用友政务财务核算监督管理系统软件项目技术方案.doc
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1、预算单位财务核算监督管理系统软件项目(技术文件)(副本)北京用友政务软件有限公司2007年04月目 录第一章 系统建设背景及目标101.1.系统建设宏观背景101.1.1.财政改革全面推进101.1.2.政府信息化全面建设101.1.3.政府财务管理体制全面改革101.2.系统建设背景分析111.2.1各预算单位财务信息化建设水平参差不齐111.2.2财政部门无法有效监控预算单位财务及资金运行情况111.2.3会计核算不规范,各单位核算管理各自为政111.2.4系统没有实现一体化,核算工作繁重111.2.5不同政府部门间形成信息孤岛,信息反馈时效性差121.2.6会计报表自动汇总功能欠缺121
2、.2.7全市地区资产管理急需加强121.3.系统建设需求及分析121.4抚顺市财务核算监督管理系统建设目标131.4.1总体建设目标131.4.2具体应用目标141.5系统建设原则151.5.1先进性和成熟性原则161.5.2全面性和专注性原则161.5.3经济性和实用性原则161.5.4可靠性和稳定性原则161.5.5安全性和保密性原则171.5.6可扩展性和易维护性原则171.5.7灵活性和兼容性原则17第二章 系统建设方案总体概述172.1.总体应用构架172.1.1. 网络应用服务平台层182.1.2.分析决策层192.1.3.核算控制层192.2.软件部署模式202.3方案特点212
3、.4抚顺市财务核算监督管理系统应用策略222.4.1财务基础资料逐级配置222.4.2进行会计控制232.4.3财政部门对预算单位的会计监管242.4.4财务数据的本地备份和处理242.4.5预算单位历史财务数据的迁移25第三章 系统产品方案253.1 系统产品总体构成253.2系统产品介绍263.2.1账务核算管理系统263.2.2报表管理系统323.2.3固定资产管理系统373.2.4政策法规查询系统393.2.5系统管理393.2.6财政财务分析系统403.2.7财政查询监管系统413.2.8报表汇总查询系统423.2.9领导决策支持系统443.2.10与业务系统的数据接口463.3用友
4、软件产品特点47第四章 技术实现方案474.1用友GRP财政管理软件的设计原则484.1.1先进性设计484.1.2实用性设计494.1.3可靠性设计494.1.4方便性设计504.1.5开放性设计514.1.6经济性设计514.2用友GRP财政管理软件设计特色514.3技术线路及性能524.3.1系统的技术理念524.3.2系统的技术架构534.3.3系统性能574.4系统安全方案594.4.1网络安全的概念594.4.2来自内部和外部的安全威胁594.4.3网络安全需求604.4.4网络级安全解决方案614.4.5系统级安全解决方案624.4.6应用级安全解决方案664.5计算机系统配置7
5、14.5.1服务器系统配置714.5.2服务器操作系统71第五章 项目实施方案715.1实施总体原则715.2实施关键因素735.3整体实施计划745.4项目验收计划755.5实施培训地点755.6项目组织体系755.6.1项目组织设计原则755.6.2项目组织结构图765.6.3岗位职责说明765.6.4项目组成员名单795.7主要阶段与交付成果物825.7.1准备阶段825.7.2开发阶段825.7.3推广阶段845.8项目开发管理855.8.1建模与UML855.8.2 ISO9000质量管理体系895.8.3项目过程管理925.9项目需求管理955.9.1需求管理流程与职责关系965.
