能量国际能量宫各项应急预案.doc
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1、突发事件处理【能量宫2014年应急预案】中国聊城店突发事件处理预案目录一、 安全领导小组架构与主要职责二、 安全突发预案人员名单三、 安全要求四、 停电预案五、 伤害预案六、 遗失物品预案七、 防盗应急预案八、 顾客投诉应急预案九、 停水应急预案十、 防地震应急预案十一、 水灾事故应急预案十二、 火灾事故应急预案能量宫安全小组一、会馆安全领导小组组成总指挥:南万山副总指挥:魏民组长:宁爱国、孙道平成员:会馆全体员工二、 安全领导小组主要职责1.贯彻执行消防法、机关、团体、企业、事业单位消防安全规定,落实“预防为主,防消结合”的方针和上级的有关规定。2.组织制定消防安全规章制度和灭火预案。3.组
2、织落实消防安全责任制和消防安全岗位责任制。4.立足自防自救,对员工进行防火安全教育,领导义务消防队,组织消防演习。5.布置、检查、总结消防工作,定期向消防部门报告消防工作。6.定期组织防火检查,及时消除各种隐患,保证疏散通道畅通和消防设施处于完好状态。 能量宫安全突发预案人员名单指挥组组长:南万山 指挥组副组长:魏 民通讯组组长:A班 孙道平 B班 赵 月通讯组组长接警后:通知指挥组,指挥组3分钟到中控室指挥工作,辅助指挥组工作。指挥通讯组组员A班1 明建民 B班1 张 艳是消防广播员,广播突发安全事故,通知灭火组、抢救组、疏散组、治安组3分钟到指定位置,按预定工作安排做组内工作。指挥通讯组组
3、员A班2 刘小平 B班2 李合燕 到门口接消防车。备注:保持通讯畅通,正确传达指挥组命令,及时反馈信息。灭火组组长:A班 宁爱国 B班 苑丁磊 灭火组组长接警后:命令灭火组组员2分钟到指定位置停车场待命。命令灭火组组员A班1 苑丁磊 B班1 邢庆洋 持消防水带随时与通讯组保持联系。备注:根据火情原因,采取最佳灭火方式,注意灭火防护。抢救组组长:A班 刘 迎 B班 张 玉 疏散组组长接警后:命令疏散组组员2分钟到指定位置停车场待命。命令疏散组组员A班1 苗雨桐 B班1 褚 云 到各楼层疏散,随时与通讯组保持联系。备注:最佳疏散通道,指挥人员疏散,注意疏散防护;能量宫安全要求1. 会馆的安全工作要
4、做到每月一大查,半月一小查,不定期的随时检查。2. 会馆值班的负责人,应对安全工作根据具体情况进行组织、指挥,并及时向 上级和有关部门报告。3. 会馆当班人员应多巡视,多观察,如发现隐患应及时处理。4. 会馆当班人员应按时打开所有消防通道,通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。5. 会馆当班人员下班时,各部门要切断电源,关好窗子,锁好门,确保下班后会馆场馆的安全。执行人员:孙道平 执行负责人:魏民 能量宫停电预案1. 会馆如遇到停电,当班人员应保持冷静,维护会馆现场秩序,并稳定客人情绪。2. 当班人员应向客人表示歉意,密切注意会馆场馆内的情况,向客人提供备用照明设备。3. 当班人员应及时将停电情况汇
5、报有关领导,并报有关部门立即检修。4. 当班人员应及时引导客人安全疏散,避免客人发生碰伤、摔伤或是遗失物品等意外事件发生。执行人员:孙道平 执行负责人:魏民 能量宫伤害预案1. 发现客人受到意外伤害后,立即帮助受伤客人移至安全位置,并报有关领导。2. 向客人表示歉意,检查客人伤势。3. 客人轻伤,服务员应利用已有急救知识进行处理,如紧急情况(如客人发生烫伤、骨折等事件)拨打120前来抢救。4. 维护现场秩序,避免其他无关人员围观。5. 将事故发生经过和处理结果详细记录在值班日至上,以便日后查阅。执行人员:孙道平 执行负责人:魏民 能量宫遗失物品预案1. 发现客人遗失物品,应立即通知有关领导。2
6、. 在第二人在场的情况下,将遗失物品的名称、形状和数量等特征详细记录在客人失物认领单上。3. 注意寻找失物中如身份证、电话号码本等可以查询失主身份的物品。4. 如无线索将失物认领交值班经理,如找回物品同失物认领单一起交给值班经理处理。5. 事务中领人前来申请,要认真确认无误后,可将物品交还申请人,并在失物申请上单上签字。执行人员:孙道平 执行负责人:魏民 能量宫防盗应急预案一、 内盗加强对员工素质的培养,在新员工入职时,素质关要卡紧。在日常工作中,发现其行为不轨,应立即劝退。同时加强宿舍管理力度,禁止男女员工窜宿舍,对保安部搜查宿舍发现有私用公司物品者,轻者重罚,重则做开除处理,杜绝有爱小行为
