ALEPH系统培训-采访模块课件.ppt

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1、ALEPH 系统培训采访模块（20版）,张光玉以色列艾利贝斯有限公司北京代表处2012-2-27,总体介绍-界面简介采访的先决条件 采访前的准备工作Aleph采访工作流程根据书目记录创建订单单册验收工作采访清单和统计,采访模块概要,在采访/连续出版物模块中，你可以选择以下6个标签之一：订单 标签页发票 标签页管理 标签页索引 标签页连续出版物 标签页检索 标签页,界面简介,期刊 快速检索条,订单 快速检索条,发票 快速检索条,界面简介-操作栏,左手部分:显示了服务器的通信状态 当客户端与服务器通信时，会显示一条红色的“流”。,右手部分(右击)登录,更改密码和权限 菜单语言设置 连接到不同的库

2、打印选项退出所有ALEPH应用,打开其他的模块：流通，编目，馆际互借，和 Alephadm,界面简介-选择连接的库,连接到一个库 点击 菜单/ALEPH/连接到你还可以通过右击控制栏上的库的图标连接到一个库请看（窗口）标题栏，可以看到当前已连接的库（和服务器）。,采访的先决条件,一条书目记录(在编目模块里编辑,或在采访模块快速编目)定义书商 定义预算定义货币,货币书商预算,采访前的准备工作,采访前的准备工作-货币,货币币种设置汇率设置,本地货币汇率为1.00。基于参数表$alephe_root/aleph_start:setenv local_currency 的定义,采访前的准备工作-书商,

3、书商信息书商递送类型与递送延迟书商地址书商订购单位的权限设置,采访前的准备工作-书商,书商 界面,采访前的准备工作-书商 书商信息,书商信息1：书商基本信息：书商代码（唯一代码）书商名称书商状态（状态是“有效”的书商才可以使用）书商语言,采访前的准备工作-书商 书商递送类型与递送延迟,书商信息3：如果是图书书商，需在“递送方式1；2；3”中，设置递送方式及其相应的递送延迟（用于催缺）如果是期刊书商，需在“递送方式4；5”中，设置递送方式及其相应的递送延迟（用于催缺）,采访前的准备工作-书商 书商地址,采访前的准备工作-书商 书商订购单位的权限设置,订购单位：来自$alephe_tab/tab_

4、sub_library.lng中的分馆定义 一般不作限制。如需限制订购分馆，请在分馆前的方框中划勾。,采访前的准备工作-预算 预算信息,预算信息1：预算 基本信息：预算代码名称有效期起/止日期预算状态,采访前的准备工作-预算 预算信息,预算信息2：年度预算的设置：年度预算的格式：预算代码后缀为-nnnn，如ZWTS-2009（注意一定要是英文输入法下的中划线，即减号）年度预算的有效期：有效期起止设置年度预算的标识：预算信息2 里“年度预算”需打勾,采访前的准备工作-预算 预算订购单位的权限设置,订购单位：来自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分馆定义 一般不作限

5、制。如需限制订购分馆，请在分馆前的方框中划勾。,采访前的准备工作-预算 结算信息的解读,结算：预支价目：已发订未登到的金额发票价目：已登记发票，发票未支付的金额付款价目：已登到，并已支付的金额实际余额：总金额（发票价目+付款价目）自由余额：总金额（发票价目+付款价目+预支价目）,采访前的准备工作-预算 预算的分配、划拨,预算“分配”：,采访前的准备工作-预算 预算的分配、划拨,预算“划拨”：,填写“划拨”的金额；点击图中，左/右的箭头，确定预算资金流动的方向。,采访前的准备工作-预算 下一年度预算的打开,打开下一年度的预算：每年执行一次服务/预算管理/p-acq-05打开年度预算：,预算使用权

6、限：,采访前的准备工作-预算 权限,订购分馆权限：,订购分馆权限在用户权限中设置中，订购分馆权限可代理。ADM库表示具有所有订购分馆的订购权限。,预算使用权限在用户权限中设置，可以使用预算代理。*代表所有预算。,采访工作流程,采访工作流程-根据书目记录创建订单,单订单发订采访快速编目输入记录、查重、逐条订购（适用于西文）设置订单缺省值 采访批拟订（APSM 图书采访拟订系统）书目上载（数据处理）拟订（选书、做订单）审订（审核修改）发订（发送到正式库，正式生成书目与订单）订单索引（检索/查找订单）,采访工作流程-根据书目记录创建订单-单订单发订,采访快速编目（生成一条简编的书目记录）,选择库 关

