用户满意度调研课件.ppt
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1、1,2023/3/25,一、满意度调查的产生,由于开发一个新的用户比维护一个老客户的成本要高出许多,同时一个老的用户对企业利润的贡献要远远高于一个新的用户。此外,用户的口碑、购买消费的示范效益及其对某品牌产品的增加使用或对某品牌其他产品或业务的购买消费,对于企业的持续发展而言,是非常有益的事情。因此,维护与提高老用户的忠诚度是企业持续发展的关键所在,用户的忠诚度与满意度高度相关,满意度研究被提上议程。运用科学方法对客户满意度进行调查,掌握影响客户满意度的关键因素,可以帮助企业将有限资源投放到最有效的方面;为员工的绩效评估提供准确的依据;考察不同满意度与忠诚度的人群特征,分析客户价值,将有限的资
2、源分配给最有价值的客户。,2,2023/3/25,二、用户满意与满意度,(一)用户满意 用户满意是指用户对一种产品或服务进行消费体验后的感知,与其期望值进行比较后,所产生的一种心理感觉状态。如果感知到的实际效果低于其期望,用户就会不满意;如果感知到的实际效果与其期望相匹配,用户就会满意;如果感知到的实际效果高于其期望,用户就会高度满意或欣喜。要了解用户的满意状态,首先必须了解用户的期望与需求。,3,2023/3/25,(二)用户满意的特点,用户满意作为一种心理感受,具有下列特点:1.个性化 不同的用户,由于其经济地位、文化背景、评价动机、个人性格、心理情绪等方面的不同,往往具有不同的需求与期望
3、,对产品与服务的消费感知也会存在差异,同样的产品或服务对不同的用户可能具有不同的感受,满意程度也可能不同。2.普遍化 所有的用户都存在对产品或服务的体验感知,都会对满意与否作出评价。故满意度调查不能就个别用户来展开。3.整体化 用户满意不仅是关于产品或服务本身的,而且还涉及提供产品与服务的企业,包括企业的性质、形象、管理、社会义务等。4.相对化 用户满意随着客观条件与主观要求的变化而变化,具有阶段性特征。,4,2023/3/25,(三)用户满意度,满意度是客户的消费体验与期望值之间的匹配程度。满意度的KANO(狩野纪昭)三层次论是:1.满足(Satisfied)对于消费者而言,这一层次是满意度
4、的基础,如果做不到,消费者会迅速产生不满;2.渴望(Desired)对于消费者而言,他们非常渴望这一方面的需求得到满足,如果做到,会带来消费者的赞赏;相反的,如果做不到,消费者也会降低他们的满意程度;3.惊喜(Surprised)这部分并不是消费者所要求的,因此,做不到消费者并不会因此不满,但一旦做到,他们会格外惊喜,并成为忠诚的用户。,5,2023/3/25,三、用户满意度调研的发展,满意度调研进入中国10多年的时间,从最初的服务落实度调查,到感知质量调查,到满意度指数模型调查,不断与多种研究技术和理念相结合,发展出满足不同需求的满意度调研技术。根据满意度调研关注点和解决问题的不同,到200
5、9年为止,满意度调研技术可归为10代。,6,2023/3/25,(一)服务落实度调查,1965年,美国学者Cardozo首次将“顾客满意”概念引入商业领域中,服务质量研究在西方国家逐渐兴起,企事业单位认识到服务质量的重要性,开始接受和应用服务质量方面的市场调查。满意度调研作为服务质量的测评工具,最初关注的是对服务过程的调查,检查工作人员是否按照服务规范操作,所以也被称为“服务落实度调查”。服务落实度调查通过服务规范的落实检查,将调查数据作为通报或考核的依据,从而传递服务压力,督促员工落实服务标准,规范员工行为,培养员工良好的服务习惯。,7,2023/3/25,(一)服务落实度调查,服务落实度调
6、查主要采用两种方式:一是以问卷方式,在门口拦截或用电话回访,让客户确认之前工作人员是否有按规范操作。另外一种方式是神秘顾客检测(暗访),如营业厅、汽车4S店、百货商场等的暗访,主要针对一线窗口部门,假扮客户接受服务,全程录音录像作为证据。问卷方式覆盖面广,成本低,但考核证据力较弱;相对而言,神秘顾客成本高,但有录音录像,考核证据力强。,8,2023/3/25,(二)感知质量调查,随着众多学者对客户满意研究的深入,1985年开始,学者们发现消费者对质量的理解与企业对质量的理解不同,服务质量分为“客观质量”和“感知质量”,客观质量是生产导向,感知质量是顾客导向,两者存在明显差异,客观质量好的服务,
