YCYA课程讲师手册培训课件.ppt
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1、1,打造不依赖能人的4R业务流程管理体系,制度执行力-4R模式,2,GE威力强大的战略实施系统,3,锡恩5年执行力探索的精髓4R业务流程管理体系,凡事必有结果;R1有结果就必须落实到“我”;R2对“我”不相信就必须检查;R3有检查就必有奖罚.R4,4,R1:结果定义心中有结果,执行有效果!,是什么:事前定义做事的结果有什么用:结果一致,下属主动方法:执行人重复一遍结果定义结果定义合格标准:有时间、有价值、可考核,穿衣服游戏作为管理者只有懂得结果定义,才能让你下面的人和你的步调保持一致,而且更重要的是,让下面的懂得“自主”。基于制度、流程的执行,而不是对领导意图的贯彻,5,R1操作要点,讨论行动
2、措施,而不是目标本身低于底线要罚,超过目标要奖,不要讨论目标本身,目标不是一个科学的体系讨论行动措施,措施的潜力几乎是无限的目标是行动的结果,这次没做到下次也会做到措施订好了,目标太低下属会认为是侮辱年初订的计划成了不能执行的“假计划”,“做计划”成了跟老板玩数字游戏。,6,R2:一对一责任千金重担众人挑,人人头上有指标!,R2是什么:一对一责任 有什么用:防止事后推卸责任方法:回答只准用“我”,不准用“我们”,防止责任分摊两个人拧一个螺丝?一窝蜂上,中国企业的管理方式,7,R2操作要点,没有人愿意负责到底,除非承担后果不要考核部门,要考核部门经理,游泳池中淹死,责任不明确,所以不许戏水中层不
3、要设副职,一级单位才有副职,8,探照灯系统,R3跟踪检查,闯红灯违章减少了67%;超速违章减少了98%;交通事故死亡人数1289人,比去年同期减少138人。,9,R3:跟踪检查,R3是什么:跟踪检查阶段结果有什么用:保证最后结果怎么做:第三方公证,任务,结果,R3跟踪检查,10,R3操作要点,人们不会做你希望的、人们只会做你检查的越相信谁,越检查谁(巴林银行2850万,4.7,8.6)只相信数据和事实,不相信人处罚不能代替检查公开检查结果,新加坡厕所为什么干净改进,公布信息系统是现代管理的入口靠信息(机制)管理,而不是靠权力,11,R4:即时激励呐喊让我们疯狂!,为什么主场获胜率高?,12,R
4、4:即时激励,R4是什么:即时奖惩有什么用:保持员工在执行中的兴奋状态方法:奖惩不过夜操作要点:好报才有好人执行力与薪酬无关捡钱包,20%归个人,13,4R业务管理流程,事前:结果定义,一对一责任,(奖惩承诺)事中:跟踪检查事后:即时奖惩(奖惩兑现)目的:结果方向:客户价值,从管人到管事从被动管理到自我管理权力驱动到检查驱动,14,鸿泰案例:4R训练培训的故事,公司安排中高层领导20多人参加培训,公司10日向基层单位下发了通知,要求15日上午8:00来公司集合,统一乘大客车去参加培训,但早上8:00只到了一半人,现场给这些人打电话,有的说来不了了,有的说我在某个地方等,让车到这边来接我。公司在
5、培训前已经付出了培训费,人没到也无法退款了,车辆的费用也已经付出,由于没有参加培训,和工作相关的新规范、新规定也没有及时了解。R1,:结果定义出了什么问题,应当怎么执行?R2:责任出了什么问题,怎么办?R3:检查出了什么问题?怎么办?R4:即时奖罚出了什么问题?怎么办!客户价值:在执行方向上出了什么问题,不改进会出现什么结果?,15,锡恩制度执行训练法(速效2招),4R秘书法:总经理与中层之间,设立一个“4Rcoo”,作为独立的第三方跟踪检查公司级结果执行情况,并按时督促和汇报。定期质询法:按照一定时间周期(周、月)组织结果质询会,汇报结果,接受质询,制订改进措施。,制度执行力,16,锡恩公司
