建设公司机械设备租赁及运行管理规定含常用表格流程图.doc
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1、与QMS、EMS、OHSMS有关XX建设有限公司管理文件QG/SBC SG 38-XXXX/C 签发人:XXX机械设备租赁及运行管理规定1 目的和范围1.1 保持工程现场机械设备在施工过程中的正常运行,确保其持续过程能力满足工程项目的需要。确保工程现场机械设备租赁符合国家、行业和企业内部的规定,达到机械设备租赁资源的共享,租赁成本的控制,安全责任的落实。1.2 本规定中机械设备租赁仅指25t以上(含25t)起重机械、载人电梯(吊笼)、8t以上(含8t)货运车辆、工程机械的租赁。其它机械设备的租赁可参照执行。1.3 本规定适用于分(子)公司、直管项目部机械设备租赁管理和施工现场在用机械设备的运行
2、管理。2 职责2.1 安全工程部负责工程项目在用机械设备运行情况、巡检工作的监督检查及设备事故管理(含外租及协作单位设备)。2.2 采购中心2.2.1 负责机械设备租赁资源平台的建立并及时更新。2.2.2 负责分(子)公司、项目部机械设备租赁合同审核。2.2.3 负责机械设备租赁协调管理。2.3 工程机械租赁中心(以下简称租赁中心)2.3.1 负责机械设备租赁资源的收集、统计、动态维护。2.3.2 负责直管项目部和分(子)公司机械设备租赁合同的签订和执行。2.3.3 负责及时向采购中心通报机械设备租赁信息。2.4 项目部2.4.1 指定专人或责任部门负责机械设备租赁和运行管理。2.4.2 负责
3、向采购中心提供机械设备租赁需求信息及项目所在地机械设备租赁资源信息。2.4.3 负责机械设备租赁合同的签订、执行和结算。2.4.4 负责对机械设备出租方进行评价。2.4.5 负责提供机械设备所需的作业环境条件,负责现场设备的安全、合理使用。对在用机械设备运行情况组织巡检并予以记录。2.5 分(子)公司2.5.1 负责向采购中心提供机械设备租赁信息。2.5.2 负责机械设备租赁合同报审、执行和结算管理。2.5.3 负责对机械设备出租方进行评价。2.5.4 负责提供机械设备所需的作业环境条件,负责现场设备的安全、合理使用。3 策划和供给3.1 采购中心对机械设备租赁资源进行收集、调研、核实,建立资
4、源名录,并定期在内网发布,优先使用公司内部资源,无法满足时,在名录外选择。3.2 项目部和分(子)公司应在项目开工前10个工作日内向采购中心提供“现场需求机械设备情况表”(见记录1),明确机械设备的能力要求、进场时间、租赁时限、租赁方式,用于特殊过程的机械设备应在需用计划中注明。如中途发生变更,应及时书面通知采购中心。3.3 采购中心将整理的租赁需求信息及时传递给租赁中心,由租赁中心在内部和外部寻求资源,租赁中心作为出租方与项目部或分(子)公司签订机械设备租赁合同;租赁中心须将租赁比价情况制表和拟与项目部或分(子)公司签订的机械设备租赁合同一并报采购中心审核。3.4 如租赁中心无法满足需求,采
5、购中心予以协调,项目部、分(子)公司可推荐项目所在地的名录外资源报采购中心,并附上企业资质、资信、业绩能力资料和租赁价格、联系方式等,采购中心进行核准,核准后由项目部、分(子)公司自行签订合同,合同须报采购中心审核。未经核准,不得擅自租赁。3.5 不得将机械设备租赁以分包形式分包给不具备进行机械设备租赁业务的企业。3.6 本规定定义的机械设备租赁范围外的机械租赁由项目部和分(子)公司自行完成,采购中心予以监督检查。4 租赁合同4.1 连续租赁的,必须签订租赁合同。合同条款流转审核采用租赁合同会签单(记录2)。会签单允许使用传真件留档,并可根据实际情况添加责任部门和责任人流转会签,但必须报采购中
6、心会签。合同签订后,报采购中心一份副本备案。租赁合同内容应纳入“补充协议”(附件3)。4.2 零星租赁,可不签订租赁合同,但应将公司管理体系中职业健康、安全和环境保护的相关要求(见附件3)明示给出租方,要求其在现场按照执行。4.3 租赁合同统一由租赁中心编制,并与项目部或分(子)公司签订;租赁中心确实无法满足需求时,由项目部或分(子)公司自行编制并报审后签订。4.4 租赁合同执行完毕,项目部应对本次租赁行为和出租方进行评价,而分(子)公司负责机械设备租赁管理部门则须每季度进行一次对出租方的评价。分(子)公司和项目部将机械设备租赁资源评价报告(记录3)报送采购中心,以利于今后优化和稳定租赁资源。
