集团公司会计核算管理办法.doc
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1、会计核算管理办法第一节 会计基础管理(一)会计科目设置第一条 会计科目的设置按照财政部企业会计制度规定的会计科目设置。公司根据业务的实际,可另增设个别特殊的科目。第二条 会计人员对公司已规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得随意变更。附:会计科目表科目编码科目名称科目编码科目名称一、资产类二、负债类1001现金2101短期借款1002银行存款2111应付票据1009其他货币资金2121应付账款1101短期投资2131预收账款1102短期投资跌价准备2141代销商品款1111应收票据2151应付工资1131应收账款2153应付福利费1151预付账款2171应交税金1121应收股利21
2、72其他应交款1122应收利息2161应付股利1191其他应收款2181其他应付款1132坏账准备2191预提费用1161应收补贴款2211预计负债1201物资采购2201长期借款1211原材料2311应付债券1232材料成本差异2221长期应付款1243库存商品2331专项应付款1244商品进销差价2242公司拨入资金1251委托加工物资2241住房周转金1221包装物2251未付利润1231低值易耗品2252递延税款1241自制半成品2288坏账准备金1261委托代销商品2271应交内部结算款1271受托代销商品三、所有者权益1281存贷跌价准备3101股本1291分期收款发出商品3102
3、实收资本1301待摊费用3111资本公积1401长期股权投资3121盈余公积1402长期债权投资3131本年利润1421长期投资减值准备3141利润分配1431委托贷款四、成本类1501固定资产4104生产成本1502累计折旧4105制造费用1505固定资产减值准备4107劳务成本1506在建工程五、损益类1507工程物资5101运输收入1605在建工程减值准备5102其他业务收入1601固定资产清理5201投资收益1802无形资产5301营业外收入1805无形资产减值准备5401运输支出1815未确认融资费用5402营业税金及附加1801长期待摊费用5405其他业务支出1901待处理财产损益
4、5503管理费用1135应收内部结算款5504财务费用1902公司拨付资金5601营业外支出1903公司拨付经费5701所得税5801以前年度损益调整5502营业费用第三条 各分(子)公司会计应根据服务单位产业特点和主附业务,根据企业会计制度规定,使用统一的会计科目,属于核算单位主营业务的,归入“主营业务收入”、“主营业务成本”核算,附属业务的,归入“其他业务收入”、“其他业务支出”核算。在编制集团公司汇总报表时,应把客货运收支作为公司主营业务反映,其余收支作为其他业务反映。(二)会计凭证的格式、审核要求和传递程序第四条 原始凭证的格式、内容及要求:1.原始凭证的内容必须具备:凭证名称、填制凭
5、证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章。接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。2.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;不得收取或对外开出没有固定格式、不具备规定内容、不符合税务机关发票管理使用规定的非正式原始凭证,即“白条”一律不准报销。3.自制原始凭证必须按公司统一规定的格式,应有经办单位主管领导人或其指定人员及填制人员签字或者盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章和经办人印章。4.凡有大写和小写金额的原始凭证大写和小写金额必须相符,收支款项的原始凭证必须严格按公司财务其他相关管理办
6、法(第四节 审批程序管理)的相关规定办理,必须有收款单位和收款人的收款证明。5.原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位公章。若无法找到开出单位重开或更正的,必须经会计机构负责人同意方可更正,并在更正处加盖经办人和会计机构负责人印章。6.办理收付款项的原始凭证应经会计人员审核无误后,由出纳人员办理款项的收入和付出。第五条 记账凭证的格式、内容及要求:1.记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目,记账借贷方向、金额,所附原始凭证张数,会计主管、填制、稽核、记账人员签章,收、付款记账凭证还应同出纳员签章。2.各单
7、位记账凭证一律采用用友软件设定的格式。输入记账凭证时,应按月度对记账凭证进行连续编号,编号分银行收款、银行付款和转账业务三类,不分收、付、转的,按记账凭证时序进行编号。3.已审核记账的凭证发现错误的,一般情况下,不宜采用“反记账”,要采用“红字更正法”或“蓝字更正法”更正。本期报表已上报,次月发现错误的,一律不能使用“反记账”修改凭证。4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同类的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。一借多贷或一贷多借分录的记账凭证,记账凭证摘要栏必须以“一借”或“一贷”为主,填清多贷、多借的经济业务内容