6、执行力超级武器 ycya承诺管理系统,17,Y:Yes,承诺接到任务指令后,明确做出结果承诺C:Check,检查检查人对执行人的过程和结果进行监督和检查Y:第二个Yes,汇报任务完成后,要明确向指令发出人汇报结果完成情况A:Award,奖惩根据检查结果,即时奖惩,“奖惩不过夜”,行之有效的结果管理工具:YCYA承诺管理系统,与其相信头脑和忠诚,不如白黑字写出来,18,锡恩公司的ycya,完成,19,总结:YCYA操作流程,发布指令,承诺结果(Y),指令发出人,汇报执行结果(Y),执行人,检查人(4RCOO),下一轮YCYA,惩罚(A),满意结果?(c),跟踪、检查、发布,即时奖励(A),20,
7、锡恩“YCYA”实例,21,“12.23”井喷特大事故:243人死亡、4000多人受伤,2003年12月23日夜,重庆市开县高桥镇,由川东石油钻探公司承钻的中国石油天然气集团公司西南油气田分公司川东北气矿罗家16H井在起钻时,突然发生井喷,富含硫化氢的气体从钻井喷出达30米高程,失控的有毒气体随空气迅速扩散,导致在短时间内发生大面积灾害。事故造成243人死亡、4000多人受伤,疏散转移6万多人,9.3万多人受灾;井喷事故波及28个村庄,其中最严重的是高桥镇的两个村。重庆的山区道路崎岖、泥泞,通讯落后。事故发生后,一些村民来不及逃离就被毒气夺去了生命,有的将生命搁浅在逃离的路途上这是我国石油行业
8、类似事故伤亡人数最多的一次。2004年4月,中国石油天然气集团公司总经理马富才引咎辞职。,22,事故的主要原因之一:少灌一次钻井液,2003年12月23日19时至20时,四川石油管理局川东钻探公司钻井12队副司钻向一明,带领4名工人在罗家16H井进行钻具起钻操作中,在起了6柱钻杆后才灌注钻井液1次,致使井内液压力下降,违反了单位有关细则中“起钻中严格按照要求每起3柱5柱灌钻井液1次”的规定及川探12队针对罗家16H井高含硫天然气井的特点所作出的每3柱灌满1次的规定。事故专家组的鉴定报告认为:起钻过程中存在违章操作,钻井液灌注不符合规定是造成溢流并导致井喷的主要原因。依照中华人民共和国刑法第13
9、4条规定,向一明的行为涉嫌重大责任事故罪。后来,经过分析认定,法院以重大责任事故罪判处被告人向一明有期徒刑三年。如果当时操作工人的责任心再强一些,如果公司有明确的责任检查制度,还会造成这么大的损失吗?很显然,不会!,23,30美元的电池故障导致几十亿美元的浪费,美国历史上第十一次探月失败就是因为责任没有明确造成的。当时飞船已经到达月球但是却无法着陆。后来经过调查发现,原来是一节价值仅30 美元的电池有故障。在飞船起飞前,飞船上所谓的各“关键部位”都专门安排了的工程人员做了重点检查,但是对电池这样细小的部位,却没有明确的工作人员作检查。然而,事实证明,最后就是因为这样一节价值仅30美元的电池,造
10、成了几十亿美元的浪费和损失。责任不明确,终究造成巨额的损失和浪费!如果当时的工程人员责任心再强一点,对每一个细小的部位都仔细检查,结果会怎样呢?这次探月计划肯定不会失败!,24,责任问题,至关重要!,25,但是,生活中的逃避行为、推托负责任行为,却比比皆是,如果一个人上班迟到了,老板问他,他十有八九会说:“今天太堵了,所以迟到了!”“今天公车来晚了,所以迟到!”“今天下雨,所以迟到!”“今天”但很少有人这样说:“对不起,这是我的错!”太多理由的背后,其实是不敢承担责任责任问题至关重要,在我们国家在强调责任的时候,更多的时候倾向于强调个人的责任心,我们会讲,一个人责任心很强,这讲的是依靠人的自觉
