财务管理毕业论文胡庆余堂药业有限公司财务会计制度调研报告.doc
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1、毕 业 设 计设计题目胡庆余堂药业有限公司财务会计制度调研报告 指导教师 姓 名 班 级 财管071班 所在系(部) 会 计 系 2010 年 6 月 10 日目 录一、开题报告-2二、任务书-6三、正文-8四、指导老师意见-22五、答辩委员会意见-23六、指导记录-24七、答辩记录-27八、自评表-29浙江金融职业学院毕业设计开题报告姓名班级财管071班系部会计系毕业设计题目胡庆余堂药业有限公司财务会计制度调研报告一、选题理由:杭州胡庆余堂药业有限公司是全国知名的老字号中药企业。 1874年(清同治十三年)由清朝红顶商人胡雪岩在著名风景区吴山脚下大井巷创建,全称胡庆余堂雪记国药号,宗旨济世宁
2、人。胡庆余堂以南宋官办“太平惠民和济药局”局方、传统方、名医验方、秘方,生产丸、散、膏、丹、曲、露、油、酒等数百个产品,是我国现存历史最悠久、规模最大的传统国药企业之一,享有“江南药王”盛誉。公司创建成立以来,结合公司自身的实际情况,形成了一整套具有公司特色的现代化、专业化、人性化的网络管理体系,将胡庆余堂的百年历史和文化底蕴与严谨有序的工作态度有机结合。中小企业对我国经济增长和社会发展起到了举足轻重的作用。据统计,目前我国注册的中小企业所实现的工业总产值占全国的60、利税占全国的40。但是我国中小企业具有总体规模较小、经营方式灵活多变、公司上层稳定、普通工作人员流动大、公司人员总体素质不高、
3、经营成本和利润相对较低、实行的企业制度相对复杂且灵活性大等特点,这就使得中小企业会计核算不健全、财务管理混乱的现象严重。为此,针对目前中小企业在财务会计方面存在的问题,我想所以选择胡庆余堂药业有限公司作为分析对象,充分结合自己所学的财务知识,利用丰富的资料和数据,定性和定量相结合,包括行业背景、公司基本情况、企业生产经营流程、财务岗位设置、职责分工、会计核算制度、财务管理制度、内部控制制度、财务授权与审批制度等及其运行情况、存在的问题等方面,结合实地调研法、对比分析法、资料法、图表分析法、问卷调查法等分析方法,学习管理者面对困境时采取的有效措施,明确企业存在的不足,进而提出改进措施及建议。二、
4、拟实现的目标:目标是运用自身所学的财务知识,胡庆余堂药业有限公司作为分析对象,了解胡庆余堂药业有限公司行业背景、公司基本情况,充分结合自己所学的财务知识,利用丰富的资料和数据,定性和定量相结合,通过行业背景、公司基本情况、企业生产经营流程、财务岗位设置、职责分工、会计核算制度、财务管理制度、内部控制制度、财务授权与审批制度等及其运行情况、存在的问题等方面,通过合实地调研法、资料法、对比分析法、图表分析法、问卷调查法等分析方法, 结合问卷相关问题,进行实地研究,进一步深入了解该公司要财务会计方面采取的主要方针制度,与其他行业进行对比,明确企业存在的不足和其相比较的创新之处,进而提出改进措施及建议
5、。三、毕业设计主体框架与进度安排:第一部分:主体框架(一) 选题背景1. 课题现实理论意义及重要性2. 方法及目的介绍(二) 公司专题简介1. 行业背景(医药行业)2. 公司介绍(三) 财务会计制度调研情况1. 调研情况总括2. 财务会计制度具体情况分析1) 财务岗位设置情况2) 财务会计货币资金管理制度情况3) 企业主要业务流程的内部控制情况4) 内部控制监督分析3. 存在的不足之处(四) 对企业财务制度的改进建议及措施附录:“胡庆余堂药业有限公司财务制度情况”调查问卷第二部分:进度安排12010年12月25日前,完成毕业设计选题工作,并将相关选题报与指导老师。22010年1月10日前,完成
