最新小区项目物业管理服务策划方案课件.pptx
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1、XX公馆项目物业服务策划方案,编制说明.1第一部分 总览图.2第二部分 项目物业服务方案6一、项目基本情况7二、项目服务模式8三、项目服务目标9四、项目基本情况10五、项目物业服务方案11六、特色个性服务打造23七、精神服务打造25第三部分 2014年嘉兴XX公馆重点工作推进计划26附件:项目物业服务策划变更表30,目 录,1、描述项目地理位置:浙江省嘉兴市经济开发区文昌西路与明潭路2、描述交通概况:15路(建陶水果市场站)、25路(农产品市场站)3、描述项目服务模式定位:根据项目物业定位、业主的消费结构、服务需求实际,定位为酒店服务模式。以酒店服务的细致、周到、快捷的服务理念为宗旨,着力训练
2、具备良好服务意识、业务技能强、高效的服务团队,为住户提供酒店式温馨而高品质的家园。4、描述项目经济指标:项目是纯住宅小区,总收费面积7万多平米,预计每年亏损100万元左右5、附项目总平图、效果图:,编制说明,1,第一部分 总览图,2,总览图,2014年总体目标,一次性交付率:80%,物业服务费收缴率:90%,整改完成率:95%。回复率100%,客户投诉处理及时率100%、客户投诉处理过程知晓率100%、客户投诉处理结果认可率95%,基础,特色,达成目标,交房目标达成,交房色特对客服务,温馨的交房流程,交房专属服务,交房现场细节服务,交房三大常规特色对客服务,让客户惊喜,交房基础物业服务,6大基
3、础夯实举措,落地交房基础物业服务,嘉兴XX公馆 项目:“高标准交房“”实现项目交房满意度前五”,打造高端交房品质,根据建筑实际情况配置相应人员,督促和骏完善相应技防设备梳理安防风险点,制定安防管控方案,增补安防设施(如防爬刺)。按照地产公司要求,提前派驻秩序维护对进出人员和物资进行有效管控。明确专人对交房物料进行登记妥善管理。保证台帐与实物一致,且物料完好,1、高品质呈现酒店服务元素,高品质交房2、全面夯实物业服务基础,实现项目交房管理目标,安全事故:0,2014年,高标准交房,实现交房满意度前五名”,安全管理,承接查验,做好公区及室内设备设施检查及配件管理。硬件接管验收严格按照施工工艺要求、
4、物业交付标准,侧重于观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求,严把质量关,确保与业主交接时不存在重大瑕疵问题。对于移交资料严控建档工作,同时做好零备件使用的技术培训。保障硬件、软件逐项按接管验收标准采用逐项清理,一一验收归档。,地产公司设置项目保修中心,熟练掌握保修中心工作内容和流程,做好业主与保修中心的协调、跟进和回访,充分展示物业快速受理、积极跟进、真诚回访的服务理念,与业主建立良好的沟通合作关系。加强对保修中心施工人员的管理,要求统一着装、统一进出。对其行为规范严格要求。,。园区配套设施等成品交付前进行成品保护;。交付后立即启动公区电梯、大厅地面、门框、消防楼梯、草坪等容易被破坏的部
5、位进行成品保护。通过装修矩阵小组,强化交付策划、现场氛围营造、成品保护、施工人员管理、钥匙管理、开荒保洁管理力度。,与和骏公司明确开荒、精细保洁完成时间,保证一定提前量按照工期进度,分派客服经理、秩序维护队员、工程人员、环境维护人员分片包干、责任到人,监督施工单位的开荒保洁和精细保洁质量效果。装房交付前三天逐户进行检查,主动做好保洁维护工作,确保交房时室内外保洁环境良好。,。小区大门:着重打造秩序维护队员的仪容仪表,提升服务档次(人员选拔上以礼仪队员为主),配置伞架等;。单元大厅:配置休闲座椅、报架、擦鞋机、盆栽植物、装饰画等;。服务中心:配置时钟表、饮水机、沙发、报架,服务文化相关资料等。设
6、置迎宾接待,服务人员起身服务;,开荒保洁管理,酒店元素的打造,环境管理,工程维保管理,3,主动做好迎接,节省客户时间,准确把握客户心态,引领客户至交房现场签到;陪同客户查阅相关证照、验收资料,主动对项目情况及接房流程进行介绍(制定统一说辞),同时做好陪同验房的准备;打开房门,换上鞋套,送上一句“到家啦”!对室内设施做逐一验收,并简单描述使用功能。陪同客户看完房间,提醒客户及时办理接房手续(认真记录客户的所有意见,必要时拍照留存);,接房留影:接房后为业主及家人拍照留影等预定酒店:如外地客户需要酒店预订服务,由物业服务中心进行酒店预订并与客户确定。服务前置:订餐等特约服务等。,单元大厅放置休息座
