某房地产公司印鉴管理制度.doc
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1、印鉴管理制度为规范公司印鉴的使用与管理,切实维护公司利益,杜绝印鉴使用不当现象,特制定本制度。一、 印鉴的使用:、 印鉴具有法律效应,因此,对各类印鉴的使用必须谨慎。、 由董事长、公司经理授权予该部门印鉴的保管和使用权。各部门在使用印鉴时,应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。、 印鉴使用实行审批制,使用人员需申请,分管领导、公司经理同意后到专管人处用印。1、 涉及公司重大经营管理决策的文件。包括对外担保、贷款、重大合同、重要合作事项等用印,应报董事会同意,由公司经理签字批准,方可用印。2、 日常工作中的程序文件,如介绍信等用印的经公司经理批准,由办公室签字办理即可。3、 盖用公司公章,如遇
2、审批人不在。急需处理事项,可电话或者采用其它方法征得同意,但事后补签申请用印手续。4、 如遇到特殊事项,需外出用印,可提前提出申请。董事长或经公司授权的专人同意后,由保管人携印章至指定点办理。5、 印鉴使用采取登记制,保管人必须有专用的“印鉴使用登记表”详细登记使用人姓名、用途、份数等内容。申请人在盖章后签字确认。、 对末经审批的文件、内容与事实不符的文件,不得擅自用印。、 专管人员在盖章前,发现文、函、件有不符合审批手续或不符合国家政策规定的,有权拒绝盖章。二、 印鉴的保管:各种印鉴指定的保管人应妥善保管,保管人应对印章丢失或因保管不善被盗用,所引起的经济损失和法律责任等应负相应责任。1、2、3、 待添加的隐藏文字内容2公司法人章,合同专用章应指定为办公室保管。4、 财务专用章应指定为财务部门专人保管。5、 专管人员长时间不在时,应另指定专人保管。三、 印鉴的更换与失效。、 在发生公司名称变更,部门名称变更,关键人员岗位变更及原印鉴作废的情况下,原印鉴需要更换。、 对失效不用的印鉴,须董事长或公司经理同意,在办公室监督下及时销毁。、 公司印鉴遗失,专管人员应及时向办公室汇报,并向有关部门办理挂失手续,依法公告作废。四、本制度自颁发之日起实行。
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