11、性去负责任,但若干事实证明,责任不能仅仅依靠人的自觉性来担保,更需要制度来保障承诺管理系统(YCYA)就是这样一种制度。,26,什么是YCYA?,YCYA制度是一套承诺管理系统Y:Yes,接到任务指令后,明确做出承诺C:Check,检查,检查人对执行人的过程和结果进行监督和检查Y:第二个Yes,任务完成后,要明确向指令发出人汇报结果完成情况A:Award,奖惩,根据检查结果,即时奖惩,“奖惩不过夜”YCYA制度解决了一对一的责任关系,事事有人承诺承担责任,有人监督和检查,做完之后有汇报,还有奖惩YCYA最终的结果是“一个都不能少”,27,YCYA有什么作用?,案例:YCYA带给天成的变化天成汪
12、总:我一点也不含糊地告诉你,我变得轻松多了天成主管:自从使用了YCYA后,按量完成不加班,每人奖励10元,加班每人扣10元,现在很少加班了,大家的产量也提升了,效果真的不错,28,一次沉淀货物派送流程的会议,天成汪总和其他高层管理人员发现,日常的物流派送中,经常会出现货物丢失了找不到人负责,或者派送出错之后经常出现部门间、人与人之间扯皮的现象,怎么办?汪总和其他高层都很头疼这件事,于是专门针对物流部门开会讨论这个问题。会上,汪总主持:“现在不要在空对空讲了,我们就假设320元是货物,大家每个人把流程走一遍,一起做。先从第一个人开始做起,做完后,我们小谢记录,我们就可以把流程做好了。大家也直观了
13、。”,29,责任不明确,出了问题谁负责?,当“货物”从李先生手中过到陈小姐这边,让陈小姐签字时,陈小姐提出质疑说,这钱是假的,不能给你签字。这时汪总反问李先生:“这时你应该怎么办?”李先生不明白。汪总说到“你有没有发现你一出错,没法往下走了,出了问题,谁的责任呢?你的责任,为什么,因为之前的流程你已签字,也就是与别人没有关系,出了问题你得负责。现在明白了没有,在接受之前得检查。“就这样,一个物流派送的流程就做出来了。,接着,汪总对陈小姐说”小陈YCYA一下吧“,陈小姐说到:“我承诺下周三之前把这个流程做出来发给大家,没有做完,自罚200元。”至此,会议顺利结束,流程成功沉淀。,30,汪总评价Y
14、CYA给天成带来的变化,汪总说:“自从我们参课回来,我一点也不含糊地告诉你,我变得轻松多了,我们还成立了4R小组,每一个R由一个人来承担,结果都是由他们去追。现在,我都没事干了,我可以专注地去开发下一代产品了。现在做什么事情,我都要求他们YCYA,效果不错。员工都喜欢体现重要感,我不太习惯,现在我也慢慢地在改。以前我们生产线上经常加班,无法按量完成。自从主管YCYA后,按量完成不加班,每人奖励10元,加班每人扣10元。现在很少加班了。大家的产量提升了。真的效果不错,还得加强。感谢,感谢!”,31,YCYA给你带来了什么?,管理者越来越轻松:结果一个都不漏管理效率提高下属轻松:行为受到监督工作效
15、率提高,事事有人做,结果有人盯,事事不遗漏“一个都不少”,32,YCYA该怎么操作?,光盘事件锡恩公司的YCYA案例,33,来自内部客户的投诉,发件人:rico 发送时间:2005年2月13日 18:24收件人:all主题:光盘质量问题 今天下午,在我拜访客户之前,我花了近一个小时的时间先后在三台电脑上试了三套光盘,发现其中有两套光盘的2、3碟在我和Amber的光驱上都看不了 这是一个非常严重的问题。我们在拜访客户时,为了赢得客户对锡恩的认可和信赖,我们要付出100%的努力去做准备,但是,很可能就会因为这一张光盘的显示问题,我们所有的努力都会付诸东流。所以,请市场部对产品质量一定要严格把关,不
