如何更好地发挥会计的监督职能.doc
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1、如何更好地发挥会计的监督职能【摘 要】:会计法规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。”随着改革开放的不断深入和进一步发展,会计工作已发生了很大变化,会计涉及的范围不断扩展,业务处理也日趋复杂,但会计工作又经常面临一些新的问题,如由于法制观念淡薄和监督机制不健全,有些企业设账外账,假造信息;有些企业混乱,财经纪律松弛,经济效益差,解决这些问题的办法,不仅需要健全的保障,更需要加强对会计的监督和管理。 随着市场经济的发展壮大,人们对与市场经济活动紧密相关的会计也有了崭新的认识,愈来愈认识到会计在社会生产中的重要地位。会计被人们看作是各种主体单位经济活动的综合管理者和信息提供者,与之相
2、适应的会计监督职能必将更好地为发展市场经济服务。会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分。因此,如何更好地更好发挥会计的监督职能是我国经济监督体系重要的课题。【关键词】: 会计 监督 原因 必要性 对策 1 引言总理曾在全国会计工作会议上提出要整顿会计工作秩序、保证会计信息质量,鼓励和支持会计人员依法进行会计监督。这一方面表明中央领导同志对会计监督的关注和重视,另一方面说明我国会计监督存在诸多潜在问题。从实际来看,凡是会计监督弱化的单位,就不可避免地会出问题。如引起国人震动的广东国际信托投资公司(以下简称“广国投”)破产事件,由于该公司长期内部管理混乱,会计资料不全,总公
3、司对下属公司缺乏必要的监督和制约,致使公司一连串投资失误,资产流失严重,大量到期债务无法偿还,最后被迫进行破产清算,清算时公司账面资产总额仅230多亿元,而负债额高达370多亿元,资不抵债超过140亿元,给国家和有关债权人造成巨额损失。据知情人士透露,“广国投”内部监督机制严重弱化,资金调动与拆借无必要的手续,会计账目不清,借入的外债许多未经登记,任意对外担保等诸多问题十分突出,会计监督乏力是造成其破产的主要原因之一。“广国投”事件的教训说明,会计监督应当也必须成为维护市场经济健康有序发展的“坚强卫士”。随着市场经济的发展壮大,人们对与市场经济活动紧密相关的会计也有了崭新的认识,来愈认识到会计
4、在生产中的重要地位。会计被人们看作是各种主体单位经济活动的综合管理者和信息提供者,与之相适应的会计监督职能必将更好地为发展市场经济服务。会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分。因此,我先介绍下什么是会计监督职能。2 会计监督职能2.1 会计监督职能的内涵监督的内涵是检察、督促,而会计的监督职能是指会计按照一定的目标和要求,利用会计信息系统所提供的信息,对会计主体的经济活动进行控制,使之达到预期的目的。其特征是: 1、会计监督具有强制性和严肃性。2、会计监督具有连续性。3、会计监督具有完整性。企业筹资困难等很大程度上都与企业会计信息失真有关。由于国有企业在我国国民经济会计
5、监督职能是指会计按一定的目标和要求,利用会计核算所提供的经济信息,对经济活动进行控制,使之达到预期目标的功能。会计的监督职能主要是通过以下的方法来实施:1、会计监督主要是通过各种价值指标进行的货币监督。核算主要是利用价值指标进行的,所以会计监督也就主要依据这些指标进行。2、会计监督是在会计核算的同时进行,包括事前、事中和事后监督。事前监督是指通过制定并审查财务计划、预算等内容来保证未来经济活动的合理性、合法性。事中监督是指对正在发生的经济事项,根据原计划、预算等内容监督经济事项的进展有无偏差或错误,并随时根据情况采取可行措施。事后监督是指对已发生的经济事项,结合一些评价指标对其结果进行评价。通
6、过事前、事中和事后监督,企业可以发现经济活动过程是否合理以及是否偏离预定目标,并可及时采取必要措施纠正错误,以保证既定目标的实现。2.2 会计监督职能的内容 当前经济管理处于新旧体制交替阶段,新的规章制度尚未健全和完善,适应经济发展要求和与国际会计惯例相协调的会计法规制度体系正在建立。随着改革不断深化,企业经营范围在不断扩展,经营方式也在不断改变,出现了一些新的情况和要求,但现行的核算制度与这些变化了的情况还不相适应。我认为,由于会计核算是会计监督的基础,是会计工作的核心和重点,因此,监督的内容应从核算工作开始。 一是要对单位原始凭证的审核监督, 原始凭证是记录和反映经济业务的最基本证据, 原
7、始凭证是会计核算工作的起点,也是保证会计数据的合法、真实、准确、完整的关键。因此对原始凭证的审核监督,是各单位经济活动依法进行的重要环节。是否依法设置会计账簿,是否有账外设账的违法行为,会计核算是否符合法定要求,对资产、负债、所有者权益、收入、支出、费用、成本、利润的确认、计量、记录和报告是否符合国家统一的会计制度的规定。加强对财务收支的监督是会计机构、会计人员的一项重要任务和职责,只有依法履行职责,认真对单位收支活动的合法性进行监督,才能堵塞漏洞,防止违法违纪现象发生。 二是要看会计资料是否符合国家统一会计制度规定。监督各单位的会计资料是否真实完整,对实际发生的经济业务事项是否及时办理会计手