7、感知质量不一定好。感知质量是消费者感受到的服务质量,受消费者背景和偏好的影响。在这样的背景下,顾客导向型的满意度调查开始普及,因为是把消费者的感知质量评价作为服务质量的评价标准,所以这时的满意度调查也被称为“感知质量调查”。感知质量调查不是向客户询问确认工作人员做了什么,而是直接询问服务感受或满意程度,关注的是客户“感受到的服务质量”和最终的“服务效果”。感知质量满意度因为是对服务效果的评价,构成完整的前后端服务评价系统。,9,2023/3/25,(三)满意度指数模型调查,1988年,美国学者Fornell将结构方程和满意度形成的心理路径相结合,提出了新的满意度模型。该模型认为,影响客户满意的
8、因素,除了感知质量,还包括品牌形象、客户预期、价值感知等。在4个影响满意度的因素之间存在路径和因果关系,形成一个结构方程。2001年开始,原信息产业部开始对全国各电信运营商进行顾客满意度指数研究,并逐年公布电信行业顾客满意度指数(TCSI)。满意度指数模型适用于国家、行业层面的满意度调查。因为企事业单位存在明显的差异性,一个单位的感知质量满意度模型不能适用另一个单位,所以如果要对整个国家或整个行业进行满意度调查,就必须有一个无关企事业单位差异性的模型。满意度指数模型是根据客户满意度形成的心理路径设计,与企事业单位服务的差异性无关,因此满意度指数调查具有跨行业、跨企业可比的特点。,10,2023
9、/3/25,(四)满意度+不满意度调查,通过感知质量满意度或满意度指数模型调查,管理者清楚了单位的服务水平和客户不满意的方面,在此基础上,管理者自然会非常想了解客户为什么不满意。2004年前后,不满意度调查的概念一经推出,马上得到了众多企事业单位的认同和应用。不满意度调查,深化了对“不满意客户”的访问,具体深入了解客户不满意的方面和原因,管理者能场景式感知客户的不满和抱怨。,11,2023/3/25,(五)满意度+短板改进调查,不满意度调查是从客户角度搜集意见,短板改进是要从企业内部寻找原因。客户的不满总是来源于企业行为,短板改进要把导致客户不满的企业行为找出来,分析原因,从而针对性的改进。短
10、板改进的概念在质量管理体系中早已存在,但之前更多是在工业领域,针对产品生产流程和工艺的改进。2005年开始,中国移动各省市公司纷纷进行服务短板改进,巨大的调研需求大大推动了短板改进调研技术的发展。短板的改进根据六西格玛理念进行短板管理,利用GAP模型分析,找出导致短板的企业内部原因,据此提出针对性的、可操作性的改进意见和改进方法;关联责任部门,跟踪衡量改进效果,考核督促问题改进。,12,2023/3/25,(五)满意度+短板改进调查,GAP模型示例:,用户期望的质量,用户经历的质量,服务传递,服务质量规范,管理者对用户期望的认知,服务宣传,用户层面,企业层面,5,1,3,2,4,满意缺口,传递
11、缺口,标准缺口,沟通缺口,认知缺口,13,2023/3/25,(六)满意度+KANO分析,满意度并非是越高越好,满意度的提升需要巨大的资源投入。之前的满意度调研分析,重点在于找短板,改进短板,但对短板应该改进到什么程度、优势因素应该保持在什么水平、各个因素应该采取什么样的投入策略等,并没有给出答案。KANO分析通过把各服务要素分为三类,即基本要素、期望要素、和激励要素,明确三类要素的意义及目前所处位置,优化资源配置的策略,确定资源投入的边界,解决管理者上述的问题,实现更精细地资源优化配置,让投入的资源产生最大的效益。KANO模型是东京理工大学教授狩野纪昭(Noriaki Kano)和他的同事于
12、1979年推出,迅速得到全球性的传播和认同。但KANO是一个典型的定性分析模型,难以被量化判断,所以在满意度调研领域经常被提及但很少被应用。,14,2023/3/25,(六)满意度+KANO分析,加纳(KANO)模型图示,低,高,要素表现水平,非常满意,满意度,非常不满意,基本要素,期望要素,激励要素,1,2,3,在资源投入上,保证符合质量标准,满足顾客 基本需要即可,在资源投入上,不单考虑服务是否符合标准,而是怎样提高服务标准,1,2,在资源投入上,关注的是如何在维持前两个要素的基础上,探究顾客需求,开发新服务,增 加新内容。,3,15,2023/3/25,(七)满意度+U&A(usage
