请柬、邀请函课件.ppt

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1、第二章 日常应用文写作,请柬,什么情况下使用请柬？,机关、团体邀请参加会议、大型集会（开业、周年）、重要活动等 个 人结婚、寿辰、满月,高兴的事，想庆贺的时候,请柬的概念,请柬的概念 请柬,又称请帖，是举办较为隆重的集会或活动时，为了表示对活动的重视和对客人的尊重而专门制发的一种邀请性质的礼仪文书。,1.请柬的一般知识(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、聚会。(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也可根据活动专门定制。(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或书写的样式有横式和竖式两种。(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。

2、(5)请柬的送达要适时，面呈或邮寄均可。,请 柬 的 制 作,单贴,双贴,组合贴,请 柬 的 制 作,2.请柬写作样式例二请 柬 诚邀您出席第20届全国电子产品展销会 暨2013年（上海）国际消费电子展 开 幕 仪 式 时间：2013年7月15日（星期一）上午9：30 地点：上海漕宝路78号上海光大会展中心东馆 第20届全国电子产品展销会组委会（公章）2013年7月10日（敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到）,请 柬 的 制 作,2.请柬写作样式 这两种撰写方式的区别：“例一”顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象

3、的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多且具体出席对象又不是很确定的情况下，宜采用“例二”的样式，这就具有了较大的灵活性。,请 柬 的 制 作,请柬的一般写作格式1）称呼：顶格书写被邀请单位名称或个人姓名及称谓，后面加上冒号。2）正文：另起一行空两格书写，要写明要邀请的缘由、出席活动的具体时间和详细地点及其它应知事项（如签到、着装、就座和资料领取等）。3）结尾：要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”等。4）落款：在结尾语的下一行右下方（竖写的在左下方）署名，写上邀请者单位名称，通常要加盖公章。私人请柬不需盖章。署名下方写上请柬发出的年、月、日。,例文 请柬

4、,三亚广播电视台：兹定于九月二十日晚八时整，在本学院国旗广场举行2013级新生入学晚会，恭请贵台派记者届时光临。三亚航空旅游职业学院团委会(公章)二一三年九月十日,称 呼,时 间,地 点,落 款,缘 由,结尾语,请柬写作的注意事项,1.语言准确，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。2.措辞文雅、得体，要充分表现邀请者的热情与诚意。3.字体书写要工整、清洁、美观、大方。,病文分析,1、举办活动的具体地点不清楚；2、语言不得体，应将“请您准时参加”改成“届时敬请光临”之类的敬语。,邀请函的概念 邀请函是用来邀请对方参加有关会议或活动所使用的一种礼仪性书信。它除了有请帖的作用

5、外，还向被邀请者交代有关需要做的事情。,邀请函,请柬、邀请函的区别,请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。所以，通常使用的是印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。而邀请函的内容较复杂，不能使用印好的帖子，通常是手写在信纸上。,邀请函是邀请对方前来参加某项实质性的活动。所谓实质性活动，不同于例行的礼仪活动，而是指有具体的内容、事项，如学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会等。这些活动一般时间较长、项目较多，程序较为复杂，因此需要通过邀请函来详细说明。而纯粹礼仪性的、例行性的活动，只需使用张请柬，点明活动或会议的名称、内容等即可。,请柬、邀请函的区别,请柬、

6、邀请函,邀请函的结构和写法 在写邀请函之前，执笔人对有关的情况要作详尽的了解。如会议邀请函，必须了解会议的指导思想，内容，对被邀请人的要求和希望，到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。邀请函的写作结构由标题、称呼、正文、署名和日期四部分组成。,1）标题 在稿纸的第一行中间“邀请函”三个字，字要比正文的字大一点，必要时可加花边，以示喜庆。2）称呼 在标题下的第二行，顶格写上被邀请人的姓名和称谓，如：“同志”，“先生”，“经理”，以示尊重。对一些不便直接指明同志参加的会议，称呼可写单位名称，如：“大学”。,3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么会

7、议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。事项部分，则要分项列出。4）署名和日期 邀请单位的名称写在正文最后一行的右下方，单位名称下一行写上邀请时间，然后盖章。,范例,学院毕业生校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：首先感谢贵单位长期以来对XX职业学院就业工作的大力支持和帮助。我院有2010届应届毕业生两千余人，定于2013年4月25日举办“xx职业学院2010届毕业生校园招聘会”,诚邀贵单位莅临参加，具体事项安排如下：一、时间：2013年4月25日（周四）上午9：0016：00，会期一天。二、地点：xx市xx街xx号xx职业学院,范例,邀请函的注意事项,1.要将活动的各种事宜写清楚，以免误事。2.

8、言简意赅，注意礼节性的问候语。3.落款要加上发文者的姓名或公章以示慎重4.要尽早发到被邀请者的手中，使对方有充分的时间准备。,病文分析,课后练习,中国是历史悠久的礼仪之邦，汉语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表示对别人敬重的词语；谦辞，则是用于自我表示谦恭的词语。千百年来，中国人在人际交往中使用了许多敬辞和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体现一个人的文化修养。,初次见面说“久仰”好久不见说“久违”请人批评说“指教”求人原谅说“包涵”求人帮忙说“劳驾”麻烦别人说“打扰”求给方便说“借光”托人办事说“拜托”看望别人说“拜访”请人勿送说“留步”未及远迎说“失迎”等候客人说“恭

9、候”无暇陪客说“失陪”陪伴朋友说“奉陪”问人干吗说“贵干”问人姓氏说“贵姓”,欢迎购买说“惠顾”贵宾来到说“莅临”请人告诉说“见告”欢迎询问说“垂询”谢人爱护说“错爱”称人爱护说“垂爱”称人赠予说“惠赠”请人保存题“惠存”请人收礼说“笑纳”归还原物说“璧还”称人之家说“贵府”称己之家说“寒舍”赞人见解说“高见”称已见解说“拙见”,称人父亲说“令尊”称己父亲说“家父”称人母亲说“令堂”称己母亲说“家母”称人儿子说“令郎”称己儿子说“犬子”称人女儿说“令爱”称己女儿说“小女”向人祝贺说“恭喜”求人看稿说“斧正”求人解答用“请问”请人指点用“赐教”看望别人用“拜访”宾客来到用“光临”请人勿送用“留步”归还原物叫“奉还”对方来信叫“惠书”老人年龄叫“高寿”,2023/3/25,2023/3/25,