8、续,进行会计核算。 三是要实现会计电算化。实现会计工作手段的现代化,是推行会计改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。对实行会计电算化的单位,要检查其使用的会计软件是否符合国家统一会计制度规定,用电子计算机生成的会计资料是否符合国家统一会计制度的要求。 四是要监督检查各单位会计人员是否具备从业资格。会计法规定从事会计工作的人员必须取得从业资格证,从事会计工作必须持证上岗,这是我国会计管理工作的一项创新。因此要坚决制止不懂业务的无证人员上岗。2.3 加强会计监督职能的必要性会计在经济生活中发挥监督职能,对于改善单位经营管理、提高经济效益等方面有非同寻常的意义。而且随着市场经济的发展,会计监督职能的
9、作业越来越凸显出来。第一、有效实现单位经营方针和目标的需要。会计监督利用会计核算所能提供的价值指标对单位的经济活动进行全面的控制与指导调节,从而实现其经营方针和目标。第二、保护单位各项资产安全和完整的需要。会计监督职能通过对资产的控制,严格限制无关人员多资产接触和定期查账、财产清查,从而保证财产的完整、安全。第三、保证单位财务活动合法性的需要。会计工作时一切财务收支的“关口”,而会计监督职能的发挥才真正起到“把关守口”的作用,财务收支中的任何违法违纪问题都会得到有效的制止和纠正,从而保证单位各项财务活动的合法性。第四、防止汇集信息失真的需要。今年来,会计信息失真越来越严重,2006年审计署组织
10、力量对1290家国有控股企业资产负债损益情况进行审计,发现会计报表严重失真的企业占68%,各类违纪问题金额达1000多亿元,上市公司中也出现了严重的会计造假事件。会计信息失真已严重影响到我国正常的经济秩序和经济建设。因此,加强会计监督是防止会计信息失真的有效途径。第五、维护社会主义市场经济秩序的需要。3 会计监督的方法 会计监督的方式多种多样,归纳起来大致可分两种:财务会计监督和管理会计监督。其中,财务会计监督又包括事前审核、事中分析、事后检查。管理会计监督包括事前预测、事中控制、事后评价。而这些方式往往交替并用,相辅相成。了解会计的监督方法,可以更好的利用这些方法使监督更好执行,是公司更好的
11、正常运行。3.1 认真贯彻执行会计法,以强化会计监督职能作用要加强对各项法规制度的学习和宣传,使之人人懂法,人人守法,强化单位负责人的会计责任制,会计法明确了单位负责人作为本单位会计行为的责任主体,要对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。单位负责人要时刻牢记自己的责任,应以身作则,带头执法,不得干预、阻挠会计机构和会计人员依法履行职责,更不能授意、指使、强令会计机构和会计人员违法办理会计事项,切实维护国家财经纪律,提高会计信息的质量。不断提高执行财经法纪法规的自觉性,切实加强对本单位会计工作的领导,完善内部会计监督制度,理顺会计工作关系,保证会计工作有序进行以及会计信息的真实与完整
12、,确保会计法和各项财经法纪的贯彻执行。 3.2 实行会计监督,建立企业内部会计监督制度根据当前会计工作状况,很有必要由财政部门配备专职的会计检查人员,对所属会计单位进行常年的循环往复的检查,促进会计人员业务水平的提高,保证检查制度的正确执行。在内容上要侧重对会计资料和财产的检查,主要检查凭证、账簿、报表等,核查经济业务是否合理、合法、真实。在方法上应侧重于凭证所反映的内容,向有关单位和人员进行查对,要本着实事求是的原则真实处理。4 发挥会计监督职能我了解了监督的概念,有知道了监督的方法。现在就要讨论如何运用这些。使公司的利润最大化。4.1 会计监督职能的问题 会计监督存在的问题。会计监督对于保
13、证会计信息的真实、合法起着重要作用,对于企业发展和社会经济进步也起着不可忽视的作用。然而,目前会计监督职能并未达到令人十分满意的效果。社会上有些部门和单位受局部利益或个人利益驱动,会计工作违规违纪,弄虚作假的现象时常发生造成会计工作秩序混乱,会计信息失真,严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益,同时也阻碍了国家宏观调控和管理的正常进行。比如,在2007年3月财政部发布的对159家企业2006年度会计信息质量抽查表明,抽查的159户企业中147户资产不实,157户利润额不真,这严重阻碍了会计工作的正常进行。这些问题主要表现了会计监督职能的缺点。4.1.1 法制建设滞后,会计监督法律约束机制不
14、全这些年来,国家在法制建设上迈出了较大的步伐,一系列的法律、法规相继出台。然而,随着我国经济多元化的不断发展,法制建设存在着不少与现实不相适应的地方:法律条款过于原则抽象,无法满足行业管理和改革的需要;行业监管基于过去的管理体制,不能适应加强政府监管和行业自律管理的要求;不少经济活动缺乏相应的制度来规范,与之配套的机制和办法还未能建立和健全等,会计监督很难适应复杂多样的经济活动。4.1.2 企业内部控制制度失调,内部会计监督缺乏约束力我国企业内部管理和控制制度不健全,对制度建设的重要性和必要性认识不足。由于企业内部的管理部健全,意识有不够强。有的单位虽建立了相应的制度,但对制度执行的标准不高,
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