QC七大方法工具详解课件.ppt
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1、2023/3/25,1,新QC七大手法,2023/3/25,2,主 要 内 容,第一章 新QC七大手法概述第二章 新QC手法详述第三章 新老QC七大手法的应用,2023/3/25,3,1972年,日本科技联盟的纳谷嘉信教授,在许多推行全面品质管理建立体系的手法中,研究归纳出一套有效的品管手法,这个方法恰巧有七项,为有别于原有的QC七大手法,所以就称呼为新QC七大手法。生活及工作中当遇到问题时,需要透过问题分析与解决的程序加以处理,利用QC七大手法与新QC七大手法两个工具搭配使用,能让我们迅速找到问题解决之道,第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,4,一、新QC七大手法的来源:1972
2、年日本科技联盟整理出七个新手法;1977年在日本开始在企业中推行实施;1978年由日本水野滋、近藤良夫教授召开研讨会正式命名为“品管新七大手法”;1979年日本科技联盟正式公布新QC七大手法。,第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,5,二、新QC七大手法浅说亲和图法(KJ法)(Affinity Diagram)关联图法(Relation Diagram)系统图法(Systematization Diagram)矩阵图法(Matrix Diagram)过程决策计划图法(PDPC法)(Process Decision Program Chart)箭条图法(Arrow Diagram)矩阵
3、数据分析法(Matrix Data Analysis Method),第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,6,二、新QC七大手法浅说新QC七大手法的使用情形,可归纳如下:亲和图从杂乱的语言数据中汲取信息;关联图理清复杂因素间的关系;系统图系统地寻求实现目标的手段;矩阵图多角度考察存在的问题,变量关系;PDPC法预测设计中可能出现的障碍和结果;箭条图合理制定进度计划;矩阵数据解析法多变量转化少变量数据分析;,第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,7,第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,8,第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,9,三、新QC七大手法的特
4、点:整理语言资料的工具 将语言情报用图形表示的方法 引发思考,有效解决零乱问题充实计划防止遗漏、疏忽使有关人员了解促使有关人员的协助确实表达过程管理工具,可以应用于QC以外的领域,第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,10,四、使用新QC七大手法的五项益处1.迅速掌握重点-实时掌握问题重心,不似无头苍蝇般地找不到重点2.学习重视企划-有效解析问题,透过手法的运用,寻求解决之道3.重视解决过程-重视问题解决的过程,不只是要求成果4.了解重点目标-拥有正确的方向,不会顾此失彼5.全员系统导向-强化全员参与的重要性,进而产生参与感与认同感,第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,1
5、1,五、使用新QC七大手法的时机与理由 解决问题时常发生没有数据或数据不足的情况 管理活动强调PDCA循环,需要有充实的计划 很多问题需所有相关人员共同解决,如何使他们对问题的理解达成共识,产生具体可执行方案 QC领域中手法不足,无法有效解决更复杂的问题,为适应将来更复杂的发展,需要有新QC手法 图形思考使问题更易见、易懂,有利问题解决,第一章 新QC七大手法概述,2023/3/25,12,第一节 亲和图第二节 关联图第三节 系统图第四节 矩阵图第五节 PDPC图第六节 箭条图第七节 矩阵数据解析法,第二章 新QC七大手法详述,2023/3/25,13,一、定义 把大量收集到的事实、意见或构思
6、等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理这些资料,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。亲和图法是1953年日本川喜田二郎在探险尼泊尔时,将野外的调查结果数据予以整理时研究开发的,也叫KJ法。,第一节 亲和图,2023/3/25,14,二、应用时机讨论未来的问题 讨论未曾经历的问题 针对以往不太注意的问题,而从新的角度来重新评估,第一节 亲和图,2023/3/25,15,三、适用范围用于掌握各种问题重点,想出改善对策用于市场调查和预测用于企业方针,目标的判定及推展用于研究开发,效率的提高用于TQM的推行,第一节 亲和图,2023/3/25,16,四、亲和图特点从
