一、成本费用控制概念及意义1(一)成本费用控制的概念1(二)物业.doc
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1、如果标题二、三加数据分析的例子,可以考虑提高成绩。目 录一、成本费用控制概念及意义1(一)成本费用控制的概念1(二)物业企业成本费用的构成1(三)成本费用的原则2(四)成本控制的意义3二、物业服务企业成本费用控制存在的普遍问题3(一)物业服务企业规模小、服务项目少、成本高3(二)没有统一规范物质配置流程,造成物料消耗过高4(三)企业只保证员工最低工资和福利,导致员工流动性大4(四)设备维修保养费用高4(五)办公用品的大量浪费4三、降低企业成本费用支出的对策5(一)发挥规模优势5(二)规范各项物资配置流程5(三)建立合理的薪酬福利管理制度5(四)对设备进行维修保养6(五)实现办公用品的有效管理9
2、参考文献11内容摘要中国物业服务协会近期调查结果表明,近年来,物业服务成本不断追高,物业服务费价格不涨反降,劳动力成本提高等原因,造成物业服务行业利润率明显下降,物业服务行业面临较大的生存压力。在愈加激烈的市场竞争环境下,控制企业成本费用,以进一步提升盈利空间,事关物业企业当前生存与未来发展。本文结合现实中物业企业成本费用控制存在的普遍问题,分析物业服务企业成本费用一直居高不下的原因,探讨如何控制成本费用的改进对策。关键词:物业企业 成本费用 控制 问题 对策 浅谈物业服务企业成本费用控制存在的问题及对策改革开放以来,物业服务行业全面发展。同时顾客对物业服务企业的要求也不断的提高,并且随着外资
3、企业渗入到我国物业服务行业,促使物业服务行业之间的竞争显得日益激烈。如何在日益激烈的行业竞争中立于不败之地,提高投资收益,有效控制物业服务成本的研究显得日益迫切和重要。一、 成本费用控制概念及意义(一)成本费用控制的概念成本费用控制的概念有广义和狭义之分符号?:狭义的成本费用控制是指按照事先编制的成本费用预算,对所有成本费用开支进行严格的计算和监督,及时揭示实际成本费用与预算之间的差异,并积极采取措施予以纠正,实现以至超过(节约)成本费用预算。 广义的成本费用控制,除包括狭义在成本费用控制外,还包括成本费用的分析与考核,力求以最低的成本达到预告规定的数量和质量。(二)物业企业成本费用的构成1经
4、营成本经营成本是企业在从事物业服务活动中发生的各项直接支出,其包括直接人工费、直接材料费和间接费等。实行一级成本核算的企业,可不设间接费用,有关支出直接计入管理费用。(1)直接人工费直接人工费包括企业直接从事物业服务活动等人员的工资、奖金及职工福利费等。四级标题都接着写,不然显得这部分内容特别多。(2)直接材料费直接材料费包括企业在物业服务活动中直接消耗的各种材料、维修材料、燃料和动力、构配件、零件、低值易耗品、包装物等。(3)间接费用间接费用包括企业所属物业服务单位管理人员的工资、奖金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅费、由电通讯费、低值耗品摊销及其他费用等。
5、2.期间费用期间费用是指物业服务企业当期收入中得到补偿的费用。之所以称其为期间费用,是因为它仅与当期实现的收入相关,必须计入当期损益。期间费用包括管理费用、营业费用和财务费用。(1) 管理费用管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用,包括公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、绿化费、税金、土地损失补偿费、技术转让费、无形资产摊销、业务招待费、坏账损失、存货盘亏、毁损和报废损失以及其他管理费用。其中,公司经费包括企业总部管理人员工资、奖金、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他公司