6、毕业设计开题报告交与指导老师,由指导老师审核后下达任务书,按照任务书的要求进行论文的撰写。32010年4月20日前,完成设计初稿并交指导老师,并按照指导老师提出的意见修改。42010年5月30日前,毕业设计定稿。按统一格式打印文稿一份、电子文档一份交指导老师。52010年6月15日前,完成毕业设计答辩、成绩评定及资料整理工作。四、指导教师意见: 签 章:年 月 日五、教研室意见: 签 章: 年 月 日浙江金融职业学院 2010 届毕业设计任务书姓 名陈 璐专业财务管理指导教师薛 燕 范国祖 毕业设计题目胡庆余堂药业有限公司财务会计制度调研报告主要研究内容针对目前中小企业在财务会计方面存在的问题
7、,充分结合自己所学的财务知识,利用丰富的资料和数据,定性和定量相结合,通过行业背景、公司基本情况、企业生产经营流程、财务岗位设置、职责分工、会计核算制度、财务管理制度、内部控制制度、财务授权与审批制度等及其运行情况、存在的问题等方面,结合实地调研法、对比分析法、资料法、图表分析法、问卷调查法等分析方法,学习管理者面对困境时采取的有效措施,明确企业存在的不足,进而提出改进措施及建议。研究方法实地调研法、资料法、对比分析法、图表分析法、问卷调查法主要任务及目标了解胡庆余堂药业有限公司相关行业背景,收集相关财务数据资料,运用实地调研法、资料法、图表分析法、问卷调查法等,结合自己所学的财务知识,利用丰
8、富的资料和数据,定性和定量相结合,通过行业背景、公司基本情况、企业生产经营流程、财务岗位设置、职责分工、会计核算制度、财务管理制度、内部控制制度、财务授权与审批制度等及其运行情况、存在的问题等方面,结合问卷相关问题,进行实地研究,进一步深入了解该公司在财务会计方面采取的主要方针制度,与其他行业进行对比,明确企业存在的不足和其相比较的创新之处,进而提出改进措施及建议。主要参考文献1 何学红 周海琼,中小企业财务管理中存在的问题及对策.中国西部科技. 2008年2 李彬,内部控制制度在资金管理中的运用J.经济师.2007年3 张维宾,财务会计案例.立信会计出版社.2006年4 刘学华,财务会计学.
9、立信会计出版社.2004年5 潘上永,中国会计准则研究.浙江大学出版社.2004年6 孔德兰,财务管理实务.浙江大学出版社.2003年7 陈勇、弓剑炜、荆新,财务管理案例教程.北京大学出版社.2003年8 陈德强,资金营运论M. 立信会计出版社. 2000年9 中华财会网 10胡庆余堂官方网站 进度安排12010年12月25日前,完成毕业设计选题工作,并将相关选题报与指导老师。22010年1月10日前,完成毕业设计开题报告交与指导老师,由指导老师审核后下达任务书,按照任务书的要求进行论文的撰写。32010年4月20日前,完成设计初稿并交指导老师,并按照指导老师提出的意见修改。42010年5月3
10、0日前,毕业设计定稿。按统一格式打印文稿一份电子文档一份交指导老师。52010年6月15日前,完成毕业设计答辩、成绩评定及资料整理工作。 指导教师签字:系(教研室)负责人签字: 年 月 日胡庆余堂药业有限公司财务会计制度调研报告班级:财管07(1)班 学号:307160154姓名:陈 璐 指导老师:薛燕、范国祖【内容摘要】通过对胡庆余堂药业有限公司的概况、经营状况、组织架构、财务制度等方面进行系统、全面、综合剖析和评价,结合调查分析的结果,总结出现在公司经营管理上的问题, 了解公司的整体财务运转经营情况和经营成果的优劣,并结合问卷相关问题,进行实地研究,进一步深入了解该公司在财务会计方面采取的
