房屋租赁管理制度.doc
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1、深圳市 XXX 有限公司 文件编号 修订日期 页次文件名称 房屋租赁管理制度 XXXXX XXX 1 / 7试密 级: 绝密 机密 秘密 内部公开受控印章制定部门: 文件修订履历章节 修订内容 修订日期 版本初版 2015-8-3 Rev1.0部门会签: 需要 不需要 张贴公示: 需要 不需要总经办 生产部 市场部 客户服务部 订单管理部 行政人事部 财务部 采购部营销中心 研发中心 质控中心编写 审核 批准1 / 7深圳市 XXX 有限公司 文件编号 修订日期 页次文件名称 房屋租赁管理制度 XXXXX XXX 2 / 7试1.0 职责1.1 行政人事部1.1.1 对设有行政人事部行政专员专
2、职管理的区域 (如深圳办公区及宿舍) :负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理;1.1.2 对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域(如各分公司、办事处常驻办公区、宿舍):负责监督房屋租赁申请、费用报销,以及环境卫生。1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况,每个月定期对租赁房屋做检视,视入住情况安排退租或者续租。1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗1.2.1 负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理;1.2.2 负责本管辖区域办公区环境卫生管理 .1.3 宿舍长(销售岗或服务岗)1.3.1 负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理;1.3.2 负责本管辖区域宿舍环境卫
3、生管理。2.0 房屋租赁类型房屋租赁类型序号 类型 备注1 纯办公2 办公+宿舍3 宿舍3.0 房屋租赁申请3.1 房屋租赁申请原则:3.1.1 原则上本地招聘人员不承诺解决住宿;3.1.2 对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域,确有保留办事处必要的,应考虑租赁办公室而不是宿舍。3.2 行政人事部管辖办公区 / 宿舍租赁申请3.2.1 新租房或续租(更换地址按新租处理) :由行政人事部以邮件形式提供租房申请表(包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数) ,报部门主2 / 7深圳市 XXX 有限公司 文件编号 修订日期 页次文件名称 房屋租赁管理制度 XXXXX XXX
4、3 / 7试管、总监审核,总经理批准。1.4 对新租办公区, 若需工程装修、 购置固定资产、 办公用品, 应在固定资产申购单或办公用品申购单提供装修预算、固定资产、办公用品预算。1.5 涉及备用金申请和报销按费用管理制度审批权限实施。1.6 租赁合同和押金各一式三份, 一份留存财务、 一份由房东保管、 一份由租赁方保管。租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。1.1.4 营销中心管辖办公区 / 宿舍租赁申请1.2.3 新租房或续租(更换地址按新租处理) :由租赁人以邮件形式提供租房申请表(包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数) ,报部门主管、总监审核,分管副总批准,报
5、备行政人事部。区域类别 面积(平方米) 预算限额(元 / 月) 备注 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责一类地区宿舍 15 平方米 / 人 2200-2500 宿舍长负责二类地区 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责宿舍 15 平方米 / 人 1800-2200 宿舍长负责三类地区 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责宿舍 15 平方米 / 人 1300-1800 宿舍长负责1.2.4 对新租办公区, 若需工程装修、 购置固定资产、 办公用品, 应在固定资产申购单或办公用品申购单提供装修预算、固定资产、办公用品预算。1.2.5 涉及备用金申请和报销按费用管理制度审批权
6、限实施。1.2.6 租赁合同和押金各一式三份, 一份留存财务、 一份由房东保管、 一份由租赁方保管。租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。1.1.5 押金与租金的支付1.3.3 押金支付额度:最多不超过 2个月房租。1.3.4 租金支付频率:深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金原则上月付或季付,一律不超过(含)季付。2.1 租赁房屋固定资产管理2.2 办公区 / 宿舍标准配置物品名称 单位 数量 预算(元) 使用期限固定资产 办公桌 张 按办公人数 按审批采购 5 年 办公区固定资产 办公椅 把 按办公人数 按审批采购 5 年3 / 7深圳市 XXX 有限公司 文件编号 修订日期 页
7、次文件名称 房屋租赁管理制度 XXXXX XXX 4 / 7试物品名称 单位 数量 预算(元) 使用期限固定资产 空调 台 1 按审批采购 5 年固定资产 路由器 个 1 50-80 5 年固定资产 电热水壶 个 1 50-80 5 年办公用品 A4纸 包 按办公需求 按实际采购 -办公用品 中性笔 支 按办公需求 按实际采购 -办公用品 一次性水杯 包 按办公需求 按实际采购固定资产 高低铁床 (含安装运输)张 按入住预定人数 150-250 5 年固定资产 电热水壶 个 1 50-80 3 年固定资产 台式风扇 台 按入住预定人数 50-60 3 年固定资产 路由器 个 1 50-80 5
8、 年办公用品 棉被( 4-10 月不可报销)套 按预定人数 80-120 3 年宿舍床上用品办公用品(枕头、被毯、套 按入住预定人数 80-120 3 年床单、席子)办公用品 插座 个 按入住预定人数 10-20 3 年办公用品清洁用品拖把、扫帚、洗厕刷、洗厕剂个 各 1 按实际采购 -办公用品 一次性拖鞋 双 50 1.5-2 出差人员配置1.7 固定资产申购1.1.6 固定资产分类:办公设备、办公家具、研发设备、生产设备。1.1.7 行政人事部管辖办公区 / 宿舍办公设备、办公家具申购:由需求部门填写固定资产申购单,经部门主管、总监审批后,由行政人事部统一采购。1.1.8 营销中心管辖办公
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