建筑工程公司人事制度.doc
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1、 某建筑工程公司人事制度第一部分 行政人事部岗位职责总则1、公司的人事治理工作由行政人事部具体负责。2、行政人事部在人事治理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。一、公司人事治理工作(一)、人力资源规划1、依照公司的业务进展状况,协助公司领导建立以“流程为中心、以顾客为导向”的理念编制公司的主导业务流程,在对主导业务流程进行分析的基础上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计,报领导审批后执行;2、协助公司领导制定、操纵、调整公司及各部门的编制、定员。(二)、职员日常治理1、协助公司领导组织、审核各部门编写职位讲明书,报领导审批后执行;2、依照公司工程建设的需要,按公司核定
2、编制,协助各部门办理职员的招聘工作,为各部门提供符合条件的职员,储备人才;3、协助各部门做好职员的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作;4、协助编制人事治理规章制度,报领导审批后执行并监督执行情况;5、负责正式职员劳动合同的签订;6、保存职员的个人档案资料。(三)、职员培训1、依照公司的经营进展状况及各部门提交的年度职员培训打算,编制公司年度培训打算,报领导审批后执行;2、制定年度培训费用预/决算打算,有效操纵培训成本;3、组织实施职员培训,进行培训评估,分析培训效果,做到“有培训、有考核、有评估、有效果” 。(四)、职员考核 1、依照公司各部门的岗位职能和职员的职位讲明书,制
3、定职员考核方案,报领导审批后,组织实施业绩考核; 2、配合相关部门,依据公司年度经营目标打算,制定中层治理人员考核方案,报领导审批后,对中层以上干部实施考核; 3、依照公司的人事任命程序,组织实施人员晋升考核。(五)、薪酬与福利 1、执行公司的薪酬福利政策,确定公司职职员资计发程序与手续; 2、对公司职员进行考勤治理,每月统计月度职员考勤表 ; 3、编制公司职职员资表。二、公司行政治理工作(一)、制定行政治理制度1、起草公司行政人事治理制度、汇编公司各项制度、报领导审批后监督检查各部门执行的情况,并负责解释公司行政人事治理制度;2、负责对职员进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的治理;(二)、行政
4、费用操纵1、依照董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格操纵行政费用的支出;2、负责公司资产的治理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;3、对公司行政性财产物资进行登记、造册、盘点、维护和保养;(三)、车辆治理1、负责公司车辆的治理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;2、公司的交通费用操纵。(四)、文书档案治理1、负责公司文件和档案的编号治理工作;2、依照公司行政治理制度,做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用治理;3、负责公司办公室环境卫生的治理;4、负责公
5、司办公地点安全、保卫、消防工作的治理;5、负责职员后勤工作的治理;6、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作;7、依照总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;8、负责公司大事纪工作;9、负责信访接待工作;10、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。第二部分 人事治理制度一、职员招聘治理方法第一条 公司招聘原则:公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。第二条 任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时,由部门负责人填写人员增补申请单,报行政人事部审核、总经理批准后,由行政人事部安排调配或招聘。第三条 招聘形式:1、内部招聘 公司进行人才招聘应优先考虑内部
6、招聘。在尊重职员和用人部门意见的前提下,采纳推举、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。2、外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时,能够考虑外部招聘。外部招聘要依照岗位和级不的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以行政人事部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:(1)校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室,对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,公布招聘住处并进行招聘活动。(2)媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告公
7、布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,依照需要考核录用。(3)内部职员推举 公司鼓舞内部职员推举优秀人才,由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。(4)招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。(5)托付中介公司招聘 对公司关键的治理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。第四条 通过外部招聘的求职者, 需如实填写求职申请表,由行政人事部进行初审,然后汇合用人部门意见和执行总经理意见,最终决定录用与否。第五条 因国家对劳动榜样和退役军人的工作环境和条件另有规定,为了更好的保障劳动榜样和退役军人的合法权利,招用劳动榜样(含全国、省、市、县)、退役军人须报行政人事部批
