村集体经济组织财务管理讲义.doc
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1、村集体经济组织财务管理潢川县财政局 肖昌勇村集体经济组织财务管理概述我国农村生活着7.45亿农民,颁布在320万个村庄中,为了便于政府管理级,组成了63万个行政村。在行政村中,经过村民选举产生了村民委员会,设立了村党支部,这样,就组成了村集体经济组织的管理机构。村集体经济组织带领全体村民从事生产经营活动和社区管理服务活动,并肩负着党在农村各项政策的贯彻和落实工作。在此过程,就会发生一系列的经济活动,并且还要对村集体的经济活动进行决策、计划和控制,村集体经济的财务管理便应运而生了。现就有关村集体经济组织财务管理工作的有关内容,分述如下,不足之处,敬请指正,以便于学习和工作。一、什么是集体经济组织
2、目前,我国农村实行的是以家庭土地联产承包责任制为基础的,以村集体统一经营和家庭分散经营相结合的双层经营体制。农民以一家一户为单位从事生产和生活活动,村民委员会是连接国家和农户的纽带,是管理和经营农村集体经济活动、管理和服务农村社会事务等工作的主体,具备双重身份。一是,从行政管理上看,它是一级政权组织,叫着村民委员会;二是,从生产经营角度看,它又是以基本生产资料集体所有制为基础的村集体经济组织。在村集体经济组织中,最高权力机构是村民大会或村民代表大会,决定村经济、财务和社区管理中重大事项,村民委员会及村集体经济组织是村民大会或村民代表大会的执行机构。村集体经济组织都拥有一定的集体资产,如:集体所
3、有的土地、山林、山地、草场、荒地、滩涂、水面等自然资源,以及村集体所有的各种有形和无形资产等。这些资产,是村集体经济发展和村民生产生活所依赖的重要物质基础。村集体经济组织应对村集体资产进行全方位的管理。另外,为了保障村民的基本生产权益,解除村民生产的后顾之忧,村集体经济组织要负责组织落实国家的制定了一系列农村社会保障制度,这些制度主要包括:新农合、新农保、农村最低生活保障制度、五保户供养、对独生子女家庭补助等保障制度。同时,村集体经济组织还要以自有的资源为村民提供内部的基本生活保障,如合理分配:宅基地、集体生产的农副产品、自留地(山)的使用权,进行道路整修与维护,保障饮用水安全,合理提供墓地使
4、用权等等。村集体经济组织承担的主要任务:1、向农户发包土地等生产资料;2、管理村集体经济组织所有的集体资产;3、贯彻落实国家在农村的各项方针政策;4、兴办村集体福利事业,实施社区管理;5、处理和协调农户间、其他经济组织间的矛盾和纠纷,确保各项事业的有序协调发展。村集体经济组织的基本特点是:1、是以村民集体所有制为基础的社会主义性质的经济组织;2、是民事法律主体的特殊组织,具有独立承担民事责任的能力;3、兼有农村基层社会管理职能。村集体经济组织与村民委员会机构相重合,具有行政管理和经济管理双重职能的“政社(企)合一性”。二、村集体经济组织的财务管理村集体经济组织拥有一定数量的资产,这些资产是农村
5、经济发展的基础。管好用好这些资产,就要相应地发生经济活动,就会有资金的筹集、使用和耗费,取得收入和分配收益等,对村集体经济组织的经济活动和社区服务中的资金及其运动,应依据有关法律、法规和规定,进行有效地监督和管理,就是村集体经济组织财务管理,也称村财务管理。村财务管理的对象是资金的取得、使用和周转,也称为资金运动或资金流转。村集体经济组织的资金流转具有双重性。首先,村集体经济组织在社区管理活动中的资金流转与行政事业单位资金流转性质相同;其次,村集体经济组织在经营活动中的资金流转与企业资金流转相同。村财务管理从涉及的内容上看,有农业企业财务、工业企业财务、非经营组织财务、基本建设财务等多个方面。
6、三、村财务管理的主要内容1、村集体经济组织资产增加、减少和收益分配事项,如筹集资金、对外投资、组织收入、安排支出、进行收益分配等;2、办理村集体经济组织的各项承包业务,落实各种社会保障政策,进行收入和费用的预算、控制和决算;3、对联营企业、村办企业等日常经营活动和资产保全的监督和管理;4、政府或社团的各种补助、专项资金或专项物资的使用和管理。四、村集体经济组织财务管理的任务村财务管理的任务是:建立健全村集体经济组织财务管理制度,规范财务工作流程,规范会计核算制度,加强集体资产管理,实行民主理财,确保村财务正常运行;提高资金使用效益,促进村集体经济组织发展经济,增加收入。五、民主理财和财务公开村
7、财务管理的核心是维护村集体经济组织及其成员的合法权益,促进村集体经济发展,其关键是实行民主管理和财务公开。(一)民主理财1、民主理财的概念民主理财是指村集体经济组织成员对本村的经济和财务活动进行民主管理、民主决策、民主监督的组织原则。它是保证农民群众依法行使民主权利,民主管理村内公共事务和公益事业,集中群众智慧,对村干部实行民主监督的有效形式,是村级财务管理规范化建设的核心内容。民主理财是社会主义公有制的客观需要,是确保村集体经济组织在收入的取得、分配、使用等方面正确执行党和国家的政策,保护农民利益和村集体经济组织的财产安全完整的必然要求,是当前和今后农村财务管理的一项重要工作。民主理财的主要