6、经费。(2) 营业费用营业费用是指物业服务企业在营销过程中发生的费用,如展览费和广告费等(3) 财务费用财务费用是指企业为筹集资金而发生的各项费用,包括企业经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费以及企业筹资发生的其他财务费用。(三)成本费用控制的原则 成本费用控制应遵循以下几项原则:1. 全面控制原则全面控制是指全员和全过程的控制。也就是说,成本费用控制应充分调动全体员工控制成本费用的积极性,使企业全体员工和成本费用控制全过程相结合。另外,成本费用控制还应贯穿于成本费用形成的全过程,而不仅仅是对部分成本费用支出的控制。2. 讲求效益原则成本费用控制应与提供优质的物业服务服务相结合
7、,不能为降低耗费而不提供或少提供服务。即成本费用控制应以相同服务水平下成本费用最小化或相同成本费用水平下服务数量和最大化为目标。3. 责权利相结合原则成本费用控制中应明确规定各部门和有关人没应承担的责任,赋予其相应的权限,并通过考核其责任发行情况,予以相应的奖惩,使成本费用控制的目标及相应的管理措施真正落到实处。4例外管理原则例外管理原则是指在全面控制的基础上,对那些重要的、不正常的、不符合常规的关键性成本费用差异进行重点控制。其中,是否为例外情况的常用判定标准有:金额大小、持续时间的长短以及是否可以控制等。(四)成本控制的意义成本控制是企业成本管理的核心环节。建立健全成本控制系统,对于充分发
8、挥成本管理的职能,提高企业的经营管理水平和经济效益具有重要的作用。1成本控制是降低成品成本、增加赢利,提高经济效益的重要途径产品成本的高低对于企业赢利水平的影响很大。因此,对于所有与产品成本有关的经济业务,都应建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越严谨、完善,效果越好。2成本控制的实施为财务物资的安全提供了制度上的保证企业各项财产物资(包括货币资金、存货等)的收入、保管和使用,是分别由不同的部门负责的。通过成本控制制度,特别是在成本控制中采用的内部牵制制度,就能避免贪污盗窃、浪费丢失、计量不准等弊端的发生。从而有效地保护财产物资的安全完整,这是成本控制不可忽视的环节。3成本控制在企
9、业诸控制系统中起着综合的控制作用成本控制是用统一的货币计量单位来对企业的生产经营活动进行反映和控制,能够直接体现出企业的经济效益,因而它具有很强的综合性,在整个企业的控制系统中起着综合的控制作用。4成本控制有利于社会资源的合理配置与有效使用从宏观角度看,除了企业微观成本控制以外,国家对生产力的配置,国民经济比例的协调等都是成本控制的体现,它能使有限的社会资源分配相对合理,进一步提高资源使用的有效性,从而缓解我国经济迅速发展与资源需求量大,人均资源拥有量少的矛盾。二、物业服务企业成本费用控制存在的普遍问题通过对物业服务企业经营状况调查分析,现实中绝大多数物业服务企业却大都赔本经营。而造成物业服务
10、企业经营困难,主要表现在以下几个方面:(一)物业服务企业规模小、服务项目少、成本高港联物业(中国)是合富辉煌集团控股有限公司的附属公司,属于合富辉煌上市公司六大业务板块之一,总部设在香港,是国家一级物业服务企业。在业务内容方面,港联(中国)把握市场规律,结合当地市场状况和全球及地区网络的综合优势,提供全面广泛的房地产顾问服务,服务内容涵盖“金钥匙物业服务”“地产营销服务”“地产顾问服务”“商业地产运营服务”“跨国企业行政事务服务”五大板块。港联(中国)专注五大核心业务,打造高端物业全程服务机构,以高品质物业服务提升项目综合价值,并与大客户形成战略合作关系,以优质的服务促进双方合作共赢。1. 金
11、钥匙物业服务 是酒店式物业管理 ,包括金钥匙迎送VIP服务(包括机场接送服务),生日宴会场地布置及统筹安排,婚宴统筹安排,各地酒店预订,礼宾式租车服务,礼仪服务(代订鲜花/水果),酒店式留言服务等。2. 地产营销服务是为房地产商品投放市场进行交换提供渠道。3. 地产顾问服务 是为业主提拱地产方面信息的咨询等服务。4. 商业地产运营服务是为业主提供商业用途的地产的咨询和代理等服务。像为客户找办公楼、写字楼,负负责酒店和商铺的租赁代理.5. 跨国企业行政事务服务 是跨国企业在华工作的人员,提供一系列日常管理事务与各项服务。如收发文档、办文办会、接待来宾、收支买办、车辆、安全、福利、卫生、后勤补给及
