乐清市国库集中支付代理业务金融服务方案.doc
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1、乐清市国库集中支付代理业务金融服务方案第一章 我行代理服务方案概述我行在仔细研究乐清市本级国库集中支付有关要求的基础上,制定了全面细致的国库集中支付业务的服务方案,内容主要包括以下四方面:(一)业务处理方面。按照业务要求,设计了涵盖了国库集中支付业务的四个主要环节的业务流程,即帐户开立和管理、额度控制、资金汇划、信息反馈等。业务流程上,按直接支付和授权支付的不同特点,设计了详细的处理步骤和程序;帐户管理上,设计了严密的账户开立、变更和撤销管理流程。授权支付的额度管理上,精心设计了额度电子化管理和控制方案;资金汇划上,依托我行先进的电子汇划系统,设计了最佳汇划路线,确保资金流动畅通;信息反馈上,
2、采用电子与人工传输并用模式,设计了多种反馈渠道,提供了远程终端访问、网上银行、电话银行、手机银行、中信金融网等多种渠道的查询方式。特别针对业务对账,建立专用的电子化对账平台。(二)服务保障方面。设计了对国库集中支付代理业务的全程绿色通道:设立专柜,配置专业人员专门办理代理业务;由财政业务保障中心全面负责上门服务,安排专门人员和专用车辆,上门收取财政部门的各种指令,为预算单位提供上门服务;成立以吴万云行长为组长以及相关业务部门领导和业务骨干为主的工作小组,全面负责业务开展过程中的协调、组织、方案完善、人员培训、业务管理等事项,涵盖代理业务的各个环节。(三)风险控制方面。针对代理业务可能出现的风险
3、,制定了详细的风险控制措施和流程,覆盖代理业务的所有环节和风险点,特别注重防范操作性风险和系统性风险,并制定了周密严格的保密措施,保证代理国库集中支付过程中的安全性。(四)服务承诺方面。为了将财政国库集中支付代理业务做到最好,我行郑重提出多项服务承诺,作为对财政、人民银行、预算单位提供优质服务的保证。承诺涉及基本服务、账户管理、业务操作、紧急事项、信息反馈、系统安全、风险管理、业务保密、业务沟通、投诉受理、等各个方面。特别是对各级管理部门规定的收费项目,我行执行相应的最低收费标准;无明确规定的收费项目,在国家政策允许的范围内,全部免收。第二章 代理财政国库集中支付业务处理流程第一节代理财政直接
4、支付业务处理流程 一、概述根据流程的特点,代理财政直接支付业务分为四个阶段,即下达支付指令阶段、资金支付阶段、资金清算阶段和支付信息反馈阶段。下达支付指令阶段是指乐清市财政局国库支付执行机构根据批复的部门预算和资金使用计划及相关要求对预算单位的支付申请审核无误后,向我行出具直接支付凭证。资金支付阶段是指我行按照直接支付凭证及时、准确地将资金汇往收款单位的过程。资金清算阶段是指我行根据当日实际已支付资金,按预算单位分预算科目汇总,发出支付清算申请,并向中国人民银行乐清支行、预算外资金专户银行和其它资金集中管理专户银行进行资金清算的过程。支付信息反馈阶段是指我行向乐清市财政局国库支付执行机构、中国
5、人民银行乐清支行、预算外资金专户银行、其它资金集中管理专户银行和预算单位传送资金支付信息情况并与它们核对账目的过程。二、具体步骤(一)下达支付指令阶段1、下达支付指令乐清市财政局国库支付执行机构在对预算单位的财政直接支付申请进行审核、开具财政直接支付凭证并加盖印鉴签发后,由我行财政业务客户经理上门领取财政直接支付凭证。(二)资金支付阶段2、执行支付指令我行的财政业务专柜柜员对财政直接支付凭证的基本要素进行审核,若审核复核无误,则按财政直接支付凭证的信息办理资金支付,并由我行先垫付资金。我行保证,在营业日清算时间前收到的支付凭证于当日汇出资金,在营业日清算时间后收到的支付指令,于下一个营业日上午
6、10:00前汇出资金。对于特别紧急事项支出的支付指令,按照加急业务处理程序办理支付。对于本系统的汇款,我行的综合业务系统将通过本行电子汇划系统将资金实时划拨至收款人账户。对于跨系统的划款,我行的综合业务系统将通过现代化支付系统汇出或通过同城票据交换系统转划。对于工资支出,财政业务专柜柜员将资金按照统发工资清单分解到预算单位个人账户,并根据所列代扣款项分别将个人所得税、医疗保险、养老保险、失业保险和住房公积金等划入乐清市财政局认定的相关账户;并在工资支付后的3个工作日内为各预算单位出具工资发放明细表,传送个人工资支付信息。(三)资金清算阶段3、申请清算我行财政业务专柜的资金清算员在规定时间,根据