11、主要方针制度,与其他行业进行对比,明确企业存在的不足,对公司今后的发展提出合理化建议,帮助其完善企业的财务制度,实现稳定的可持续发展,适应市场经济的快速进程。【关键词】财务制度 实地研究 综合剖析 合理化建议一、胡庆余堂药业有限公司概况(一) 行业背景医药行业是最具有稳定增长特色的一个行业,近3年来医药行业净利润复合增长率高达30%,要远高于整个国民经济的增长速度。2008年医药行业继续保持较高增长速度,前五个月行业净利润同比增长41.36%,这一增长速度要远高于国民经济的增长速度。受益于医药行业相对的需求刚性和国家逐步加大医疗卫生投入,扩大了医疗保障覆盖面,医药市场规模将逐步增大,医药行业发
12、展前景看好。近两年医药行业在经历了前所未有的阵痛后,医药市场开始复苏,由于外部环境的变化和医改等相关政策将陆续出台,医药行业将迎来新的发展机遇。医药行业要保持一定速度的稳步发展,从幼稚走向成熟还需要走很长的路。(二) 公司介绍胡庆余堂官方网站 杭州胡庆余堂药业有限公司是全国知名的老字号中药企业。1874年(清同治十三年)由清朝红顶商人胡雪岩在著名风景区吴山脚下大井巷创建,全称胡庆余堂雪记国药号,宗旨济世宁人。是我国现存历史最悠久、规模最大的传统国药企业之一,享有“江南药王”盛誉。 有着百年历史的胡庆余堂,在新的形势变化下,运用科学管理手段,不断的采用先进机制,紧贴市场,调整营销思路,优化产品结
13、构,深化企业改革,严格管理。企业现今的总体目标是:把公司建成一个以药为主线,融生产、科研、商贸旅游为一体,多元经营且具一定实力的企业。二、公司财务会计制度调研情况 (一) 调研情况总括从调查的问卷看,在企业已建内部控制制度中,企业已建立了业绩考核制度、成本费用、工程项目、销售和收款内部控制制度的建立情况较好,而担保内部控制制度、投资和筹资内部控制制度存在较大问题。从实地调查得知,企业建立内部控制的时间较晚,实践经验较少,这也是内部控制制度不完善的主要原因。企业虽然建立了内部控制系统,但是与之相关的信息系统并不完善,可能导致内部控制的实施和监督失去有效的支撑。调查结果:向胡庆余堂有限公司员工发放
14、问卷20份,回收19份,实际有效问卷19份。 (二) 公司财务制度具体分析董事会总经理副总经理人力资源部生产加工部财务部内控审计部行政管理部产品研发部市场营销部图1 胡庆余堂有限公司组织结构图 1、 财务岗位设置情况会计人员是否经常变动的调查32.80%67.20%0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%1否是图2 会计人员变动情况调查根据图2中的数据可以发现,有32.80%的会计人员不经常变动,而67.20%的会计人员经常变动,占被调查一半以上,由于中小企业由于吸引优秀人才比较困难,人员流动频繁,普遍存在会计工作不规范的问题,且会计人员受领导干涉比较多,工作热情不高。因此,
15、对企业的会计基础工作得不到很好的规范。(1) 财务经理:主持公司日常财务核算,审核公司所有报销的原始凭证及自制凭证,审核转账凭证,指导其他会计人员的日常核算工作及岗位培训,制定其他会计岗位责任制。(2) 主办会计:工作内容是编制转账凭证,汇总所有记账凭证,编制科目汇总表,依据科目汇总表登记总账。(3) 成本会计:工作内容是登记存货、制造费用、生产成本、期间费用等与成本有关的明细账,计算采购成本、生产成本、销售成本,提供成本分析资料。(4) 往来会计:工作内容是登记应收账款、应付账款、其他往来明细账,提供资金回笼情况资料。(5) 出纳:工作内容是按国家有关财经法律、法规以及公司内部管理制度审核原
