论规范小企业会计行为.doc
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1、论规范小企业会计行为摘 要随着改革开放的不断深入,我国小企业在促进国家经济增长、提供社会服务,解决就业等方面发挥着日益重要的作用,成为国民经济和社会发展中不容忽视的重要组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着日益重要作用。然而中小企业好比刚孵化出的雏鸟,生命力及其脆弱,还要面临外部严酷环境的考验。目前小企业的平均寿命都不长,小企业面临许多困难,这更使使它在市场竞争中处于弱势地位,并且,随着我国加入世界贸易组织,中小企业必须在同等条件下与外来企业竞争,中小企业将面临更为激烈的市场竞争。要想生存不被淘汰,一方面要依靠政府的支持
2、,还有就是自身的改进。政府的帮助毕竟有限,重要的是小企业自身的与时俱进。而企业的财务又决定着企业的生死存亡,先进的、科学的财务体系可以帮助企业走的更远。但在中国的大部分小企业中却没有系统规范的财务会计体系,这是因为小企业财务会计有其特殊的背景:融资能力弱、留存收益少,受政策、规模等因素的限制,财务资源无法与销售额获得同等的增长等等。因此,小企业要获得持续增长必须从宏观上依靠国家投融资政策支持,从微观上加强财务规划及其灵活运用财务手段的能力。本文就从小企业财务会计方面着手,分析小企业的日常会计行为,结合我国小企业财务会计自身的特点,深入剖析了在持续发展的前提下所暴露的财务问题,探讨如何通过规范小
3、企业的会计行为解决这些问题,使企业走上快速增长的道路。【关键字】:小企业 会计行为 建议AbstractWith the development of the reform and opening up, Chinas small enterprises in promoting national economic growth, providing services, solve the employment are playing an increasingly important role, become a national economic and social developmen
4、t in an important part of nots allow to ignore.It in promoting market competition, increase employment opportunities, convenient life for people, promoting technological innovation, promote national economic development and maintain social stability are playing an increasingly important role. Howeve
5、r, small and medium-sized enterprises (smes) is like a newly hatched chicks, vitality, and its fragile, also face harsh environment test. The average life span of small and medium-sized enterprises is not long, small and medium-sized enterprises facing many difficulties, this more make make it in a
6、weak position in market competition, and, with Chinas accession to the wto, small and medium-sized enterprises must be under the same conditions with foreign enterprise competition, small and medium-sized enterprises will face more intense market competition. To survive is not eliminated, on the one
7、 hand, to rely on government support, and its improvement. The governments help, after all, is limited, important is their own small businesses to keep pace with The Times. The enterprise financial and decides the survival of enterprises, advanced and scientific financial system can help enterprises
8、 to go further. But not in most of Chinas small businesses and standardized financial accounting system, this is because the small business financial accounting has its special background, financing ability, retained earnings and less restricted by factors such as policy, the scale of financial reso
9、urces to obtain equal sales growth, and so on. As a result, small businesses from the macro to achieve sustained growth must rely on national policy support, investment and financing from the microscopic to strengthen financial planning and its flexibility and ability to use financial means. Small e
10、nterprise financial and accounting aspects are presented in this paper, analysis of the small business daily accounting behavior, combined with the characteristics of small enterprise financial and accounting itself in China, the deep insight into sustainable development under the premise of exposur
11、e to financial problems, discusses how to regulate the behavior of small business accounting to solve these problems, make the enterprise on the road of rapid growth. Key words:Small businesses Accounting behavior advice 目 录摘 要Abstract一、小企业的定义和特点1二、小企业会计工作中存在的问题1(一)会计基础工作薄弱1(二)核算方法简单、会计监督不力3(三)组织结构简
12、单、制度缺失4三、中小企业会计工作不规范的原因分析4(一)企业负责人法规意识淡薄、管理理念陈旧4(二)会计从业人员专业水平不足4(三)现代化会计手段未能有效的利用5(四) 监管力量分散、企业内部管理缺位6四、加强中小企业会计规范化的建议6(一)完善会计核算方法、加强内部控制6(二)改革会计管理体制、提高会计人员素质7(三)与时俱进,关注最新的会计信息7(四)加强社会监督、强化监管力度8注 释10参考文献11一、小企业的定义和特点小企业是相对于大企业而言的概念:小企业一般是指规模较小或处于创业和成长阶段的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。企业具有一些共同的特点:一是规模小,投资
13、少,投资与见效的周期相对较短,同样投资使用劳动力更多;二是对市场反应灵敏,具有以新取胜的内在动力和保持市场活力的能力;三是小企业环境适应能力强,对资源获取的要求不高,能广泛地分布于各种环境条件中;四是在获取资本、信息、技术等服务方面处于劣势,管理水平较低,死亡率较高。就是因为小企业的艰难的发展历程和诸多的特点,它们的日常会计行为就会有很多的不足,存在很多问题。二、小企业会计工作中存在的问题(一)会计基础工作薄弱 1、建账不规范、会计核算常有违规操作会计账簿是记录会计核算过程和结果的载体。设置并有效利用会计账簿,能连续、系统、全面、综合地反映企业的财务状况和经营成果,通过会计账簿所提供的信息来揭
