货物快运列车服务平台功能设计及操作说明.doc
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1、京津冀货物快运列车服务平台功能设计及操作说明一、外网功能需求1 客户注册登录l 功能描述l 客户注册个人信息,并进行系统登录。注册客户可减少客户需求单信息录入量。2 客户需求单l 功能描述客户登录036网站(域名)进入服务平台,按照客户需求单的内容自行输入相关信息(如:预约信息、发货人信息、收货人信息、客户代表信息);可以是注册客户或非注册客户,注册客户可减少客户需求单信息录入量。3 客户需求单查询l 功能描述客户输入需求单号、手机号码可查询需求单详细信息。4 物流查询l 功能描述输入需求单号,发货人手机号查询货物物流情况。5 客户服务l 功能描述为客户提供咨询、投诉、建议等信息传递窗口。6
2、服务指南l 功能描述可查看产品介绍、承诺服务、通达范围、货物赔偿、客服电话等相关信息。7 代办网点l 功能描述查看代办网点情况。8 地图查询l 功能描述进入地图系统,查询公路距离。9 关于我们l 功能描述可查询企业简介和联系我们相关信息。10 客户需求单查询 l 功能描述通过输入客户需求单号及手机号,查看需求单详情。11 货物查询l 功能描述实现客户对货物当前状态的查询功能。12 运费查询l 功能描述根据运输方式、发站、到站、重量,查询所收取运费金额。13常见问题l 功能描述显示用户常见问题及详细解答。14保价保险l 功能描述寄件人可对托寄物内容声明价值,并缴纳相应的费用,当货物在运输过程中发
3、生损坏时,按照托运人的声明价值赔偿一定损失。15 办理限制l 功能描述显示货物办理限制具体内容。二、内网功能需求1 需求单管理1.1代录需求单l 功能描述通过客户提报的需求信息,代客户录入需求信息(如:预约信息、发货人信息、收货人信息、客服代表信息)。1.2需求单查询l 功能描述可根据需求单号、运单号、发货人、提交日期段进行需求单信息的详细查询,并可在需求单被审核前进行撤单操作。1.3需求单追踪l 功能描述根据具体的需求单号、发货人手机号,可查询此需求单的详细信息及此需求单对应的货物已经过的流程和相应的时间点。1.4需求单审核l 功能描述由北京12306客服中心人员负责对客户自己通过互联网提供
4、的需求单信息的合理性进行检查,对信息不准确或有疑问的内容主动与客户沟通、确认,判断需求单是否通过审核,并根据需求单“审核通过”、“审核未通过”两个状态进行查询。2 现货核收2.1需求单核收l 功能描述根据需求单号,对实货确认品名、件数和实际重量,核算服务费用及收缴、打印运单。2.2建单核收l 功能描述车站人员录入需求信息(如:预约信息、发货人信息、收货人信息、客服代表信息),并进行核算服务费用及收缴、打印运单。2.3运费预核算l 功能描述根据所运货物发站、到站、总重量、门到站距离和站到门距离等信息,预核算出相应费用。2.4运费打印/作废l 功能描述可进行运单打印作废、承运业务作废及相关查询功能
5、。2.5运单查询l 功能描述可根据作业时间段、到发类型(全部、本站出发、本站到达)查询运单及对应的货物信息。3 调度管理3.1编组信息维护l 功能描述实现添加、删除运行编组、确认编组终到功能。3.2列车运行实际l 功能描述录入指定开行日期、开行车次列车实际到发各站的时刻。3.3货物装卸预告l 功能描述根据区域、方向查询出各站待装、待卸货物的单数、件数、重量及相关详细信息。3.4列车货物信息l 功能描述根据始发时间、车次查询出列车当前位置和各站卸车的货物信息。3.4汽运调度l 功能描述对客户提出的门到门、门到站、站到门服务需求,由负责汽车运输的调度人员与客户沟通,商洽接取送达时间、公路里程、公路