8、目标是使村民拥有实实在在的财务知情权、决策权和监督权。2、民主理财组织要实现民主理财,就要建立健全民主理财机制,从制度上确保民主理财工作正常、有效的开展。要开展民主理财工作,就要建立民主理财组织,这个组织就是民主理财小组。村级民主理财小组不是由哪一级组织指派的,而应通过村民大会或村民代表大会选举产生。村民主理财小组一般由35人组成,负责村集体经济组织日常经济活动和财务活动的审核、监督和检查,保证村集体经济组织的财务活动能够按照财务制度运行,并体现村集体经济组织成员大会或村民代表大会的意愿。其权力和职责如下:一是,享有对本村集体经济组织财务活动的民主监督权力,制定本村的各项管理制度和财务计划及各
9、项预算的编制,参与村内重大财务事项的决策;二是,有权审核和检查本村的财务账目及有关凭证,有权审核本村的经济活动,有权否决不合理开支;三是,民主理财小组定期召开例会,研究理财问题,履行本职工作;四是,村民如对村集体经济组织财务或经济事项有质疑的,有权委托民主理财小组查阅、审核财务账目。民主理财小组有权要求相关当事人对财务问题作出解释。(二)财务公开财务公开是指将村集体经济组织一定时期的财务活动和财务指标张榜公布,以保障村民的知情权和监督权的监督形式。通过财务公开,可以使村集体经济组织财务活动在透明的状态下运行。凡是本村集体经济管理和社区管理及福利活动中的主要事项、村民关注和敏感的经济事项和财务事
10、项都应该成为财务公开的内容。具体说,主要有以下内容:1、本村集体经济组织在一定时期内实现的各项收入情况;2、征用农民集土地补偿收入和使用情况;3、财政及上级各部门对本村各项补助收入和支出情况,以及外部捐赠收支情况和捐赠物质接收、保管及发放使用情况;4、本村集体经济重大支出和所得情况;5、村干部报酬情况;6、救灾款物发放情况;7、“一事一议”项目筹资筹劳情况及其使用情况;8、本村债权债务情况;9、本村土地发包和变动情况;10、新农合、新农保等专项资金收取和使用情况;11、村集体基本建设项目的进展及资金使用情况;12、上级安排的其他任务的财务执行情况等。村财务公开的基本程序是:1、提出公开方案;2
11、、村党支部和村民委员会会议讨论通过;3、理财小组审查并加以完善;4、进行财务公开。村财务公开的形式可以根据本村实际,坚持实用实效,方便群众观看的原则,设立固定的财务公开栏进行张榜公布。财务公开可以采用定期和不定期两种方式进行。对正常的财务收支行为应该定期公布,原则上一月公开一次,对涉及收入分配等事项,一般在年末公示。对村集体经济组织重大的财务事项和涉及农民利益的重大、敏感及热点问题,应随时公布。较大工程项目,要在不同时段(如工程的前期准备、施工进度和竣工),对主要财务指标进行公示,以确保村民的知情权。村集体经济组织资产的管理村集体经济组织所拥有的资产,是村级组织兴办各项事业、保证组织运转、改善
12、村民生活、提供社区保障、管理村级事务和促进村办经济发展等的物质基础。管好用好有限的村级财产物资,是村集体经济组织财务管理的重中之重。村集体经济组织所拥有的资产按其经济性质分为流动资产、固定资产、无形资产和农业资产。下面,就村集体经济组织资产管理工作,分述如下:一、流动资产的管理流动资产是指在一个会计年度或一个会计期间内可以变现的财产物资。流动资产是村集体经济组织维护各项管理活动正常开展的基本资源。流动资产主要包括:货币资金、非固定性财产物资、往来款项等。1、货币资金的管理货币资金是指村集体经济组织在生产经营和社区管理服务中,处于货币形态的那部分流动资产。就我县现状来看,村集体经济组织以货币形态
13、表现的流动资产就是现金。现金是流动性最强的资产,要确保现金的安全、完整和有效使用。安全性是指在资金的保管和使用时要防盗、防骗和严禁挪用;完整性是指收到的现金必须全额入账,杜绝“小金库”和体外循环;有效使用是指村集体经济组织要通过各种筹资、投资等手段合理调度和使用资金,充分发挥现金的使用效益。现金管理要建立健全内部牵制制度,对现金的管理要实行不相容职务相互分离制度,明确岗位职责,相互制约,确保现金安全与完整。在具体业务管理上,审核和批准人与经办人相分离,物资管理员与收款人相分离,会计与出纳员相分离,以及不得由一人办理现金收支的全过程等。建立内部牵制制度的目的是为了建立内部制约机制,使现金收支环环
