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1、现代会计在企业中的基本功能分析目 录摘要 31、现代会计的定义 32、会计在企业管理中的地位和作用 32.1、会计工作是企业管理工作的重要内容 32.2、现代会计反映企业生产经营过程与结果活动 32.3、现代会计通过财务预算加强内部控制 42.4、现代会计监督企业生产经营活动 42.5、现代会计在企业决策中的作用 42.6、会计工作结果是企业经营决策正确与否的检验标准 42.7、会计是实现企业管理目标提高经济效益的重要手段 43、现代会计在企业管理中存在的问题 53.1、会计信息披露问题突出 53.2、对会计工作的认识不够 53.3、会计基础工作薄弱,会计人员综合素质不高 5 3.4、会计分析
2、工作未能深入到企业经营管理中 5 4、现代会计要发挥在企业管理中的作用应着重做好以下几方面工作 64.1、改变观念,使会计能全方位为企业经营决策服务 64.2、创新会计指标体系,强化对内服务职能 64.3、加强会计队伍建设,保持会计队伍的稳定 64.4、会计分析工作未能深入到企业经营管理中 64.5、提高会计工作的信息化水平 64.6、强化法制意识 6参考文献 7现代会计在企业管理中的基本功能分析张谱玲(江西工业职业技术学院,江西南昌330095)【摘 要】:会计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。随着企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善
3、,会计工作在企业管理中的作用已日益显现,企业会计工作的任务,已从单纯的信息咨询、监督、服务等职能进一步向预测、监测和参与企业决策职能发展。本文通过对会计工作在企业管理中的地位和作用的论述,指出企业会计工作目前存在的问题,提出要发挥会计在企业管理中的作用应着重做好的几个方面的工作,从而对目前企业会计工作发表了笔者几点粗浅的意见。 【关键词】:会计工作 企业管理 经营决策在当前市场经济发展大环境下,企业经济管理与所有者最关心的是投入企业生产经营各环节步骤的资本能否在稳定运行环境下逐步实现保值增值的目标。这种投资意愿的实现需要会计发挥相应职能对企业的财务状况与经营成果进行客观、公正的评价,为管理层制
4、定相应的企业发展决策提供有力支持。这也就意味着在企业内部诸多岗位部门中,会计部门虽不能向销售部门一样为企业带来直接的经济收益与投资回报,但它可以通过各种职能手段为企业带来长效且巨大的管理收益,值得相关工作人员引起足够的重视1:现代会计的定义产权关系及价值运动过程及其结果系统控制的一种具有社会性意义的控制活动。现代会计是现代经济控制工程中的重要组成部门,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标控制的关键性管理工作。2、会计在企业管理中的地位和作用 2.1、会计工作是企业管理工作的重要内容 一个企业的管理工作涉及到许多不同的管理部门。而企业管理成效的优劣不是
5、管理部门一个部门的事情,它是企业若干部门共同执行的结果。由于会计部门和企业的各个部门、各项业务发生广泛、直接、连续的关系,因此,会计部门在经济业务所涉及的各部门中处于中心位置,只有让会计积极有效地参与到企业管理之中去,才能更好的提高企业的经济效益,使企业不断发展壮大。 2.2、现代会计反映企业生产经营过程与结果活动现代会计能够按照公认的会计准则的要求,通过一定的程序和方法,全面、系统、及时、准确地将企业所发生的经营过程与结果表达出来,以达到揭示经营活动与结果的本质,为企业经营管理提供经济信息的功能。现代会计是以货币为主要计量单位,从价值量方面反映企业的经济活动情况。现代会计主要反映企业过去已经