8、,便于记录时分清经济业务内容登记摘要。第六条 会计原始单据应当及时传递,不得积压,出纳员每月定期将已经办理完毕的收、付、转存原始凭证整理后,交由会计人员签收审核。会计人员应及时办理会计凭证录入工作,保证会计信息的及时、完整。第七条 会计人员负责将每月会计凭证打印出来,按照凭证的分类和编号顺序连同所付的原始单据张贴整理,并按国家会计基础工作规范的标准装订好,不得散乱丢失。第八条 会计凭证的传递程序示意图:(三)会计账簿的设置第九条 各分(子)公司必须按照国家会计制度的规定和会计业务的需要统一设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。第十条 现金日记账和银行存款日记账必须采用
9、订本式账簿。第十一条 各分(子)公司总账和明细账每年年终结账后打印,但每月必须打印出总账及明细账科目余额表,进行对账、查账。打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,另加目录,记明每个账户的名称和页次,并由记账人员和会计主管人员盖章,整理归档。第十二条 会计人员要定期对会计账簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证账证、账账、账实相符。1.账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。2.账账核对。核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括:总账有关账户与余额核对,总账与明细账核对,总账与日记账
10、核对,固定资产明细账与各业务处财产物资保管人的有关明细账核对。3.账实核对。核对会计账簿与财产等实有数是否相符。包括:现金日记账余额与现金实存数相核对;银行存款日记账余额与银行对账单相核对;各种固定资产明细账余额与财物实存数额相核对,各种应收、应付款明细账余额与有关债务、债权单位或个人核对等。第十三条 各分(子)公司应当按照规定定期结账。1.平时月份将所发生的各项经济业务全部登记入账后,只作“记账”处理,到年度终了后才对各月份进行“结账”处理,计算机自动将当年所有数据结转到下一年度。2.做完计算机“结账”处理后,会计人员应认真核对本账套各明细科目年初“上年度结余数”与上年度“结余数”是否一致,
11、才能处理新年度的业务。(四)财务会计报告第十四条 会计公司必须按照国家会计制度的规定,定期编制集团各分(子)公司的财务会计报告。包括会计报表和财务分析。第十五条 会计报表种类。包括:资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、资金试算平衡表、运输成本支出表、其他业务成本表、管理费用及财务费用明细表、经营费用明细表,应上交、应弥补款项表,主营业务收入明细表、其他业务明细表、应上交总公司款项明细表、固定资产按类折旧计算表、借款明细表等。第十六条 编制会计报表的基本要求:会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人不得篡改或者授
12、意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。第十七条 年度终决算报表应编写会计报表附注。第十八条 报表封面上应当注明:单位名称、单位地址,会计报表所属年度、季度、月度、送出日期,并由单位领导人、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。第十九条 会计人员必须在次月十一日前,把服务的基层各单位当月的会计报表和财务分析公布在OA网会计公司公共文件柜中。集团公司当月会计报表和财务分析必须在次日十七日前公布(五)会计信息档案管理第二十条 会计人员必须运用会计电算化工具,对服务单位的会计信息资料进行日备份、周备份和月备份。每年有两次采用刻录或光盘等存贮介质保存会计信息资料。要定期进行检查,定期进行复制。第
13、二十一条 会计人员应在每月底,整理装订好上月会计凭证及其他会计资料,并要妥善保管好所服务单位的会计凭证、账本、报表以及其他用介质保管的会计档案资料。第二十二条 会计人员因岗位变动或调动工作的,所保管的会计档案移交必须由服务单位领导和会计公司领导以及会计主管共同监交。第二十三条 会计档案保管年限,必须按国家财政部会计档案保管年限执行。并定期进行检查,对保管期限到期的凭证、发票和其他会计资料,需要处理的,要上报公司财务部审核,报公司董事会批准,方能进行处理。第二节 会计核算办法第二十四条 各分(子)公司、县汽车总站财务人员应当按照中华人民共和国会计法和企业会计制度的规定,以实际发生的经济业务为依据
14、,及时进行会计核算。第二十五条 各分(子)公司、县汽车总站发生的下列事项,应及时办理会计手续,进行会计核算。1.款项和有价证券的收付;2.财物的收发、增减和使用;3.债权债务的发生和结算;4.资本、基金的增减;5.收入、支出、费用、成本的计算;6.财务成果的计算;7.其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。第二十六条 各分(子)公司的会计核算以人民币为记账本位币。第二十七条 各分(子)公司的会计记账采用借贷记账法。第二十八条 各分(子)会计年度自公历1月1日起至12月31日止。第二十九条 各分(子)公司在会计核算时,应遵循以下原则:(一)会计核算方法前后各期应当保持一致,不得随意变更。随着经