6、9.2需求管理控制点说明995.9.3文档与工具995.10项目变更管理1005.10.1变更管理流程与职责关系1015.10.2变更管理控制点说明1025.10.3文档与工具1025.11项目配置管理1025.11.1配置管理流程与职责关系1025.11.2配置管理控制点说明1055.11.3文档与工具1055.11.4文档管理1065.12项目问题管理1075.12.1问题管理流程与职责关系1085.12.2工作步骤与内容1085.12.3主要控制点说明1085.12.4文档与工具1095.13系统测试管理1105.14项目风险管理1145.14.1风险识别,分析与控制1145.14.2风
7、险管理流程与职责关系1225.14.3工作步骤与内容1225.14.4主要控制点说明1235.14.5文档与工具1235.15项目控制管理1245.15.1项目控制流程1255.15.2项目报告1255.15.3项目组会议1265.15.4项目计划更新1275.16项目沟通管理1275.16.1沟通汇报形式分类1275.16.2流程与职责关系1295.16.3文档与工具1295.17项目管理工具1305.17.1开发工具(分析,设计,开发)1305.17.2项目管理工具1305.17.3需求管理工具1315.17.4性能测试工具1315.17.5配置管理工具(代码,文档,版本)1325.18系
8、统迁移说明132第六章 质量保证体系1336.1质量保证组织1336.2质量保证工作流程1346.3质量保证管理1346.3.1质量保证规划1346.3.2质量评估1356.3.3质量记录1356.3.4更正行动监督1366.3.5签证1366.3.6支援审查和稽核1366.4质量保证措施1366.4.1采用的技术规范与标准1366.4.2系统实验与检测措施1376.4.3系统实施过程质量保证措施1386.4.4主要技术和管理文件142第七章 项目培训方案1437.1培训机构1437.2.培训师资1447.3培训目标1457.4培训对象1457.5培训内容1467.6培训教材1467.7培训形
9、式1467.8培训保障1467.9培训规范文件147第八章 售后服务方案1588.1用友政务服务概述1588.2用友政务公司的服务宗旨1598.3用友政务售后服务原则与策略1598.3.1用友政务公司奉行“开放式服务”的核心内容1598.3.2用友政务公司的基本服务原则1598.3.3用友政务公司的基本服务策略1608.4用友服务目标1608.5用友服务目标保障1618.5.1用友政务公司拥有一流的技术人员1618.5.2用友政务公司拥有规范的管理体制1618.5.3用友政务公司拥有值得信赖的合作伙伴1618.6用友政务公司的服务响应1628.6.1售后服务分工响应程序1628.6.2响应时间
10、1638.7技术支持服务的形式1638.7.1热线服务1648.7.2在线服务1648.7.3远程在线诊断和故障排除服务1658.7.4客户数据处理服务1658.7.5现场响应服务1668.7.6 E-mail服务1668.7.7技术讲座1668.7.8电话访问或现场走访1678.8用友技术服务项目分类1678.9用友常规免费服务项目1708.9.1软件培训1708.9.2热线支持1718.9.3在线支持1718.10免费服务期后提供的服务项目1718.11特别服务响应承诺1718.12本地化特色服务介绍172第九章 用友政务公司承接此项目主要优势1739.1公司实力优势1739.2专业对口优
11、势1739.3财政管理研究、信息化建设经验优势1739.4财政管理信息化领域内长期发展优势1749.5完整成熟产品及对口技术路线优势1759.6实施经验优势1759.7人才资源优势1769.8服务网络优势1769.9掌握需求和升级优势1779.10用友抚顺代理的优势177第十章 典型应用案例18010.1典型案例:北京市区县财务集中管理信息化建设18010.2典型案例:广东省省级财务集中集中监管系统18110.3典型案例:上海市嘉定区财政资金集中收付中心信息平台18410.4典型案例:哈尔滨市财政财务信息化管理平台18510.5典型案例:浙江省交通厅集中财务管理系统186第一章 系统建设背景及