7、当日实际直接支付总金额,分资金性质,按类、款、项科目编码填制财政直接支付清单,分别向中国人民银行乐清支行、预算外资金专户银行、其他资金集中管理专户银行申请进行资金清算。4、进行清算中国人民银行乐清支行、预算外资金专户银行和其它资金集中管理专户银行审核无误后将清算资金划往我行,我行结平乐清市财政局财政零余额账户,实现直接支付零余额账户与国库单一账户、预算外资金财政专户和其他资金集中管理专户的资金清算。每日营业终了前,系统将自动核查乐清市财政局零余额账户是否有余额,如有余额及时预警,由分行资金管理员和复核员查找并进行处理;因特殊原因未能及时处理的,注明原因备查,并于次日以书面形式报乐清市财政局国库
8、支付执行机构。(四)支付信息反馈阶段5、通知财政业务客户经理于资金支付当日将加盖我行业务专用章的财政直接支付入账通知书按照国库支付执行机构提供的地址寄送预算单位,将加盖我行业务专用章的财政直接支付凭证回单联送达乐清市市级财政国库支付执行机构。6、核对账目我行将根据要求于每月初3个工作日内,按上月实际发生的财政直接支付明细业务,向中国人民银行乐清支行、预算外资金专户银行、其它资金集中管理专户银行、乐清市市级财政国库支付执行机构和预算单位发出对账单,按月对账,确保直接支付业务的准确性。第二节代理财政授权支付业务处理流程一、概述根据乐清市市本级国库集中支付业务的要求,代理财政授权支付业务分为四个阶段
9、,即传达额度阶段、授权支付阶段、资金清算阶段和信息反馈阶段。传达额度阶段是指市级财政国库支付执行机构向我行传达预算单位授权支付额度,并由我行将额度到账情况传达至各预算单位的过程。授权支付阶段是指我行根据预算单位出具授权支付凭证,通过预算单位零余额账户将款项划往收款单位,并在日终将垫付资金与预算单位小额资金帐户进行清算,同时将支付信息报告市级财政国库支付执行机构。资金清算阶段是指我行根据市级财政国库支付执行机构确认的支付信息与中国人民银行乐清支行进行资金清算的过程。信息反馈阶段是指我行向市级财政国库支付执行机构、预算单位、中国人民银行乐清支行反馈授权支付未清算资金信息的过程。二、具体步骤 (一)
10、传达额度阶段市级财政国库支付执行机构每月定期将次月增加的按代理银行划分的预算单位用款额度通知代理银行。我行接到财政授权支付额度通知后,及时将各预算单位的月度用款额度通知相关预算单位。1、额度下达市级财政国库管理机构向国库支付执行机构下达各预算单位的预算及用款计划。市级财政国库支付执行机构开具财政授权支付额度通知单给我行,由我行财政业务客户经理到市财政局上门领取通知单。我行财政业务专柜柜员收到客户经理取回的通知单,按月度用款明细清单将额度信息及时录入我行会计综合业务系统,并经复核员复核生效后,将额度增加确认信息反馈市级财政国库支付执行机构。额度信息经复核生效后,可以通过会计综合业务系统同步查看通
11、知单所确定的各预算单位的资金使用额度。在我行生效额度信息后,我行将按照财政部门的要求,将财政授权支付额度到账通知书送达预算单位。2、拨付小额资金账户资金根据预算单位日常资金的使用和额度情况,市级财政国库支付执行机构通过银行结算凭证将资金划入预算单位小额资金账户。(二)授权支付阶段3、支付指令预算单位开具银行结算凭证或市财政局统一印制的财政授权支付凭证作为付款凭证。4、受理支付当预算单位开具银行结算凭证办理授权支付业务时,我行财政业务客户经理及时取回纸制支付凭证交财政业务专柜柜员,专柜柜员收到预算单位银行结算凭证后,必须认真审核下列事项:凭证基本要素是否有误;支付总金额是否超过预算单位小额账户的
