中集集团内部会计控制优化.doc
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1、)中集集团内部会计控制优化第三章中集集团内部会计控制现状分析3.1中集集团基本情况中集集团是一家AB股上市公司,二个大股东分别为招商局集团和中国远洋集团,主要经营集装箱、道路运输车辆、能源和化工装备、海洋工程、机场设备等装备的制造和服务。截止ZOn年12月,总资产541亿元,营业收入518亿元,归属上市公司股东的净利润30亿元。3.1.1中集集团的发展历程中集集团的历史应追溯到1980年1月成立的中国国际海运集装箱股份有限公司,最初由香港招商局集团和丹麦宝隆洋行合资组建,宝隆洋行负责经营管理。由于国际航运业不景气以及中外文化的冲突,1982年干货箱投产后即连年亏损,至1986年已陷入濒临倒闭的
2、困境,董事会决定内部清盘,停产转业,宝隆洋行完全退出管理,由招商局负责管理,公司人员由330人裁至59人。1987年,中国远洋运输(集团)总公司加盟后重组成三方合资企业,招商局、中远各占45%,宝隆洋行占10%,适逢国际集装箱行业复苏,公司大力拓展国际市场,大大加快了发展速度,1991年,公司销售总额已超过2亿元人民币,主营业务利润达4,345万元;1990年,中集集团进入另一装备制造产业空港设备,生产飞机登机桥及航空货物及物流处理系统;1996年,中集集团开始冷藏集装箱的生产;1999年,中集集团开始生产罐式集装箱、托盘箱及环保木地板;2000年,中集集团开始特种集装箱的生产;2002年,中
3、集集团正式涉足道路运输车辆产业;2003年中集集团延伸集装箱产业链条,开始提供集装箱服务,同年,还为运输车辆产业搭建营销服务体系;2004年,中集集团涉足物流产业;2005年,中集集团深化集装箱改造,自主研发智能、安全、环保集装箱和专用车,同时,空港设备开始生产登船桥;2006年,中集集团开始涉足铁路车辆产业;200了年,中集集团涉足能源、食品、化工装备产业;2008年,中集集团涉足海洋工程产业。至此,中集集团的业务己经包括了集装箱、空港设备、道路运输车辆、物流服务、铁路车辆、能源化工食品装备、海洋工程,以及配套的房地产等8个产业。中集集团在扩大规模效应的同时,始终围绕以制造技术为核心的多元化
4、业务发展,规避行业周期性影响,降低经营风险。3.1.2中集集团的发展策略1992年,以代总经理麦伯良先生为首的管理层预见了一个历史性机会集装箱制造中心将逐步向中国转移。由于集装箱主要是用于海洋运输,在港口生产交付可以减少交付成本,为此,中集集团管理层制订了在中国沿海区域全方位布局生产基地的战略计划,占领先机,快速扩张企业产能和规模,使中集集团迅速成为行业领先的企业。机械装备生产不仅需要先进的制造技术,雄厚的资本投入,还需要众多的技术型生产工人。当时,集装箱制造技术已相对比较成熟,在工业化的背景下,技术型生产工人也不是问题,为了取得发展需要的资本投入,中集集团需要从资本市场募集发展资金,1992
5、年6月1日,中集开始股份制改造,首先改组为内部股份制公司,1993年8月,又经深圳市人民政府批准,改组为公众上市公司,1994年3月、4月,公司B股(证券代码2039)和A股(证券代码0039)先后在深圳证券交易所挂牌交易。中集在预见市场先机的情况下,利用自身快速发展赚取的经营利润及资本市场募集的资金,开始了一系列的资本运作,1993年,中集在大连收购了一家濒临破产的大连货柜工厂51%的股权,1994年收购南通顺达集装箱厂72%的股权,1995年租赁经营广东新会集装箱厂(于,1996年兼并),生产布局快速形成,1996年,中集集装箱产销量达到19.9万标准箱,首次超过韩国现代精工和进道集团,市
6、场份额上升至世界第一位。1998年,从中远集团收购上海远东、天津北洋两家集装箱工厂,从韩国现代收购在青岛的一家集装箱厂和一家冷藏箱厂,同年,在国外,收购柬埔寨31万公顷、苏里南30万公顷原始森林,用于生成集装箱用木地板。中集在集装箱行业的成功不仅得力于市场的预见,还在于充分和成功运用了资本运作手法,赢得了行业的胜利者地位。在以后的发展中,中集集团始终扎根于自己成熟的机械制造技术优势及管理经验,始终围绕机械装备行业展开了一系列的多元化发展,同时,也是同集装箱一样,展开了一系列的资本并购动作。2002年,收购扬州通华专用车厂,同年,收购青岛宇宙集装箱厂800k股权;2003年,收购济南考格尔特种汽