7、键!,采访工作流程-根据书目记录创建订单-单订单发订,输入记录,1、数据转换-选择库,采访工作流程-根据书目记录创建订单-单订单发订,输入记录,2、数据转换-转换 并选择单条记录,采访工作流程-根据书目记录创建订单-单订单发订,查重,3、编辑界面-查重（查找相似记录）,采访工作流程-根据书目记录创建订单-单订单发订,查重,3、编辑界面-查重（检索标目）,采访工作流程-根据书目记录创建订单-单订单发订,逐条订购,4、保存并推送到采访,采访工作流程-根据书目记录创建订单-单订单发订,逐条订购,5、采访-增加订单,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 主要特点采用基于

8、Web的B/S架构按照书目获取 采访拟订 采访审订 采访发订的流程设计批量进行图书书目数据转换、查重、上载根据书目生成订单，支持单订单处理、多订单和现采订单的批量处理根据分配规则进行单册分配ALEPH正式库新书目数据的导入和采访订单(包括荐购订单)/单册的生成支持订购报表输出(EXCEL/HTML格式)集成读者荐购，发送到书通知。,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 系统流程,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 与 ALEPH的关系,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 主要功能模块,采访工作流

9、程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 书目上载（数据处理）文件上传转换，将不同格式的书目数据包转换成系统可识别的Aleph顺序格式文件，并执行相应书目的MARC字段扩展的过程。MARC格式数据EXCEL格式数据(直接上传转换)现采EXCEL格式数据(直接上传转换)Aleph顺序文件格式数据,-书目上载流程,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 书目上载（数据处理）拟订库查重查重匹配条件 ISBN号,-书目上载流程,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 书目上载（数据处理）正式库查重第一步：ISBN+分馆进行查

10、重第二步：ISBN查重,-书目上载流程,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 书目上载（数据处理）数据导入拟订库,-书目上载流程,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 拟订（选书，做订单）普通手工拟订普通批拟订现采批拟订批荐购荐购订单处理,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 审订（审核、修改订单）审订订单批审订订单修改订单删除订单更新订购数打印-拟订订购报表,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM 发订（发送到正式库，正式生成书目与订单）发订前预览发订前再查重正式发订

11、正式订购报表,采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订,采访批拟订 APSM（图书采访拟订系统）访问服务器地址：http:/222.128.59.146:8118/apsm/测试帐号/密码：test/test,采访工作流程-根据书目记录创建订单-订单索引,订单索引（检索/查找订单）,采访工作流程-单册验收工作,单册验收工作可分为：实物验收发票验收发票验收的工作流程：创建总发票 登记行项目自动生成单册信息部分登到及登错的处理,采访工作流程-单册验收工作-创建总发票,创建总发票 选择书商，建立该书商的总发票设置订单缺省值按验收清单创建总发票，以总发票的发票号作为验收批次号填写净价金额和发票日

12、期，保存自动生成总金额,采访工作流程-单册验收工作-登记行项目,登记行项目增加-行项目，输入/扫入-ISBN号查看书目信息净价金额处填写-单价注释字段填写-起始条码,采访工作流程-单册验收工作-自动生成单册信息,自动生成单册信息自动生成单册条码自动更新单册价格自动改变单册处理状态（根据tab42表定义）自动创建单册的发票键字段（用于关联发票，作为验收批次号）,采访工作流程-单册验收工作-部分登到/登错的处理,部分登到部分登到时，单位数填实际到达的数量系统提示“是否将资料记为全部到货”，选择“否”。行项目登错的处理 登记错误了可以删除已登记的行项目重新增加行项目登到注意：注释字段的单册起始条码需

13、要调整确认。,采访工作流程-采访清单和统计,采访发订清单：在APSM的订单发订模块打印。验收登到清单：可以按条码号范围打印验收清单（服务p_lclacq_1031）可以按发票号打印验收清单（服务p_lclacq_1032）,采访工作流程-采访清单和统计-采访发订清单,采访发订清单,采访工作流程-采访清单和统计-验收登到清单,服务p_lclacq_1031 按条码号范围打印验收清单（按条码号排序）,采访工作流程-采访清单和统计-验收登到清单,服务p_lclacq_1031 按条码号范围打印验收清单（按题名汇总）,采访工作流程-采访清单和统计-验收登到清单,服务p_lclacq_1032 按发票号打印验收清单（按条码号排序）,采访工作流程-采访清单和统计-验收登到清单,服务p_lclacq_1032 按发票号打印验收清单（按题名汇总 行项目）,