6、取送费用等信息。根据需求单号、需求单是否已被核实状态,查询需要进行汽运调度的需求单信息。对还未核实的需求单信息进行接取送达里程数的录入维护操作。4 车站作业4.1集货确认l 功能描述装车站根据需求单号、发站对集货到站的货物进行确认及相关货物信息查询。4.2装车确认l 功能描述车站可以查询、打印本站按车次需要装车的货物装车清单,提前组织货物到站台等候装车,实际装车完成后,车站货运员根据实际作业情况进行装车确认。4.3卸车确认l 功能描述车站货运员可以提前查询、打印到达本站需要卸货的卸车清单,实际卸车完成后,车站货运员进行卸车确认。4.4交付确认l 功能描述对于到达车站的货物,服务平台提供本站到达
7、货物未取清单,由车站(或有关单位)及时通知客户或物流公司取货,并进行交付确认。4.5列车终到交接l 功能描述当列车终到南仓站时,南仓车站货运员可以提前查询、打印到达本站需要卸货的交接清单,实际卸车完成后,南仓车站货运员进行确认。4.6列车始发交接l 功能描述当存在跨环或本环逆向时,南仓车站货运员可以提前查询、打印到达本站需要中转装车的交接清单,实际装车完成后,南仓车站货运员进行确认。5 业务分析5.1 装车分析l 功能描述实现各站装货数量、品名等信息的统计分析功能。5.2 卸车分析l 功能描述实现各站卸货数量、品名等信息统计分析功能。5.3“双十”奖励l 功能描述按客服代表营销单数、运费金额进
8、行统计、排名。5.4 费用汇总l 功能描述根据查询条件可对有效、无效的运单数量、运费、接取送达费、保价费及总费用进行显示。5.5 费用明细l 功能描述根据结账日期、窗口号查询货物信息及相关费用的查询显示。5.6 杂费汇总l 功能描述根据结账日期统计各类费用合计数。5.7 杂费明细l 功能描述根据结账日期统计每个运单中各类费用合计数。5.8 统计表l 功能描述根据结账日期、发站统计每个运单对应的货物信息。5.9 列车按作业站统计报表l 功能描述根据南环、北环、发车日期统计各站收入、发送的货物单数、件数、重量和到达的货物单数、件数、重量总和,并可进行打印。5.10作业站办理统计报表l 功能描述根据
9、南环、北环、统计期限统计各站收入、发送的货物单数、件数、重量和到达的货物单数、件数、重量总和,并可进行打印。5.11作业站收入统计l 功能描述根据承运业务时间范围统计各站收入的运费、门到站、站到门、门到门、保价费,并可进行打印。5.12客户代表按单位统计汇总表l 功能描述根据时间范围统计各站客户代表数、客户数、单数、件数、吨数、收入,并可进行打印。5.13作业站汽配统计l 功能描述根据时间范围统计各站门到站、站到门、门到门货物的单数、件数、吨数、收入,并可进行打印。5.14客户代表统计汇总报表l 功能描述根据时间范围统计各客户代表揽货的单数、件数、吨数、收入等信息。5.15发站别清单l 功能描
10、述根据开行车次、始发日期、发站统计各车站发送的货物情况及收发货人信息,并可进行打印。5.16未交付大点货物清单l 功能描述根据车站统计未交付大点货物情况及收发货人信息,并可进行打印。5.17站车装卸情况查询l 功能描述根据日期、车次统计各车站到达、开出时间及待装单数、装车单数、卸车单数。附件1:京津冀货物快运服务平台使用说明(互联网)为使您更好地访问京津冀货物快运服务平台,获得便捷完善的支持服务,为您准备了使用指南。在遇到问题的时候,您可以从本篇使用指南中获得贴心的使用提示: 登录http:/www.036. cn只需注册用户,建立一个属于你的用户和密码,即可获取京津冀货物快运服务平台提供的全
11、面网上服务,如:客户需求单提报、物流查询、客户服务等。 用户注册:点击网页顶部“注册”按钮,输入登录名,密码等信息,“提交”即可。用户登录:输入用户名和密码,注意区分大小写,输入验证码后,点击“登录”即可开始体验更多网上服务。客户需求单查询:注册用户及非注册用户均可通过需求单号和手机号查询货物详情。主页导航菜单客户需求单:进入快速下单页面,填写预约日期,发、到站,发货人信息,收货人信息,货物情况,提交订单。方便非注册用户快速下单。物流查询:输入需求单号,发货人手机号查询货物物流情况。客户服务:信息查询,投诉建议填写。服务指南:查看产品介绍、承诺服务、通达范围、货物赔偿、客服电话等。代办网点:查