8、准后方可安排入职,同时必须按国家规定提供必要劳动条件。第六条 任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬方法的工资标准和考勤方法的工作休息时刻标准。如有专门情况,需报执行总经理书面同意。第七条 任何部门均不得在职员入职前向应聘者提交除招聘简章和公司(项目)介绍以外的书面文件。第八条 新进人员在入职时需出具身份证、户口簿、原单位离职证明(或街道办开具的失业证明、应届生应提供学校开具的未就业证明、退役军人应提供所在部队或武装部开具的退役证明)等基础证件(明),该三项证件(明)不齐者,不得录用。第九条 人员录用程序:1、关于面试合格者、且决定录用者,由行政人事部向被录用人员发送试用通知书,并通
9、知其到行政人事部办理入职手续。2、入职手续办理完毕后,由行政人事部按照法律相关规定与被录用者签订劳动合同书。公司的劳动合同期限一般情况下为固定期限三年,专门情况按国家相关规定执行。3、行政人事部向用人部门发送人事派遣通知单、向财务中心发送人职员资核定通知单。4、用人部门凭人事派遣通知单为被录用人员安排办公场所、提供相应工作资料。第十条 试用人员转正:按照劳动合同书中约定的试用期,试用期满或试用期内表现优秀可提早转正者,由试用人员填写职员转正定级申请表,并经部门负责人同意后,报人事行政部审核、总经理审批。同意转正的,自试用期满之日(提早转正的以总经理批准之日)起为公司正式职员。第十一条 所有职员
10、的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅,参照劳动合同治理方法中的“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行。二、劳动合同治理方法第一条 劳动合同的签定1、我公司所有劳动合同由行政人事部代表公司与劳动者签定,行政人事部负责人受公司托付在劳动合同上签字,并加盖公司人事专用章。但下款规定的例外。2、公司行政人事部负责人的劳动合同,由公司与劳动者签定,公司总经理任受法人托付在劳动合同上签字,并加盖公司公章。3、除本条1、2款规定以外的任何部门(公司)和人员不得与劳动者签定带有劳动合同性质的协议、合同等。第二条 劳动合同治理1、公司所有劳动合同用人单位保存的一份,由公司行政人事部统一保管。但下款规定的
11、除外。2、公司行政人事部负责人的劳动合同用人单位保存的一份,由总经理或总经理托付的代表保管。3、劳动合同最低保存年限为劳动合同到期或解除后的3周年。第三条 劳动合同借阅1、公司所有职工不得借阅公司保管的、与自己平级(含上级)职工的劳动合同。2、部门负责人如需借阅其下属的劳动合同,总经理签字后,到公司劳动合同保管部门办理。3、部门经理借阅其下属的劳动合同,劳动合同保管部门只能提供与原件无异的复印件,阅后要及时交回劳动合同保管部门。第四条 其他1、劳动合同到期、变更、解除按国家(地点)法规结合本方法的原则办理。2、职工领到签订完成的劳动合同后,应在劳动合同领取签收表上签字,劳动合同保管部门应将签收
12、表与劳动合同一起保管。三、职员离职治理方法第一条 公司职工离职手续一律由行政人事部办理,任何部门不得未经行政人事部同意,擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件。第二条 各部门如有发觉不再适合我公司的职工,需提早将不适合的人员名单书面报交行政人事部,并安排好工作交接预备工作。行政人事部结合用人部门意见出具解除方案,然后报领导审批后会同用人部门进行解除。第三条 公司所有用工单位职工无故脱岗3日以上,其所在部门务必将情况在其脱岗的第3日下午16点之前上报行政人事部。逾期不报,给公司带来损失,由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第四条 触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究
13、刑事责任的,在被限制自由次日下午16点之前上报行政人事部。逾期不报,给公司带来损失,由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第五条 职工主动辞职,需填写辞职申请,获得所在部门负责人签字后,到行政人事部办理离职手续。未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待遇不能享受的,责任由其自行承担。第六条 自动离职者,按国家相关规定执行。第八条 所有与公司脱离劳动关系的职员,均与其签订离职协议书。第九条 离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等,在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放。四、考勤及请假治理方法第一条 工作时刻1、公司实行五天工作制,每天的正式工作时刻:夏季为上午8:00-12:00,下午
14、14:30-18:30;冬季为上午8:00-11:45,下午14:00-17:30。2、上款规定的夏季计算日期为:5月1日至9月30日;冬季计算日期为:10月1日至次年4月30日。3、考勤时分以考勤设备显示为准。4、在工地现场工作的职工采纳不定时工作制,在保证按时按量按质完成工作任务的前提下,工作时刻自主安排。5、执行不定时工时制需报当地劳动部门审批后方可执行。第二条 签到1、考勤实行指纹签到制度。2、职员应在上班之前、下班之后签到,迟到10分钟内算迟到,超过10分钟算旷工。3、考勤登记由行政人事办公室人事秘书负责,遇专门情况者不能前来签到的需填写考勤讲明卡,并于24小时内交行政人事部处理。第