12、目标1.1.系统建设宏观背景1.1.1.财政改革全面推进从二十世纪九十年代中期开始,国家就明确提出“建设适应市场经济形势的公共财政框架”的设想,并随之展开了一系列配套的财政改革措施。以部门预算、国库集中支付、收支两条线等为代表的改革逐步深入,完全打破了旧体制下的利益分配格局,改变了原有财政资金管理的模式。部门预算改革的推广进一步明确了具体政府部门的权利与责任;国库集中支付改革的推广完全取代了原有的资金层层下拨、低效使用、以拨代管的局面,代之以预算指标、用款计划、财政资金直达供应商账户的先进管理方法;收支两条线的实行进一步推动了各级政府部门非税收入管理的透明度。所有这些改革措施的出台,不仅仅意味
13、着国家财政管理体制的变化,更是为广大政府部门提升自身财务管理水平提出了更高的要求。1.1.2.政府信息化全面建设自从国家提出建设电子政务的号召以来,各级政府部门广泛开展了以“政府上网”、“三网一库”、“十二金工程”等为代表的电子政务建设。财务管理是政府行政工作的重要保障,理所当然的成为电子政务建设的重要内容。而集中式财务管理是政府提升管理的需要,目前大部分地方政府从硬件网络到计算机信息技术的认识与应用,都有了较大幅度的提高,电子政务基础设施的建设为集中式财务管理的实现提供了有利的条件。1.1.3.政府财务管理体制全面改革众所周知,从国家实行改革开放的国策开始,我国的经济管理体制就从长期的计划经
14、济向市场经济时代转变。与之相应的是政府传统计划经济相适应的行政管理职能向为市场经济服务的政府服务职能转变,这种职能的转变是以良好的经济基础为前提的,它需要政府部门更有效地组织各种有效的资源来履行服务,而财务管理是政府组织经济资源的重要内容,财务管理水平的高低直接影响到政府的行政管理能力。随着我国加入WTO,中国正迅速溶入全球经济大潮之中,政府作为市场经济中的一个重要主体,它本身也更加注重行政的成本,收支的平衡,提升财务管理已成为新时期所有政府部门面临的重要问题。1.2.系统建设背景分析1.2.1各预算单位财务信息化建设水平参差不齐目前政府财务会计电算化覆盖率已经较高,但除部分单位外,其管理模式
15、基本上处于核算会计阶段,主要解决了单位基本收支数据的收集、统计和计算,尚未上升到管理会计的阶段,不能为管理制度和措施的制定、实施和监管提供强有力的决策信息。1.2.2财政部门无法有效监控预算单位财务及资金运行情况各级主管单位下辖单位众多,财务资料分散存放和管理,各单位财务系统相对孤立封闭,无法满足财务信息集中式管理的要求。而财务监控又受到时间、空间及人力方面的制约,无法实现上级单位对下级单位财务收支的监控。1.2.3会计核算不规范,各单位核算管理各自为政上级单位可以制定统一的会计科目、报表格式、统计口径与方法等核算制度,但具体到执行单位,由于人员理解、业务差异、管理力度的不同,随意度比较大,差
16、异性也比较大,这也成为上级单位无法进行规范管理的重要原因之一。1.2.4系统没有实现一体化,核算工作繁重由于支付系统、核算系统、决算系统软件不统一,支付数据等无法直接生成记账凭证传递到核算系统,同时,账务数据也无法直接生成决算报表,在这样的情况下,给核算和决算工作带来了很大的压力,而且也无法保证数据的正确性和及时性。1.2.5不同政府部门间形成信息孤岛,信息反馈时效性差政府服务职能进一步加强后,各政府部门间的沟通联系更加紧密,协同办公需要增强。但是在传统模式下,预算单位与财政部门之间,甚至同一单位内部不同业务部门之间,信息沟通困难,形成各种信息壁垒,管理措施难以有效落实,业务信息难以及时反馈到
17、决策层。1.2.6会计报表自动汇总功能欠缺在传统的管理模式下,财政了解到的信息是通过下属单位的会计报表层层上报汇总而来的,这种统计方式,首先就是数据的真实性无法保证,基层单位的报表数据是否真实成为财政部门头痛的问题,第二,即使基层上报的报表数据是真实的,但最后提交到财政的报表是经过了好几级部门层层汇总合并而来,经过了很多中间环节的处理,信息滞后,效率不高暂且不论,其准确性有多高本身就成为中间汇总单位和上级主管单位无从保证的问题,另外,基层单位报表的统计口径、数据来源、执行的财务政策的不一致,客观上造成了汇总数据的准确性差问题。1.2.7全市地区资产管理急需加强目前,国有资产的管理存在多种复杂的
