《人力资源管理高级教程》—全套ppt课件.pptx
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1、人力资源管理高级教程(全套课件),周施恩人力资源管理高级教程M 2017,工作分析与任职资格体系构建,招聘管理,员工培训与人才开发,薪酬管理,绩效管理,战略人力资源管理,目录,导论,01,导论,制作人:首都经济贸易大学 舒小莉,学习目标掌握人力资源的相关概念群组理解用好人资源的基本公式和基本目标熟练掌握人力资源管理的定义及职能熟练掌握人力资源管理的主要模块理解我国企业需要面对的主要发展困境理解新形势下人力资源者需要扮演的四重角色,一、德鲁克的观点,第一节 为什么要学人力资源管理?,二、当今社会的挑战 1.员工需求的变化 2.社会环境的变迁 政治环境 经济环境 文化环境 法制环境 科技环境,第二
2、节 什么是人力资源?,一、宏观视角下的人力资源,1.人口资源(population resources)是指一个国家或地区所拥有的人口总量2.人力资源(human resources)是指一个社会中具有智力劳动能力和体力劳动能力的人的总和,包括数量和质量两个方面3.人才资源(talent resources)是指一个国家或地区中具有较多科学知识、较强劳动技能,在价值创造过程中起关键或重要作用的那部分人4.关键人才(key talents),是指在一个国家或地区的综合发展中能起到关键的引领、推动和支撑作用的中高端人才,二、企业视角下的人力资源,我们应该将企业视角下的“人力资源”定义为,企业目前所
3、雇佣的以及现在或将来有可能雇佣的拥有一定智力和体力劳动能力的人。,三、人力资源的特性,四、用好人力资源的公式和目标1.基本公式首先把单个的员工用好,是人力资源管理最基本的着眼点。为此,以下基本公式可以参考:用好单个员工人的有效技能最大地发挥MAX(人的劳动技能适用率发挥率有效率)。(1)适用率。适用率考虑的是“是否用其所长”。计算公式为,“适用的技能拥有的技能”。(2)发挥率。发挥率考虑的是“员工的干劲如何”。计算公式为,“所使用的技能适用的技能”。(3)有效率。有效率考虑的是“使用效果如何”。计算公式为,“有效使用的技能所使用的技能”。2.基本目标把人“用好、用活”的基本目标,用人力资源管理
4、的专业表述就是:把人放在最适合发挥他(她)个人才能的岗位上,并采取相应的培养和激励机制,使他(她)快乐而高效地工作!,第三节 什么是人力资源管理?,一、人力资源管理的定义所谓人力资源管理(human resource management,HRM),是指遵循某种理念(或称管理哲学),综合运用多种技术和方法开展人力资源相关活动,以求达成企业目标的过程。,二、人力资源管理的六大职能,三、人力资源管理干些什么?,第四节 新形势下的人力资源管理,一、未来几年我国企业需要直面的发展困境,二、新形势下人力资源者需要扮演的角色,在我国政治、经济、文化、等社会环境变迁的大背景下,为同时满足企业与员工不断变化的
5、需求,更好地应对新形势下企业需要直面的发展困境,需要以更加积极的态度和更加职业化的精神扮演好以下四个方面的“重要角色”(key roles)。见表0-1。,表0-1新形势下人力资源者需要扮演的四重角色,三、新形势下的人力资源管理者的能力素质要求,根据我国人力资源和社会保障部(原国家劳动和社会保障部)职业技能鉴定中心的观点,人力资源管理师的胜任特征模型就包括了知识、技能和工作风格三个主要方面。见表0-2。,表0-2 人力资源管理师的胜任特征模型,本章小结第一节,对学习人力资源管理必要性的分析。主要是从彼得德鲁克的观点,以及当今社会所提示的挑战的角度,分析了学习人力资源管理的必要性。第二节,对人口
6、资源、人力资源、人才资源、关键人才等基本概念及其相互关系进行了探讨。目的是为了使读者初步掌握人力资源资源的基本概念和特征,以及用好、用活“人力资源”的基本思路(基本公式基本目标)。第三节,对人力资源管理的概念、职能与主要工作模块的介绍。目的是使读者初步了解人力资源管理是什么、有什么用、主要做什么等基本问题。第四节,以未来几年我国企业需要直面的发展困境为引导,简要探讨了新形势下人力资源者需要扮演的角色,以及新形势下的人力资源管理者的能力素质要求。,关键术语人口资源(population resources);人力资源(human resource);人才资源(talent resources);