6、发生的经济活动。2.3、现代会计通过财务预算加强内部控制财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成本,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行,企业外部的环境在不断的改变,必然会出现执行情况与预算有偏差,此时将预算与执行情况进行对比和分析,为企业经营者提供了有效的监控手段。预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用,正如著名管理学家戴维奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。2.4、现代会计监督企业生产经营活动现代会计依
7、据财经法规和财务制度,通过记录、计算、分析、检查等方法,对企业生产经营活动的合法性、合理性和有效性进行监督,使之能够按既定的目标和要求来进行。其监督对象是企业的经济活动过程及其所引起的资金运动,监督内容覆盖企业经济活动的整个过程。主要包括:监督流动资金的使用,保证流动资金的完整与合理;监督成本和商品流通费用,促使其以尽可能少的投入,取得尽可能大的产出效益;监督收益和利润,促进企业完成和超额完成拟定的利润计划指标;监督企业资金收入和支出,检查企业完成国家预算情况;监督企业遵守财政政策和财经纪律的情况,提高企业遵纪守法的自觉性。2.5、现代会计在企业决策中的作用企业管理所作的决策尤其是战略决策。对
8、企业经营的成败产生着重大的影响。这就要求决策者在决策时十分慎重即要面对瞬息万变的经济形势敏捷地作出反映及时决策;又要审时度势,周密分析,正确决策。而正确的经营决策来源于市场生产结构与需求结构相适应的经济预测 为了保证决策的科学性必须对市场进行科学预测。对未发生的经济活动进行准确地估计:对将要发生的结果进行探讨和寻求。而预测的科学性又往往依赖于经济信息。经济信息越丰富越及时,从而根据科学预测所作的决策就越正确。经济信息源很多有市场诸多方面的,但会计是企业主要的经济信息源 有许多企业能够及时随着市场的变化而变化主要是企业管理信息有三分之二来源于财会管理系统,这是由会计具有连续、系统、全面、综合反映
9、和监督企业经营活动的特点和地位决定的 会计既是企业的一个综合性的经济信息系统,又是一个综合性的管理工作系统,处于掌握企业全面综合性经济数据和计算全局综合性经济指标的特殊地位 它所提供的各种经济信息,是企业整个经营活动的综合体现。企业的经营决策者只能通过会计这一经济信息系统所提供的资料才能综合性平衡和方案比较从而寻求经营条件和经营目标之间的最优决策。否则,没有来自会计系统的信息决策所需要的信息将会变的支离破碎,残缺不全经营决策就很难有正确性可言2.6、会计工作结果是企业经营决策正确与否的检验标准 企业生产经营决策的正确与否,必须由企业生产经营的实际情况来检验,会计工作结果是企业生产经营实际情况的
10、数量表现,通过对会计结果的信息反馈,可为企业决策提供新的决策依据,提高企业的经营管理水平,增强企业自我发展的能力。2.7、会计是实现企业管理目标提高经济效益的重要手段会计不仅是经营管理的重要工具,而且本身就是经营管理工作的一个重要组成部分。从企业内部管理来看,要使产权清晰,实现自主经营,自负盈亏,实行严格的经济责任制,如果没有会计管理简直不可想象。企业会计管理是企业管理的中心环节,这是勿庸置疑的。企业会计包括财务会计和管理会计两部分。财务会计工作是根据企业日常的业务记录,登记账簿,定期编制的有关财务报告,向企业外界有利害关系的团体和个人报告企业的财务状况和经营成果,其具体目标是为企业外界服务。
11、而管理会计是对企业经营管理中的特定问题进行分析,以便向企业内部各阶层管理人员提供有关价值管理方面的预测、决策、控制和考核的信息资料,其具体目标主要是为企业内部管理服务。在现代经济的发展中,由于科学技术是新月异,生产力不断发展,企业规模日趋庞大,市场竞争愈演愈烈。在这样的形势下,企业家不得不格外重视企业内部管理和经营预测与决策,以反映和监督为根本任务的财务会计工作就不能满足需要。为适应现代企业制度转轨变型,应将会计基本职能由核算向管理转变,向决策倾斜,全面推广和应用管理会计。3、现代会计在企业管理中存在的问题3.1、会计信息披露问题突出会计信息披露问题主要有三个方面:一是会计信息的披露主要是对指
