某公司财务控制论文.doc
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1、摘 要随着企业改革的不断深入,现代企业制度的逐步建立,为了应对日益激烈的市场竞争,形成了很多以资本关系为纽带的企业集团。财务控制是财务人员按照相关的财务法规、财务制度,在一定的组织架构内,通过恰当的授权,对企业的经营活动,从财务的角度进行监督、约束和指导,它包括组织结构的设置、人员的安排、系统的管理,涉及到资产保护、保证账目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划。财务控制的目的就是要防范风险,规范经营,保障企业整个体系安全稳健运行。通过论述,本文认为良好的财务控制体系既是公司现代化管理的需要,也是加强公司财务管理、控制不良行为的需要。本文对山河药业公司的成本和往来账款进行了设计,提
2、出了建设财务控制的思路与方法,为规范山河药业公司财务控制提供了科学思路,对其他企业也有一定的借鉴作用。【关键词】 财务控制 成本控制 往来账管理 Abstract Along with the enterprise reform, the gradual establishment of modern enterprise system, in order to deal with increasingly fierce competition in the market, formed a lot of capital relationship as the link enterprise
3、groups. Financial control is the financial personnel in accordance with relevant financial regulations, financial system, in certain organization, within the framework of the authorization, through appropriate enterprises business activities, from a financial perspective of supervision and restraint
4、 and guidance, and it includes organizational structure Settings, personnel arrangement, system management, involving asset protection and ensure the authenticity and accounts and financial report about the integrity of the methods, procedures and organizational planning. The purpose of the financia
5、l control is to risk prevention, regulating the business enterprise the whole system, ensure safe and steady operation. This paper argues that good financial control system is both the need of the modern management, but also to strengthen corporate financial management, control bad behavior needs. I
6、n this paper the cost of pharmaceutical company sunvo company design and correspondence receivable, put forward the construction of the financial control idea and method, in order to regulate the financial control rivers pharmaceutical company provides the scientific thought of other enterprises als
7、o have certain reference. Keywords Cost control financial control management of current account 目 录摘要IAbstractII第1章 绪论11.1 研究背景及意义11.1.1研究背景11.1.2研究意义21.2 国内外研究现状31.2.1 国外研究现状31.2.2国内研究现状4第2章 企业财务控制概述62.1 企业财务控制概述62.2对企业财务控制基本理论72.3企业财务控制普遍意义72.4企业财务控制的主要表现8第3章 山河药业公司财务控制问题与分析93.1公司简介93.2公司财务现状分析93.
8、2.1偿债能力分析113.2.2营运能力分析123.2.3盈利能力分析133.3公司财务问题分析143.3.1成本费用管理问题分析143.3.2应收账款处理问题分析19第4章 山河药业公司财务控制的解决方法224.1财务成本状况解决方法224.1.1财务成本状况的问题224.1.2管理人员解决方案234.1.3成本费用的解决方案234.1.4期间费用及其他费用的控制244.2财务往来账管理解决方法264.2.1应收账款的控制264.2.2人员自身素质问题的解决方案27结束语29致谢30参考文献31第1章 绪论1.1 研究背景及意义 1.1.1研究背景随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的确立