18、情况。甚至有些单位没有资产账,形成有物无账的情况。资产使用效率较低,闲置浪费现象比较普遍。一些单位把行政事业性国有资产投入到经营活动中,获利往往成了单位的“小金库”,造成国有资产遭到侵吞,也滋生了个别单位或人员的腐败现象长期发展下去。1.3.系统建设需求及分析近几年来抚顺市财政局加大对财政收支改革,从部门预算改革、收支两条线改革到国库集中支付等,每项业务的改革虽然都取得了很大的成果。但在加强对预算单位财务管理和监控方面,还有待改善和提高;尤其是加强对国库集中支付后资金支出的管理与监督。根据抚顺市财政改革的现状,结合预算单位的财务核算需求,在保证预算单位的资金使用权不变、财务管理权不变和会计核算
19、权不变的原则下,通过统一预算单位会计核算规程、统一预算单位会计核算软件,利用先进的信息技术,建立一个“财务核算监督管理”的财务系统。主要业务需求包括:1) 升级替换并最终统一预算单位会计核算软件和统一会计核算规范,实现财务数据分散存放和财政汇总、分析、监督管理;2) 符合当前财政改革的需要。与国库集中支付、资产管理等系统有机结合(开发系统接口);并适应财政收支分类改革的需要;3) 核算与决算相结合,自动产生财政部门决算报表;全面实现核算、决算一体化管理;4) 加强对单位资产增减变动情况的管理与监督;5) 各预算单位有自己独立的账套,并独立进行会计核算处理。真正实现三权不变;6) 实现财政对预算
20、单位财务数据的自动汇总与统计分析,为财政领导的决策支持提供准确、及时的依据。7) 财政可对单位财务数据进行深层挖掘、分析,自动生成各种决算分析报表。1.4抚顺市财务核算监督管理系统建设目标1.4.1总体建设目标在“国内先进、省内领先”目标的指导下,抚顺市预算单位财务核算监督管理系统的建设以“规范业务、简化操作、核算及时、实时监管”为核心,在不改变预算单位的核算权、管理权、监督权的基础上,对抚顺市各预算单位的财务进行管理。并将核算系统与其他财政业务系统连接,实现财政资金从收支、核算到决算全过程、全生命周期的一体化管理,形成一个完整的信息环,保证财政资金数据完整性与准确性。具体目标体现在以下几个方
21、面:(一) 财务管理规范程式化按照会计基础工作规范,根据抚顺市各个预算单位的实际情况,通过对会计科目、辅助核算参数等各种会计基础信息、会计业务办理流程等内容的统一设定,使凭证录入、审核、记账、结账、更新、调整、制表等会计核算业务流程规范、数据标准、管理统一,从而保障预算单位会计信息的规范性、真实性和有效性。(二) 账务操作简便自动化在不改变预算单位的财务核算方式的情况下,通过和国库集中支付系统、拨款系统、固定资产管理系统、特设专户管理系统等抚顺市财政业务系统的连接,进行自动登账、自动对账、自动生成决算和结余资金,简化预算单位账务处理操作;通过综合办公平台,实现单点登陆,统一身份认证。(三) 财
22、务分析智能互动化建立财务分析,提供可自定义的多种财务指标,采用趋势分析、结构分析、比率分析、比较分析、预测分析等多种方法,进行本预算单位不同时期、多个不同预算单位的比较分析,从资产负债状况、结余利润状况、支出成本状况、现金流量状况、财务效益状况、资产运营状况、绩效评估等方面对单位的运行、经营和财务状况进行全面分析,出具表文兼备、图文并茂的年度、中期、季度、月度分析报告。(四) 数据信息共享化集成各种财务、计划、统计、管理、规章制度等信息,实现财务数据分散存放、财务管理集中设置、流程制度集中管理、信息资源集中共享,全面提高财务管理自动化程度。建立财务信息查询系统,面向财政、主管部门或单位领导、相
23、关责任人员,提供各类人员所需或应知的财务及相关业务信息,如法律法规、政策制度、资金、预算执行、工资、固定资产、各类财务报表、财务分析报告等等。1.4.2具体应用目标在总体目标下,抚顺市预算单位财务核算监督管理系统建设要达到如下效果:(一) 在保持现有各预算单位会计核算模式和实现方法基本不变的前提下,根据会计法、会计基础工作规范和会计核算软件基本功能规范等的规定,统一核算方法和核算制度,实现预算单位对财政资金收付数据、国库集中支付业务数据、特设专户收付数据等的自动核算。核算系统具备系统维护、出纳处理、凭证处理、结账处理、账表查询、数据结转等功能。为了保证数据的历史延续性,系统将对往年的会计信息数
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