7、评价报告送采购中心备案,采购中心会同租赁中心根据评价报告对机械设备租赁资源进行动态维护。5 项目现场机械设备的使用管理5.1 机械设备使用前,项目现场应完成设备作业环境的布置,满足其作业条件(如平面、场地、道路、净空、照明及供水供电等要求)。5.2 机械设备进场前,由项目部组织机械设备提供单位参加进行机械设备技术状况鉴定。主要设备和用于特殊过程的机械设备鉴定记录填写 施工机械设备技术状况鉴定记录表(记录4),并根据鉴定结果在施工机械设备进场核准表(记录6)中填写鉴定结论和是否准许进场的核准意见。一般设备的鉴定仅填写进场核准表。经鉴定确认完好的设备方能投入正式使用。项目部应妥善保存上述鉴定记录备
8、查。5.3 机械设备进场鉴定结果及相关资料按要求报送相关方审核。5.4 机械设备操作人员须持有符合规定、有效的岗位和技术能力证件,严格遵守安全技术操作规程,并认真做好运行记录。5.5 机械设备的使用不得超出其性能范围。特殊情况下必须超性能作业时,应由设备提供单位提出可靠计算依据,制定合理的作业方案并采取有效的安全措施,经项目部技术和设备负责人批准并备案后方可实施。自有设备提供单位在超性能作业实施前后对设备实施全面检查,做好施工机械设备超性能作业记录表(记录5)并存入单机档案。5.6 对存在安全隐患和持续过程能力不能满足工程项目需要的机械设备,项目部应责令其立即退场。6 机械设备的维护管理6.1
9、 自有机械设备的维护按照机械设备管理实务执行。6.2 机械设备在运行中出现突发性故障、现场操作人员和维修人员无力排除而影响使用时,项目部应及时通知该机械设备的提供单位处理。如处理难度大或现场无法排除障碍时,项目部应要求机械设备提供单位及时更换适宜的机械设备进场。项目部负责对所更换的设备进行进场鉴定,并在进场核准表中注明该设备属于更换。7 机械设备的巡检管理7.1 项目部须对在用的机械设备至少每月进行一次巡检,并留存巡检记录。7.2 巡检按机械设备管理实务中相关规定执行。8 工程项目在用机械设备事故管理(含外租及协作单位设备)8.1 公司自有机械事故等级划分按机械设备管理实务规定执行。8.2 对
10、机械事故的处罚除按固定资产管理规定和机械设备管理实务相关规定执行外,还须按项目管理目标责任书中相关条款执行。8.3 对在调查分析活动中有意制造假象、妨碍或刁难事故分析活动正常进行者加倍处罚及给予行政处分。8.4 对隐瞒事故、不按规定或期限上报机械事故的单位,一经发现,按照事故性质的判定,对事故的责任者和责任单位给予加倍处罚。8.5 外租及分包、协作单位设备的机械事故管理及处罚参照执行。9 检查与考核9.1 采购中心对项目部和分(子)公司租赁行为进行考核评价,评价结果纳入年度考核。一旦发现违规行为,将在内网上予以公示。9.2 安全工程部对项目部现场在用机械设备的运行管理进行检查评价,评价结果纳入
11、年度考核。一旦发现违规行为,将在内网上予以公示。10 记录10.1 现场需求机械设备情况表(QG/SBC SG 38-XXXX/C-1)10.2 租赁合同会签单(QG/SBC SG 38-XXXX/C-2)10.3 机械设备租赁资源评价报告(QG/SBC SG 38-XXXX/C-3)10.4 施工机械设备技术状况鉴定记录表(QG/SBC SG 38-XXXX/C-4)10.5 施工机械设备超性能作业记录表(QG/SBC SG 38-XXXX/C-5)10.6 施工机械设备进场核准表(QG/SBC SG 38-XXXX/C-6)10.7 机械设备巡检记录表(QG/SBC SG 38-XXXX/
12、C-7)11 相关文件11.1 固定资产管理规定11.2 机械设备管理实务附件1:机械设备运行管理工作流程图附件2:机械设备租赁管理工作流程图附件3:补充协议附加说明:本规定由安全工程部、采购中心起草并负责解释。本规定于XXXX年11月16日发布,自XXXX年11月16日起实施。自实施之日起原机械设备运行管理规定(QG/SBC WZ 38-2005/B)同时废止。主题词:机械设备 租赁 运行 管理规定拟 稿:安全工程部、采购中心 校 对:XXX 打 印:XXXXXXX年十一月十六日印 共印16份现场需求机械设备情况表(QG/SBC SG 38-XXXX/C-1)机械设备名称型号规格能力数量拟进
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