12、看代办网点情况。地图查询:进入地图系统,查询公路距离。关于我们:企业简介和联系我们。功能区客户需求单查询: 输入客户需求单号及手机号,查看需求单详情货物查询:实现客户对货物运输情况的查询功能。运费查询:输入发、到站、重量,查询各产品的资费标准。 常见问题:用户常见问题及详细解答。保价保险:寄件人可对托寄物内容声明价值,并缴纳相应的费用,当货物在运输过程中发生损坏时,按照托运人的声明价值赔偿一定损失。办理限制:查看办理限制详细内容。操作流程1客户注册:点击注册按钮,打开注册页面,如实填写信息并提交,获得属于您的登录账号。2快速下单:点击客户需求单按钮,进入快速下单页面,填写预约、发货人、收货人、
13、货物、客服代表等信息,按“提交”按钮完成快速下单。3运费查询:4物流查询:附件2:京津冀货物快运服务平台操作说明书一、客户端要求网络环境:可访问路局办公网;操作系统: Win7;浏览器:IE10;打印机插件:Adobe Reader 9或11显示分辨率:标准显示1024728。二、用户注册及登录本系统要求授权用户成功登录后,方能使用各项功能。网址:http:/10.64.84.216登录界面如图2-1所示。图2-1 登录页面2.1 用户登录在登录界面输入用户名、密码和窗口号后,点击“登录”按钮进入本系统。登录系统后,进入系统主页面,如图2-2所示。 图2-2 系统主页面三、需求单管理3.1 代
14、录需求单12306人员添加客户需求相关数据,如发货人、收货人、货物等信息,形成客户需求单。操作: 需求单管理代录需求单,如图3-1所示。图3-1代录需求单页面页面说明:发站:必选项,支持拼音、汉字模糊查询显示,鼠标点击查询出的下拉框信息进行录入。到站:必选项,支持拼音、汉字模糊查询显示,鼠标点击查询出的下拉框信息进行录入。运到期限:当选择发站、到站及服务方式时,系统可自动计算出货物预计到达时间,并在此进行显示。名称:必填项。手机:必填项。货物名称:必填项。重量:必填项。门到站里程:如果服务方式选择门到站或门到门,需要在此项录入里程数。站到门里程:如果服务方式选择站到门或门到门,需要在此项录入里
15、程数。预核算:点击“预核算”按钮,可根据录入的重量、发站、到站、服务方式、报价金额、门到站里程、站到门里程,系统自行计算出站到站费用、接取送达费用、保价费用、总费用,并在相应项中进行显示。提交:点击“提交”按钮,生成需求单号,点击“确认”按钮,进入需求单追踪页面。3.2 需求单查询实现根据需求单号、运单号、发货人、提交日期查询需求单相关信息及撤单功能。操作:需求单管理需求单查询。当设置好查询条件后,点击“查询”按钮,查询符合条件的需求单信息,如图3-2所示。图3-2 需求单查询页面页面说明:需求单号:需求单号可以进行模糊查询,如:在需求单号文本框中输入“05“,点击“查询”按钮,系统会把需求单
16、号存在05的需求单信息查询显示出来;也可进行多个需求单查询,如:在需求单号文本框中输入“05,06”,点击“查询”按钮,系统会把需求单号存在05,06的需求单信息查询显示出来,如图3-3所示。查看详细:点击“查看详细”按钮,可查询到需求单详细信息及当前状态,也可录入需求单号、发货人手机号进行需求单追踪查询,如图3-4所示。图3-4需求单详细信息查询页面撤单:当货物未付款时,点击“撤单”按钮,可撤销客户需求单,需求单状态变更为“已撤单”,如图3-5所示。图3-5 撤销需求单页面3.3 需求单追踪根据需求单号可查询追踪需求单状态等信息。操作:需求单管理需求单追踪。输入需求单号后,点击“查询”按钮,
17、查询需求单状态信息,如图3-6所示。图3-6需求单追踪页面页面说明:需求单号:输入具体的需求单号。当前状态:显示查询的需求单当前所在状态,页面下方显示货物物流轨迹。3.4 需求单审核3.4.1审核需求单此功能模块实现12306人员对互联网提报的需求单进行审核的功能。操作:需求单管理需求单审核。输入需求单号,选择预约时段、审核状态选择“待审核”后,点击“查询”按钮,查询待审核需求单信息,如图3-7所示。图3-7待审核需求单页面页面说明:需求单号:点击“需求单号“,可查看此需求单的详细信息。点击“审核”按钮,进入当前需求单审核页面,如图3-8所示。图3-8需求单审核页面页面说明:发站:可进行装货车
