采购成本控制的方法(不错) .doc
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1、成本控制的方法采购成本控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。所在企业在过去的一年,加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,使总体采购成本下降7%以上,再加上对生产环节材料消耗的控制,使企业的整体生产成本下降了20%,取得了良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法,论述如何对采购成本进行控制。 一、建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作
2、 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采
3、购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价
4、体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格资讯,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。 4、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采
5、购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。 通过以上四个方面的工作,虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。 二、降低材料成本的方法和手段 1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。此外,对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从荷兰进口生产线,由于考虑了欧元的弱势走势,于是选择了欧元为付款币种(
6、我公司外币存款为美元),从而降低了设备成本。 2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑胶),去年年初的价格为2.8美元/公斤,而到了八九月份,价格上升到3.6美元/公斤。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。 3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对於大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。 4、向
7、制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。 5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。 6、充分进行采购市场的调查和资讯收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处於有利地位。如有条件,企业可
8、设专人从事这方面的工作,定期形成调研报告。 三、实行战略成本管理来指导采购成本控制 1、估算供应商的产品或服务成本。我们以前的采购管理只是过多强调公司内部的努力,而要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的资料;甚至为了合作,明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之,可安排一些使自己在价格上有利的谈判,并尽可能加强沟通和联系,即与供应商一起要求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本。
9、进行这种谈判,要始终争取双蠃的局面。要与供应商建立长期的合作关系,就不能在谈判中把供应商遇到赔钱的地步。 2、对竞争对手进行分析。对竞争对手进行分析的目的是要明确我方与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里,对手的优势在哪里,优势和劣势的根源是什麽,是源自於我们与竞争对手战略上的差异,还是源自於各自所处的不同环境,或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然後从消除劣势,保持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析,找到努力的方向,在竞争中保持先机。 【我要纠错】 责任编辑:雨非上一篇:企业成本管理三步曲供应 如何控制采购成本/采购成本控制培训/采购成本控制方法培训/采