14、示经济活动中存在的问题,寻找改善经营管理的对策。但依法设账一直是会计实际工作中一个比较薄弱的环节。由于不能适应市场需求,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业中会计机构人员的法制意识淡薄,往往站在个人或小集体利益的角度办事,造成企业不按规定建账、账目严重混乱,账外设账或造假账,私设“小金库”,偷税漏税,使会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果,真正成为部分小企业所有者营私舞弊、掩盖真相的“合法”的工具,严重损害了国家和社会公众利益,干扰了社会经济秩序。2、核算混乱、会计信息失真会计信息是会计在不同环节,不同阶段加工处理数据而生成的,为会
15、计信息使用者提供有助于企业发展的决策和管理财务的有关经济信息,也是政府部门进行宏观决策的重要依据。由于各种因素的交互作用,会计信息失真的现象屡见不鲜。会计信息失真是指会计的反映严重背离客观事实,歪曲了真实情况。其主要表现的形式有:人为捏造会计事实,篡改会计数据,使会计信息失去真实性。尤其原始凭证方面我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重与普遍。在小企业的日常会计核算中存在大量类似问题主要表现如下:(1)原始凭证填写不完整。小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求,各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象。如开票日期时常不填写,开票人、收款人,只填写姓不填写名,有的干脆不
16、填写。购买企业的客户名称要么不填、要么填写不明确,金额数字填写模糊,常出现漏填小写金额或大小写金额不符的现象。有的原始凭证的填写,表面上看合乎规定,但实际上填制的随意性和人为因素很大。有些企业在会计核算中忽视对费用的审核和控制,对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,取得的原始凭证不符合有关制度规定。购买实物的原始凭证只有领导签,没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况较普遍,给偷漏税金等违规行为提供了方便。这些不完整的原始凭证不断被纳入中小企业的会计资料,严重影响了会计信息的准确性。(2)原始凭证不真实,主要表现在以下四个方面:会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符
17、。如,明明是购物券,却填写为材料等品名;有的将不能报销的化妆品、手机、日用品等请客送礼的物品以“办公用品”为名,堂而皇之地通过虚假的凭据合法报销列支。 经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。如,使用商业零售发票,项目内容却填写为运输费;饮食业发票项目内容填为复印费,这些行为既给会计监督制造了难度,又难保会计信息的真实度。使用过期作废发票及收费收据等,不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票,而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账,从中各得其所,从而达到偷漏税款的目的。违规
18、编制虚假的自制原始凭证。如,有的工作人员甚至编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金。用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大或者难以获取的原始凭证的取得要付出相应的成本。因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价;价格较高,不要发票价格较低,两者的差价是税款。小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据,类似情况多发生在上级主管部门摊派的费用支出。企业只好不作此账,或相互之间调剂票据。原始凭证的手续不完备,单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章。对外开出的原始
19、凭证必须加盖本单位公章。从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。而这些在中小企业都没有正确的落实。 其次记账凭证方面,有的企业填制会计记账凭证摘要写得过于简单,不能说明经济业务的具体情况。会计科目名称不规范,处理业务不及时,经常将当期发生的不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容,使同一张记账凭证所附的原始凭证数量过多,造成业务记录乱且不准确。还有时将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管未列入企业财务会计总账内管理,影响了会计核算的效率和速度。在年终结账时有的企业制作会计凭证不符合国家有关会
20、计制度规定,使相关科目不能正确、完整地反映核算企业的盈余状况,填制会计凭证内容不完整。譬如附件张数不填写,编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。还有就是账簿设置方面,一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门。“亏损账”是专门应对国家税务部门,“盈利账”专门应对银行部门,以套取贷款。个别企业不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡,固定资产不入账,形成“账外资产”。现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经营人员一览表”和“账户目录”。会计人员调动时间和经营人员责任不清,账簿登记发生错误时更正方法不规范,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误等现象,尤其是在错
21、帐更正方面没有严格按照规定更正。很多中小企业没有严格按照记账规则来设置账簿,严重影响了会计监督有效执行和财务报表的编制。不少企业财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,不能如实的反映企业经营活动,“账表不符”现象时有发生。有的企业为了生存和发展及获取更大的利润,经常非法伪造、变造不真实的经济活动,虚开、虚报支出票据,并依据不真实的原始凭证进行核算,结果导致一系列的会计信息失真。也有会计人员受个人利益的驱使,放弃职守、知情不举、或监守自盗、以身试法,公然违反企业财务会计制度;也有的会计单位基础管理薄弱、家底不清、资产不实、会计人员素质不高、责任心不强等,无法对内外提供真
22、实、准确的会计信息。会计信息的失真必然降低信息的质量和使用效率,而且严重影响和干扰了正常社会经济秩序。3、会计核算主体界限不清会计主体是指会计工作为之服务的特定单位或组织。一个会计主体不仅和其他会计主体相独立,而且也独立于其本身的业主之外。会计核算应当以会计主体发生的各项经济业务为对象,反映和记录会计主体本身的各项生产经营活动。在我国,小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。小企业的经营权与所有权分离明显。无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题。尤其小企业中的民营企业,
23、投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,这样给会计核算工作带来很大困难。因为这样很容易出现企业资产与家庭财产相互占用,随意从公司账上支取现金用于家庭开支,甚至用家庭存款直接发放工资、购买存货的情况。混乱的财务制度,杂论无章的管理秩序,使小企业会计主体界限不清,给会计核算工作带来巨大困难。(二)核算方法简单、会计监督不力会计方法的科学性与完整性,是全面履行会计职能的关键。科学的、完整的、规范的会计方法可以让企业的财务工作更有效率,更加透明,更加便于管理。当然,会计监督也是必不可少的。会计监督是会计的基本职能之一,有效的监督能够保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理。实
24、际工作中会计的监督职能得不到有效发挥是绝大部分小企业存在的一个突出问题。会计的监督职能要求会计人员对本企业的经济活动进行全面的监督,但是小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使会计监督职能难以有效发挥。在会计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账。在资产的核算上,管理制度不健全,导致账实不符、账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债的核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益
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