物流仓储成本控制研究.doc
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1、物流仓储成本控制研究摘要: 随着我国市场经济的不断发展和完善,企业的国际化,规范化程度正日益提高,仓储成本控制又作为企业经济决策的基础,所以仓储成本控制的准确程度就直接关系到企业的经济效益的好坏。成本管理作为企业的一个重要组成部分,也突现出成本控制的重要性。而我国企业普遍存在观念落后,重视生产环节忽视其他环节等问题,加之企业外部也存在很多不确定因素。这最终大大影响了成本控制的准确性。所以,对成本控制方面的研究,可以加快企业会计核算准确性的进度,对企业的发展有十分重要的作用。文章分析了我国仓储业的现状和发展中存在的问题,并提出了有效的仓储管理优化策略,来解决仓储业中存在的问题,从而达到提高我国仓
2、储业竞争力的目的。同时又围绕仓储成本概念和仓储成本管理控制的几个基本问题进行初步的探讨,希望能够对物流成本的研究起到推动作用。关键词: 物流仓储, 仓储成本,仓储成本控制,零库存,abc分类管理引言: 物流业已经成为21世纪我国经济发展的重要产业。仓储在物流系统中起着举足轻重的作用,高效合理的仓储可以帮助企业加快物资流动的速度,降低成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对资源有效控制和管理。现代仓储业的健康快速发展,对于优化物流与供应链管理系统、提高国民经济的运行质量有重大的意义,仓储物流成本管理水平的高低,对整个物流成本管理具有重要的意义。一 物流仓储的涵义与重要性“仓”也称为仓库,为存放物品
3、的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储是现代物流的重要组成部分。有效的仓储能够实现产品的整合,调节供应和需求,降低成本,优化整个物流系统。当仓储业作为一个业态存在的时候,物流是其实现增值服务的有效手段;而在物流业中,仓储是其
4、不可或缺的一个重要节点。仓储总是出现在物流各环节的结合部,例如采购与生产之间、生产的初加工与精加工之间、生产与销售之间、批发与零售之间、不同运输方式转换之间等等,仓储管理已成为供应链管理的核心环节。1、仓储是现代物流的不可缺少的重要环节 关于仓储对于物流系统的重要意义我们还可以从供应链的角度来进一步认识。从供应链的角度,物流过程可以看作是由一系列的“供给”和“需求”组成,当供给和需求节奏不一致,也就是两个过程不能够很好的衔接,出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满足,在这个时候,就需要建立产品的储备,将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来的需求。书上讲了,供给和需求之间既存在实物
5、的“流动”同时也存在实物的“静止”,静止状态即是将实物进行储存,实物处于静止是为了更好的衔接供给和需求这两个动态的过程。 2、仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用 在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入市场,保护了消费者权益,也在一定程度上保护了生产厂家的信誉。通过仓储来保证产品质量主要要进行两个环节:一是在货物入库时进行质量检验看货物是否符合仓储要求,严禁不合格产品混入库场,二是在货物的储存期间内,要尽量使产品不发生物理以及化学变化,尽量减少库存货物的损失。 3、仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件 货物的仓储过程不仅是商品流通过程顺利进行的必要保证,也是社
6、会在生产过程得以进行的保证。 4、仓储是加快商品流通,节约流通费用的重要手段 虽然货物在仓库中进行储存时,是处于静止的状态,会带来时间成本和财务成本的增加,但事实上从整体上而言,它不仅不会带来时间的损耗和财务成本的增加,相反它能够帮助加快流通,并且节约运营成本。在前面讲仓储的必要性的时候已经谈到过仓储能够有效的降低运输和生产成本,从而带来总成本的降低。 5、仓储能够为货物进入市场作好准备 仓储能够在货物进入市场前完成整理、包装、质检、分拣等程序,这样就可以缩短后续环节的工作时间,加快货物的流通速度. 二 物流仓储成本(1)物流仓储成本定义仓储成本是指仓储企业在开展仓储业务活动中各种要素投入的以
