世一人事管理文件(祝春华)课件.ppt
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1、惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况:,文件签署:,1、目的 明确人事PART各担当工作流程,确保各项工作能顺利开展,促进企业用人机制的有效性.2、适用范围 人事PART所有成员(考勤、人力开发、总台、保安)3、定义 无4、职责 人事PART长:对公司员工招聘、培训、绩效、考勤管理、安全等事宜的有效控制及对应;考勤担当:每月汇总员工实际出勤、转正、异动、厂牌、转班、离职手续办理等;人力开发:每月员工招聘、培训、入职档案、绩效考核;总台话务接待:每日客人来访接待,公司电话转接;保安队:厂区公司财产与人员及消防安全;5、人事PAR
2、T组织结构图,人事PART长系长:陈雷,人力开发 陈雷、杨丽,考勤担当职员:孙静、司碧琴,总台接待职员:谢红梅,安全担当队长:祝春华,6人事Part工作内容,6、人事Part工作内容,6、人事Part工作内容,WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况:,文件签署:,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 规范员工的聘用、离职工作流程,确保人员岗位的适应性。2、适用范围 本公司所有人员的招聘管理。3、定义 3.1 正式员工:指经过面试、体检、培训、考核、试用合格并签订一年以上劳动合同
3、的生产、管理人员,享受公 司制度中所规定的各种福利待遇;3.2 临时工:指使用不能超过6个月,在非主要岗位从事简单工作的生产或后勤保障人员,享受计时工资待遇,无 住宿、特加、节加、奖金等福利;4、招聘标准 4.1 用人部门在申请增补普通员工之前,应该进行适当的评估,方可申请增加员工;4.2 用人部门须在增补申请表上备注合适的理由及用人条件,申请表上须有部门长、管理TEAM长、总经理签字,人事PART方可安排招聘;4.3人事PART在接到申请表次日起根据用人条件招聘合适人员,一般普工学历要求初中及以上文凭,视力1.0以上 无残疾,手指灵活,身体健康,无疾病;进厂男员工必须由用人部门进行复试,对于
4、面试或复试不符合要求者一律不予 录用,对于内部员工介绍男工者必须由介绍人担保,在职期间员工严重违纪,担保人应承担相应的连带责任,50人以 内在15日之内完成并交接到用人部门,50-100人以内人事PART在25日内招聘完成,100人以上根据用人部门 实际需要,人事PART按实际情况进行招聘;4.4 文职人员招聘规定 4.4.1 文职人员一般情况下进行内部招聘,人事PART在接到申请2天张贴内部招聘通告,由人事部门安排具体面 试时间及地点;4.4.2 其他文职人员内部招聘不能满足用人部门需要的,人事PART将采取网上招聘、媒体招聘、现场招聘等形 式进行招聘,待招聘到符合条件者,由人事部门统一安排
5、面试、复试;4.4.3 技术人员招聘规定;,WF-ADMI-HR-003(03C),4.4.4 一般技术人员须通过网络、现场招聘,人事部门确认其真实身份、证件等真伪,根据用人部门用工条件则优 安排面试,一般技术人员30天内招聘到位,核心技术人员或技术管理人员在45天内招聘完成;4.4.5 所有人员面试必须出示身份证、毕业证等原件,否则一律不予面试;4.4.6 其他核心技术人员、财务人员等必须有专业职称或等级证书;必要时须本地户口担保(财务人员);5、纪录 5.1 人员增补申请表 SI-WF-216-C 5.2 就业申请表 SI-WF-217-B6、支持性文件 岗位任职条件,WF-ADMI-HR
6、-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况:,文件签署:,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 规定培训流程,使培训规范化,提升培训效果与质量。2、适用范围 本公司全体成员3、定义 3.1 新员工的入职培训 3.2 在职员工的培训 3.3 年度培训计划4、培训标准 4.1新进员工的入职培训 4.1.1 新进普工在进行入职培训之前必须进行”细心度测试”,采用笔试的方法,及格分数必须达到80分,80分以下者 则取消培训资格;其他管理人员则直接进行社规培训;4.1.2