12、保障等方方面面的日常工作。而目前我们的物业服务企业由于规模小,导致服务项目少,都以住宅小区、其它商品房或直管公房为管理对象而对前景广阔的其它类型的物业服务特别是收益性的物业服务,似乎还未引起重视。像港联物业等大型企业的“金钥匙物业服务”“地产营销服务”“地产顾问服务”“商业地产运营服务”“跨国企业行政事务服务”。另外小区的管理仍局限于对物业维修和对共用设施、设备的养护,可以说这种物业服务实质是商品房屋的售后服务。没有开拓属于自己同时具有收益性的物业服务。(二)没有统一规范物料配置流程,造成物料消耗过高物业服务企业中的物料主要包括保洁用品、绿化材料、维修工具与材料等。在物业服务中,物业修补的地方
13、与次数比较多,物料的消耗量大,但从物料的定价采购到使用、回收等这一过程中,没有对每一流程做具体的规范,达成统一的制度要求,使得物料在各个环节没有得到很好的控制及充分的利用,造成企业的物料消耗成本过高。现在我们以维修工具与材料来分析,如何导致成本的增加;这是广州新世纪物业管理公司的物料领用流程图:由上图可以广州新世纪物业管理公司就有很好的物料配置流程,在物料的途中可以减少浪费,而在我们公司由于公司的规模小,人员的配置不完善,同时没有形成统一规范物料配置流程,造成物料消耗过高,从而增加了物业服务的成本。(三)企业只保证员工最低工资和福利,导致员工流动性大 物业服务企业的性质决定了物业服务企业成本费
14、用主要是人力资源成本费用的支出。其中占的比例最大的主要是基层服务人员的工资,包括礼宾、清洁等人员的工资。工资福利最小化是能控制企业成本的关键问题,但企业从没考虑到只是一味地降低工资福利只会影响以后成本的更大支出,如员工的增加、员工的工作质量低、员工的流动性大。而且提薪或奖金发放的不公开,使得员工很难判断在报酬与绩效之间是否存在着联系,从而影响员工的工作积极性。有调查数据显示,深圳物业服务公司与地产公司同等职务的员工的收入相差50%。待遇的差别造成了人才的差别,因为收入偏低,体制不顺,深圳物业公司专科学历以上的人才仅为35%。而在房地产行业,甚至出现了硕士生卖楼的现象。 下列提供一组数据供大家参
15、考:职务1档2档3档4档5档6档7档8档9档职能部门经理100011001200130014001500160017001800职能部门主管7508008509009501000105011001150职能部门职员6006507007508008509009501000管理处主任100011001200130014001500160017001800主任助理(管理员)7508008509009501000105011001150管理处员工6006507007508008509009501000保安450500550600650700750800850维修工4505005506006507007
16、50800850绿化工400450500550600650700750800清洁工400450500550600650700750800而聘用新员工从聘用之日起计发月薪,试用期月薪按下列标准发放:大学本科工龄3年以内800元/月工龄3年以上900元/月大学专科工龄3年以内700元/月工龄3年以上800元/月基层员工保安(退伍军人)500元/月保安(其他类)450元/月保洁员400元/月维修工600元/月绿化工400元/月这是公司人员的底薪,在当今生活水平如此之高,这样的工资根本无法活下去,那还要谁会从事这行业呢,更别说是那些高级人才了。(四) 设备维修保养费用高在现阶段,国内符合国际水平的专业
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