星级酒店危机处理预案.doc
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1、危机处理预案一、火警火灾处理2二、自然灾害和防台防汛处理流程3三、电梯故障应急预案4四、突发停电应急预案5五、突发停水应急预案6六、可燃气体泄露的处理6七、精神病、闹事人员处理7八、客人意外受伤应急流程8九、突发疾病或传染病客人应急流程8十、突然死亡事故处理9十一、食物中毒应急流程10十二、对诈骗犯罪的防范与处理11十三、爆炸与可疑爆炸物品的处理11十四、通缉对象处理流程12十五、其他治安事件处理12十六、 相关表格14危机处理预案是指详细列出酒店常见的突发事件与特殊事件,分析事件发生的原因,制定相应的预防措施和应急方案,组织员工培训学习和定期进行演习,提高员工的安全意识和处理事故的能力。一、
2、火警火灾处理前台报警主机 电话报警 人员报警 前台接待就近服务员 保 安维修技师(到电房和消防泵房待命)到现场确认正常,主机复位确有火情,组织灭火 通知前台通知酒店总经理连锁店最高当值人员 楼层服务员维修技师安排人员路口接消防车赶赴现场指挥组织灭火和疏散关闭电源,启动消防泵逐间房通知客人客人前台报警主机步骤项目操作说明1火情报警1. 酒店任何人发现火情,都必须立即通知前台或客房主管。讲清起火地点、燃烧何物、火势大小、报警人姓名及所在位置。绝对不能高喊“着火了”,以免引起恐慌。2. 初期小火应迅速拿就近的灭火筒灭火,保护好现场,同时通知前台或客房主管。如火情紧急,应立即打碎墙上的报警装置报警。2
3、火情确认3. 前台接到报警器或电话报警后,应立即通知就近服务员和保安并携带万能钥匙赶到现场确认火情。4. 确认火情时应注意不要草率开门,先试一下门体,如无温度可开门查看;如温度较高可确认有火情,此时如房间内有人,应先设法救人,开门时不要将脸正对开门处。3火情通报5. 确认有火情,前台立即通知最高当值人员和酒店总经理。成立临时救火指挥机构,以酒店总经理或最高当值人为总指挥。火情经酒店总经理确认同意后才能拨打“119”报警电话,并说清楚具体地点和位置并派人到路口等候消防车,同时要组织人员进行疏散。6. 通知维修技师到电房和消防泵房待命。7. 前厅除留一人留守联络外,其余人均迅速赶到指定位置并控制酒
4、店大门,严守各岗位,阻止外人进入;要立即开放所有消防通道,为人员疏散提供条件8. 通知相关岗位人员携带对讲机和应急灯赶到现场协助指挥人员工作。除按指定任务执行外,其余人均应原地待命,听候指示。4组织救火9. 现场指挥负责人简单介绍火情,分配任务;安排人员持灭火器材迅速赶赴出事地点,按救火程序实施灭火,并将进展情况随时反馈给指挥部。10. 通知维修技师停相关区域非消防电源和启动消防泵。维修技师向消防队介绍消防水源和消防系统情况。11. 总指挥负责维持好秩序,根据情况疏导车辆,以便消防车顺利到位并引导消防队到出事地点。专业消防队到场后,现场指挥要将指挥权交出,并主动介绍火灾情况,根据其要求协助做好
5、疏散和扑救工作。5疏散客人12. 总指挥根据火情决定是否下发疏散客人指令。如需疏散,前厅服务员负责用紧急广播逐层通知:先通知着火层和与其紧邻的上下两层,第三是着火层以下逐层,广播通知时绝对不许将紧急广播同时全部打开。13. 客房服务员负责组织引导客人疏散,疏散时切忌乘坐电梯,只能从消防通道疏散并要走后关好防火门。14. 前厅服务员负责将疏散下来的客人安排到安全地点,并一定要保存全酒店住客名单和上岗员工名单。当有伤员时负责与急救中心联系。6下令撤离15. 当酒店总经理下达撤离命令时,除执行灭火任务的人员外,其余人员要沿消防通道有秩序地撤离到指定的安全地点,由现场指挥人员维护好安全地点的秩序,并清
