会计电算化毕业论文(设计)会计电算化信息质量问题的探讨.doc
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1、 论文编号: 华南师范大学增城学院本科毕业论文(设计)题 目: 会计电算化信息质量问题的探讨 姓 名: 朱 斐 学 号: 200803024101 系 别: 会 计 系 专业班级: 财务管理一班 指导教师: 凌 辉 贤 职 称: 副 教 授 年 月 日学位论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人承担。论文作者签名: 日期: 年 月 日学位论文版权使用授权书本学位论文作
2、者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权华南师范大学增城学院可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。本学位论文属于1、保密,在_年解密后适用本授权书。2、不保密。(请在以上相应方框内打“”)作者签名:日期: 年 月 日指导老师签名:日期: 年 月 日目 录中文摘要IABSTRACTII1.会计电算化信息质量研究的现状11.1 研究背景11.2 国内外会计电算化信息质量问题的研究现状11.3 本文研究的目的与意义22 . 会计的信息
3、质量特征22.1传统会计的信息质量特征22.2会计电算化下的会计信息质量特征33. 会计信息质量问题的影响43.1对于国家经济抉择的影响43.2对于社会经济秩序的影响43.3对财政收入和国有资产安全的影响53.4对于会计人员的影响53.5对其他会计信息使用者决策的影响54 .电算化会计系统信息质量控制的手段与措施64.1内控的健全完善64.1.1财务办公系统的选择64.1.2岗位责任制的建立64.1.3制定严格的审核和监督程序74.1.4会计人员业务素质的提升84.2财务软件标准的统一和规范95.结论9参考文献11致 谢12中文摘要随着计算机和信息技术的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越
4、来越广泛,会计电算化信息质量控制问题也日益得到人们的重视。为保证会计电算化的信息质量,保证会计信息真实可靠,保护财产安全完整,应着重从各方面采取有效措施,根据电算化的特点,不断深入,科学的研究电算化会计存在的问题,找出解决的对策,本文主要就电算化会计信息质量问题作出详细分析,根据原因找出解决问题的对策。关键词:会计电算化,信息质量,影响,对策 AbstractWith the developme of technology , accounting computerization is getting increasingly popular among people , people are
5、 paying more and more attention on it.According to the features of accounting computerization, there are some potential problems on it, which we should not neglect ,such as how to keep a reliable sources of info rmation and protect the safety of property. In this paper , effective measures are figur
6、ed out to solve the problems through a detailed analysis from the all kinds of possibilities that would have bad influent on accounting computerization.Key word: Accounting by EDP,Information quality,Influence,Countermeasures引 言 电算化的会计系统在提高会计核算速度,简化会计工作的同时,很大程度上确保了会计信息的反映及时性和数据的准确完整性。企业在用浪潮、用友等会计软件核
7、算后,对系统数据的依赖与信赖超过了手工账。因此摆在会计人员面前的一大难题是怎样来保证会计电算化后的信息质量。然而会计实现电算化核算后,会计信息的质量问题愈来愈突出。本文从系统的硬件及软件、各个岗位的控制、信息的审核等几个方面来探讨会计信息的质量控制1.会计电算化信息质量研究的现状1.1 研究背景网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至病毒或黑客的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大损失。电子商务的难题。随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,将来企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。但目前相应的技术和法规还远没有达到
8、完善,给系统的内部控制造成困难。内部稽核难度加大。企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力;稽核必须运用更复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力,以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本会计电算化新问题的出现,也意味着会计电算化信息的可靠性和完整性,保密性和安全性都得不到保证。1.2 国内外会计电算化信息质量问题的研究现状国外会计电算化的发展全球范围会计电算化,是从50年代开始起步的。70年代以后,由于计算机技术发展,机件价格不断降低,特别是微型计算机和网络技术的出现,给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作,而是积极参加到这
9、一工作中来,成为这方面的专家。国际会计师联合会(IFAC)1987年10月在日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题就是会计电算化,这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。而我国电算化会计信息系统的发展已有二十余年的历史,现在已经通过财政部认可的软件就有四十余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达二百多种。在这些软件中,内部控制已有所体现。但随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展,电算化会计系统正在成为企业ERP环境下的一个子系统,这些变革给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。1.3 本文研
10、究的目的与意义信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为,这种影响可能是现实的,也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息,会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉,严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后,会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的,会计人员的工作只是录入会计凭证。为了保证电算化会计信息质量,会计法做出了两方面的规定:会计核算软件应与会计制度的规定相符,电脑