18、站的修改。到站:可进行卸货车站的修改。审核:包含“审核通过、审核未通过”选项。选择“审核通过”时,可在审核通过页面查询到此需求单信息,如图3-10所示;选择“审核未通过”时,可在审核未通过页面查询到此需求单信息,如图3-9所示。备注:可根据需求任意填写相关信息。完成需求单审核后,点击“提交”按钮,将提交需求单审核信息。3.4.2未通过审核的需求单查询12306人员根据需求单号、预约时段、审核状态查询未通过审核的需求单信息。操作:需求单管理需求单审核。输入需求单号,选择预约时段、审核状态选择“未通过审核”后,点击“查询”按钮,查询未通过审核的需求单信息,如图3-9所示。图3-9审核未通过页面页面
19、说明:需求单号:点击“需求单号”,可查看此需求单的详细信息。3.4.3通过审核的需求单查询12306人员根据需求单号、预约时段、审核状态查询通过审核的需求单信息。操作:需求单管理需求单审核。输入需求单号,选择预约时段、审核状态选择“通过审核”后,点击“查询”按钮,查询通过审核的需求单信息,如图3-10所示。图3-10审核通过页面页面说明:需求单号:点击“需求单号”,可查看此需求单的详细信息。四、现货核收4.1 需求单核收当客户已从互联网提报的或已通过12306等部门代录的需求单信息,车站人员需要在此模块中进行待核收需求单查询并进行核收操作。4.1.1待核收需求单查询当客户来到车站准备发货时,车
20、站人员需向客户核实是否已从互联网提报或已通过12306等部门代录过需求单信息,如果是,需要车站人员在此模块查询到本车站待核收的需求单信息,如图4-1所示。根据客户提供的需求单号,找到此项待核收需求单信息,点击“核收”按钮,进行需求单核收操作,进入车站需求单核收页面,如图4-2所示。操作: 现货核收需求单核收。图4-1待核收需求单查询页面4.1.1需求单核收在图4-1中,点击“核收”按钮,车站可查询到客户已提报的需求单信息,如图4-2所示。操作: 现货核收需求单核收。图4-2车站需求单核收未通过页面页面说明:客户代表、核实信息:在此栏中根据货物的实际情况进行核实信息的录入、修改。上货确认结果:当
21、核实货物不通过时,录入相关信息,选择“未通过”,如图4-2所示;当确认货物无误时,选择“通过”,录入相关信息后,点击“提交”按钮,进行信息提交,如图4-3所示。 图4-3车站需求单核收通过页面页面说明:上货确认结果:选择上货确认通过。品名:必填项。总重量:必填项。预核算:点击“预核算”按钮,系统自动出总费用、站到站费用、接取送达费用、报价费用信息。运单号:必填项,不可重复录入同一运单号。提交:点击“提交”按钮,进行信息提交。4.2 建单核收当客户没有通过互联网、12306等部门提报过需求信息,车站人员需要在此模块中进行建单核收操作。车站人员添加客户需求相关数据,如发货人、收货人、货物等信息,形
22、成货物运单,并进行打印。操作: 现货核收建单核收,如图4-4所示。图4-4建单核收页面页面说明:发站:必选项,支持拼音、汉字模糊查询显示,鼠标点击查询出的下拉框信息进行录入。到站:必选项,支持拼音、汉字模糊查询显示,鼠标点击查询出的下拉框信息进行录入。运到期限:当选择发站、到站及服务方式时,系统可自动计算出货物预计到达时间,并在此进行显示。名称:必填项。手机:必填项。货物名称:必填项。重量:必填项。门到站里程:如果服务方式选择门到站或门到门,需要在此项录入里程数。站到门里程:如果服务方式选择站到门或门到门,需要在此项录入里程数。货已到站:选择否:表示货物需要相关人员派人上门取货,车站人员核算货
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