15、济业务的变化和发展,原来使用的会计核算方法已不能真实地反映企业经营活动现状时,会计公司可以用书面形式上报公司财务部,经同意报当地税务部门备案,方可在次年初更改会计核算方法。 (二)会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致、相互可比。 (三)会计核算应当及时进行,不得提前或延后。 (四)会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。 (五)在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与
16、其相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。 (六)各项财产在取得时应当按照实际成本计量。(七)在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产或收益、少计负债或费用。第三十条 成本核算:按规定的成本开支范围和成本项目正确汇集各种费用,不属于成本开支范围的支出,不得列入成本,不得以计划成本、预算成本代替实际成本;严格划分本期成本与其他成本的界限,正确计提预提费用和分摊待摊费用;正确划清竣工工程和在建工程成本的界限。第三十一条 各分(子)资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润核算必须按国家企业会计准则、企业会计制度和公司财务管理制度规定进行。第三十二条 子公司应采用与母公司相同的会计政
17、策、会计估计进行会计核算。第三节 固定资产核算第三十三条 公司固定资产是指使用期限超过一年的房子、建筑物、机器设备、运输车辆以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营活动的主要设备而单位价值在2000元以上、使用期限超过二年的资产,或资产金额在2000元以下,但公司认为有控管必要的资产。第三十四条 公司固定资产按照经济用途、使用情况和所有权综合分为七大类:(一)生产经营用固定资产 ,是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产。如生产用的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等。(二)非生产经营用固定资产,是指不直接服务于生产、经营过程的各种固定资产。如职工宿舍、食堂、浴室
18、、理发室等使用的房屋、设备和办公用品及其他固定资产等。(三)租出固定资产,是指在经营性租赁方式下出租给外单位使用的固定资产。(四)未使用固定资产。(五)不需用固定资产。(六)土地。(七)融资租入固定资产,是指企业以融资租赁方式租入的固定资产,在租赁期内,应视同自有固定资产进行管理。第三十五条 根据企业会计制度的规定,固定资产应当按照下列进行计价(一)外购的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等计价。(二)自行建造的固定资产,按照建造该项资产达到预定可使用状态所发生的全部支出计价。(三)其他单位投资转入的,按照评估机构评估确认或投资各方在合同、协议中约定的
19、价值计价(四)融资租入的,按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。(五)按揭贷款购进的固定资产,按实际支付的首期款项加上新公车的按揭贷款额、接(送车)费用和其他有关税费计价。(六)在原有固定资产基础上进行改、扩建的,按照原固定资产的价值,加上因改、扩建而发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。(七)企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方法取得的固定资产,或以应收成债权换入固定资产的,按应收债权的账面价值(收到补价的,减去补价金额;支付补价的,加上补价金额)加上应支付的相关税费计价。(八)以非贷币性交易换入的固定资产,按换出资产的账面价值(收
20、到补价的,减去补价金额,加上应确认的收益;支付补价的,加上补价金额),加上应支付的相关税费计价。(九)接受捐赠的固定资产,按捐赠方提供有关凭据按凭据上标明的金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费及相关税费等计价。捐赠方没有提供有关凭据的,按同类固定资产的市场价格加上应支付的相关税费计价。(十)盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。(十一)经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用计价。(十二)在建工程包括施工前期准备、正在施工中和虽已完工但尚未使用的建筑工程和安装工程,按下列方法计价:(1)自营工程,按以直接材料、直接工资、直接机械施工费等计
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