OJT培训实务与技巧(在职培训)师傅篇课件.pptx
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1、OJT培训实务与技巧,二十一世纪什么最贵,松下幸之助说过:“制造产品之前要先制造人”。,人,是企业的基石,有好的人才,才能有好的产品和服务,各位管理者(师傅)就是企业的炼金师,不断的开发下属(徒弟)的潜力,使他们发出钻石的光芒。,目 录,一、正确理解OJT,二、掌握OJT技巧,三、灵活运用日常接触,四、实施切实可行的OJT,五、提高个人和集体的士气,一、正确理解OJT,一、正确理解OJT,一、OJT基础知识,训练三大体系,OJT岗上训练,OFFJT脱产训练,SELF DEVELOPMENT自我提升,一、正确理解OJT,OJT(On the Job Training),是指上司或有较高理论水平和
2、实操技能的老员工通过日常业务和工作,对下属或新员工进行有计划的指导,提高其职业道德、理论知识和实际操作水平,从而具备独立进行生产加工能力的人才培养方式。,师带徒培训是OJT的重要方式之一,一、什么是OJT,OJT的实施步骤,OJT的主要内容,一、OJT基础知识,更新意识、改变行动管理者(师傅)和下属(徒弟)要共同改变。,计划性、目的性管理者(师傅)对下属(徒弟)的关爱非常必要。,一、OJT基础知识,下属(徒弟)不管有多么出色的资质,如果得不到好的培养,也只能半途而废,成不了英才。管理者(师傅)按照既定的目标出成果是很重要的,灵活有效的方法就是开展OJT。,通过OJT的实践,什么发生了变化?发生
3、了怎么的变化?,企业的发展无法超越它所拥有的人才加总的能力之和。,一、正确理解OJT,一、正确理解OJT,一、正确理解OJT,等待时间(工作开始前30分钟)空闲时间(休息中的20分钟)可一心二用的时间(一边休息同时一边思考),把工作整体的七成纳入计划。是否做了可以不做的事。有没有可以省略的工作。,把一小部分棘手的工作交给徒弟。委派工作时要留有救局的余地。借助第三者等形式争取充裕的时间。,尽量让他人尝试。告知要点、委以工作为他打好基础,时刻关注他,指导的方法。教徒弟如何工作的方法。奖罚分明,激励的方法。分派工作的方法。交付课题的方法。,开 始,繁忙病,技巧不足病,疑心病,一、正确理解OJT,激励
4、全体成员齐心协力共同学习以OJT的眼光待人,给徒弟鼓励说:我会帮你妥善安排的先从会做的事开始做把OJT放在心上重新安排工作,一、正确理解OJT,一、正确理解OJT,开展OJT也要具备“三心”,充满了这“三心”,人才才能成长。,一、正确理解OJT,开展OJT是为了后备员工,为了徒弟,应该多让上司参与OJT,避免与“上司的冲突”,更好的完成OJT。,一、正确理解OJT,全部10项 合格,7-9项 勉强合格,6项以下 不合格,身為上司&师傅 自身须先抓对重点,一、正确理解OJT,要提示成功的要点,委派工作要具有系统性,为员工指定咨询、求助的人,要提示工作的优先级顺序,同甘共苦,一、正确理解OJT,要
5、提示成功的要点,委派工作要具有系统性,为员工指定咨询、求助的人,同甘共苦,要提示工作的优先级顺序,应把握怎样做更有效、要能做出成果,并把得到的结论与下属(徒弟)的情况加以对照,进行重新确认。,应考虑PDCA,以前后连贯的行式让下属(徒弟)承担工作。,工作进程中难免出现疑问,要事先为徒弟建立一个随时可以找到的咨询“防护网”,而不能什么都由管理者(师傅)单独手把手指教。,管理者(师傅)一定要让下属(徒弟)逐一汇报,由管理者(师傅)自己经过判断做出决定。,处理矛盾是OJT最好的舞台。在这种时候,更要求管理者(师傅)身先士卒,体现一起思考,一起应对的“共同行为。”,一、正确理解OJT,二、掌握OJT技
6、巧,平衡型,二、掌握OJT技巧,1、如何把握下属(徒弟)能力,把握下属(徒弟)能力的方法分成4个要素加以把握,不做纸上谈兵型,行动型,二、掌握OJT技巧,1、如何把握下属(徒弟)能力,(1)通过动员下属(徒弟)行动加以把握,人必有优点、缺点。要想发现他的优点,就动员他行动,通过观察其行动可以窥知。,(2)通过和他谈心加以把握,对自己所从事工作的完成能力(理解力、判断力等)工作态度方面(责任感的强弱、协调性等)过去的业绩评价(从过去的工作吸取的教训等),(3)灵活运用测试,动员、谈心、测试,尽量探索正确方法,二、掌握OJT技巧,2、培养自己正确评价下属(徒弟)的眼光,评价时要避免的失误,二、掌握