10、购成本控制培发布日期:2011-10-24截止日期:2012-7-29【课程说明】针对问题1:成本控制就是节约嘛,我们在这方面抓得很严,但为什么在成本控制上的效果不明显?本课程将使你全面掌握成本控制体系的框架,不是局部,是整体,不是财务,是管理;针对问题2:成本控制是财务专业的事情,学起来挺困难的吧?成本导向,我们到底要关注什么?如何关注?很多时候大家都认为成本控制是财务部的事情,预算也做了,但实际和预算总是出现偏差,如何解决?本课程不是从传统的财务专业方面来讲成本控制,而是从管理的角度来分析制造型企业各部门各环节要做哪些工作,才算得上直正的成本导向;针对问题3:新劳动合同法出台,用工成本与风
11、险增加,我们要如何应对?本课程会详细介绍有关人工控制的七种武器;针对问题4:原材料不断涨价,对于物料的控制有没有好的办法?本课程会为你展示物料控制的非常4+1;针对问题5:现金流是企业的生命线,我们要如何管控?本课程会同大家一同演练关于资金控制的六把飞刀;针对问题6:都说提高效率,降低成本,但提高效率为什么比较困难?本课程会为你讲述效率提升的四条定律。本课程可以给您带来:1、突破财务专业的壁垒,快速掌握成本控制的方法;2、改善日常管理工作的思维和方式,真正做到以成本为导向;3、从管理的角度建立成本控制体系,将成本控制真正落实到日常工作的各个环节中。真正为企业提供一个完整的成本控制体系,并让大家
12、掌握其操做技能,从而有效地降低企业的成本,提升其竞争力。【课程大纲】(第一天)一认清成本,才能管控成本1、成本降低10%,利润会翻一番吗?2、传统财务管理对成本的认识3、讨论一下:管理者对成本的认识是什么?4、丰田公司对成本的认识5、分析一下:从企业赢利的角度,我们应该如何认识成本?二少花钱、多办事物品的精确控制1、消减库存分析一下:库存是从哪里来的?丰田/戴尔的库存管理模式对比分析消减库存有方法深圳某日资公司的削减库存操作手册2、消减固定资产讨论一下:固定资产能给企业带来什么?比亚迪/格兰仕固定资产管控的创新方式固定资产消减方法东莞某港资公司(张老师辅导)的文具管控流程3、物品的控制要点与标
13、杆做法4、有关物品控制的非常4+1三好钢用在刀刃上人工的有效控制1、讨论一下:人工成本的高低受什么因素影响?2、认清人工控制的方向福特颠覆劳资规则给我们的启示3、华为/思科人均劳动生产率的对比分析4、讨论一下:为什么中国人这么忙,可效率这么低?5、微软/丰田/宝洁的HR战略给我们的启示6、HR管理与人工成本控制的关系7、人工控制的创新方式美国DOW香港青衣厂管理层级扁平化的实施过程8、有关人工控制的七种武器四抓住企业经营的生命线现金流的可视控制1、巨人大厦是如何倒塌的?2、现金流量表能让你的现金流可视吗?3、沃尔玛的采购价格为什么这么低?4、让现金流出可视化上海某电力公司(张老师辅导)的采购价
14、格控制流程5、讨论一下:您公司现金流出有多少路径?6、应收款预警机制的重要性长虹对APEX公司应收款3.1亿美元坏帐的来源7、如何建立你的应收账款预警机制?8、轻松一下:下大雨,没有伞怎么办?9、周转率中隐藏的关于利润的秘密10、关于现金控制的六把飞刀(第二天)五看不到的地方浪费最严重找出并消除隐藏在流程中的成本1、从泰勒在伯利恒钢铁厂的实验谈起2、富士康的价格优势与其流程优化的关系3、丰田公司浪费的消除与其流程优化的关系4、看清流程中浪费的工具IE作业分析1:开锁;作业分析2:笔的组装作业;动作分析:五个不同的动作;实践一下:切换时间的压缩5、从富士康982计划看企业竞争基础的演变6、流程的
15、成本是设计出来的从卡罗拉/帕萨特的比较,看设计对成本的影响7、计论一下:为什么说上ERP是找死,不上ERP是等死?8、流程中的浪费决定企业的未来长虹ERP项目与华为ITS/P项目的效果差异给我们的启示9、流程中的浪费就在细节中青岛港集装箱“10小时定船保班“说明了什么?10、关于削减流程中浪费的四条定律六一次做对将纠错成本削减为01、体会一下:折纸游戏2、海尔的成功经验ISO9000的作用3、ISO9000/TQC/O缺陷/QCC/6的本质是什么?4、上海某德资公司(张老师辅导)销售管理中SPC的应用5、一次做对的工具目视化/FMEA/防呆的对比分析6、8D/七步纠错/5WHY/DMAIC真正
16、解决问题在削减纠错成本中的应用7、讨论一下:为什么管理者会经常救火?8、管理者管理技能与纠错成本的关系七说到做到成本控制在实践中的应用1、成本控制重点与目标的确定方法2、丰田公司八大浪费的实质3、项目管理方式在成本控制中的应用4、GE业务管理系统与预算的关系5、成本控制标准与过程控制的实施6、信息路径的应用与预警机制7、成本指标的责任锁定与考核8、摩托罗拉的自我承诺机制说明了什么?9、方法得当与持续改进10、讨论一下:为什么持续改进不持续?11、丰田公司的乌龟法则12、深圳某化工企业(张老师辅导)成本控制手册节选八总结1、有效成本控制的本质是什么?2、一起来:制定我们的成本控制计划欢迎企业、个