7、混淆的状态中,采集语言资料,将其 整合以便发现问题打破现状,产生新思想掌握问题本质,让有关人员明确认识团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识,第一节 亲和图,2023/3/25,17,五、亲和图类型个人亲和图主要由一人来进行,重点放在资料的组织上团队亲和图以数人为一组来进行,重点放在策略方针上,第一节 亲和图,2023/3/25,18,六、亲和图制作步骤 1.决定主题 2.针对主题来进行语言资料的收集 3.重新讨论确认,修正语言资料 4.语言资料卡片化 5.卡片的汇集、分组 6.制作亲和卡 7.卡片的配置排列 8.完成亲和图。,第一节 亲和图,2023/3/25,19,1、决定主题(
8、可从以下几方面)对没有掌握好的杂乱无章的事物以求掌握;对还没理清的杂乱思想加以综合整理归纳;对旧观念重新整理归纳。用一个整句来描述需要讨论的问题,如:“为家庭计划一个愉快的假期时涉及哪些主要问题?”、“今后,本公司应如何开展质量保证活动?”等,第一节 亲和图,2023/3/25,20,2、针对主题来进行语言资料的收集 就所讨论的问题,想出至少20条意见或争论点,并用简明的语言表达。收集意见的方式主要有:直接观察,亲自了解面谈阅读,听取他人描述,亲自查阅文件回忆过去反省考虑法头脑风暴法3、重新讨论确认,修正语言资料,第一节 亲和图,2023/3/25,21,4、语言资料卡片化:用显著的标识和粗大
9、的字体把每一条意见分别记在卡片上。,为家庭计划一个愉快的假期涉及哪些重要的问题?,征求孩子们的意见,回忆以往经历的愉快假期,找到几种价钱范围,找到各年龄层次都有活动的地方,将假期与出差联系起来,确定总开支,联系一个有创见的旅行社,翻阅家庭图片,考虑每个人的爱好,第一节 亲和图,2023/3/25,22,5、卡片的汇集、分组:整理,收集卡片,将卡片分成几个相关的类别(卡片编组),为家庭计划一个愉快的假期涉及哪些重要的问题?,征求孩子们的意见,回忆以往经历的愉快假期,找到几种价钱范围,找到各年龄层次都有活动的地方,将假期与出差联系起来,确定总开支,联系一个有创见的旅行社,翻阅家庭图片,考虑每个人的
10、爱好,第一节 亲和图,2023/3/25,23,6、制作亲和卡片:编组编写主卡片,将每类意见归纳为一个简要的主题内容,统一全家对理想假期的看法,确定最大的开支,利用各种渠道研究如何度假,度假地点,度假内容,度假费用,第一节 亲和图,2023/3/25,24,7、卡片的配置排列:绘制最终的亲和图,为家庭计划一个愉快的假期涉及哪些重要的问题?,征求孩子们的意见,回忆以往经历的愉快假期,找到几种价钱范围,找到各年龄层次都有活动的地方,将假期与出差联系起来,确定总开支,联系一个有创见的旅行社,翻阅家庭图片,考虑每个人的爱好,统一全家对理想假期的看法,确定最大的开支,利用各种渠道研究如何度假,第一节 亲
11、和图,2023/3/25,25,六、相关注意事项按各因素之间的相似性分类应慢不应急,不适应速战速决问题和简单问题擅用“头脑风暴法”,第一节 亲和图,2023/3/25,26,七、收集资料时注意事项 搜集语言资料时,可以利用头脑风暴法等方式进行集体思考,利用共同参与、互相激荡的方式,对于一个问题提供不同意见或构想。进行时,宜延缓判断或避免批评,应鼓励不同的想法,在寻求观念上的整合或修正,如此一来不但可以提高决策的创造力与品质,还可能出现意想不到的解决方法,第一节 亲和图,2023/3/25,27,七、收集资料时注意事项1.搜集正确的资料:避免造假、不实2.避免主观的判断:保持客观的态度3.须把握
12、事实真相:利用4W2H进行事件描述What:什么事、物 Who:与谁有关、对象与执行者 When:何时发生、发生时机 Where:在何处发生、地点与位置How many/much:发生的次数、数量或程度How:如何发生的、发生的形式,第一节 亲和图,2023/3/25,28,如何开设一家受欢迎的快餐店,订餐时间短,多设出售口,送料速度快,服务态度和蔼亲切,着装得体,微笑服务,主动帮助客户,产品代号明确,人员素质要高,英语4/6级,旅游服务专业,大专文凭,食物口味要独特,材料要优质,南北口味,适合各年龄层,工艺制造独特,配方设计,制造加工精细,搭配药材,如何开设一家受欢迎的快餐店,坐堂订餐,八、
13、实例,第一节 亲和图,2023/3/25,29,第一节 亲和图,思考题 某公司老是发生交期不准事件,屡次受到外部顾客的抱怨。请利用亲和图法寻找原因出自何处?提示目前收集到以下语言资料:1.包装错误、2.锅炉故障、3.机器老旧、4.物料延误、5.产品色泽太深、6.经常停电、7.停水、8.机器保养不周、9.原料贮存变质、10.设备操作不当、11.人员疲劳、12.工作环境差、13.人员不足、14.人员流动高、15.订单日期太近、16.订单临时增加、17.通知生产太迟、18.产品重量不符合。,2023/3/25,30,第二节 关联图,一、定义:就是把关系复杂而相互纠缠的问题及其因素,用箭头连接起来的一