7、OJT技巧,2、培养自己(师傅)正确评价下属(徒弟)的眼光,(1)重视过程,而不是结果。,(2)了解容易失误的地方,通过自我剖析认识自身的毛病。,(3)慎用绝对的眼光。,重视过程,而不是结果,审慎的看待自己。力争客观的评价。,要经常问下属将来的目标,并对其内容加以评价。就下属目前所从事的工作问他对未来的展望,并加以评价。,让下属就如何扩大发展业务进行规划、计划,并对其内容加以评价。分派给下属改善、改良的课题,并对其方案加以评价。,让下属讨论如何提高生产能力,并对其方案加以评价。让下属提出合理化、节约人力的要点,并加以评价。,可能性(潜在能力),发展性(应用能力),灵活性(完成能力),二、掌握O
8、JT技巧,3、细化把握下属(徒弟)的能力,技能(Sikll)=会做的事情实务技能、解决矛盾的方法、技巧。实践中所运用的思考模式。完成工作的能力。,习惯(Habits)=养成并付诸 行动 修养和待人接物的礼仪。人生观、工作观。工作在其生活中的定位。,态度(Attitude)=保持热情积极性、想法、心情。把握方法、思考方法、价值观。工作和独立性。,二、掌握OJT技巧,3、细化把握下属(徒弟)的能力,(1)选出你对其评价的一位下属(徒弟)。(2)对选出的下属(徒弟),按照右边的四个要素在得分栏计入得分。(3)在评价时,要注意避免偏差。(4)评价得分如下表所记。(5)优秀5分、较好4分、一般3分、较差
9、2分、差1分。(6)标注在图上,把K、S、A、H的各得分标注在绘图的指线上。,二、掌握OJT技巧,3、细化把握下属(徒弟)的能力,(1)选出你对其评价的一位下属(徒弟)。(2)对选出的下属(徒弟),按照右边的四个要素在得分栏计入得分。(3)在评价时,要注意避免偏差。(4)评价得分如下表所记。(5)优秀5分、较好4分、一般3分、较差2分、差1分。(6)标注在图上,把K、S、A、H的各得分标注在绘图的指线上。,二、掌握OJT技巧,3、细化把握下属(徒弟)的能力,知识Knowledge得分,态度Attitude得分,习惯Habits得分,技能Skill得分,(1)选出你对其评价的一位下属(徒弟)。(
10、2)对选出的下属(徒弟),按照右边的四个要素在得分栏计入得分。(3)在评价时,要注意避免偏差。(4)评价得分如下表所记。(5)优秀5分、较好4分、一般3分、较差2分、差1分。(6)标注在图上,把K、S、A、H的各得分标注在绘图的指线上。,二、掌握OJT技巧,4、向下属(徒弟)指明改善的具体内容,技能Skill,习惯Habits,知识Knowledge,态度Attitude,M3-M2型有一技之长,首要任务是打造自己的专业领域。,M2-M1型实践能力超群,此后重点是寻找适合对方的方法。,M4-M3型虽是好人,但是很多地方需要学习。属于新员工及问题员工。,M1-M0型能巧妙利用信息、智慧和力量这三
11、种能力。,二、掌握OJT技巧,二、掌握OJT技巧,5、使用“激将法”,增加其工作量。交给他不同性质的工作。让他从计划、实施到评价负责到底。让他承担新工作。让他做不擅长的事。增加其后辈员工的人数。,让他做新员工的指导者。让他独自完成所有工作。让他向新的资格挑战。,把汇报工作制度化。坚持中间汇报制度。让他定期上交业绩统计表。让他把问题点列成表格。,让他负责工作。让他代理代行某种职权。委派他组织会议等。,(1)以“激将”提升能力法,二、掌握OJT技巧,5、使用“激将法”,(2)用补强矫正的方法促进其成长,要寻求出手的最佳时机一定要准备好自己独有的对策再出手,以下场合需要有积极的指导,二、掌握OJT技
12、巧,6、制定OJT计划,注:在OJT计划书的基础上实施。,二、掌握OJT技巧,6、制定OJT计划,(1)对下属现状的把握。对他的出勤情况、存在的问题、烦恼之事等都要求进行正确的把握。,(2)对下属现有能力的分析。把目前他的工作状况(现有能力、必要的能力)和今后准备交给他的课题进行对照,进而加以把握。,(3)制定计划。要明确记述针对下属中的哪一位,做什么。这两个W(Who、What)是制定计划的最大要点。要抓住课题项目、起止日期、期望目标、效果测评这几方面,进行细致入微的把握,进而制定计划。,OJT工作,希望分6个步骤进行,在这些步骤中,必须格外留意这一点:在OJT计划书的基础上实施。,二、掌握
13、OJT技巧,6、制定OJT计划,(4)确认上下级间一致的方针。在OJT计划书的基础上,要事先就实施过程与自己的上司达成共识。只有上司从旁有力支持,才不会有人扯后腿。,提高技能。鼓舞士气。自觉地自我启迪。,提高工作精细度。加强信任关系。更富活力。,OJT,下 属,职 场,工作的充实感,生龙活虎的职场,养成互相切磋的工作风气:提高团队业绩,(5)按计划实施。要有意识地行动,如果不痛下决心,那么繁忙的工作就会把OJT的计划挤得无立足之地。要考虑到最大限度地利用课题、机会来实施OJT计划。,(6)评价、测试、迈上新台阶。到了计划书上定好的日期请进行测评。初见成效的项目、下属(徒弟)的现状、试问不顺利的