13、and attitude),服务管理最初的重点是服务的标准化,如服务落实度调查的目的就是要规范员工行为,让员工服务标准化。但是,标准化的服务,有些人满意,有些人不满意,在服务标准化达到一定水平后,企事业单位自然就有了差异化服务的需求,以满足不同客户群体的需求,比如VIP服务、大客户服务等纷纷出现。分析不同背景、不同消费行为和态度的客户对同一项服务感知的差异性(即U&A调研),找出导致差异的关键影响因素,这是实施差异化服务的基础。在差异化服务需求的推动下,U&A研究与满意度调研紧密联系,并发展了相关的技术,其中方差分析、卡方分析被充分使用。,16,2023/3/25,(八)满意度+卓越服务调研,
14、根据长期的数据跟踪发现,在竞争市场中,非常满意人群的忠诚度是一般满意人群的4-6倍。因此,把一般满意人群提升到非常满意,在此类市场中具有非常积极的意义,其价值要明显高于把不满意人群提升到一般满意。让客户非常满意,意味着高水准、超出一般水平的服务,所以称为卓越服务。卓越服务研究的重点是“高满意群体”,因为把客户从不满意提升到一般满意,与从一般满意提升到非常满意,其服务提升的关键影响因素往往是不一样的,所以需要进行针对性分析。,17,2023/3/25,(九)满意度+用户体验调研,满意度,常规是一个防御性管理工具,即不要因为服务的缘故让客户流失掉。用户体验是将其升级为一个进攻性工具,管理者通过营造
15、深刻的用户体验,留住客户;并让客户散播好的口碑,吸引新客户。如商场的购物体验、医院的就医体验,及网站的用户体验等,都直接影响用户的下一次选择和口碑。用户体验强调塑造和传播口碑,注重服务细节和服务创新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和传播的体验。用户体验研究,在研究方法上,注重测试类方法的运用,如在电子商务网站用户体验研究中就包括了“吸引力测试”、“可用性测试”等。,18,2023/3/25,(十)满意度+服务管理,随着客户满意观念的进一步普及和重视,许多企事业单位设立专职人员,成立了专门的服务管理部门。如何系统有效地管理服务呢?在这个阶段,就可以满意度调研为核心,把其作为有效的服务管理工具,
16、建立系统的服务管理体系。通过满意度调研,管理者可建立VOC系统、服务改进系统、服务绩效评估系统,轻松有效地倾听客户声音,了解服务现状,发现服务短板,评价服务绩效,推进服务提升。,19,2023/3/25,20,2023/3/25,21,2023/3/25,22,2023/3/25,23,2023/3/25,24,2023/3/25,25,2023/3/25,四、满意度调查中的定性研究方法,满意度调查是对用户消费体验的心理感知进行研究,可使用定性方法与定量方法获取数据,进行分析。定性研究方法一般通过文字、言论、行为、表情等途径了解用户对产品与服务的看法。定性方法研究的样本不是概率样本,其调查结果
17、一般不作总体推断之用,而可以用于探索性分析,为设计更有效的调研方案提供基础数据;也可以用于来解释定量研究的结果。定性研究方法与定量研究方法相互不可替代,但可相互补充。,26,2023/3/25,(一)投诉制度,抱怨和投诉是用户经常用来发表自己对产品或服务不满意看法的方式。当用户对对某个产品或某项服务不满意时,通常会向他人、公司售后、消费者协会或其他投诉机构抱怨或投诉。一般而言,投诉的多少与用户满意之间负相关。公司建立投诉制度,不仅可以可以给用户提供可能发生的投诉的渠道,还可以通过与用户的沟通,直接了解用户的需要与建议,有针对性地对产品或服务进行改进。公司建立投诉制度,必须建立专门的受理投诉的机