6、点登记到场人员。7善后处理16. 安抚客人,如仍需住宿的客人可转到没有火情的楼层或公司其它连锁店。17. 维修技师视情况负责与自来水公司、煤气公司、等单位联系。在火灾扑灭后,应及时关闭自动水喷淋阀门或其它消防设备,并使所有消防设施恢复正常。18. 酒店总经理填写酒店事故报告。查明起火原因,总结经验,组织员工学习,加强防火意识和定期检查制度。二、自然灾害和防台防汛处理流程步骤项目操作说明1发现1. 发现自然灾害或接到相关警报,都必须立即通知前台或客房主管。2. 前台收到信息后,立即安排人员了解具体情况并知会酒店总经理。2通报3. 酒店总经理通知各岗位注意提高警惕,必要时参加抢险。同时安抚员工。避
7、免不必要的惊慌。4. 酒店总经理视情况决定是否告示在住客人,前台员工负责通知/安抚客人,注意处理好客人投诉。3处理5. 保安或维修技师立即检查所有广告灯箱和门头安装是否牢固。6. 客房主管安排检查所有房间和走道门窗是否关闭并安装牢固。7. 前台准备应急用具。8. 保护客人与员工的人身和财产安全。发生紧急状况,当值最高管理人员组织所有工作人员抢险。4善后9. 已造成损失的,整理资料,向保险公司索赔。10. 处理完毕,酒店总经理通知各岗位解除警报。酒店总经理填写酒店事故报告。三、电梯故障应急预案步骤项目操作说明1发现故障1. 发生电梯故障,立即查看有无人员被困里面。如有人困在电梯,应设法安抚客人。
8、让客人不要惊慌。2报告故障2. 立即通知前台和维修技师。维修技师需携带工具和电梯紧急钥匙马上赶赴现场。客房主管也须马上赶赴现场协助工作。3. 如酒店没有紧急钥匙,立即电话联系物业公司或电梯供应商先解救客人。3解救客人4. 将电梯停位至楼层,并防范电梯突然启动,造成人员伤亡。火灾发生时,电梯应迫降到底层并切断电源。5. 用紧急钥匙开启电梯门,救出客人。如有人员伤亡,应立即组织抢救。4故障处理6. 查找原因,由电梯供应商负责检修。7. 电梯维修中,要严防电梯突然启动,导致误伤。在每层楼电梯口告示客人电梯暂停使用,并摆放“正在维修中”的警告牌,以防客人误入8. 跟踪维修情况,尽快恢复正常运营。维修结
9、束后,应由维修人员出具检修报告并签字。5善后处理9. 指派专人代表酒店向困梯客人致歉。如造成客人伤害或财物损失,应与客人协商赔偿和弥补事宜。10. 酒店总经理填写酒店事故报告。步骤项目操作说明1发现/报告1. 发现停电后,立即通知维修技师第一时间赶到现场。2. 立即知会前台,前台人员通知酒店总经理。2检查维修3. 查看电梯,如有人员被困,立即按电梯故障处理预案解救人员。4. 了解停电原因。如外网停电,立即与供电部门取得联系,确认停电性质和时间。并切断配电柜各支路开关,防止突然来电造成设备及人身伤害。5. 如酒店内部配电故障造成停电,查明故障位置、原因,断开故障设备电源,恢复非故障部位的电源,降
10、低影响范围。当事故超出酒店维修的能力时,应积极与相关部门联系,取得支持。3通知停电6. 值班经理了解原因后,通知酒店各岗位和客服中心统一对客解释口径。7. 前台通过电话联系客人,告之相关情况,取得客人理解。8. 客房主管安排楼层服务员暂停手头工作,到走廊巡视并做好客人解释等工作。4维持秩序9. 打开消防通道门,并做好上下通道的提示指引。10. 检查应急灯,保持走廊通道一定的光亮度。11. 增设保卫力量维持秩序。视情况告示客人,酒店客房与危险场所禁止使用明火作为应急照明。5配套工作12. 前台开启一台电脑,并在备用电源用完前打印系统中的酒店房态表、在住客人报表和当日预抵报表等。关闭其他电脑以延长
11、备用电源使用时间。13. 制作部分房间钥匙,并分类放好。14. 手工办理入住退房手续。办理入住时,将客人入住资料、房价、会员卡号、身份证号等统一写在押金收据上。退房时根据原始帐单结帐处理。6善后处理15. 恢复供电后要先进行安全检查,逐个区域恢复。避免电压不稳再度跳闸。16. 重新启动启动热水水泵及整个系统、前台服务器监控、话务台等设备。留意电梯是否运行正常。17. 前台整理手工入住退房单据并在系统中修改调整。18. 酒店总经理填写酒店事故报告四、突发停电应急预案五、突然停水应急预案步骤项目操作说明1发现/报告1. 发现停水后,立即通知维修技师第一时间赶到现场。2. 立即知会前台,前台人员视情