15、三条 请假1、所有人员请假均需事先填写职员请假审批单,并附缴有关证明材料呈请核准,逐级上报为原则,报请有关领导签批后方可离岗,签批后的请假条必须报行政人事部备案,否则按旷工处理。2、公伤假、病假、丧假不能事前请假者,得于当天电话(或其它方式)迅速告知主管领导,并于次日(或假程期内)补办。3、请假的最小申请单位:除特不休假,丧假以半日计。婚假、产假以一日计外,其余均以半日为单位。4、未办请假、休假手续而擅离职守者,或假期已届满仍未销假,续假者或虚报假种者,均以旷工论。第四条 请假签批权限1、部门负责人请假:需报执行总经理签批。2、一般人员请假:(1)三天以内:由部门负责人签批(3)三天以上:部门
16、负责人签批后,由总经理审批。(工程人员还需主管副总审核)第五条 请假的种类及其假期和待遇规定(下表中的薪资指差不多工资部分)假种给假时刻请假缘故应交材料假期待遇讲明事假每月不超过4天,全年不超过14天因有要事须本人处理无薪病假未住院全年三十日内因一般伤病必须治疗及休养社保定点医院出具的诊断书、病历卡,或社保定点药店开的发票本公司工龄满二年者按80%计发工资,满一年者按70%计发工资,一年年以下的职工按60%计发工资1、诊断书和发票抬头需为职员本人姓名;2、病假手续不全者以事假处理;3、未住院病假或住院病假逾期未能销假者,以事假论住院不得连续超过一年;未住院病假与住院病假合计不得超过一年因患病须
17、长期住院治疗或疗养社保定点医院或区级以上医院开具的住院证明及病情诊断书婚假1、一般为三天2、晚婚(男25周岁,女23周岁以上者)婚假为10天本人结婚(初婚)政府有关部门颁发的结婚登记证书全额支付薪资1、须一次申请用完,不能分段使用;2、配偶在外地的可酌情增加路程假,但路费不予报销丧假三天父母、配偶、养(继)父母、子女丧亡有关部门开具的证件或除户籍复印件全额支付薪资1、丧假可分次申请,但应于亲属丧亡之日起一百日内请完;2、外地奔丧可酌情增计路程假二天(外)祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹产假90天(晚育者再增加15天)本人分娩前后本人结婚证、准生证、出生证明及住院证明全额支付薪资1、产假须一次
18、连续申请2、妊娠不足90天之流产,按病假规定办理30天妊娠120天以上流产或死产医师诊断书及证明7天-15天妊娠90天-120天流产或死产医师诊断书及证明注:女方晚婚生育或者24周岁以上生育第一个子女的为晚育。实行晚育的,给予其配偶7天护理假。公伤假所需日数因执行公务所发生之损害,并以有关劳保规定为依据受伤报告及大夫诊断书及出具的病假证明全额支付薪资按国家有关规定执行公假所需日数有关国家、地点和公司规定缴齐有关证明全额支付薪资年假按国务院颁布的职工带薪年休假条例执行备注:1、请假期间如遇例、休假日时,该例休假日应并于请假期间内2、职员如符合特不休假条件而未休假,可在第二年上半年给予补休假。若还
19、不能得以休假,则休假作自动放弃论,不再计入下一年的年休假中。第六条 处罚1、(1)迟到、早退十分钟内,每次扣罚工资30元,超出签到时刻十分钟者按旷工半天处理;(2)连续迟到、早退3次按旷工1天处理;(3)旷工半天扣罚100元,旷工1天扣罚200元,连续旷工二天(含)以上或当月累计旷工达三日及以上者,按自动离职处理。2、请事假者,按事实上际请假天数从当月工资中扣除。第七条 奖励 每月出满勤者,可享受50元全勤奖。五、奖惩方法第一条 为了对公司进展有专门贡献的职员给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体职员努力工作、奋发向上,特制定本方法。第二条 有下列事迹之一的职员,经行政人事部调查核实
20、后,应给予奖励,其奖励种类视绩效程度而定:1、超额完成公司利润打算指标,经济效益显著者。2、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者。3、坚持业余自学,不断提高业务水平,在公司任职期内,猎取其他专业证书者。4、维护公司利益和荣誉,爱护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者。5、维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批判、揭发者。6、敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。7、对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者。8、具有其他功绩,行政人事部评定应给予奖励者。第三条 有下列事由之一的职员,经行政人事部调查核实后,应依照情节轻重给予经济处罚或警告处分,直至除名:1、违反当地政府法律
21、、法规、政策和公司规章制度,对公司造成经济损失或不良阻碍者。2、泄露公司经营机密,未经公司同意,擅自将机密文件透露给外公司人员者。3、办理公司相关事项时向对方索取回扣或中介费者;通过非正当途径,开假发票报销,牟取非分利益者。4、各部门负责人发觉所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良阻碍行为,不及时向公司报告或有意隐瞒者。5、不服从工作安排或工作调动,阻碍生产或工作秩序者。6、工作时刻喧哗、打闹,阻碍正常工作秩序者。7、工作时刻吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。8、工作时刻擅离工作岗位、干私事者。9、1个月内累计迟到或早退 5次及以上者。10、工作时刻不按公司要求着装及佩戴公司徽
22、章者。11、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴,尚未达到受刑事处分程度者。12、违反操作规程、损坏设备或工具、白费原材料或能源,造成经济损失者。13、工作不负责任,治理混乱,造成经济损失或阻碍正常工作进度者。14、拨弄是非,破坏团结,损害他人名誉和威信,阻碍正常工作秩序及公司信誉者。15、违反公司制度、董事会议、总经理或部门经理的决定,或拒不执行者。16、入职申请表及相关入职材料中,被证明有伪造成分者。17、犯有其他不良行为,公司其他治理制度中明确规定应予惩处者。第四条 职员的奖励和惩处由各部门主管领导推举或提供材料,由行政人事部负责调查落实,总经理批准后,由人事行政部落实执行。六
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