12、标变动现象的罗列,应用性不强,成因分析不够;二是信息披露不充分,大多反映的是一些显性指标,对于某些隐性指标如人力资本等却没能反映,而恰恰是这些隐性指标是企业利润增值最为重要的因素;三是刻意掩饰不良信息,有些企业管理人员好大喜功,对于不良的会计信息采取掩饰行为。事实上要诊断企业经济运行状况,维护企业机体健康运行,必须反映真实情况、掌握真实数据,这样才能做到有的放矢、挖潜睹漏,开源节流;四是无法满足对前瞻性信息的需求,现代企业要想在竞争中获得领先优势,立于不败之地,企业决策者必须能对影响其决策的因素事先做出调整策略,因此,对会计信息预测价值和及时性方面的要求越来越高。3.2、对会计工作的认识不够部
13、分企业领导对会计工作的重要性重视不够,认为只要能按时报送财务会计报表,完成任务就可以,对会计信息是否真实、是否有健全的内部会计控制制度不够重视。甚至有的企业领导为了局部利益远,迫使或诱导会计人员说假话、报假数,以显示其“政绩”,取得“政治荣誉”,或逃避税赋,使会计人员处于进退两难的境遇。以至于会计工作在企业中缺乏统一、规范的领导。 在企业的日常经营活动中,会计约束机制由正式约束、非正式的约束等几部分构成。正式约束是指经济法规,会计准则制度等法律约束;非正式约束是指人们在长期经济活动中无意识形成的行为规范,包括价值观念、道德观念、伦理规范、意识形态等。对会计信息差异的影响来说,突出表现为会计职业
14、道德观念淡薄,会计诚信度差等方面,当然会计职业道德匮乏与社会大环境有直接关系,社会不正之风和党政人员腐败对会计人员的价值观、道德意识产生了极其消极的影响,使会计人员在处理会计事项时不能规范进行,导致会计信息差异增大。3.3、会计基础工作薄弱,会计人员综合素质不高当前会计基础工作的现状不能满足社会经济发展对会计工作的要求,会计人员的综合素质不高,表现在:(1)有的企业会计机构还不够健全、会计人员的配备还有欠缺、会计岗位设置还不够规范、内部会计控制制度还不够完善;(2)随着企业改革步伐的加快,机构改革成为企业改革的一个重要组成部分,于是企业中表现好的、技术全面的会计人员往往被分流,安排他职,从而因
15、为岗位的变动,影响到会计工作整体水平的提高;(3)一些单位任用会计人员,并不是向社会广招人才,公平竞争,而是把一些文化水平低、不懂业务、“听话”的人安排在会计机构,这些人不懂会计是一门怎样的学科,只为了讨好领导,惟命是从,不按规矩办,记帐随意,手续不清,资料不全,任意伪造。在是非方面,不坚持原则,对违法违纪行为不敢于制止和揭发,影响了会计信息市场的公平和公正。3.4、会计分析工作未能深入到企业经营管理中 企业会计人员大多不参与企业的经营管理过程,不了解企业的经营活动,对会计工作的认识不够全面,认为将会计数据上报以后会计工作就完成了,而没有认识到会计工作的最终目的是将所得到的会计数据进行加工、整
16、理和分析,从中发现问题、找出对策和提出解决问题的方法,从而为企业的经营管理服务,也就谈不上写出深层次、高时效、高质量的会计分析报告。4、现代会计要发挥在企业管理中的作用应着重做好以下几方面工作4.1、改变观念,使会计能全方位为企业经营决策服务 会计信息是企业决策的基础,会计的分析与观察是企业决策的重要保障,会计工作的结果又是企业决策正确与否的检验标准,会计已成为企业领导决策不可或缺的重要支撑。因此,企业各级领导和企业管理人员要关注会计工作的重要性,不仅要正确认识会计,重视会计工作,牢固树立会计参与企业决策的全新观念,提高会计工作在企业管理中的地位,在人、财、物上给予企业会计工作以必要的支持;而