7、货币计算的总和。仓储成本是物流成本的重要组成部分,对物流成本的高低有直接影响。(2)仓储成本的构成与库存成本不同,货物的仓储成本主要是指货物保管的各种支出,其中一部分为仓储设施和设备的投资,另一部分则为仓储保管作业中的活劳动或者物化劳动的消耗,主要包括工资和能源消耗等。根据货物在保管过程中的支出,可以将仓储成本分成以下几类: (一)保管费 为存储货物所开支的货物养护、保管等费用,它包括:用于货物保管的货架、货柜的费用开支,仓库场地的房地产税等。 (二)仓库管理人员的工资和福利费 仓库管理人员的工资一般包括固定工资、奖金和各种生活补贴。福利费可按标准提取,一般包括住房基金、医疗以及退休养老支出等
8、。 (三)折旧费或租赁费 仓储企业有的是以自己拥有所有权的仓库以及设备对外承接仓储业务,有的是以向社会承包租赁的仓库及设备对外承接业务。自营仓库的固定资产每年需要提取折旧费,对外承包租赁的固定资产每年需要支付租赁费。仓储费或租赁费是仓储企业的一项重要的固定成本,构成仓储企业的成本之一。对仓库固定资产按折旧期分年提取,主要包括:库房、堆场等基础设施的折旧和机械设备的折旧等。 (四)修理费 主要用于设备、设施和运输工具的定期大修理,每年可以按设备、设施和运输工具投资额的一定比率提取。 (五)装卸搬运费 装卸搬运费是指货物入库、堆码和出库等环节发生的装卸搬运费用,包括搬运设备的运行费用和搬运工人的成
9、本。 (六)管理费用 管理费用指仓储企业或部门为管理仓储活动或开展仓储业务而发生的各种间接费用,主要包括仓库设备的保险费、办公费、人员培训费、差旅费、招待费、营销费、水电费等。; (七)仓储损失 是指保管过程中货物损坏而需要仓储企业赔付的费用。造成货物损失的原因一般包括仓库本身的保管条件,管理人员的人为因素,货物本身的物理、化学性能,搬运过程中的机械损坏等,实际中,应根据具体情况,按照企业的制度标准,分清责任合理计入成本。(3)影响仓储成本的因素 、影响仓储成本的因素它包括:取得成本;储存成本;缺货成本;运输时间。仓储成本是发生在货物诸存期间的各种费用支出。可分为:仓储运作成本和仓储存货成本两
10、部分。三 仓储成本控制分析(一)仓储成本控制分析的重要性仓储成本分析对于物流企业来说,意义重大。 (1)仓储成本分析为企业制定仓储经营管理计划提供依据 仓储经营管理计划是仓储企业为适应经营环境变化,通过决策程序和方案选择,对仓储经营活动的内容、方法和步骤明确化、具体化的设想和安排。在制定经营管理计划时,必须考虑自身的经营能力,仓储成本正是仓储经营能力的重要指标,因此通过仓储成本的分析,能帮助企业对不同经营方案进行比较,选择成本最低、收益最大的方案制定经营计划,开展经营。 (2)仓储成本分析为仓储产品定价提供依据 仓储企业的根本目的依然是追求利润最大化。仓储企业在为社会提供仓储产品(服务)时,需
11、要有明确的产品价格,即仓储费。从长远看,必须保证仓储费高于仓储成本,才能保证仓储企业的生存与发展。因此仓储成本是仓储费制定的主要依据。 (3)仓储成本分析有利于加速仓储企业的现代化建设 仓储成本分析有利于推动仓储技术革新,充分挖掘仓库的潜力,为仓储设施设备改造提供依据。仓储企业要提高仓储能力和仓储效率必然要进行技术革新,改造设施和设备,但是设施设备的投入必须获得相应的产出回报,这必须在准确的成本核算和预测的基础上才能提供保证。 (4)仓储成本分析为仓储企业的劳动管理提供依据 劳动力成本本身就是仓储成本的重要组成部分,但是劳动力成本与其他成本之间可能存在着替代关系,也可能有互补关系,因而确定劳动
12、量的使用的决定性因素是收益,以能够获得总成本最低或者总收入增加为原则确定劳动力的使用量。同时,成本因素也是劳动考核、岗位设置的依据和决定劳动报酬的参考依据。 总之,通过仓储成本分析,有利于提高仓储企业的经济效益,降低仓储生产经营中的各种浪费,同时也可以将企业的经济利益与职工的经济利益紧密地联系起来,提高企业经营者的自觉性,从而提高企业仓储经营管理水平和经济效益。 (二) 仓储成本控制的原则扩展写(1)政策性原则:主要包括:质量和成本的关系;国家利益、企业利益和消费者利益的关系;全面性的原则。 (2)经济性原则:主要强调推行仓储成本控制而发生的成本费用支出,不应超过因缺少控制而丧失的收益。(三)