16、始凭证所记录的经济内容的合法性、有效性以及报销凭证所填写数据的准确性,做到日清月结,提供现金流量情况资料。公司在在财务岗位设置方面做的还比较到位,遵守企业会计会计制度相关规定,根据不同的职责进行划分,分工明确。 2、 财务会计货币资金管理制度情况13.99%23.85%19.89%30.35%11.92%0.00%5.00%10.00%15.00%20.00%25.00%30.00%35.00%1财务制度建立情况调查表建立内部牵制制度 建立稽核制度建立财务清查制度建立了成本核算制度建立了财务收支审批制度图3 财务制度建立情况调查根据图3中的数据可以发现,有13.99%认为建立内部牵制制度,有2
17、3.85%认为建立稽核制度,19.89%认为建立财务清查制度,成本核算制度的建立比例最大,占了30.35%,虽然企业中有一部分建立了财务制度,但是不认真执行。根据调查我发现存在这个问题的主要原因有两个,一个是会计人员流动频繁,另一个是小企业的发展规模不大,工作无法细分。从整体上来看,公司的货币资金管理情况不容乐观。库存现金的内部控制执行情况存在着明显问题。现金库存限额管理和现金坐支内部控制的符合率较低。一般为了确保库存现金安全完整,企业除了实行钱账分管等内部牵制制度外,还必须进行库存现金清查。单位对现金清查并不重视,一些单位抓紧了对货币资金支付的管理,而放松了对货币资金管理岗位本身的管理。现金
18、清查制度执行不到位还造成了“白条抵库”的现象。从支付手段来看,本应使用转账方式支付的款项,却采用现金进行支付,大额货款转账支付情况符合率也很低。“货币资金管理”的现状说明,企业对于内部会计控制成本的理解存在问题。企业管理者希望内部会计控制制度的成本尽可能低,因此他们因成本较高而放弃执行货币资金规范。 3、企业主要业务流程的内部控制情况企业内部控制制度建立情况40.58%35.64%16.25%7.53%有健全的成文制度有成文制度,但不健全有成文制度,但很不健全基本上没有成文制度图4 企业内部控制制度建立情况调查根据图4中的数据可以发现,有40.58%的人认为企业有健全的成文制度,35.64%的
19、人认为企业有成文制度,但不够健全,认为有成文制度,但很不健全的有16.25%,只有小部分人认为基本上没有成文制度。在调查中,对企业的采购审批、生产流程、合同批准、授权批准、销售渠道与资金可供程度等流程进行了调查分析,其业务流程总体来说设计较好,但是仍有许多不足之处。例如张维宾,财务会计案例.立信会计出版社.2006年:在实践中,虽然审批制度可以控制业务流程,但是流程过严导致的效率低下可能会使得有些制度形同虚设,从而使企业不能较好地把握好授权的度,这样,滥用职权的情况就难免会发生。下面就具体情况加以解析:(1)采购、验收与付款内部控制流程方面企业的采购部门拥有专业的采购人员,会随时注意及观察企业
20、的资产存储情况,在不足时及时进购,并以此确定采购物品的批次和数量;在确定了所需采购的商品后,由采购人员提交申购单,提交上级部门的批准。(2) 成本费用内部控制方面企业会根据今年的公司发展方案及预算方案,于每年年初下达每个部门的费用预算金额,若有结余则需回收;若需超支,则要填写申请单,交于上级的批准。在各部门人员领用资金时,也需填单申请并由部门主管签字。预支的钱,若有多余仍需要上缴。任何的报销都需要凭发票证明。(3) 销售与收款内部控制方面企业在销售产品时,由销售部门填写一式两份的提单,交主管及上级领导签字后,一份交于仓库保管人员,提取商品,由保管人员填写产品出入登记薄。另一份交于财务部门,会计
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