7、 待”细心度”测试完毕后,进行视力测试,裸视必须达到1.0或以上;4.1.3 以上事项完毕后,人事PART逐步进行社规知识的培训,培训之前要签到;4.1.4 普工培训总工时一般在24H,分为公司简介、薪酬体系、文明礼貌、门禁管理、ISO基础知识、食堂管理 规定、宿舍管理规定、消防安全知识、体能训练等;4.1.5 培训结束后,进行社规知识考试,及格分数为70分,合格者将安排宿舍、发放工衣工鞋,不合格者将重新进行 培训,合格后方可安排上岗;4.1.6 办公室管理人员在培训期间可不参加体能训练,但必须进行社规知识的培训与考试;4.2 在职员工培训 4.2.1 各部门可根据员工的实际工作效率适当安排关
8、于业务技能等方面培训;4.2.2 人事部门可根据用人部门需要对在职员工进行关于心态、沟通、等理论化的培训与讨论;,WF-ADMI-HR-003(03C),4.2.1 各部门可根据员工的实际工作效率适当安排关于业务技能等方面培训;4.2.2 人事部门可根据用人部门需要对在职员工进行关于心态、沟通、等理论化的培训与讨论;4.3 年度培训计划 4.3.1 各TEAM在每年12月份的第一周制订本TEAM下一年度的培训计划;4.3.2 培训计划务必明确 内容、时间、课时、地点、培训师、培训对象、考核方式等;4.3.3 每年12月的第二周各TEAM将本TEAM的“年度培训需求表”提交人事PART,人事PA
9、RT汇总各TEAM的年 度培训需求,编制公司“年度培训计划;4.3.4 编制完成后先报管理TEAM长确认,OK后报总经理承认后执行;4.3.5 每月初人事PART将对上月年度培训计划进行确认,项目有会议签到表、上机操作考核、培训教材、考试 试卷、考核成绩汇总表;4.3.6 对于考核或笔试不合格者必须重新进行培训与考核,通过以后方可上岗;4.3.7 培训师的资格与标准:(下页);5、支持性文件 人力资源控制程序6、记录 6.1 年度培训计划 6.2 培训会议签到表 6.3 考试成绩汇总表,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003
10、(03C),新进员工入职培训,WF-ADMI-HR-003(03C),新进员工入职培训,WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况:,文件签署:,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 为使公司员工考核、晋升、异动工作有序进行,特制定本规定。2、适用范围及考核权限:21现场职群,WF-ADMI-HR-003(03C),2.2 特殊职群,WF-ADMI-HR-003(03C),2.3 管理职群,WF-ADMI-HR-003(03C),3、作业内容 公司员工考核分为试用考核、月度考核、半
11、年度考核和年度总考核四种。3.1试用考核 3.1.1考核评分标准,见“试用期满考核申报表”;3.1.2试用人员考核在期满当月的10-15日进行,由所在部门班长或PART长填写考核表后交人事PART逐级报批;3.1.3所有人员的试用期均为三个月,对缩短试用时间的必须另附特殊事迹报告获准后实施;延长、缩短试用不得 超过1个月;3.1.4考核结果:3.2月度考核 3.2.1考核内容及标准,见“年 月度 绩效 考核表(现场职群、特殊职群适用)”;3.2.2月度绩效考核表适用于现场职群和特殊职群,得分按初评、复评和终评的平均分计算;3.2.3在月度结束前3个工作日进行,由所在部门组长或班长填写“月度绩效
12、考核表”交人事PART逐级报批,报批 后的考核表交人事PART保存。3.2.4各Team长对每月度评比的“年 月度 绩效 考核表(现场职群、特殊职群适用)”自行封存,年末前一周 连”年度绩效考核总表”一起送交人事PART进行申报;,WF-ADMI-HR-003(03C),3.2.5考核结果及比率分配 3.2.6有下列情形之一者不得评为当月A等:3.2.6.1试用期未满人员;3.2.6.2本月度正常出勤日病、事假累计超过1日,加班时请假累计超过8小时;3.2.6.3本月度受过警告、记过、记大过处分者;3.3.1考核标准及内容见“200 年 半年度管理职群绩效考核表”“200 年 半年度Team长
13、、Group长 绩效 考核表”3.3.2半年度考核适用于管理职群,得分按初评、复评和终评的平均得分计算;3.3.3半年度考核在半年度结束前一周进行,由人事PART召集相关人员初评后逐级报批;3.3.4考核结果及比率分配:,WF-ADMI-HR-003(03C),3.3半年度考核,3.4.5年度总考核为A级,同时必须符合:3.4.5.1全年正常出勤日病、事假累计不超过5日;3.4.5.2全年未受到警告、记过、记大过处分者。4、支持性文件 员工手册 5、附录 5.1 试用期满考核申报表 5.2 年_月度绩效考核表(现场职群、特殊职群适用)5.3 月度绩效考核奖惩申报表(现场职群、特殊职群适用)5.