13、仓储成本存在的问题题目要改,内容说明白一点仓储材料成本的管理 物资在储存过程中所消耗的衬垫材料在仓储成本中占很大比重。因此,降低仓储成本的最大潜力在于节约衬垫与苫盖材料以及有关人工费用的支出,寻找既能节省这部分成本费用的开支,又能保证物资管理质量的物资管理方法,开展技术革新和技术改造,充分挖掘设备的潜力。同时,在仓储成本的管理上也要实行分口、分类管理,加强经济核算,促使仓储成本不断降低。 仓库内装卸搬运成本的管理 物资进出仓库主要依靠装卸搬运作业来完成。装卸搬运机械的设备折旧费用,是仓库内搬运装卸成本中比重最大的费用。因此,仓储部门应首先注意在选择适用机械设备时的经济性和实用性。应防止那种不顾
14、实际需要,贪大求洋,无端增大仓储设备折旧的做法。仓储人工费用的管理 仓储人工费用的支出主要有两个方面:一是仓储管理人员的工资、奖金、福利费、津贴等;二是仓储生产工人的工资、奖金、津贴、福利费等。仓储人工费用的管理,应着重于尽量减少非生产工人的工资支出,因为这部分成本费用支出与仓储作业量没有直接关系。同时,应不断提高劳动生产率,不断降低仓储成本中活劳动的消耗成本。此外,选择合理的劳动组织形式、工资形式,对于降低人工费用也有重要影响。仓储其他成本费的管理 在仓储成本中,如油料、燃料、电力、低值易耗品等成本,虽然所占的比重小,但这部分成本的管理也是不可忽视的。仓储成本管理应注重不断降低上述成本项目水
15、平四 降低仓储成本的措施仓储成本管理是仓储企业管理的基础,对提高整体管理水平,提高经济效益有重大影响,但是由于仓储成本与物流成本的其他构成要素,如运输成本、配送成本,以及服务质量和水平之间存在二律背反的现象,因此,降低仓储成本要在保证物流总成本最低和不降低企业的总体服务质量和目标水平的前提下进行,常见的措施有: (一)采用“先进先出”方式,减少仓储物的保管风险 “先进先出”是储存管理的准则之一,它能保证每个被储物的储存期不至过长,减少仓储物的保管风险。有效的先进先出方式主要有: 1.贯通式(重力式)货架系统 利用货架的每层形成贯通的通道,从一端存入物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先后顺
16、序排队,不会出现越位等现象。贯通式(重力式)货架系统能非常有效地保证先进先出。 2.“双仓法”储存 给每种被储物都准备两个仓位或货位,轮换进行存取,再配以必须在一个货位中出清后才可以补充的规定,则可以保证实现“先进先出”。 3.计算机存取系统 采用计算机管理,在存货时向计算机输入时间记录,编入一个简单的按时间顺序输出的程序,取货时计算机就能按时间给予指示,以保证“先进先出”。这种计算机存取系统还能将“先进先出”保证不做超长时间的储存和快进快出结合起来,即在保证一定先进先出的前提下,将周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。 (二)提高储存密度,提高仓容利用率 这样做的主要
17、目的是减少储存设施的投资,提高单位存储面积的利用率,以降低成本、减少土地占用。具体有下列三种方法: 1.采取高垛的方法,增加储存的高度 具体方法有采用高层货架仓库、集装箱等都可比一般堆存方法大大增加储存高度。 2.缩小库内通道宽度以增加储存有效面积 具体方法有采用窄巷道式通道,配以轨道式装卸车辆,以减少车辆运行宽度要求,采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度。 3.减少库内通道数量以增加有效储存面积 具体方法有采用密集型货架,采用不依靠通道可进车的可卸式货架,采用各种贯通式货架,采用不依靠通道的桥式起重机装卸技术等等。 (三)采用有效的储存定位系统,提高仓储作业效率 储存定位的含义是
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