7、椅、相关宣传资料,方便等待的客户休息和取阅;配置验房工具箱(卷尺、鞋套、湿纸巾、电笔、手套、电筒等);成品保护:室内重点对门把手、水龙头、开关、等进行保护;公区重点对大厅设施、电梯、门禁等进行保护(设置搬家专用电梯,重点做好轿厢保护)。,1、集中交付期间,客户到访率90%,力争一次性交付率80%(一次性交付率已交付户数/接待户数);2、按照交房计划,各项准备工作100%履行到位,无遗漏;3、各流程衔接流畅,现场接待专业、高效、细致,以高质量服务水平体现蓝光地产及嘉宝物业的品质形象;4、建全风险预控机制,避免现场群诉,实现公司品牌持续推广;5、业主对服务质量“零投诉”;6、专业操作,规避公司法律
8、风险;7、集中交付期,整改完成率95%。回复率100%;8、交付后三个月内,维修完成率100%,回复率100%。,2015年总体目标,第三方调查客户满意度:90分,物业服务费收缴率:90%,维修及时率:98%,返修率不高于1%,客户投诉处理及时率100%、客户投诉处理过程知晓率100%、客户投诉处理结果认可率95%,满意,惊喜,精神服务,蓝光社区活动(巩固升华),蓝光特色关爱(探索发展),蓝光特色生活(持续开展),爱心书屋:打造项目爱心书屋,开展各类主题沙龙,特色对客服务,个性服务,免费服务,生活便民,7大满足客户情感需求的主题活动,让客户感受蓝光“幸福蓝光、缤纷生活”的生活方式,7大常规特色
9、对客服务,让客户惊喜,基础物业服务,8大基础夯实举措,落地“精细化、零干扰”基础物业服务,嘉兴XX公馆 项目:“打造北京公司标杆“”实现高品质呈现酒店服务元素”,打造核心竟争力,代收租金、代办充值,包裹/邮件寄存引入和推广包裹机,方便客户包裹邮件的寄取,空置房看护定期提供免费看护和打理。并及时告知业主房屋状况,便民免费服务定期开展磨剪刀、磨菜刀定期放映坝坝电影定期组织义诊等便民免费服务。,房屋租售蓝光社区租售中心,家政保洁石材保养,地板、地毯护理等,特约维修服务业主居家维修便利性、及时性和满意度,社区儿童关爱活动:“六一”儿童节社区儿童主题活动(6月)暑期游泳班、夏令营等活动的组织开展,老年人
10、特殊关爱活动:重阳节老年人关爱活动(10月)空巢老人档案及定期拜访,惠民活动开展:生活会籍卡(整合项目周边1公里商业资源),蓝光业主兴趣小组:以第四届全国蓝光业主艺术节(9-10月)为平台,新建兴趣小组兴趣学习班,营造健康、乐观的氛围,节庆社区活动及包装:全年元旦、春节、中秋、圣诞等节庆社区节庆氛围包装和营造。元宵节、春游、植树节、母亲节、儿童节、重阳节等主流特色节庆活动、庆典活动。,1、项目安防岗位动态配置,优化人力成本项目秩序维护岗位在全面推行三班转二班的基础上,全面推行动态岗位配置2、合理组织项目车流动线项目实施单循环,增设岗亭、增设和调配岗位,强化机动车和非机动车的控制3、构建立体式消
11、防安全管理体系人防、技防、物防与客防的有效联动,完善消防安全预案,强化安全宣传,确保安全管理目标实现,1、高品质呈现酒店服务元素,打造北京公司服务标杆2、全面夯实物业服务基础,实现项目运营管理目标,安全事故:0,2015年,高品质呈现酒店服务元素,打造北京公司服务标杆,老年业主活动室:打造项目业主活动室,形成老年关爱中心,安全管理,客户管理,1、实施客户关怀行动,提升客户感知。全面执行交房、装修、空置、入住客户关怀行动的实施,提升客户感知2、全面推进客户转化地图的应用,客户诉求处理及时有效,实现客户有效转化。推进客户分类管理,坚决执行客户拜访计划,实现客户有效转化,1、制定年度维修保养计划以养
12、代修,系统性开展设施设备维修及保养工作2、强抓工程维修及时率通过班前十五分钟强化培训,通过入户维修流程模拟检查强化考核。联动和骏处理疑难问题,提高维修满意度3、设备站房打造,实现设施设备站房管理标准化按照作业标准要求打造设备站房,实现站房管理标准化,1、推进外包,强化监管。持续强化保洁监管机制,将合同内容项目监督标准以及工作计划模版,强化外包单位合同执行2、强力推进保洁SOP和五定工具落地全面制定项目保洁大表,通过跟踪检查,保洁签到的方式,提升项目保洁质量,1、确保管理标准全面落地1)、强化项目统筹运营管理一览表品质评价的运用,每季度运用单兵系统对项目品质开展考核2)、酒店服务模式元素呈现,物
