计算机文化基础模板ppt课件.pptx

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1、计算机文化基础,Computer Culture Foundation,主讲：XX,1,谢谢你的阅读,2019年11月1,第3章 文字处理软件Word 2000,3.1 Word 2000的基本知识3.2 Word 2000文档的基本操作3.3 文档的格式3.4 页面的格式3.5 高级功能,应用篇,2,谢谢你的阅读,2019年11月1,1.Office 概述,办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。办公自动化包括数

2、据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）三方面的内容。,Office办公自动化,3,谢谢你的阅读,2019年11月1,Microsoft Office 2000概述,办公自动化的特点（1）办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。（2）办公自动化是人机会话的信息系统。（3）办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。（4）办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。,4,谢谢你的阅读,2019年11月1,Microsoft Office 2000概述,办公自动化系统的硬件设备：计算机、计算机网络和通信线路、各种专用设备（如打印机、显示器、绘图仪、传真机

3、、电传机、电话、扫描仪、文字识别器、语音识别器、语音发生器、光笔等）。办公自动化的主要业务有：文字处理；电子邮件；数字、表格处理；电子会议；语音处理；文档管理和资料检索；图形图像处理。,5,谢谢你的阅读,2019年11月1,Office2000概述,Word2000“所见即所得”的字处理软件Excel2000 专业化的电子表格软件PowerPoint2000 富于魅力的多媒体演示软件Outlook2000 无所不能尽职尽责的事务助理Access2000 微机的关系数据库系统FrontPage 2000 网页制作软件Outlook 2000 电子邮件管理软件Publisher 2000 桌面排版

4、软件,6,谢谢你的阅读,2019年11月1,Office 2000 中文版的新增功能,支持Office 97 的文档 与HTML文件高度兼容 剪贴版可保存12次剪贴内容 每一个文档窗口对应一个应用程序窗口 增加和改进了大量中文特性 提供国际语言支持环境 支持客户/服务器模式 公共用户界面,7,谢谢你的阅读,2019年11月1,字处理软件的功能 字处理软件的发展 字处理软件的运行环境 Word 特点 Word 2000新增功能 启动和关闭Word,2.字处理基础知识,8,谢谢你的阅读,2019年11月1,建立文档,编辑文档,字处理软件的功能,基本功能,保存文档,打开文档,关闭文档,9,谢谢你的阅

5、读,2019年11月1,高级应用,字符与段落的格式编排,文档页面格式的设置,图、文、表混排技术,排版与打印,字处理软件的功能,10,谢谢你的阅读,2019年11月1,Computer 是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化,什么是计算机？,图示,计算机,11,谢谢你的阅读,2019年11月1,WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体,Word 6.0 7.0 97 2000,字处理软件的发展,WS 西文字处理,DO

6、S,中/西文混合处理,Windows,Word 集文字处理与图表处理为一体,写字板/记事本,行编辑Edlin,全屏幕编辑Edit,12,谢谢你的阅读,2019年11月1,EDIT/WS/WPS,字处理软件的运行环境,V i,Word 6.0,Word 97 或 2000,UNIX,Windows 3.x,Windows 98/2000,13,谢谢你的阅读,2019年11月1,所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口,Word 特点,14,谢谢你的阅读,2019年11月1,Word 2000新增功能,即点即输 与 Word 97相同的文件

7、格式 自动更正功能 中文简繁转换功能 增强的Web页设置功能 更有效的联机帮助 其他功能,15,谢谢你的阅读,2019年11月1,启动 Word,启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。,含 义,直接运行Winword.exe文件 双击Word快捷图标 使用Microsoft Office快捷工具栏 使用“开始”菜单或打开Word文档文件,方 法,16,谢谢你的阅读,2019年11月1,关闭 Word,关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。,含 义,Word应用程序窗口控制按钮(右边)W

8、ord应用程序窗口控制菜单(左边)先关闭Word文档，再关闭应用程序。,方 法,17,谢谢你的阅读,2019年11月1,3.Word文档工作窗口,Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,18,谢谢你的阅读,2019年11月1,Word应用程序窗口（工作界面）,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,文本区,插入点,状态栏,视图按钮,文档窗口,19,谢谢你的阅读,2019年11月1,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,1.标题栏

9、,20,谢谢你的阅读,2019年11月1,Word的菜单栏,2.菜单栏,21,谢谢你的阅读,2019年11月1,3工具栏,Word的工具栏,22,谢谢你的阅读,2019年11月1,4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,23,谢谢你的阅读,2019年11月1,7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以

10、及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。,24,谢谢你的阅读,2019年11月1,“帮助主题”对话框,25,谢谢你的阅读,2019年11月1,“索引”对话框,Office助手主题对话框,26,谢谢你的阅读,2019年11月1,第3章 文字处理软件Word 2000,3.1 Word 2000的基本知识3.2 Word 2000文档的基本操作3.3 文档的格式3.4 页面的格式3.5 高级功能,应用篇,27,谢谢你的阅读,2019