14、种图示分析工具,从而找出主要因素和项目的方法。60年代由日本应庆大学的千住镇雄教授开发出来的,正式的全名叫做管理指标间的关联分析。,2023/3/25,31,第二节 关联图,二、适用范围:用于纷繁复杂的因果纠缠分析 用于现场问题的掌握 用于市场调查及抱怨分析 用于方针管理的展开,2023/3/25,32,第二节 关联图,三、应用最佳时机 当问题发生时,个人力量有限,因此“关联图”需要藉由许多专业的干部或有共同关系者共同合作,以广泛、深入且有效的共同讨论模式,寻求问题的解决之道。使用“关联图”拥有自由表达的特点,再上没有图形制作上的限制,因此开放思考的转变及应用对策的展开都变得很容易,可加速对质
15、量管理上的改善活动运作。,2023/3/25,33,第二节 关联图,三、应用最佳时机1.影响事件的因素众多,且各因素间相互关连性大时2.欲深入探讨该问题事件3.想要使各关系与要因间逻辑明确 4.想要掌握问题的来龙去脉,2023/3/25,34,第二节 关联图,四、关联图的特点:适合整理原因非常复杂的问题容易取得成员的一致意见从计划阶段一开始就可以广阔的视野透视问题形式自由,有助于因素之间的连接和转换可打破先入为主的观念,2023/3/25,35,第二节 关联图,五、关联图类型:多目的型(两个以上目的)单目的型(单一目的),2023/3/25,36,第二节 关联图,中央集中型(向外扩散)单向汇集
16、型(单向顺延),2023/3/25,37,第二节 关联图,六、关联图做法:决定题目以标记写出主题 小组组成集合有关部门人员组成小组 资料收集运用脑力激荡,寻找原因 用简明通俗的语言作卡片 连接因果关系制作关联图 修正图形讨论不足,修改箭头 找出重要项目、原因并以标记区别 形成文章整理成文章使别人易懂 提出改善对策,2023/3/25,38,第二节 关联图,七、制作关联图步骤制作原因、问题卡片排列卡片:依因果关系排列决定一次原因:将问题点与原因有直接关系的用箭头连接,因指向果将所有的卡片用箭头连接,形成关联图看关联图,明确因果关系的合理性,2023/3/25,39,第二节 关联图,八、判别方法箭
17、头只进不出是问题箭头只出不进是主因箭头有进有出是中间因素出多于进的中间因素是关键中间因素,2023/3/25,40,第二节 关联图,九、注意事项要针对复杂的因果关系原因查找从人、机、料、法、环、测等方面考虑针对找到的原因排序时适当调换位置中间关键因素也要作为主因对待,2023/3/25,41,第二节 关联图,十、案例 某车间照明耗电量大,QCC小组针对此情况运用关联图进行原因分析。,2023/3/25,42,第二节 关联图,思考题,XX公司发现报表发出到结案的时间太长,往往延误处理问题的时效,造成作业上的困扰,请用关联图法寻找原因。以“报表作业时间长”为题目。,2023/3/25,43,第三节
18、 系统图,一、定义:系统图就是把要实现的目的与需要采取的措施或手段系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳手段或措施的一种方法。,2023/3/25,44,第三节 系统图,二、适用范围:新产品研制过程中设计质量的展开制订质量保证计划,对质量活动进行展开可与因果图结合使用目标、方针、实施事项的展开明确部门职能、管理职能对解决企业有关质量、成本、交货期等问题的创意进行展开,2023/3/25,45,第三节 系统图,三、系统图的特点很容易地对事项进行展开易于统一成员的意见容易整理,手段又一目了然,2023/3/25,46,第三节 系统图,四、系统图类型对策展开型:将问题对象所构成的要素有系
19、统的展开,使关系明确,即上一级手段成为下一级手段的行动目的,2023/3/25,47,第三节 系统图,四、系统图类型构成要素型:目标、目的达成的对策、手段有系统的展开、获得,即最后的要素就是需要实施的方法和手段,2023/3/25,48,第三节 系统图,五、系统图做法 确定目标或目的 提出手段和措施 确定所设定目标的限制条件 评价手段和措施 第一次展开,讨论出达成目的的手段 第二次展开,再展开,直到不能再展开,或认为可具体实施为止 制作实施手段的评价表 绘制措施卡片,作成系统图 确认目标是否能够充分的实现 制定实施计划,确定进度、责任人,2023/3/25,49,第三节 系统图,六、注意事项系
20、统图也适用于生产管理外,还可用在日常管理工作中针对最下一阶层的手段应具体,并且要提出具体实施的对策和计划针对改善对策可以进行有效评价,从实效、实现性、等级考虑,2023/3/25,50,第三节 系统图,七、系统图优点 虽然在解决问题的步骤中,每个阶段都可以应用系统图,但是最重要的是在“拟定对策”的阶段中,活用系统图可以充分发掘问题的潜在原因,并且选定欲解决的目标之后,在将对策具体化的过程中,也可以运用系统图,协助我们拟定对策。并具有以下优点:,2023/3/25,51,第三节 系统图,七、系统图优点 1.图形一目了然 2.完整做出系统分析,避免遗珠之憾 3.避免主观判断,容易达成共识且较具说服
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