16、要出现这样的产品质量问题,请市场部给我们一个解决办法。rico 咨询方案中心,34,孟总下达指令,发件人:Nike 发送时间:2005年2月14日 11:32收件人:Rico;all;Eric主题:答复:光盘质量问题 内部客户投诉,请市场部洪经理负责查清,并汇报结果。YCYA一下,聂俊负责检查。,Nike发出指令,35,洪经理接受指令并做出承诺,发件人:Truman发送时间:2005年2月14日 13:32收件人:nike;Rico;Eric;all主题:答复:光盘质量问题 孟总,我承诺,明天下班前(5:30前)查清并汇报结果,不能完成自罚20元水果基金。同时请续研把出现问题的几套光盘准备一下
17、,我要查验一下是否是我们自己生产的。致礼!,“Yes,sir”:洪经理接受指令,并承诺时间、奖惩措施和检查人,36,拿到结果后,洪经理汇报调查结果,发件人:Truman 发送时间:2005年2月15日 17:25收件人:nike;Rico;Eric;all主题:答复:光盘质量问题 孟总,已经查清,北京公司现库存光盘300套,其中:200套是我们自己生产的,有10套光盘显示有问题;另100套是由供应商生产的,其中有15套存在显示问题。请指示。致礼!,“Yes,sir”:洪经理在规定时间内完成工作后汇报结果,37,孟总检查通过,发件人:Nike 发送时间:2005年2月15日 19:32收件人:R
18、ico;all主题:答复:光盘质量问题 好!请拟定一个方案,确保以后类似的质量问题不再出现。请再YCYA一下。,Nike对结果进行检查,并作出反馈,38,总结:YCYA操作流程,发布指令,承诺指令(Y),最终结果满意,指令发出人,汇报执行结果(Y),执行人,最终结果不满意,检查人(C),下一轮YCYA,惩罚(A),YCYA结束,39,YCYA操作模板,结果承诺四项注意:1、结果本身承诺2、完成时间承诺3、检查时间承诺4、奖惩措施承诺,指令发出人两项注意:1、明确执行人2、指定检查人,40,4R第三方,41,从近年来落马的高官看中国的廉政建设,2003年落马省部级干部一览表(12位):原贵州省委
19、书记省人大常委会主任 刘方仁原云南省委副书记、省长 李嘉廷原河北省委书记省人大常委会主任 程维高原国土资源部部长 田凤山原贵州省副省长 刘长贵原山东省政协副主席 潘广田原辽宁省高级人民法院院长 田凤岐原河北省委常委、副省长 丛福奎原浙江省副省长 王钟麓原辽宁省副省长 刘克田原中国建设银行行长 王雪冰原安徽省副省长 王怀忠2004年1-7月,全国检察机关共立案查处贪污贿赂犯罪嫌疑人22913人,其中厅级以上干部109人。,资料来源:NEWS.SOHU.COM,2003年12月25日00:26,中国新闻网,42,田凤山”最不像贪官”的贪官,从小学教员开始,一步步成为“封疆大吏”,最终成为国土资源部
20、部长2003年3月担任国土资源部部长,10月被免职;2004年9月被撤销中央委员职务并开除党籍。经查证,田凤山利用职务上的便利,为他人谋取利益,分别收受他人所送巨额贿赂以及礼金,折合人民币503万元。人们对他的评价“最不像贪官”的贪官在黑龙江期间,每一个阶段任上,给人感觉做人老实谨慎、不显山不露水,为人谨慎、平易近人,对上对下很和蔼,做事很务实,从不锋芒毕露某省政府干部“没想到的事,他不像那种大贪官啊,他从我们肇源这个地方一步步爬起来,不容易。”肇源的一位出租车司机向记者表达了他的惋惜和同情。,资料来源:http:/,43,究竟是什么原因导致这么多的社会精英堕落了呢?,44,新加坡、香港的廉政
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