14、4 200 年 半年度 管理职群 绩效考核表 5.5 200 年 半年度 Team长、Group长 绩效考核表 5.6 年度绩效考核总表(现场职群、特殊职群适用),WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况:,文件签署:,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 规范员工出勤,使工作有序可循,保障员工的用工权益;2、适用范围 本公司全体成员3、定义 3.1 员工调休;3.2 员工请假;3.2.1 事假、病假、婚假、产假、丧假 3.3 人员异动;3
15、.4 员工转班;3.5 员工加班;4、出勤标准 4.1员工调休 4.1.1 员工调休只限制于特殊职群(如保安、饭堂、环卫、宿管员),每月每人一天休息时间,同时可根据实际工作 需要适当进行调整,也可下月累计调休,累计调休总次数不得超过2次/年;4.1.2 员工正常调休须安排工作移交事宜,填写好请假单,请假单上注明请假起止时间,理由,在备注栏中说明有薪 假,待部门PART签字同意后方可;4.2 员工请假 4.2.1 员工请事假必须按上述要求填写,1天以内组长审核、班长批准、13天班长审核,PART长批准;3天以上 PART审核,TEAM长批准,15天以上须PART长、TEAM审核,Group批准方
16、可;4.2.2 办公室职员请假 3天以内者,由所属部门PART长审核,TEAM长批准方可,3-7天者由TEAM长审核,Group 批准,7天以上者须TEAM长、Group长、总经理批准;4.2.3 PART长、TEAM长、Group长请假必须由总经理批准;4.2.4 员工请病假必须出具病假证明单,否则按照旷工处理;,WF-ADMI-HR-003(03C),4.2.5 育龄女职工生育,凭有效证明(准生证原件)给予有薪产假90天,其中产前15天。难产、剖腹产及多胞 胎生育的增加有薪产假30天;4.2.6 产假包括法定节假日和公休日在内;4.2.7 育龄女职工为响应计划生育号召而人流的,公司依据医生
17、建议给予7天-15天有薪假;4.2.8 怀孕七个月以上的育龄女职工,用人部门可酌情调整岗位,不按排其上夜班和加班;4.2.9 女职工怀孕期间每月享受一次孕检(4小时),不扣发全勤和补助;4.2.10 女职工在产假期间,享受基本工资待遇,不享受全勤和补助,产假期满后原则上不予续假;4.2.11 女职工生育医疗费,参加社保的公司可协助其领取生育费,未参加社保的,公司不予报销 生育费;4.2.12 女职工怀孕、生育、哺育期内,不得降低其基本工资和不解除劳动合同,产假90天的基本 工资等上班后由财务统一结算发放存折账号上;4.3 员工婚假、丧假 4.3.1 员工结婚,凭有效证明(结婚证)公司给予有薪婚
18、假三天,并享受100元贺礼(如果夫妻双方均为本公 司员工,每人可享受150元贺礼),有薪婚假日期是在国家法定节假日内的连续三日;4.3.2 员工的直系亲属(祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女等)去世,凭有效证明(当地村以上政府部门 或居委会开具的死亡证明)给予丧假三天,并享受100元抚恤金;4.4 人员异动 4.4.1 现场职群岗位异动一般情况下由制造Group根据实际工作情况进行确认后,在薪资不发生变化的情况可 直接调动,调动必须经PART长确认、TEAM长承认方可生效;4.4.2 管理人员的异动必须经原部门长、调动后部门长、管理TEAM长、总经理签字后方可生效,月底由管理 TEAM按调动后