13、资申购,摆放,运用到位。2、强化应收款管理定期组织项目应收款分析会,实现收费员与客服人员剥离,巩固应收款基础管理,实时跟踪、逗硬奖罚3、十大禁令的全面宣贯加强员工教育和对客宣传,预防员工道德风险事故发生,1、全面推进“一人一表”,选优用优,末尾淘汰以“全面提升项目团队整体服务能力”为目标,通过全面推进项目“一人一表“精细化考核,深化运用“绩效强制分布”工具落地项目人员“选优用优,末位淘汰”机制2、严考核、重培养、塑文化加强对项目各级人员日常培训,重视团队文化灌输与员工关怀,确保团队稳定提升综合业务能力,基础管理,人力管理,环境管理,工程管理,4,总览图,总览图,2016年总体目标,第三方调查客
14、户满意度:90分,物业服务费收缴率:90%,维修及时率:98%,返修率不高于1%,客户投诉处理及时率100%、客户投诉处理过程知晓率100%、客户投诉处理结果认可率95%。,准备,冲刺,“迎检”汇报材料的拟订,迎检”现场布置,迎检总结结束,现场品质提升,对照创优标准进行内部整改,服务达标实施阶段,迎接阶段,迎检关键工作。,三大提升工作,创优基础准备,6大基础夯实举措,创优基础准备,嘉兴XX公馆 项目:“高品质呈现现场服务“”创嘉兴市物业管理优秀住宅小区”,打造高标准创优通过,1、高品质呈现现场服务,创嘉兴市物业管理优秀住宅小区2、全面夯实物业服务基础,实现项目运营管理目标,安全事故:0,201
15、6年,加强人员服务意识专业度培养,夯实基础管理,创嘉兴市物业管理优秀住宅小区,创优小组成立,创优规划,、要完善创优领导小组例会制度,做到会前有准备,会上出主意,会后抓落实。、要加强员工的教育,增强创优意识,将创优活动与日常服务结合起来。、要根据小区具体实际,继续健全相关的规章制度,做到有章可循,违章 必究,提高管理服务质量。、发挥小区财务的作用,规范园区的财务管理。、要引入先进的管理设备和管理手段,使用物业管理软件,使用管理智能化、规范化。与业主多联系,在法规和合同规定的范围内,进一步明确双方的权利,互相支持,互相配合。要与街道、社区多沟通,以便得到更多的支持和指导。,.共用配套设施完好,无随
16、意改变用途.共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患。室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象。道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行.供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案.制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等照明设备完好。,迎检准备工作,共用设施设备管理,现场品质工作,服务达标准备阶段,5,迎接工作,.根据市规范服务达标的评分标准,组织创建领导小组成员对园区的管理
17、进行自评、自检,做好考评验收工作.内部动员、岗位分工,对照创优标准进行内部整改,成立创优小组,全力支持推进创优质服务的活动开展,确保创优工作必要的人力、物力保障。,在公司创优领导小组领导下,为确保创建活动有组织有计划地开展,建立创建领导小组例会制度,每半月召开一次工作例会,总结上一时期的 工作,对发现的问题及时确定解决方案,安排本期创建工作,检查计划落实情况。开展宣传动员工作,为保证创建工作的顺利开展,在创建过程中开展宣传动员工作,使全体员工积极参与到创建工作中去,齐心协力完成创建活动,依照市规范服务达标标准进行自我初评,通过自我初评寻找差距,并就 相关问题的解决落实到人,即时进行整改。将问题
18、进行整改,根据达标标准,结合ISO9001质量保证体系的相关程序文件及工作规程,对发现的问题进行整改并进行跟踪检查,以确保问题整改的及时性和有效性,最终达到所制定的目标。,企业开展创优活动后,根据全国优秀物业管理示范住宅小区标准及评分细则对照检查时,另一方面也可从项目软件方面、硬件方面对项目进行自查和发现及时整改及时落实。创优整改包括硬件设施的整改和创优资料的完善:,1、硬件整改基本达标2、资料和记录真实、全面、说服力强3、”创优”管理处应当就”创优”的意义与业主/住户达成充分的共识,使业主/住户的绝大多数都能支持”创优”工作。4、取得业主管理委员会的支持和配合(开发商)5、选好住户代表,为向
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