14、相扣,各环节相互制约,在制度上堵塞可能出现的漏洞。另外,对数额较大的现金支付,要先预算后支出,并严格按预算执行,支出完成后,要先经民主理财小组审核,在进行会审会签,最后经出纳员复核无误后,方能付款。现金收付只能由出纳经办,其他人员(包括村集体经济组织主要负责人)不得办理,每笔收入支出都要及时开具或取得收付款凭证。村集体经济组织实现的现金收入,要在规定的时间内缴存设在乡镇财税所“三资”服务中心的银行存款账户上,严禁坐支和挪用。凡发生现金收支业务后,要即时登记入账,做到日清月结,逐笔核对。现金管理要抓好以下几个方面的工作:一是,严格按照国家规定的现金使用范围使用现金,不得扩大范围使用现金。可以使用
15、现金进行支付的范围有:工资性支出、支付给个人奖金、支付给村民的各种福利费、各种社会保障支出、因公出差人员随身携带的差旅费、向个支付的收购农副产品的价款,以及其他零星支出等。对超出以上范围的支出,应通过银行转账的方式进行。二是,不准“白条抵库”。“白条”是指不正规的支出票据。白条抵库就是以非正规的条据作为使用现金支出的凭证,并将这些“白条”抵作库存现金的行为。三是,出纳人员每收付完一笔现金后,即时在收款凭证上加盖“现金收讫”章,在付款凭证上加盖“现金付讫”章,以免重复收付。四是,加强各种票证管理,建立健全票据请购、领用、稽核、核销工作,做到发票管理人员和使用人员相分离。五是,要减少现金的浮游时间
16、。所谓浮游现金是指本单位所有的现金停留在结算、票据传递、银行划转等状态下的现金。这部分现金虽然已经归属本单位所有,但由于还处在浮游状态,存在于周转环节中,没有进入本单位的银行账户,还不能作为支付手段进行使用。因此,要尽量减少现金的浮游时间,及时收取并快速缴存“三资”服务中心的开户行。六是,出纳员要做到按时间先后顺序,逐笔将发生的现金收付业务登记入账,并做到日清月结。2、存货的管理存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有存货的最终的目的是为了出售,不论是可供直
17、接销售,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料等。对存货的监督和管理主要应该抓好以下几个方面的工作:一是,要建立健全存货管理的基础工作,切实做好存货的取得、验收、保管和领用各个环节的控制工作。在存货取得和验收环节,主要是要控制取得存货的数量、质量和成本,从真实性和节约性上控制,保证物资数量准确、质量合格,并努力降低存货的取得成本;在保管环节上,主要是控制存货的安全,防止霉变和丢失;在领用环节主要是控制领用审批程序,保证存货的合理使用。二是,对存货物资要进行定期盘存,做到账实相符。通过对财产物资的盘点和清理,可以发现实物同账簿记录的信息是否一致,及时发现物资管理上存在的
18、问题。在正常情况下,年度终了前,要对存货进行一次全面的盘点清理;对价值较大的财产物资,要按月清点;村主要领导更换时,也要进行一次清理;与财产物资购、存、销有直接责任的人员更换时,也应相应地盘点财产物资。对于盘盈、盘亏的存货,要及时查明原因,分不同情况进行处理,对盘盈的存货计入“其他收入”中。盘亏的存货,属责任人责任的,由责任人负责赔偿;属自然灾害造成的,扣除保险公司赔款后,作“其他支出”处理;属自然损耗的,直接计入“其他支出”。3、往来款项的管理村集体经济组织的往来款项包括应收应付款项和内部往来款项两大类。其中:应付款项和欠村民的款项(内部往来贷项),是村集体经济组织的负债,需要在现在或将来以
19、自有资产予以偿还;应收款项和村民欠村集体经济组织的款项(内部往来借项),属村集体经济组织的债权,是一项实实在在的资产,需要在现在或将来予以收回。负债的偿还是被动和必须的,债权的收回是需要村集体经济组织自身努力才能实现,因此,按时、足额收回债权是村集体经济组织进行往来款项管理的重中之重,必须采取切实可行的措施和方法,积极组织催收,防止资产流失。对于村集体经济组织财务管理人员来说,管理应收款项是一项经常性的工作,应做好以下几个方面的工作:一是,及时、准确地做好应收款项的日常记录和核算工作。记录工作包括:欠款人的信用等级、信用期限、经办人、合同编号、记账页次等,同时,还要清楚欠款人的完整信息。二是,
20、坚持定期核对工作。村财务要建立定期对账制度,每隔一段时间,就必须同欠款方核对一次账目,确保账簿记录的准确性,及时发现坏账苗头,及时采取恰当措施,力求不出现坏账或尽量减少坏账损失。三是,严格按程序处理坏账。对于无法收回的已经成为坏账的应收款项,必须建立健全处理制度,并严格按制度规定程序处理,任何人不得擅自决定核销未按期收回的应收款项。对债务人灾失又无财产可供清收的债权,视为坏账,应及时查明原因,对造成坏账有主观责任的人员,应给予相应的处罚,并按承担的责任赔偿损失。四是,加强应收款项的催收工作。村集体经济组织债权行成的原因较多,但根据欠款情节,可以分为两类:无力偿还和故意或恶意拖欠。对不同情节的欠
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