12、当前余额,若超出,则拒绝支付。审核无误后,即通过我行综合业务系统办理授权支付业务。5、支付、提现我行的财政业务专柜柜员受理预算单位提供的银行支付凭证或财政授权支付凭证,经复核员核查后,通过电汇、同城转账或支票等形式及时办理资金支付或提现。属于本系统汇款通过我行电子汇划系统将资金实时支付到账。属于同城跨系统汇款通过同城票据交换提出票据。属于异地跨系统汇款通过现代化支付系统汇出,30分钟内到账。预算单位需要支取现金,我行按照现金管理暂行条例和市财政局规定在预算单位小额资金账户余额内支付现金。预算单位采用转账支付方式结算的,在我行对外营业时间结束前收到的凭证必须在当日办妥资金支付手续,对在对外营业结
13、束之后收到的凭证必须在下一个营业日上午10:00前处理完毕。预算单位采用现金支付方式结算的,我行实时办理现金支付;对于预算单位特别紧急事项支出,我行按照加急业务处理程序办理支付。财政业务专柜柜员审核凭证基本要素,在综合业务系统中办理支付手续,经复核员复核后生效,我行综合业务系统即在预算单位零余额帐户中办理支付。6、日终结算每日营业终了,我行系统将按照当日预算单位零余额帐户的支付情况,自动汇总预算单位零余额账户的支付金额,向预算单位小额资金账户办理扣账,结平预算单位零余额账户,同时产生授权支付业务登记簿,供清算时使用。7、报送授权支付信息将生成的当日预算单位零余额账户支付明细情况,报市级财政国库
14、支付执行机构。(三)资金清算阶段8、接收确认清算的授权支付信息市级财政国库支付执行机构接收我行发送的预算单位零余额账户支付明细情况后,经审核确认后,将需要清算的授权支付信息传回我行。9、申请清算我行根据清算的授权支付信息,与授权支付业务登记簿的内容进行核对,核对相符的,减少预算单位零余额账户额度,并生成授权支付清算文件,核对不符时,将信息及时反馈市级财政国库支付执行机构。我行财政业务专柜柜员根据清算文件按照一级预算单位、分预算科目汇总填置财政授权支付清单,于当日规定时间送交中国人民银行乐清支行申请清算。10、清算资金经核对无误后,中国人民银行乐清支行将清算资金划往市级财政国库支付执行机构。(四
15、)信息反馈阶段11、提交报表及回单我行根据要求,按预算单位分预算科目,分别编制财政支出日(旬、月)报表,专项支出细化到项目,向市级财政国库支付执行机构报送,并向各预算单位报送财政支出月报表,向中国人民银行乐清支行报送预算资金财政支出月报表。12、反馈未清算授权支付信息每月末,我行系统将自动检查,已经预算单位零余额账户支付但未申请清算的授权支付信息,并产生未清算授权支付信息,反馈市级财政国库支付执行机构。13、核对账目我行于每月初3个工作日内由财政业务专柜柜员打印各预算单位零余额账户和小额资金账户对账单,分别送交市级财政国库支付执行机构、中国人民银行乐清支行和预算单位,按月进行对账,确保授权支付
16、业务的准确性。第三章国库支付专用账户的开设与管理第一节 账户的开立、变更、撤销我行将根据乐清市财政国库管理制度改革的相关要求和人民币银行结算账户管理办法的有关规定,以操作简便、安全并兼顾手续齐备为原则,为乐清市财政局和预算单位设计账户开户流程。一、市级财政零余额账户的开立、变更1、账户设立流程领取开户资料我行财政业务客户经理专门负责递送开户资料,待市财政局办妥内部手续后,上门签收并带回我行。客户经理领取开户资料内容包括: 乐清市财政局批准开设零余额账户的书面通知; 已填写完整并加盖单位公章的开立单位银行结算账户申请书(一式三联); 已填写并加盖财务专用章及有权签字人名章的印鉴卡(一式二份);
17、根据中国人民银行要求提供的其他开户资料。办理开户手续财政业务专柜柜员收到相关开户资料后,先审核其内容的真实性和准确性,再将审核无误的资料输入综合业务系统,开立乐清市财政直接支付零余额账户,印鉴管理员将印鉴卡上的单位预留印鉴录入我行电子验印系统,作为日后审核支付凭证的依据。反馈账户信息财政业务专柜柜员为乐清市财政局开设零余额账户后,在开立单位银行结算账户申请书第三联上加盖业务公章,将该联与一份印鉴卡一并交客户经理,及时上门报送财政局国库支付机构留存。开立单位银行结算账户申请书第一、二联和另一份印鉴卡留存我行建立账户档案。我行在乐清市财政局零余额账户开设当日,将开户情况上报中国人民银行乐清支行、预