9、,建立和完善财务控制制度,是企业健康有序发展的需要。对建立企业财务控制的意义、原则及方法进行了具体的阐述,对现阶段我国企业财务控制中存在的问题进行了深入的剖析,并针对存在的问题,提出了规范企业财务控制的对策。企业集团财务控制是以集团公司为主的控制主体,在一定环境下,通过一系列制度安排,利用专门的程序和方法,旨在正确协调企业集团各种财务关系并使生产、经营、管理活动达到既定财务目标的系统,它从属于财务治理范畴,但又具有相对的独立性。财务控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。 以往财务控制的研究在宏观上,偏重于财经法规、财政和税收的
10、监督;在微观上,侧重于对资金、技术的内部控制和会计控制,尤其是成本的控制。财务控制理论始终未从财务管理学和会计学中提炼出来,对其本质属性进行探索。一直到不完全契约经济学的发展与延伸,现代的财务学者才站在公司治理的角度,将财务控制理论作为一个独立而又重要的财务学分支,重视其制度安排、机制建设和框架构建。研究财务控制失效时,总是从系统内部的相互牵制、相互监督及相互复核等工作程序上寻找原因,而没有充分意识到财务控制和公司治理结构相互脱节以及公司治理结构本身存在的缺陷所导致的财务控制失效的问题。随着我国改革开放的不断深入和经济体制改革的逐步完善,出现了企业集团化发展的趋势,这极大的改变了我国国民经济的
11、结构。由此新的问题也随之出现,企业规模的扩大,组织结构的复杂,财务控制失效问题已成为困扰各大企业集团的难题。正是因为企业集团内部没有依据产权关系、委托代理关系理清财务控制思路,致使企业集团未能形成一个完善的财务控制体系。此外,对我国企业集团的生存与发展提出了更加严峻的挑战,世界经济一体化,知识经济、网络经济、自身改革等复杂环境也对我国企业集团的生存与发展提出了挑战。此种背景下,研究如何加大企业集团财务控制力度、提升企业集团内部财务管理水平更具有十分重要的理论意义和实践价值。 1.1.2研究意义随着我国经济的快速发展,中小型企业的数量在不断增长,并已成为促进国民经济发展和保持社会稳定等方面的主要
12、力量之一。但中小企业也面临许多困难和问题,它在市场竞争中处于弱势地位。有些国有企业在国家的支持和推动下,通过联合、兼并、控股、参股等方式,组建了一批具有一定规模和实力的企业集团。这些在经济转型时期发展起来的国有企业集团,在运行中暴露出了诸多财务控制方面的问题,如控制能力弱化、控制方法不健全等等,这些问题严重影响了企业集团的营运效率和健康发展,国有企业集团发展的实践迫切需要与之相适应的现代集团企业财务控制理论来指导。本研究正是为了加强企业的财务风险预警及防范能力,提高自身的竞争力和生命力,寻找并建立适合自己的财务风险管理体系,进而保证企业正常和高效运营,实现企业实现利润最大化的目标,使企业自身的
13、价值得到最大的发挥。财务控制体系的建立能够保护财产物资的安全完整。制度对财产物资的保管和使用采取各种控制手段,可以防止和减少财产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用等问题发生;能够提高会计资料的正确性和可靠性。正确可靠的会计数据是企业经营管理者了解过去、控制目前、预测未来、作出决策的必要条件,而内部管理控制系统通过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计资料在相互牵制的条件下产生,从而有效地防止错误和弊端的发生,保证会计资料的正确性和可靠性。国家制定的一系列财政纪律及法规,都要求企业通过建立财务控制制度来落实,企业通过实施财务控制制度以进行自我约束,遵循国家的财政纪律和法规;能够保
14、证企业高效率经营,图1-1表示的是财务控制和公司治理的关系。科学的财务内部管理控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证企业的经营活动有序、高效地进行。 公司治理有效性财务控制图1-1 财务控制与公司治理关系1.2 国内外研究现状 1.2.1 国外研究现状20世纪初,西方资本主义经济得到了较大的发展,企业生产规模扩大,竞争日趋激烈,成本高低成为企业生存和发展的关键。泰罗、法约尔等人的管理理论应运而生,控制成本成为当时财务控制的主题。20世纪50年代之后,资源短缺、通货膨胀、政府干预、科技进步等外部环境因素企业的生产经营
15、,要求企业财务控制,不仅要控制现在,还要加入对未来活动的控制。20世纪70年代,威尔森、科斯等人创立了委托代理理论。这样财务控制就分为两个层次:董事控制经理,经理控制企业经营活动,同时董事会可以委派财务总监约束经理的逆向选择行为。 然而国际方面主要是在审计上的研究。国际内部审计师协会2001年在其发布的内部审计实务框架标准中定义:“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于为组织增加价值并提高组织的运作效率。它采取系统化和规范化的方法,来对风险管理、控制和治理程序进行评估和改善,从而帮助组织实现它的目标。”可以看出,内部审计职能不仅要考虑传统的监督职能,更要强调通过评价而促进经营管理