7、车厂,同年,在国外,收购美国第6大半挂车企业HPAMONONCO即ORAI,ION的半挂车生产相关资产和零部件配售中心相关资产;2004年,收购驻马店华骏工厂(当时,国内最大的专用车制造企业,市场份额10%),同年,收购张家港圣达因化工机械有限公司;2007年,收购香港上市公司安瑞科能集团(能源装备行业);同年,在国外,收购荷兰博格公司(1937年成立,主要从事道路运输车辆、槽罐车和静态储罐的生产制造);2008年,收购卢森堡TGEGAS公司(能源化工装备行业),同年,收购新加坡莱佛士公司部分股权(2008年持股17.86%,2009年n月,向莱佛士公司股东再次发起要约收购,2010年初,控股
8、比例达到50.010&,),奏起了进入海洋工程行业的号角。在中集集团的成长史上,一路充斥着兼并和收购,减少自建新工厂对时间的浪费,利用资本化运作,吞并竞争对手,减少竞争的同时,壮大自己的实力,并迅速布局好生产格局,占据地理优势,规模化的生产方式,降低了成本,也造就了中集集团的快速增长和成长。3.1.3中集集团的经营理念中集集团一直致力于为现代化交通运输提供装备和服务,创造为客户所信赖的知名品牌,同时保持公司的健康发展和持续增值,中集人一直秉承自强不息、挑战极限的企业精神,入行业的世界级企业。,为股东和员工提供良好回报。将发展目标定位于:成为所进经过30年的发展,中集集团在品牌和经营能力方面,获
9、得到诸多殊荣:3.1.3.1品牌荣誉2005年,“中集”集装箱荣获中国名牌产品称号。2006年,“中国500最具价值品牌”第28位。2007年,“CIMC中集”集装箱荣获中国世界名牌称号,“中集”商标荣获中国驰名商标称号。2008年,中国企业500强第89位。3.1.3.2经营能力荣誉2006年,“中证百强排行榜”综合排名第五名(中国证券报、亚商咨询);“中国上市公司价值百强”第八名、“中国主板上市公司十佳管理团队”(证券时报、中联集团)。2007年,全球最具竞争力中国公司第八位(环球企业家杂志与罗兰贝格)。亚洲50佳企业第21位(商业周刊)。中国制造企业500强第48名、2006年度中国企业
10、效益200佳第40名(中国企业联合会、中国企业家协会)。2008年,福布斯“全球2000领先企业”第1470位(福布斯)。中集集团未来三年规划:到2012年,销售额达到1000亿元,净利润50亿兀。3.1.4中集集团的财务管理相对中国本土企业集团而言,中集集团财务管理工作在过去的30年时间里,为推动集团业务高速发展取得了不菲业绩。在会计核算上,采取灵活的组织方式进行,除相对独立的企业外,在相对集中的生产区域,实行基地化财务管理,仅一套人马就实现了基地的财务管理工作,不仅精减了组织成本支出,还减少了财务外派对高端财务人员的需求,并能更好地传达集团的财务管理目标;在集团财务融资方面,于199619
11、99年就开始在国内首创引进应收账款资产证券化业务,以较低的成本融通了集团发展所需要的资金,为集团的资本扩张提供了充裕的资金流;在风险管控方面,利用外币远期合同交易,锁定外币汇率,避免了美元下降对公司收益的影响;在集团资本扩张上,财务部门参加了一系列的企业并购活动,为集团全球并购积累了丰富经验;在国内资本市场上,积极做好信息披露工作,较好地满足了监管机构和股东、董事会、中介机构、银行等对公司信息的需求,保持了畅通的沟通渠道和良好的合作关系。1990年之前,中集集团只是一个集装箱公司而己,还不能算是企业集团,财务部门也仅是为这个单一公司组织提供财务管理服务。随着南通顺达集装箱厂的加盟、天达空港公司
