,从一点一滴做起,直至师生满意。、热情真诚对待师生,热情服务大众,竭力为师生提供方便。、耐心认真、耐心倾听师生的要求与心声,不厌其烦,尽全力为师生解决问题。(5) 、创新不落俗套,不断创新,争创名牌,最优服务。2、仪容规范、保持饱满的精神状态,以旺盛的精力投入工作;、员工上班时应仪容整洁、仪表端庄;、员工工作牌一律端正地佩戴在左胸前;、上班时间员工应着装统一,男性管理人员一律穿黑色皮鞋及深色 袜子,并保持其洁净,除工作需要外,办公场所一律不得穿拖鞋。男员工 不得佩带饰物,女员工佩带的饰物应端庄典雅,员工一律不准纹身;、男员工应每日修剪胡须,发不盖耳,不得剃光头、留长指甲;女
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