18、算外资金专户银行和其他资金集中管理专户银行备案,以备直接支付业务发生后及时清算。建立账户档案我行营业部门指定专人管理乐清市财政直接支付零余额账户的开户申请、印鉴卡等开户资料,专项管理,定期整理核查,保证资料的完整性、准确性和保密性。2、账户变更手续乐清市财政局财政零余额账户需变更银行预留印鉴,只需提供如下资料: 乐清市财政局批准变更账户信息的书面通知; 交回旧印鉴卡; 填写新印鉴卡(一式二份),在新印鉴卡背面填写更换印鉴申请,加盖新、旧印鉴及公章(一式二份),并注明新印鉴的启用时间。经我行审核确认后,将新印鉴卡一份退还乐清市财政局备查,另一份留我行存档,印鉴管理员将新印鉴录入我行电子验印系统,
19、并按新印鉴卡上确定的启用时间使用新印鉴。二、预算单位零余额和小额资金账户的开立、变更、撤销1、账户设立流程递交开户资料预算单位收到乐清市财政局同意开设零余额账户和小额资金账户的批准文件后,可持批件和以下开户资料到我行办理开户手续。 已填写完整并加盖单位公章的开立单位银行结算账户申请书(一式三联) 已填写并加盖财务专用章及法人代表或法人代表授权人名章的印鉴卡(一式二份)。 根据中国人民银行要求提供的其他开户资料 办理开户手续我行收到预算单位提供的上述资料后,审核开户资料的真实性,审核预算单位开户批准文件上的单位名称与预留银行印鉴是否一致,及时开立预算单位零余额账户,印鉴管理员将印鉴卡上的单位预留
20、印鉴录入我行电子验印系统,作为日后审核支付凭证的依据。反馈账户信息财政业务专柜柜员为预算单位开设零余额账户和小额资金账户后,在开立单位银行结算账户申请书第三联上加盖业务公章,将该联与一份印鉴卡一并退还预算单位,开立单位银行结算账户申请书第一、二联和另一份印鉴卡留存我行建立账户档案。我行根据要求定期将预算单位零余额账户开设情况上报中国人民银行乐清支行、预算外资金专户银行和其他资金集中管理专户银行备案,以备授权支付业务发生后及时清算。建立账户档案我行营业部门指定专人管理预算单位财政授权支付零余额账户的开户申请、印鉴卡等开户资料,专项管理,定期整理核查,保证资料的完整性、准确性和保密性。建立对应关系
21、在我行系统建立预算单位零余额账户和小额资金账户对应关系,便于在发生授权支付业务后办理日终结算。2、账户变更手续预算单位如欲变更零余额账户和小额资金账户及预留印鉴信息,应由预算单位向乐清市级财政国库支付执行机构提出变更申请,获批准后方可到我行办理变更手续。预算单位持乐清市财政局同意变更账户或变更预留印鉴信息的批准文件到我行办理变更手续,还需提供如下资料: 交回旧印鉴卡; 填写新印鉴卡(一式二份),在新印鉴卡背面填写更换印鉴申请,加盖新、旧印鉴及公章(一式二份),并注明新印鉴的启用时间。经我行审核确认后,将新印鉴卡一份退还预算单位备查,另一份留我行存档,印鉴管理员将新印鉴录入我行电子验印系统,并按
22、新印鉴卡上确定的启用时间使用新印鉴。我行定期将预算单位财政授权支付零余额账户和小额资金账户信息变更情况上报市级财政国库支付执行机构。3、账户撤销手续预算单位如欲撤销零余额账户和小额资金账户,应由预算单位向市级财政国库支付执行机构提出撤户申请,获批准后,方可到我行办理撤户手续。预算单位持乐清市财政局同意撤销账户的批准文件到我行办理撤户手续,应提交:银行结算账户撤销申请书(一式二份),加盖本单位公章,并注明撤户原因;本单位留存的预留银行印鉴卡;我行审核确认后在综合业务系统中撤销该账户,在银行账户撤销申请书上加盖业务公章,一份退还预算单位,另一份留我行存档。我行定期将预算单位撤销账户情况书面报告财政
23、国库支付执行机构,并通知中国人民银行乐清支行、预算外资金专户银行和其它资金集中管理专户银行备案。第二节账户管理我行已具备较为成熟的内控体系,针对各类业务都有较为明确的内控措施。为了保障乐清市财政国库集中支付业务在我行的顺利开展,我行从制度、岗位分工、系统等多方面入手,强化对财政零余额账户和小额资金账户的管理和控制。一、专项制度建设1、集中支付管理制度我行已建立日常国库集中支付管理制度、大额国库集中支付授权审批管理制度、国库集中支付资金退库管理制度和财政资金支付监测制度,通过相关制度建设,规范零余额账户和小额资金账户的使用管理。2、内部稽核制度我行已建立对财政零余额账户进行内部稽核的管理制度,可
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