14、项目及其原因、对策等,都要认真的回顾。要以这些情况为参考,制定下一阶段的项目目标。,二、掌握OJT技巧,7、对新事物进行指导,指导的八个顺序,二、掌握OJT技巧,7、对新事物进行指导,(1)把握下属的特性要在充分把握下属(徒弟)特性的基础上展开指导。彻底检查他开展工作的方法、存在的毛病、能力的大小,在此基础上制定指导计划,(2)寻求切实可行的方式关于方法、手段,最好采用已经经过实践验证的做法。人人都想追求新奇,但在对下属(徒弟)进行指导时,稍有不慎就会酿成大患,所以还是采用常规的方法为佳。,(3)充满自信地承担指导工作自信可以让不可思议的事情成为现实。工作方法多种多样,一种方法解决不了所有的难
15、题。在进行指导时,最有说服力的是你自己坚信他是正确的方法。,养成习惯才是OJT的最高境界,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,1、争取一天师徒能接触三次,在OJT中重视直接性。希望以“亲密交往”为原则。,希望作为备
16、用或不得已的方式使用。,寻求接触的方法,力争抓住一切机会,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次,变成深层接触,流于表层接触,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,2、
17、“倾听”,重任把握好时机,三、灵活运用日常接触,2、“倾听”,重任把握好时机,(1)对下属(徒弟)的需要作出回应时 下属(徒弟)提出有事和上司(师傅)商量时,多数情况是有备而来,他已经想好了解答方案,说是要和上司(师傅)商量,多半是想让上司(师傅)对他的方案做一个形式上的认同。这种时候让下属(徒弟)对他的方案反复全面地修改使非常困难的事。但也并不是完全没有对策,如果对下属材料中令人不放心的地方给予强烈的暗示,那么让他反复修改就变得极为可能,这种场合,最有效的方法是“现身说法”。,(2)自己主动采取措施时 如果下属(徒弟)开始表现工作松懈、工作质量明显下降,违反团队精神的行动增多等,作为管理者(
18、师傅),必须主动寻找机会指导下属(徒弟)。这类倾听必须寻找好机会。因为产生这些征兆的原因在早期会时隐时现,尽量把他们消灭在萌芽中。这类倾听必须注意以下两点:A、一时一事的原则。B、对沉默的应对。,三、灵活运用日常接触,2、“倾听”,重任把握好时机,强制的追问有百害而无一利,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人
19、5、用赞赏的语言打动下属6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,3、“倾听”需要高超技巧,倾听的步骤,可以带来精神上的净化。,加深互相理解。,增强职场的信任任关系。,倾听下属(徒弟)谈话的重要性。,三、灵活运用日常接触,3、“倾听”需要高超技巧,5分:掌握的很好 4分:基本掌握3分:说不清 2分:基本没掌握1分:完全没掌握,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次
20、2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,4、不要把自己的意见强加于别人,听说,你最近似乎经常迟到呀,对下属(徒弟)平时的工作表示慰劳,为他付出了时间而表示感谢,三、灵活运用日常接触,4、不要把自己的意见强加于别人,在必须直截了当的提醒以后不要迟到等事的场合。,在下属(徒弟)有余力,想让他支援其成员的场合。在上司(师傅)、下属(徒弟)都能有某种程度的余地的状况下。,当上司(师傅)想让精力充沛的下属(徒弟)帮助其他同事的场合。这样可以让上司(师傅)和下属(徒弟
21、)都感到轻松。必须进行近乎强人所难的会谈,下达强制命令的场合。双方都很紧张,所以零距离的谈话效果最好。多以很短时间的寻到而告终。所以日常交流显得更加重要。,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属(徒弟)6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,1、争取一天接触三次2、“倾听”,重在把握好时机3、“倾听”,需要高超的技巧4、不要把自己的意见强加于人5、用赞赏的语言打动下属(徒弟)6、要善于批评7、为了让对方理解,不要回避讨论。,三、灵活运用日常接触,5、用
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