7、发生。二、 外盗实行会馆公共物品的个人责任制,所有可方便携带的物品均由专人专管,如烟缸、书刊、雨伞、手牌等。提高员工的警惕性,发现来客有可疑迹象,立即全楼层通知,每天定时“对鞋”,将一些价格便宜十分破旧的鞋子与其消费对比。如有较大差异,做为重点防范对象,通知其它楼层。要求收银员每天隔一小时查一下是否有异常或高消费,把所有高消费记录告知当班大堂经理,通知全楼层负责人,做好安排工作。每天检查物品是否丢失,交接时写好交接日记,月底将所有物品表格化呈给领导。 执行人员:孙道平 执行负责人:魏民 能量宫处理顾客投诉应急预案一、投诉的产生1、迎宾出言不逊、在门口没有人接待或坐下无人理会。2、服务员说话不客
8、气等食物或饮品时间太长。3、对出品不满意,包括出品的味道,或有杂质、变质。4、招呼疏忽、遗漏。5、对价格方面的不满。6、买单等候得太久。二、投诉的解决1、牢记顾客永远是对的,不要与顾客发生争执的原则。2、耐心听取并接受顾客投诉的感受。3、找出原因,立即采取措施,切勿拖时。4、如遇严重投诉,请立即知会上级或经理。三、顾客投诉处理分析提要当接到顾客投诉时,无论任何职级,都需要即时处理:1、如非职权可解决,无论任何聆听顾客的投诉内容,用纸笔详细记录下来,表示关心及重视,并立即上报上级处理,协调解决问题;2、在交给上级处理时,要清楚顾客为何投诉(把知道的情况上报上级主管)有什么要求?3、在第二次接触顾
9、客前,处理投诉者要清楚顾客有什么问题,在自己处理的职权范围内拟定好解决方案。4、再次接触顾客前,不要再问顾客“有什么问题”应保持冷静、诚恳,认同顾客之态度,再重复一次所知的问题,微询顾客是否如此,如有不明之处,以诚恳态度弄清楚问题。5、在问题清楚后,立即向顾客提供可行的建议和解决方案,处处显出关心及有诚意补救。6、如顾客情绪仍未平复,要尽量耐心聆听,在不抵触公司原则下,认同对方意见。7、无论顾客有无礼貌或有过激的行为时,身为服务人员不应有动怒、驳斥或嘲讽等行为,这样只会加深对方之反感,对解决问题无济于事。8、若顾客投诉内容不属自己职责范围,也不能拒绝顾客或让其去另一部门投诉,应表明自身身份后应
10、听取顾客意见,表示对顾客投诉问题的重视,立刻找到有关方面负责人陈述投诉内容,并将其介绍给顾客认识,由负责人解决顾客的投诉问题。9、顾客未必永远是对的,但也无必要揭穿顾客错误,令其下不了台,这样可能令你一时之快,但最终损失仍会是自己。10、处理顾客投诉的最终目的,是解决问题研究对与错,除非顾客的要求有抵触公司之规则,或有过份苛索,如有可能的话,都应尽量满足顾客。11、处理投诉中,要照顾对方之情绪,并且让顾客知道问题在处理中,使顾客放心自己的投诉没有被遗忘。12、投诉问题解决后,由处理者向顾客询问其结果是否满意,并且向顾客致谢,感谢对方提出意见使公司进步。执行人员:孙道平 执行负责人:魏民能量宫停
11、水应急预案(一)了解情况 1、接到停水通知后,做好停水准备,告诉会馆人员停水时间内节约用水;通知工作人员提前蓄水。 2、发生突然停水时,要及时与供水所取得联系,了解停水情况,包括停水时间长短,停水原因,何时恢复供水。(二)应急程序 1、计划性停水应急程序(1)、办公室在接到供水公司通知停水的电话或以其它形式的停水通知时,必须问清楚停水的时间,停多长时间及停水原因,做好记录。(2)、办公室通知芳疗师、足疗师组长(夜间通知总值班人员)、通知办公室及会馆其他部门,说明停水的原因,具体停水时间,停多长时间,并做好临时供水的准备工作。(3)、如时间紧急,应在接到供水公司的通知后,立即通知会馆各部门(夜间
12、通知总值班人员),说明情况,向各部门发出通知,包括对讲机口头通知和广播通知,讲清停、送水的时间,并制定好停、送水计划。(4)、通知员工做好对顾客的解释工作。2、临时性停水应急程序(1)、 出现临时性停水时,应立即电话询问供水公司,问明停水原因及停水时间的长短。(2)、通知会馆各部门和行政总值班,说明情况。(3)、如停水时间较短(12小时内),通知各部门及顾客说明原因,做好临时停水解释工作。(4)、如停水时间较长,应立即准备启动应急预案,按照计划性停水应急程序行事。(5)、会馆内部原因停水时,要查明停水原因,及时抢修,在最短时间内消除故障,恢复供水。(三)、应急保障 1、会馆值班电话随时保证通讯
13、方式畅通。2、日常做好供水管路、阀门的检查,发现问题及时处理。3、停水超过规定时间内(冬季8小时,夏季4小时,其他季节酌情而定)则购入矿泉水作为会馆人员饮用水。4、停水时间超过48小时的,则可联系外援送水,如消防官兵。5、紧急停水时,保障会馆基本用水和食堂用水,若老人需要用水,请芳疗师主动到食堂取水。执行人员:孙道平 执行负责人:魏民能量宫防地震应急预案 为确保在破坏性地震发生时,应急工作高效、有序地进行,最大限度的减轻地震给会馆造成的灾害,保障会馆财产和宾客员工的生命安全,根据中华人民共和国防震减灾法结合我会馆实际情况,特制定本预案: 一、地震应急处理领导小组 组长:南万山 执行组长:魏民
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