18、构与投诉渠道。投诉渠道可以是电话、电子信箱、公司网络、售后机构等。,27,2023/3/25,(一)投诉制度,运用投诉指标反映和评价用户满意度,要考虑以下问题:第一,投诉指标是否真实全面反映了投诉情况。有些用户对产品或服务不满意,往往并不采取投诉方式,而是选择向身边的人进行抱怨的方式。这可能是由于个人受损利益小、投诉不方便、心理原因等因素造成的。此时,投诉并不能完全反映用户的总体满意状况。第二,用户投诉的多少是否具有可比性。不同公司的投诉量受公司用户规模、所在行业、投诉制度建设的不同而存在差异,导致投诉量不能直接比较。第三,用户投诉的内容是否存在较大差别。实际上,用户投诉的内容往往存在较大的差
19、异。单以投诉次数尚不能准确反映用户满意度。,28,2023/3/25,(二)神秘顾客调查,1.神秘顾客调查的涵义 神秘顾客调查是指公司雇佣一些人,佯装成潜在用户,报告潜在用户在购买公司及其竞争者产品过程中发现的优缺点。神秘顾客调查是市场调研行业中资料获取最为精准的服务项目之一。主要应用于对耐用消费品和服务行业的监督和购买习惯的深入调查,例如餐饮,汽车,以及家用电器行业等。此项调研主要采用观察和模拟消费者行为和语言沟通的方式来进行现场服务质量检查和竞争者同类产品销售情况对比等。神秘顾客常常也被称为“秘密购物者”、“服务评估者”、“客户研究员”等。神秘顾客是指接受过相关培训或指导的个人以匿名的潜在
20、消费者或真实消费者的身份对任意的一种或多种服务质量和服务过程进行真实的体验和评价,最后通过不同方式(如填写问卷、书写报告)详细地、客观地反馈其消费体验。,29,2023/3/25,(二)神秘顾客调查,2.应用范围 神秘客户在服务营销领域的广泛应用,首先是源自于美国的一些大型公司,象肯德基、麦当劳这样的国际连锁餐厅;沃尔玛这样的跨国大型连锁商店。这种带有连锁经营性质的餐饮和服务性质的企业,为了让所有连锁店都能有同等的销售服务,除了注重日常经营中对销售和服务的标准贯彻落实之外,还需要对自身服务进行第三方评估,于是神秘客户应运而生,这种由第三方专业服务评估和顾客满意度研究咨询公司惯用的方法转入中国还
21、只是上世纪末期的事。综合而言,神秘客户的主要价值点体现在如下三个层面:第一,服务评估作用:显然,神秘客户的首要功能是帮助客户发现服务过程的整体状况,并对服务的软硬件的各个环节进行评估,系统性的找出各个方面所存在的问题。比如,银行营业网点的神秘客户访问,需要对营业厅的整体环境、所有与客户服务的相关人员(包括营业员、客户经理、保安、大堂经理等)、所有的服务终端设备的使用状况(包括ATM机等)进行检测。这种检测,往往是以客户的体验为中心,涉及客户服务的各个“触点”均需进行全方位的评估。,30,2023/3/25,(二)神秘顾客调查,第二、服务校验作用:神秘客户对服务的检验作用也是基于评估的基础之上的
22、。一般而言,委托方(即服务企业)会有一套服务流程的标准,这种行为准则和网点营运指南是网点服务人员的工作蓝本,而实际的神秘客户通过感受和观察营业网点的软硬件服务,并与服务标准形成对照。通过比较规范化的标准流程、网点的执行状况和实际的顾客感受三者之间的差异,从而为服务的校验和改进提供参考。第三、服务督促作用:主要体现在两个方面,其一,是显性的,根据评估结果的施治行为,即第三方评估公司会根据神秘客户的检测结果提供相应的改进建议,网点人员可以据此有针对性的改进服务;其二,是隐性的,在长期的神秘客户的跟进检测中,网点人员时刻准备着有神秘客户来检测,在主观意识上不会放松对服务的马虎性,这只无形的手比较容易
23、指挥着网点的营业人员保持一贯的优质服务。,31,2023/3/25,(二)神秘顾客调查,3.神秘顾客调查的发展 随着IT通讯的发展,神秘客的调查也逐渐网络化,将多媒体技术、流程管理、客户关系管理相结合,帮助客户更高效、更及时地监测网点服务质量。神秘客户在访问网点的当天晚上,即可通过网络将调查问卷和音频、视频、照片上传到系统中。项目人员和客户可以及时对神秘客监测结果进行监督和相关指导,把控调查项目的质量。经过神秘客户的监测,企业不仅能获得所辖各网点的真实服务情况,更重要的是其将神秘顾客这种传统的考核工具提升为“现场管理工具”,全面地、即时地促进企业服务水平的提升,进而实现顾客满意。与传统调查手段
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