word操作技巧培训讲义课件.ppt
《word操作技巧培训讲义课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《word操作技巧培训讲义课件.ppt(26页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、编制单位:编制人:编制日期:2017年3月,Word技巧培训,1,2,3,第一部分:提高效率第二部分:格式规范,目 录,3,如何快速选中文字,鼠标放在左侧页边距处:单击可以选中鼠标点击位置的整行文字;双击可以选中整段文字;三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A),4,点文字时,按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用);按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。(如藏头诗),5,按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的
2、字体、颜色时使用),6,在office操作中用快捷键,很好记,我们都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式,快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。(PPT里也是这个快捷键),更方便地使用格式刷,7,如果是习惯鼠标流的话,还有个格式刷的技巧,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。,8,鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl
3、+【和Ctrl+】来进行放大缩小。(就是键盘P右边那两个中括号)(PPT里这个方法也适用),如何快速调整文字大小,9,有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算,菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴,其实用Word完全可以搞定。方法:插入表格,输入好原始数据后,在菜单栏表格工具布局数据公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定就好啦。,表格无需EXCEL协助,10,需要注意的是,如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的,手动刷新的方法也很简单,选中公式的数字,右键更新域,就刷新成功啦!,11,有时候我们会尴尬的发现,Word里面要插入的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- word 操作 技巧 培训 讲义 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3865606.html