7、关键人才(key talents)人力资源管理(human resource management);职能(functions);PESTL分析(PESTL analysis);重要角色(key roles);能力素质要求(competency requirements),复习思考题1.简述人口资源、人力资源、人才资源、关键人才的定义及相互关系。2.与其他资源相比,人力资源有哪些主要特点?3.从总体上看,人力资源管理需要履行哪些必要的职能?4.请简述人力资源管理的六大工作模块。5.未来几年,我国企业需要直面哪些主要的发展困境?6.新形势下,人力资源者需要扮演好哪几方面的重要角色?,案例分析,制
8、作人:首都经济贸易大学 舒小莉,02,工作分析与任职资格体系构建,01,02,03,工作分析实务,工作分析基础,任职资格体系构建,学习目标掌握工作分析的内容、意义及工作原则熟练掌握工作分析的流程及主要方法掌握工作分析成果的表现形式及应用价值掌握任职资格体系的定义及重要价值了解任职资格体系的构建与落地实施,第一节 工作分析基础,工作分析(job analysis),是指采用一定的方法和技术来搜集和整理与工作有关的详细信息的过程,其主要成果是形成职位说明书和工作规范。职位说明书(job description),就是对某一特定职位的工作职责、工作活动、工作标准、工作条件,以及工作对人身安全的危害程
9、度等工作特性方面的信息所进行的书面描述。工作规范则(job specification),则是全面反映工作对任职人员所需的知识、技能、工作背景,以及身体条件、性格特点、工作态度等方面要求的书面文件。职位说明书和工作规范书可分成两份文件来分别陈述,也可以将其合并在一起并统称为职位说明书。,一、工作分析及其主要成果,1,2,3,4,5,6,二、工作分析的主要内容,7,WHAT做什么?是指岗位的工作内容和岗位职责,包括需要完成的工作任务,工作的结果或产出,以及需达到的标准等。WHO谁来做?是指能够胜任该岗位工作的人应具备怎样的条件,即对任职者最基本的条件要求(达标即可),诸如:知识水平,能力素质,工
10、作经验,身体条件等。WHOM为谁做?是指在工作中与其他岗位的关系及相互影响,主要包括:工作的请示、汇报对象,工作的信息提供对象(或工作结果的提交对象),以及工作的监控与指挥对象,等等。WHEN何时做?主要指工作完成的时间期限或频次。通常表现为“XX时点前完成XX工作”或“每天(周/月/季度/年)做XX工作XX次”。,WHY为什么要做?即工作的目的是什么,主要指完成某项工作的意义何在、价值有多大。比如:是涉及全公司,还是仅涉及某些部门,或者仅涉及本部门内部若干人员;是直接影响、间接影响还是仅起轻微的辅助作用,等等。WHERE在哪里做?主要指工作的位置及环境条件。包括:工作地点(主要指场所、是否有
11、影响身体健康的因素等),自然环境(如气候环境、地理环境等),社会环境(如政治、经济、治安),以及是否需要经常加班、出差、在外奔波等。HOW如何做?主要指通过什么样的方法或措施,才能够使工作达到预期结果。包括:工作活动的流程,工作活动所需的人、财、物及其他资源,工作活动涉及的文件记录,以及工作中的关键控制点等等。,三、工作分析的相关术语,1.工作要素工作要素(job elements),是指工作中不能再继续分解的最小活动单元。由于工作要素的内容过于细小,一般不在职位说明说中体现,而是组合起来形成一项工作内容。2.任务任务(task),是指为完成某一工作而需要进行的多项工作要素的组合。3.职责职责
12、(responsibility),指某一岗位上的员工所需担负的各项工作任务的集合。它可以由一个或多个任务组成。,三、工作分析的相关术语,4.职位职位(position),也叫“岗位”,是对某一特定的人所承担的相互联系的职责集合而冠以的专业名称。5.职务职务(headship),指主要职责在数量和质量要求上大体相当的一组职位的集合或统称。6.职级职级(Class),指为了便于管理而把工作的难易程度、复杂性、责任大小以及任职条件等基本相似的一组职位组合在一起,并参照其他职位簇而划分的一系列等级。,四、工作分析的重要意义,2.明确岗位边界,1.传递战略意图,3.提高运转效率,4.实现权责对等,5.促