11、生成的会计信息必须符合财经法规的规定。但是由于软件技术、电脑设备、系统管理及财务人员的原因,尤其是目前我国会计人员的综合水平不高,专业知识不过硬,所以最后自动生成的会计资料可能不太符合要求,存在会计信息失真。会计电算化数据不同于存储在纸质凭上的数据,对其更改(如对数据库的数据进行修改)一般不会留下痕迹。会计电算化数据的特点使一些不法分子进行违法操作有了可乘之机。所以我们必须要注重会计电算化会计信息失真所带来的经济后果。众所周知,由于各种原因,目前我国存在十分严重的会计信息失真问题,造成了国有资产严重流失、证券市场发育不良、社会交易费用高昂、企业难以筹集到足够资金而出现“贫血”,严重降低会计信息
12、的质量,影响会计信息使用者的正确决策,进而在宏观上影响国民经济的运行秩序和发展。所以研究会计电算化系统的信息质量问题探讨,在最大范围内防止会计信息失真具有重要的意义2 . 会计的信息质量特征会计信息质量对于不同的人来说,有不同的意义,从信息使用者的角度来看。信息使用者是希望它能更大程度的满足自己的需求;从会计工作人员来看,他们是希望它能尽量符合会计准则或制度。因此,我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量,主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性等2.1传统会计的信息质量特征(1)可靠性和真实性可靠性是指会计信息不受错误或偏向性的影响能够真实的反映它意欲反映的内容。可靠性
13、包括公允披露、中立性、完整性和谨慎性。真实性就是:“会记核算,应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。”这一真实性原则要求会计核算在各个阶段必须符合客观要求;传统的手工记账系统的会计数据是用可视的文字、符号直接记录在纸上的,这种记账方式有较好的直观性,甚至笔迹也可以成为控制的手段。还有会计人员之间的联系是直接的,由于岗位的不同,自然也形成了相互制约、相互监督的内控体系。所以相对来说传统的会计信息质量还是比较真实可靠的。但是在传统的手工记账方式下,会计信息核算的质量的真实可靠性还取决于会计人员的工作态度及对有关会计法规的理解程度和执行效果。具有不同职业道德水平的财务人员会对信
14、息的真实可靠性做出不同程度的保证。(2)相关性相关性就是指会计信息系统提供的会计信息应该与使用者的决策相关。满足相关性要求企业在会计信息的处理过程中,要考虑财务报表的使用者不同的信息需求,但这并不是说会计信息必须满足所有会计信息使用者的需求。在传统条件下,由于受成本效益原则约束,面临多种会计政策,多种计量手段是我选择时,往往只能选择其中一种来进行计量和反应,且这是选择往往倾向于采用历史成本信息,而能提高会计信息相关性的公允价值信息往往会被忽略。(3)及时性及时性(timeliness)要求在对于过去已经发生的经济交易上。企业应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。也就是要求及时收集
15、会计信息,及时收集整理各种原始单据,及时编制出财务会计报告及时传递会计信息由于传统的计算工具落后,不仅数据处理速度慢,而且信息加工成本高,造成数据处理和信息生成的数量要受“成本效益原则”的严格约束。由于是手工的处理会计信息,需要花费的时间也相对要多。信息传递过程中耗费了许多时间。从而会计信息的及时性得不到保证。2.2会计电算化下的会计信息质量特征(1)真实可靠性电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的 。由人工形成并掌
16、握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上,人的判断作用便降低了。储存在计算机磁性媒介上的数据就容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改。会计电算化下,职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。这个时候会计信息的质量就依靠于会计人员的职业道德。(2)相关性会计信息是否有用。是否具有价值。关键是看其与使用者的决策需要是否相关。是否有助于决策或者提高决策水平。相关的会计信息应当能够有助于使用者评价企业过去的决策,证实或者修正过去的有关预测,因而具有反馈价值。相关的会计信
17、息还应当具有预测价值有助于使用者根据财务报告所提供的会计信息预测企业未来的财务状况、经营成果和现金流量,会计电算化下的财务报表都是自动生成。如果输入的信息不真实,就直接影响到会计信息的相关性了,就影响了会计使用者的决策。(3)及时性会计电算化具有处理数据信息快、效率高的特点可以对资金运动以外的非资金运动如实物运动采用多种计量单位进行科学的核算,提供完整准确的信息,全面反映企业的经营状况,满足现代企业管理、社会信息发展的要求。会计电算化后,单机运行财务软件条件下,会计数据输入到报表输出的时间大大缩短,但是传统的批处理模式仍然造成从会计事项发生到报表生成之间的时滞;网络技术的出现所形成的网络环境,
18、由于生产和贸易方式将发生重大变革,适时生产和在线贸易使会计数据进入会计系统的周转环节被更为直接的方式所替代,许多事项和交易在发生时即可加以记录、处理和报告。电算化下的信息及时性得到了充分的保证。3. 会计信息质量问题的影响 会计信息最根本的特征是选择有用性,会计信息的真实性直接关系着投资者的选择和预期结果的好坏。因为我国正在一种经经转变的时期,现代企业规章制度还有很多没有健全的,财会法规还需进一步加强,会计信息真实性的问题突出,严重影响着我国社会主义市场经济的发展。由于会计信息失真,会计信息成列出来的数据就不具有真实可靠性,同时也失去了有用性。使得企业的会计信息不能正确反映企业的经营状况。会计
19、信息质量失去真实可靠性,不仅影响到一个单位生产经营和预算执行的情况。在投资市场上投资者是根据其出资的安全性、流动性与获利性等因素来决定其投资的。而他们进行决策的主要依据就是企业所提供的反映其财务状况和经营绩效的会计资料。因此,会计资料的真实与否就关系到广大投资者的切身利益,也就关系到能否实现利用市场来完成社会资源的优化配置的问题。严重的时候,甚至还会影响到整个国家经济的正常运转和国家宏观经济调控,。3.1对于国家经济抉择的影响在现代企业制度下,国家是宏观调控的操作者。同时,它也是企业的直接投资者。企业的会计信息一旦失去真实可靠性,不单是导致国家宏观调控的混乱,也会导致国家的投资流失。根据国家统
20、计局局长朱之鑫表示。每年各地上报的经营业绩数字都是有水分的,各个部委都要对上报的材料经由普查、抽查、汇总,批改,取得了正确数字后才能上报给中心率领作为抉择妄想依据,拟定成长策略统计局虽然每年都要求各个部门如实上报,可是子虚现象仍频仍发生。仅05年就发现了6.2万多起。这些数字都声名子虚数字仍是屡禁不止。因为这些子虚资料,造成经济展望和抉择失误。给经济成长带来不必要的混乱,使得国家的宏观调控得不到预期的效果。3.2对于社会经济秩序的影响市场经济是一种信用经济,在市场经济前提下,竞争浸染的正常阐扬需要各类公允生意的秩序,使市场行为在平等的基本长进行。而平等的要去之一,就是市场交易双方必须遵循公平,
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