17、且要学会或善于运用会计数据来进行分析和决策。其次,会计人员要转变思想,对会计工作的认识要有个飞跃,调整会计工作服务方向,由过去的报表型会计转变为企业经营决策服务的管理信息型会计,确保会计数据的质量,使会计信息成为企业具有高度权威性的决策依据。 4.2、创新会计指标体系,强化对内服务职能 企业要发展,会计部门必须转变传统角色,即要从原来只是单纯进行数据的记录、整理和报送,转变到为企业提供战略决策的高度,要成为企业改革的积极推进者和主导力量。因此,要求企业的会计人员不仅要真实、准确、及时反映企业生产经营状况,而且还要把影响企业生存和发展的各种有利及不利因素,通过各种指标呈现出来,使企业决策者或领导
18、者一目了然,为制定工作目标、做出正确决策提供资料。同时,要研究建立一套结合企业自身的生产经营需要,反映企业经济效益和发展趋势的会计指标。如企业的经济利润、投资回报率、资本盈利能力、技改技措投资消耗量、库存物资利用率等。并且应随着制度以及市场的变化及时作相应的调整,以使会计的内容能够跟得上经济的发展、社会的进步和市场的变革。4.3、加强会计队伍建设,保持会计队伍的稳定 提高会计人员素质,首先必须稳定会计队伍,严格执行会计持证上岗制度;其次采取各种形式培训和继续教育在岗会计人员,加强企业会计人员的业务学习,培养和提高会计人员的操作技能和分析能力,建设好一支业务精、知识面广、素质高的复合型会计人才队
19、伍;再次,要加强会计人员的思想作风和会计职业道德建设,发扬坚持原则、注重科学、严谨求实、保守秘密的优良传统和作风,大力弘扬会计工作的正气。4.4、建立会计分析制度 提高会计分析水平,充分发挥会计的预测和预警作用做好会计分析工作,是发挥会计工作信息、咨询、监督、服务职能的关键。首先,会计人员可根据日常的会计资料进行动态分析,揭示企业一定时期生产经营过程的发展变化规律,从中发现问题,并提出相应的对策,起到预测和预警的作用。其次,要搜集市场及同行业的信息,正确认识企业在本行业中所处的位置,使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。再次,会计人员要配合企业领导决策做好专项调查工作,并且提高会计分析深度
20、,树立超前服务意识,使会计真正成为领导经营决策中的耳目和帮手。4.5、提高会计工作的信息化水平 企业要建立内部会计信息网络,使会计部门成为企业的信息库,使会计信息在企业内部根据需要达到信息共享,使会计的信息作用得以充分发挥。随着市场经济的深入发展,信息加工速度要求越来越快,信息质量要求越来越高,计算机技术的引入,使得企业会计工作建立在精确、快速、高效的现代化信息处理技术之上,这不仅能高质快速地完成上级部门布置的会计报表任务,而且能让企业会计人员把更多的时间和精力用于为本企业的生产经营出谋划策方面。只有这样,才能更好地发挥会计在企业管理中的作用。4.6、强化法制意识为了避免有的领导为了政绩或小团
21、体的利益弄虚作假,迫使会计人员编造虚假数据现象的发生,应将会计法的学习内容纳入到领导干部培训的内容中,使领导干部和各级会计人员在工作中都能树立牢固的法制意识,维护会计工作和会计数据的严肃性和真实性,从而使会计工作在企业的生产经营管理中发挥应有的作用。 总而言之,会计所蕴含的各项职能与功效在现代企业管理中所发挥的作用是十分巨大的。它需要相关工作人员引起足够的重视,明确会计工作在现代企业管理中所处的地位,使会计能够在企业人力资源、经营、产权以及财产管理四大子系统中发挥其相应的职能,最终促进整个现代企业管理体系能够在会计工作的推动下满足市场经济社会发展需求,不断进步与完善。参考文献 1.企业会计准则,经济科学出版社,2006版。2.财务会计,人民出版社,2003年版。3.陈国辉.会计理论研究东北财经大学出版社,2001.4.李龙.法制建设与职业道德M,武汉:武汉大学出版社,1997 5.黄速建.现代企业管理变革的观点M,北京:经济管理出版社,2002. 6.项怀诚.会计职业道德M,北京:人民出版社,2003
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