12、的组建,1992年,集团财务部正式成立,主要职能包括集团性融资、工厂预算、协助兼并收购。1999年,集团财务部正式以集团事业部形式开展工作,主要职能包括:会计管理、资金管理、综合管理三部分,尤其是在资金方面,首创国内先河,利用国外客户优良的信誉,创新性地将应收账款卖断给国外荷兰一家银行即应收账款证券化,为集团的资本运作提供了充裕的现金流。2004年,集团财务管理部下已增设到了4个二级部门,而且,在职能分工上更加清晰。会计管理部职能:各子公司的预算、分析、报表合并、会计政策制定等财务管理工作;资金管理部:集团融资策略、资金管理政策、分配监督资金使用、优化资本配置;综合管理部:集团总部公司会计核算
13、、集团保险管理;新增设股证部:负责信息披露与投资者关系管理。财务管理部的角色定义为:集团财务管理的监督和服务部门。同时,在会计管理部下,设置专人开始提供成本、盈利能力、风险控制与投资决策分析工作。2008年,深圳监察部成立,集团管理层对监管的关注度逐渐浓厚,对风险防范也在逐步加强,审计监察的职能集中在内部控制评价、内部财务审计、干部监察等方面。2010年,经中国银监会批准,中集集团财务有限公司成立,同时,将原财务管理部下的资金管理部的资金管理职能独立划分出来,并入财务公司。3.2中集集团内部会计控制存在的问题3.2.1财务组织架构不健全组织是行为的保障,财务组织决定着企业集团内部会计控制的行为
14、。企业内部控制基本规范要求各个企业制定本企业的内部控制制度并组织实施,企业内部控制基本规范第十条第二款规定:“为企业内部控制提供咨询的会计师事务所,不得同时为同一企业提供内部控制审计服务”。从相互制衡关系出发,规定了会计和审计必须分离,同理,内部会计控制应由会计机构负责建立和实施,内部审计部门从制衡角度出发,不可以自建自评,否则就不能起到牵制或制约的效果。因此,内部会计控制的建立、实施和日常管理应由会计机构负责。从中集集团的财务管理部门架构来看,我们还缺乏专门实施内部会计控制的组织保障。由于组织机构不健全,使得财务监督不到位,监管不到位而导致监控漏洞的产生,这些是财务管理的财务监控职能必须加以
15、解决的问题。3.2.2财务人员控制不到位中集集团对成员企业的财务负责人实行委派制,委派制给予了财务负责人较强的独立性,有利于强化集团母公司对成员企业的财务监督,及时发现和纠正成员企业经营管理过程中存在的问题,促使企业集团的经营方针和政策、目标以及管理制度得到有效遵守和执行,从而保证会计信息质量的直实、准确,维护企业集团整体利益。中集集团的财务负责人委派制给集团的整体发展做出了极大的贡献,集团不断兼并收购的快速发展,对财务人员的需求量极大,而人员的培养是需要一个时间过程的,发展速度过快,导致财务储备人才不足,派无可派。为了迎合集团的发展,只能外聘或火线提拔,外聘人员需要时间适应环境和工作,火线提
16、拔能力和经验不足,致使财务负责人素质下降。资本购并的企业还不能一下溶入中集文化,在经营管理上各自为政,又导致管理问题不断,致使集团财务政策无法落实。财务负责人虽然由集团财务管理部委派,但是,日常工作向成员企业总经理负责,而且,财务负责人的薪酬主要是由成员企业发放,时间长了,财务经理与企业总经理流靡一气,导致内部会计控制失效。还有另外一种情况,财务负责人在企业以集团干部身份自踞,对企业的业务成果关心度不够,甚至频繁与总经理闹矛盾,既没当好钦差大臣,又没为企业经营管理做好服务。3.2.3内部会计控制体系不健全我国在2001年发布了项内部会计控制规范,其后,不断出台新的法规推动内部会计控制的规范,至
17、今前后不足十年光阴,而且,都是以政府法规的形式强制实施,企业本身意识不足,都是被动接受,再加上部分领导者对会计定位偏颇,自然对内部会计控制就更谈不上了。中集集团的内部会计控制散布于各个业务部门,并未形成具体的内部会计控制体系文件,主要是相互间的内部牵制。2007年,应深交所的要求,开始援引毕马威会计事务建立内部控制体系,在深圳南方中集集装箱制造有限公司试点成功后,以点带面,从集团财务系统各公司抽调人员逐步推进内部控制工作,共建立了人力资源控制、采购与存货控制、销售与收款控制、资金管理控制、固定资产控制、关联方交易控制、财务报告控制、信息技术控制等共8个方面内容,初步构成了中集集团模式的内部控制