12、况通知酒店总经理。2检查维修3. 了解停水原因。如外网停水,立即与相关部门联系,确认停水性质和时间。4. 如酒店内部供水系统故障造成停水,查明故障位置、原因。当事故超出酒店维修的能力时,应积极与相关部门联系,取得支持。5. 维修技师须密切注意水泵房水箱水位及设备运行情况并适时报告维修进度。3通知停水6. 值班经理了解原因后通知各岗位统一解释口径。必要时粘贴通告提示。7. 前台通过电话及时告之客人相关情况,取得客人理解;对入住客人做好解释。4配套工作8. 视情况送矿泉水或安排服务员提取消防用水供应客人,努力维持正常运营。9. 客房主管灵活安排服务员工作。5善后处理10. 恢复供水后,维修技师检查
13、供水设备有无正常;服务员巡楼留意客房内有无长流水。避免空房长流水造成损失。11. 酒店总经理填写酒店事故报告。六、可燃气体泄露的处理步骤项目操作说明1发现1. 酒店任何员工如发现可燃气体泄漏(常见煤气),应保持镇定,严禁开关电气设备,包括:手电筒、手机、对讲机、按门铃等。2. 打开附近的所有外窗进行通风,撤离危险区域,到达安全地点后报告值班经理或主管。2控制3. 值班经理或主管通知酒店总经理。4. 通知维修技师关闭有关阀门。5. 调集尽可能多的服务力量加强对本酒店管理区域各个出入口的控制,如有可能关闭一些出入口,设置路障和隔离带避免闲杂人员闯入。6. 对进入本酒店管理区域涉及危险区域的人员采取
14、必要措施进行控制,安排专门人员控制相关通道尽量杜绝无关人员到达事故原发现场。必要时执行疏散程序。3处理7. 确定危险区域换气一段时间在安全无气的情况下可进入现场处理。8. 清理危险区域附近的杂物和可燃物品。9. 查明泄露源头,进行维修。如不属于店内维修范畴或店内人员不具备专业维修资格的,应通知专业维修公司到场处理。维修时使用警示牌或隔离条将维修场地隔离开。4善后10. 安抚受影响的客人员工。11. 回顾定期检查制度,避免再发生同样事故。填写酒店事故报告。七、精神病或神智不清客人的处理任何人进入酒店范围后,都是我们的客人,因此员工都应以专业、耐心的态度去对待,因为我们的一举一动可以帮助到客人,同
15、样也可以伤害到客人。在酒店内发现精神病客人的情况不多,但一旦发现就必须能控制住局面并且将事件妥善处理,否则对在住客人、酒店员工、公司品牌都会产生伤害或负面影响。步骤项目操作说明1发现/报告1. 酒店内发现异常客人,可采用跟踪观察、谈话等方式探明来人是否属精神病或神智不清。例如看:来人神色是否正常,衣着穿戴是否整洁。闻:来人身上是否有酒气或异常气味。交谈:来人谈吐是否颠三倒四,头脑是否清醒。2. 立即通知主管、保安和酒店总经理到场处理。切不可惊慌失措,在酒店范围内奔跑或喊叫,以免引起混乱。2事件处理3. 如该病人闹事,现场最高当值人员应立即组织员工控制住该病人,将该客人带进一间客房。4. 尽量先
16、联系家属或朋友;如无法联系上则通知医院,公安机关。医院和公安机关到店后,酒店总经理协助提供相关信息和资料。注意此客房两侧不要安排其他客人入住,以免伤害或影响到其他客人。5. 安排员工在楼层待命,不得让其他客人围观或起哄,以免刺激到病人。运送该病人尽量使用酒店走火通道,使用时暂时将其他楼层的防火门锁死,避免其他客人从此门出入。使用完后再及时解锁。3善后处理6. 酒店总经理填写酒店事故报告。闹事人员处理流程步骤项目操作说明1现场控制1. 如酒店有客人闹事,则离现场最近的服务员应当主动询问原因。2. 耐心听取客人的意见,切勿推脱和解释, 以缓解客人的急躁的情绪。要考虑不影响到其他的客人,所以尽量到僻
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