16、活动效率的提高。美国的Treaday委员会在2006年7月发表了著名的COSO报告,COSO表示财务内部控制是一个过程,受企业董事、管理当局和其他员工影响,旨在保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。它认为财务控制整体构架主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素构成。COSO报告首次把财务控制从原来的平面结构发展立体框架模式,代表着国际上的财务控制方面最高研究水平。 国外财务控制系为达成管理目标,提供合理保证的管理工具。因此,财务控制制度是否适切有效,有赖妥善的管理。每一政府机构主管均必须建立适当的财务控制制度,随时加以复核及更新,以确保财务控制制度能够维
17、持有效运作。最高审计机关也负有确保适当的财务控制责任,同时应敦促并支持:每一政府单位应根据本准则,建立详细的组织性财务控制制度;各机关应对财务控制制度加以复核,以确保各项控制均能维持正常运作,并达成预期的结果。1.2.2国内研究现状我国财务控制理论研究起源于20世纪八十年代,但与西方内部管理控制在近20年的快速发展相比,我国财务控制理论研究亟待加强。我国的内部控制规范是以COSO报告为基础。研究内容涉及财务控制各个方面,研究结果表明:中国目前企业财务控制理论研究已经与国际接轨;但研究仍局限在COSO框架中分析;财务控制概念的认识仍以财会/审计为导向财务控制实际设计等操作方面显得力不从心。我国大
18、部分企业管理层甚至许多内审人员李星辰、银利红等对财务控制的内涵与外延的理解还停留在第一阶段,认为财务控制就是“职责分工、岗位分离、授权授信等”与国际水平还有相当的差距。我国学者李凤鸣认为:企业面临两个基本问题:一是如何适应外部环境变化;二是如何协调内部资源的有效利用。企业对外部环境的适应性建立在内部协调性的基础之上,因此,财务控制是企业最基础性的工作,也是企业赖以生存和发展的有效管理工具。然而,近年来部分企业会计造假行为普遍,会计信息严重失真。一些企业国有资产大量流失,效益严重滑坡,陷入困境。造成这种状况,既有外部原因,如会计准则不够完善、财政和证券监管不力、中介机构执业不规范等;不可忽视的内
19、部原因,即企业法人治理结构不完善,内部监督弱化,缺乏对经营者的有效监督和约束机制。我国企业内部管理控制脆弱乏力主要表现在:企业内控制度制定环节存在不足;企业管理者越权现象比较严重;会计人员素质有限;内部审计的监督作用发挥有限。第2章 企业财务控制概述2.1 企业财务控制概述随着我国市场经济体制的建立和发展,企业的规模变大,功能变强,分工变细,协作变多,是对现代企业管理提出挑战。财务控制是指在财务管理过程中,利用有关的信息和特定手段,对企业的财务活动施加影响或调节,确保企业及其内部机构和人员全面落实及实现财务预算的过程。它是财务管理重要环节或基本职能,与财务预测、决策、分析与评价一起成为财务管理
20、的系统或全部职能。财务控制是为了实现企业预期财务目标,由企业各级财务管理主体根据财务预算和财务制度等,不仅包括企业最高管理适当用来授权与指挥经济活动的各种方法也对企业财务活动的各个环节、各个方面,以及影响和制约公司财务绩效的各因素实施约束。见图2-1财务控制框架图。控制活动由此可见完善的财务管理系统离不开财务控制基础的建立。财务控制的综合性最终表现为资产、成本、利润这些综合指标上。董事会、人力资源政策和实物、权贵分派体系、价值观控制环境 目标、风险管理风险评估财务控制整体结构业务授权批准、职责划分、内部稽核、信息处理信息管理、有效沟通持续监督、内部审计信息与沟通监督 图2-1 财务控制框架2.
21、2对企业财务控制基本理论有效的组织机构建设是保证财务控制有效实施的首要条件,没有有效的组织机构来管理和协调,财务控制就会无处下手,就会出现孤军奋战,孤立无援的局面,而导致失控。在与民营企业合作的过程中公司逐渐建立了以财务部门为中心,以其他部门为辅助的财务控制组织机构。财务部门是财务预算的主要执行机构和制定部门,其他组织要为财务预算提供相关数据和资料,保证财务预算的顺利实施,这样有利的将财务预算层层分解,层层落实。财务控制虽然是企业财务管理中的一种手段,但并不说明它仅仅是企业财务部门的事情,它涉及到企业内部的各级组织机构,只是由于各自承担责任不同,所尽的义务也就存在着一定的差异。也正是因为这一点
22、,在涉及到某一具体责任的承担问题时,各组织机构之间极易产生矛盾。这些矛盾将阻碍着财务预算的执行。因此,正确处理好各部门之间的关系十分必要。2.3企业财务控制普遍意义财务控制是对企业财务活动的内部管理控制,由于控制对象的独特性,财务控制有两个不同于生产与研发控制、采购与销售控制等其他管理控制子系统的特性。一是财务控制是一种价值控制。财务控制以财务预算为主要控制手段,以价值形式予以反映;财务控制需要借助价值手段来实现,无论责任预算、责任报告、业绩考核,还是企业内部各机构和人员之间的相互制约关系,都需借助价值指标。二是财务控制是一种综合控制。财务控制不仅可以将各种性质不同的业务综合起来进行控制,还可
23、以将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动综合起来进行控制。有效的财务控制,是保障企业平稳运行的前提。通过建立资金控制、成本费用控制、财务人员管理、财务信息控制等,使药品行业建立了较为完善的财务控制体系,降低了企业运营中的风险,提高了财务控制能力。2.4企业财务控制的主要表现资金是企业的血脉,所有管理活动都需要有足够的资金作为物资基础,资金管理的效率高低和效果的好坏,将直接关系到企业经营的总体效益的优劣。药品行业是资本密集型行业,需要大量的资金投入,在日后销售中又会收回大量资金。药品行业这种大量资金的经常性收入、支出,更突出了对资金的管理的重要性。成本费用控制的方法很多,一般应从计划、定额、对
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