13、进规范管理,提供事实而非越俎代庖,4,1,是分析而不是罗列,3,以当前的工作为依据,2,针对的是工作而不是人,五、工作分析的原则,第二节 工作分析实务,大面积的工作分析费时、费力、影响面大,一般不会轻易启动。至于何时需要启动,下面所列出的八个主要情境可供参考。(1)缺乏明确、完善的职位说明,很多员工说不清楚自己的职责和权限。(2)虽然有职位说明,但职位说明书所描述的关于工作的具体内容和完成该工作所需的知识、技能和能力等与实际情况不符,难以有效执行。(3)公司里经常出现推诿扯皮、职责不清或抢功夺权等现象。(4)在新员工招聘时,大家都很难确定用人标准,经常凭印象决策。,一、工作分析的时机把握,(5
14、)当需要对在职人员进行培训时,发现很难确定培训需求,结果只能去“赶时髦”市面上流行什么,我就培训什么。(6)当需要建立新的薪酬体系时,无法对各个职位的价值进行评估,大家都无法提供有力证据来说明哪个岗位更重要。(7)在制定绩效计划时,不知道把一些重要指标落在谁的“头”上,给谁谁不要。(8)公司从战略目标到组织机构都发生了很大变化,原有的职位说明只停留在纸面上,一切工作都要管理者亲自安排和协调。当出现上述一种情况时,表明企业对工作分析有了一定的需求基础;而当企业出现三种以上上述情况时,就表明工作分析已成为一项重要而紧迫的活动。此时,亡羊补牢,方为上策。,应用与反馈阶段,二、工作分析的工作流程,(一
15、)准备阶段,1.确定工作目的只有首先明确工作分析的目的,才能确定需要什么样的信息,以及用什么方法、从何种途径去获取这些信息。2.建立工作分析小组通过建立工作分析小组,可以确保工作分析在人员、时间、协调沟通等方面的保障。一般来说,工作分析小组成员应该包括以下几类人员:(1)分管人力资源工作的高层管理者(VP)。(2)HR部门的负责人。(3)目标岗位的部门负责人。(4)外部专家。(5)主要工作人员。,3.搜集和分析有关背景资料,通过搜集与组织有关的信息,可以了解有关岗位的名称、职责、权限、任职要求等细节;通过搜集外围相对宏观的信息,可以做到以行业规范为依据,以同行最佳实践为参考。,表1-1 工作分
16、析的主要信息来源,(二)实施阶段,标杆岗位是指具有代表性的职位。确定了标杆职位后,通过对标杆职位的工作职责、内外部联系、任职资格、工作环境等信息的分析,就能够对被分析的职位有一个准确的把握。标杆职位的选取见表1-2。,表1-2 标杆职位的选择标准与具体方法,1.确定标杆岗位,1,工作活动,2,工作所需,3,工作条件,4,对任职者的要求,2.搜集详细信息,3.分析整理信息,分析阶段是对上述所获取的信息进行分析、分类、整理和综合的过程,也是整个工作分析活动的核心阶段。具体工作包括:(1)整理信息。按照工作说明书的格式要求对信息进行提取、归类、整理,检查是否存在疏漏之处。如果有明显疏漏,还需要对这部
17、分信息进行补充搜集。(2)专业提升。在整理信息的基础上,工作分析人员还需凭借自己的专业经验,创造性地分析、揭示和补充各职位的主要职责、工作标准和任职条件等关键因素。,文件编制,小范围讨论,将信息处理结果写成职位说明书和工作规范,并对其内容进行检验。,召集部分具有代表的人员,就大家比较熟悉的经典岗位的职位说明书和工作规范进行讨论,并根据大家的意见予以完善,同时对其他岗位的职位说明书和工作规范进行查漏补缺。,1.形成初步结果,(三)结果形成阶段,2.形成试行文件,分发讨论稿,讨论与修正,审核与认可,(四)应用与反馈阶段,上述工作结束后,就可以将“职位说明书”和“工作规范”建档。在实际应用过程中,要
18、注意及时收集大家的反馈信息,以不断完善这两份文件。需要注意的是,职位说明书和工作规范要定期检视。遇到问题时,可要求相关岗位的任职者一起参与修订,并交其上司审阅、签批。有人牵头、有人主持、有人操作、大家参与、共同认可,是成功开展工作分析的根本要诀。,三、工作分析的主要方法,观察法,问卷调查法,其他方法,访谈法,(一)观察法,观察法(Observational Survey),是指工作分析人员亲临工作现场,对特定对象的正常工作状态进行观察、记录、整理和总结归纳的工作分析方法。1.适用范围由于观察法只能探测被观察者的一些表象信息,如工作地点、工作流程、主要活动、持续时间等,而不能对其内心活动进行直观
19、探测,因此观察法比较适用于那些以肢体操作为主、周期短、重复性高又便于观察的职位。2.应用的局限性一般来说,观察法不适于以脑力劳动为主、工作周期长、工作不规律或不便于观察(如具有危险性)的职位。,3.应用技巧(1)将观察法与访谈法结合使用,可以对观察法无法收集的信息进行补充(如任职者当时的心里感受),也可以对通过两种方法采集到的信息进行相互验证。(2)如果目标岗位面临的突发情况较多,或不便于观察(如高温、高压、具放射性污染等),则可以将重要活动抽取出来,以工作表演法(如模拟救火)的方式予以仿真呈现,同时由观察者进行观察、记录、分析。(3)对有电子监控的岗位,可以通过调阅视频录像的方式予以观察,这