17、人来电来函咨询地址:深圳市宝安区宝民二路贤基大厦5L电话:0755-2780895627969394传真:0755-27930959邮件:lianjian02网址:Http/培训咨询热线:18926768275培训在线QQ:875271426进入会员商铺 该公司/个人的详细联系资料公司名称:联建企业管理顾问有限公司 国 家:中国大陆省 份:广东省地 址:深圳深圳宝安区宝民二路贤基大厦5A邮 编:518101联系人:杨先生先生移动电话:18926768275电 话:0755-27808956传 真:0755-27930959信 箱:lianjian05163网 址:管理学 浅析中小型私有企业成本
18、控制的对策 复制链接 学习翻译 学习翻译 当前离线 经验41265 点威望2 点41295 0 在线时间1 小时注册时间2010-3-17帖子13804精华0积分55070UID2134410狗仔卡 大家网教授大家网教授, 积分 55070, 距离下一级还需 44930 积分威望2 点经验41265 点积分55070精华0帖子13804 串个门 加好友 打招呼 发消息电梯直达 1楼 发表于 2010-4-26 16:20:51 |只看该作者 |倒序浏览 -摘 要 目前,我国中小型私有企业普遍存在会计核算弱化、会计人员业务素质不高、会计电算化水平不高、成本管理不够重视等问题,从而导致中小型私有企
19、业会计信息失真、生产成本居高不下、会计管理职能不能很好地发挥、会计核算过程存在风险等状况。为此,笔者在广泛了解目前重庆市中小型私有企业成本控制现状的情况下,对如何解决中小型私有企业成本控制进行了一定的探析。关键词 中小型私有企业 生产成本 非生产成本 成本控制进入21世纪以来,由于国家的政策鼓励,我国的中小型私有企业得到空前发展,无论是在数量上还是质量上都有了巨大飞跃。它们在推动国民经济增长,拉动国民收入增加上发挥着越来越大的作用,在国民经济中占有越来越重要的地位。作为经济增长的生力军,资金、技术和管理经验都很薄弱的中小型私有企业,怎样才能在竞争激烈的经济环境中占有自己的一席之地,怎样才能壮大
20、自己甚至走出国门,与管理理念先进、管理经验丰富的外国企业同台竞争?笔者认为,只有从加强企业内部管理入手,强化成本控制,最大限度地积累资本,不断增强自己的竞争实力,才能广泛参与竞争并得到发展。一、中小型私有企业成本控制的意义 1.增加经济效益的需要中小型私有企业要得到长远的发展,既要从加速资金回笼,扩大经营生产,增加销售收入入手,更重要的是要保证生产经营能获得更大的利润。由于国家对行业价格的干预和企业之间激烈的价格竞争,要想实现企业的经济效益的增长,就必须从成本控制入手,在保证质量和产量的同时最大限度地降低成本。2.在市场竞争中求得生存和发展的保障随着改革开放的不断深化,企业面临着日益激烈的市场
21、竞争。面对诸多的竞争对手,中小型企业只有通过降低和控制成本,才能够增加自身的竞争实力,以高质量低价格赢得更大的市场份额,从而增加收入,使企业的发展进入良性循环轨道,在市场竞争中立于不败之地。二、中小型私有企业成本控制的现状根据笔者对重庆市部分中小型制造有限公司了解的情况来看,目前我国中小型私有企业在内部管理上普遍存在着成本管理淡化的诸多问题,总体来说有以下几方面。1.成本核算和成本管理制度不健全从笔者了解的情况来看主要有:没有完善的关于成本管理的规章制度;成本核算不按国家规定的会计制度进行,成本核算不规范等;库存管理混乱,购入原材料无验收制度,仓库无领发货制度。成本核算和成本管理制度不健全将直
22、接影响到企业会计核算的准确性和真实性,不利于为经营决策提供可靠的会计信息。2.成本核算不客观实际从重庆市制造有限公司来看,主要体现在分解产品成本时没有认真按产品设计要求或各零部件工艺流程的成本,形成逐次计算,只凭主观印象算大账,按产品生产工时、原材料消耗、辅助成本、管理费用等大块平均分摊。3.原始数据收集、统计不够科学大多数中小型私有企业尚未建立管理信息系统,原始成本数据采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。如有操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,会造成数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;还有的字迹模糊,或将表格沾
23、上油污,致使辨认困难(在制造企业中尤为严重)。4.单据使用不合法,计价折旧方法不一致出入库单据填写不准确、数字经常改动;内部单据使用不规范,存在白条现象;存货计价任意,出入库价格确定方法不固定,账物不符,账账不符;固定资产折旧计价方法简单、摊销方法前后不一致。5.费用报销把关较松,管理费用超支严重个别私有企业老板将管理费用范围扩大到自己子女的教育费用、个人的旅游支出、家人的医疗费用等。由于私有企业的费用报销手续制度不完善,在费用报销的过程中把关较松造成各项费用支出不合理,管理费用的扩大势必会增加产品的成本。三、解决成本控制弱化的对策怎样才能解决中小型私有企业成本控制弱化的问题,使我国的中小型私
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