18、体系。中集集团的内部控制体系是以内部会计控制为主,以抽调财务人员组成的临时团队来完成,从总体上来看,中集集团的内部会计控制体系还是缺乏科学性和系统性:一是对外部环境和经济业务的变化缺乏预见性,导致其管控滞后,从而使内部会计控制失去了健全性;二是偏重事后控制,通常是违规违纪行为发生后刁设法堵塞或惩处;三是内部会计控制制度在内容上片面、零散,并没有包含所有的内部会计控制的内容,不具有完整性和系统性。3.2.4对内部会计控制的监督检查不力中集集团的生产格局遍布亚洲、欧洲、南美洲、北美洲、大洋洲全球五大洲,审计监察部门成立时间不久,人员经验和能力尚浅,靠仅有的这点人力要对五大洲二百多个成员企业实施内部
19、监督,事实是不可能的,要发现其中的问题就更难了,而且,内部会计控制也绝不能仅靠内部审计这一条途径。中集集团内部会计控制体系在内容上本来就不够完整,仅对不完整的内容进行监督和检查,会发生很多的监督死角不易发现,风险也就无法被控制。集团财务管理工作仍以会计核算管理和资金管理为重点,未能投入更多的力量在内部会计监控上,缺乏内部会计控制的自律检查工作。3.2.5会计基础工作中存在薄弱环节2010年,中集集团根据深圳证监局的要求,在集团范围内开展会计基础工作专项检查活动,检查内容包括财务人员和机构设置基本情况、会计核算基础工作规范性情况、资金管理和控制情况、财务管理制度建设和执行情况、财务信息系统使用和
20、控制情况、母公司对子公司财务管理和控制情况等六个方面内容,通过检查,发现部分企业财务制度体系不健全、制度执行不力、一记账随意性较大、手续不清,账目混乱等一系列问题。会计人员后续教育投入不足,人员思想和认知落后,未能掌握新会计准则下的知识要点,直接造成账务处理不清。2010年末,通过外部审计机构的预审反馈情况来看,很多企业收入、支出确认随意,对会计政策把握不定等情况,造成会计核算无法客观反映企业的经营状况。3.2.6绩效考核与薪酬管理不到位中集集团财务管理部主要对各成员企业的派出财务负责人(习惯称为“外部财务干部”)进行业绩考核,财务负责人对下属人员负责业绩考核,以年度为考核期间,内容主要侧重于
21、财务专业工作能力的评价。但是,集团财务管理部的评价对外部财务干部的薪酬并不构成影响,外部财务干部在企业内的职位升迁由成员企业总经理说了算,考核结果没起到应有的效果。外部财务干部的薪酬分固定薪酬和浮动薪酬二部分,固定薪酬由集团财务管理部确定并发放,浮动薪酬由成员企业总经理确定,在薪酬体系中,浮动薪酬是要远远高于固定薪酬的,因此,确切地说,集团财务管理部并没有外部干部薪酬的制定权,而且,外部财务干部的薪酬是由成员企业直接发放,最终,集团财务管理部都无法知道外部财务干部的具体薪酬是多少。作为公司重要数据和信息资源的集团财务管理无法掌握外部财务干部的薪酬,导致财务人才激励方案无效;绩效考核与薪酬脱钩,
22、可以说外部财务干部完全可以根据自己的偏好行事,失去一个企业财务负责人的控制,也就失去了该企业所有财务部门的控制。在财务体系内,绩效考核与薪酬管理在监督、激励、惩罚方面均未能发挥重要作用。3.2.7会计信息系统欠缺整体规划中集集团各成员企业的会计信息化程度参差不齐,还有企业至今仍在使用手工记账,连基本的电算化都未实现。集团近几年的多元化发展过程中,以资本运作方式,并购了大量的企业,这些企业不仅行业不同,而且,本身已在使用自己的一套会计信息系统。经调研显示,当前中集集团各成员公司正在使用的主流会计信息系统有:SAP软件、MAS软件、金蝶软件、用友软件等四种,还有极少部分企业使用了一些其他类型的会计
23、信息系统。整体而言,中集集团的会计信息化存在的问题有:其一、集团层面,各职能部门为了突出自己的职能需求,各自使用不同的软件系统,系统间相互独立,信息共享程度低。其二、业务板块之间,各板块负责人根据自己的习惯和需求,自行与软件商开发实施会计软件,造成条块分割、信息沟通困难。其三、各成员企业信息化应用水平参差不齐,财务人员计算机应用水平不同,同一系统,系统应用程度不同,对会计信息的收集及汇总造成不畅。其四、数据应用方面,集团内信息标准化未统一,信息孤岛大面积存在,数据集成与应用也五花八门,难以形成支持集团管理必须的信息,对管理决策支持有限。3.3存在问题的原因分析3.3.1财务管理职能定位失焦中集
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