20、样就可以以相对直观的方式对工作周期长、具有危险性或平时难得一见的突发事件进行详细观察。,(二)访谈法,访谈法(Interview Survey),又称面谈法,是指工作分析人员通过与目标岗位的任职者及相关人员(如上下游客户、上司)进行面对面的直接交谈而进行工作分析的方法。1.适用范围访谈法不受工作周期长、工作不规律或不便于观察等因素的影响。此外,通过有效使用访谈法,也可以探测观察法无法获取的脑力思考及心理活动,因此在工作分析中被广泛采纳。2.应用的局限性(1)需要访谈主持者对目标岗位的工作有基本的了解,否则会影响双方交流的深度和广度。(2)需要访谈者有高超的访谈技巧,能够迅速破冰,迅速打开局面,
21、能够顺利引导访谈的走向。,3.应用技巧(1)对不熟悉的岗位,可先采用观察法进行现场观察,以形成对岗位工的感性认识,做到对工作环境、工作状况、主要内容及任职者等有一个大体上的了解。(2)事先拟好提纲,采取结构化访谈,可以提高访谈的效率。(3)在开场白中,以简明扼要的方式说明访谈目的,拉近双方心理距离,化解被访谈者可能存在的疑虑。,(三)问卷调查法,问卷调查法(Questionnaire Survey),是运用统一设计的问卷向目标对象了解情况或征询意见的调查方法。采用问卷调查法进行工作分析,就是将所需搜集的信息编制成问卷,以网上调查或纸版调查的方式采集与工作相关的信息的活动。1.优点(1)突破时空
22、限制,可以在较为广阔的范围内对众多调查对象同时进行调查。特别是网上调查,被调查者在规定时间段内可随时、随地在网上填写。(2)封闭式问卷调查内容相对集中,便于对调查结果进行定量研究。2.缺点(1)缺乏弹性,很难作深入的定性调查。(2)开放式问卷内容相对凌乱,如果全面统计,会将大量无关紧要的内容统计进来,从而产生大量无效劳动;如果有所取舍,就有可能将非常重要的信息遗漏。,3.适用范围比较适用于岗位任职者素质较高,数量较大,任务分配相对精细化的企业。4.应用技巧(1)对管理混乱、职责不清或任职者素质较低的企业,一般不用。(2)即便是在比较适用的情况下,一般也不贸然使用。而是先通过观察法或访谈法搜集主
23、要信息,再根据这些信息来编制针对较强、问题比较集中、精确度较高的问卷予以调查。(3)也可以先期通过观察法或访谈法编制职位说明书和工作规范,用问卷调查法大范围征求意见。,(四)其他方法,工作分析可以采用的其他方法包括:座谈法、工作日志法、工作实践法、关键事件法(Critical Incident Method,CIM)、职能工作分析法(functional job analysis,FJA)、任务清单分析法(Task Inventory Analysis,TIA),等等。,第三节 任职资格体系构建,任职资格(Job Qualification),是指从事某一岗位工作所必备的知识、经验、技能、素质
24、、行为及其关键责任与主要贡献等方面要求的总和。如果将它与职族、职类划分及职业发展通道结合起来,并为各级岗位建立清晰、明确的任职资格标准,就形成了人们常说的任职资格体系(Qualification System)。,一、任职资格体系的定义,二、任职资格体系的重要价值二、任职资格体系的重要价值,三、任职资格体系的演变及逻辑基础,1.任职资格管理的演变第一代任职资格主要包括:基本条件、行为标准、能力标准、贡献标准、参考项。其中,行为标准、能力标准和贡献标准是核心:能力标准为输入,行为标准为过程,而贡献标准则是最终的输出。目前最具代表性的第三代任职资格还是由五部分组成,但是在内容上发生了重大变化,主要
25、包括:基本条件、关键责任、专业贡献、关键能力、参考项。其中,关键责任、专业贡献和关键能力是核心:关键能力为输入,关键责任为过程,而专业贡献则最终是输出。2.任职资格体系的内在逻辑 第三代任职资格体系,对每一职类的不同层级都提出了具体、明确、相对量化的标准,即应该承担 哪些关键责任?必须掌握哪些关键能力?需做出怎样的专业贡献?,四、任职资格体系的构建,(一)进行层级定义与人员访谈,1.划分层级以目标岗位人员的素质、能力和责任要求等因素为基础,将这些岗位系统划分为若干层级。表1-5为A公司销售工程师的三个层级及其定义(局部)。,表1-5 A公司销售工程师的三个层级及其定义(局部),2.实施访谈有了
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