19、级别申请调整薪资,如级别不变(跨部门调动)情况下,根据其个人表现酌情调整工资;4.4.3 对于未办理调动手续而私自调动者,一经发现,按照员工手册进行处罚;管理TEAM负责对调动人员违纪 情况进行确认核查;,WF-ADMI-HR-003(03C),4.5 员工转班 4.5.1 员工转班只适用于现场职群,用人部门必须及联络管理TEAM,以便安排好伙食,人事PART将当月所有转 班进行考勤更改;4.5.2 如转班人员上夜班,用人部门必须在3天之内将转班联络交人事;4.6 员工加班 4.6.1 普通员工加班必须与实际加班工时一致,人事考勤将根据各部门提供的加班申请每月进行核对;4.6.2 人事PART
20、将提供核查差距较大时,必须返回本部门进行再次确认;4.6.3 办公室管理人员加班必须经部门长同意方可加班;4.6.4 公司所有加班人员必须符合公司薪酬体系;5 支持性文件 员工手册6 记录 请假条 岗位异动申请表(现场职群)岗位异动申请书(管理职群)加班工时统计公布表 加班申请表 转班人员联络表,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况:,文件签署:,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 规范接待流程,提高公司整体形象2、适用范围 总台接待
21、人员及各部门受访人员3、定义 无4、接待标准 4.1 一般来访客人接待 4.1.1 一般来访客人(面试人员、供应商)到保安先行登记,由保安电话通知受访部门并进行确认,OK之后 保安对客人身份进行登记,发放来访工作证,指引客人到达一楼接待室,保安须跟总台电话说明;4.1.2 当客人到达总台时,工作人员应对其来访目的进行确认,并指引客人到接待室就座,给客人倒完茶水之后 电话通知受访部门及相关人员;4.1.3 如接待部门在5分钟后未到达接待,应电话再次确认,确认后及时跟来访客人解释说明,以免误会;4.2 重要(VIP)客户来访接待 4.2.1 重要客户来访接待部门必须提前一天通知管理TEAM,由管理
22、TEAM准备好欢迎牌,同时将VIP会议室 空调打开,人事PART长进行确认;4.2.2 客户来访前2H,管理TEAM应电话通知保安部门站岗执勤,客户车辆进厂时要敬礼,并及时通知总台准备 接待,4.2.3 当客户到达总台大厅时,总台人员立即起身,鞠躬问好,并引导客户换鞋,直接将客户带入VIP,通知其相关 人员端送茶水;4.2.4 负责接待部门人员应提前联络总务部门是否需要在公司进餐或用车事宜,总务部门做好相应的准备,会议结束后,由接待部门将客户送至总台大门口,接送车辆应提前到达门口.待客户出门时,应打开车门,示意上车,接待部门应目送客户车辆出厂门,到达厂门时,保安敬礼,目送车辆;,WF-ADMI
23、-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况:,文件签署:,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的:为了预防火灾和减少火灾危害,保护员工人身财产安全,维护公共安全,保障公司生产发展顺利进行,特制 定消防安全管理规定。2、适用范围适用于公司预防火灾措施,发生火灾时的救护、灭火工作及消防演习工作的规定。3、职责 3.1 总经理:负责消防工作总领导;3.2 管理Team:负责消防意识、消防设施、设备、消防技术相关知识的培训;负责公司所有区域消防设施、设 备的配置、定
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