11、年11月1,创建Word文档基本操作 文档编辑 排版操作 表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印,28,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作,创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护,29,谢谢你的阅读,2019年11月1,1.创建文档,新建对话框中的“常用”选项卡,30,谢谢你的阅读,2019年11月1,“新建”对话框,2使用标准模板建立新文档,31,谢谢你的阅读,2019年11月1,利用模板建立新文档示例,3选择模板建立新文档,32,谢谢你的阅读,2019年11月1,4使用向导创建新文档,Web页创建向导对话框,33,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Wo

12、rd文档基本操作,创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护,34,谢谢你的阅读,2019年11月1,打开文档,打开Word文档打开最近使用的文件,35,谢谢你的阅读,2019年11月1,“打开”文档对话框,36,谢谢你的阅读,2019年11月1,打开最近使用的文件,37,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作,创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护,38,谢谢你的阅读,2019年11月1,保存文档,1保存新建的、未命名的文档 2保存已存在的文档 3同时保存所有打开的文档 4换文件名或路径保存文档 5.设置定时自动保存文档,39,谢谢你的阅读,2019年11月1,“另存为”

13、对话框,1保存新建的、未命名的文档,40,谢谢你的阅读,2019年11月1,“另存为Web页”对话框,41,谢谢你的阅读,2019年11月1,保存选项卡,5.设置定时自动保存文档,42,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作,创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护,43,谢谢你的阅读,2019年11月1,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。,关闭文档,是否保存文档修改内容,44,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作,创建文档打开文档保存文档关闭文档文档

14、保护,45,谢谢你的阅读,2019年11月1,文档保护,设置打开文档权限密码 设置修改文档权限密码 修改或删除密码 检查文档的宏病毒,46,谢谢你的阅读,2019年11月1,1.设置打开文档权限密码,在“另存为”对话框中，单击工具栏中的“工具”菜单，从该菜单中选择“常规选项”命令。单击“常规选项”命令，则弹出图5-13所示的“保存”对话窗口；在“打开权限密码”框中键入密码，再单击“确定”按钮，则弹出图5-15所示的“确认密码”对话窗口；在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密码，单击“确定”按钮，则返回“另存为”对话框；,“确认密码”窗口 打开权限密码”窗口,47,谢谢你的阅读,2019

15、年11月1,4.检查文档的宏病毒,宏病毒是一种计算机宏病毒，它保存在文档、模板或加载项中的宏中。高只能运行具有数字签名、并且来自经用户确认为可以信任的来源的宏。中如果 Word 遇到的宏的来源不在可靠来源列表中，则会显示警告信息。无如果用户确信所有要打开的文档和加载项都是安全的，可以选择此选项，它将关闭 Word 中的宏病毒防护功能。在此安全级下，打开文档时将自动启用宏。,48,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作 文档编辑 排版操作 表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印,49,谢谢你的阅读,2019年11月1,文档编辑,确定插入点位置输入操作选择文字复制、剪切

16、、粘贴与移动文字删除文字查找与替换查看文档,50,谢谢你的阅读,2019年11月1,1确定插入点位置,用键盘移动光标用鼠标移动光标使用定位命令,51,谢谢你的阅读,2019年11月1,2输入操作,输入文字输入特殊字符或符号在文档中插入日期和时间,插入“日期和时间”对话框,52,谢谢你的阅读,2019年11月1,输入法：单击输入法图标（屏底右侧），出现本机可使用的各种输入法的列表框，单击选用的输入法,如：智能ABC输入法,半角/全角,软键盘,中/英文字,中/英文标点,标准/双打,53,谢谢你的阅读,2019年11月1,符号的输入,特殊符号,符号,子集,字体,插入符号选定后 插入关闭,54,谢谢你

17、的阅读,2019年11月1,插入“日期和时间”对话框,55,谢谢你的阅读,2019年11月1,3选择文字,键盘方式使用鼠标,从键盘直接输入字母、数字和一些符号注意：空格、退格、回车、换档、大小写,56,谢谢你的阅读,2019年11月1,（1）用键盘选取文本,57,谢谢你的阅读,2019年11月1,（2）用鼠标选取文本,选择一行选择多行选择一个句子选择一个矩形块选择整篇文档,58,谢谢你的阅读,2019年11月1,Alt+鼠标移动,块的选定与撤消,行 块,选定一行：鼠标移到行左，,选定一段：鼠标移到段左，,列块,撤消,选定内容外任意处,鼠标移动扫过的矩形区域,鼠标移动按行扫过的内容,3.3 文档

18、编辑,59,谢谢你的阅读,2019年11月1,4.复制、剪切、粘贴与移动文字,复制剪切粘贴移动文字,60,谢谢你的阅读,2019年11月1,方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块,(1)复制文本,“剪贴板”,61,谢谢你的阅读,2019年11月1,(2)剪切文本,剪切是将选定的文字剪切到剪贴板中，原文字不存在。剪贴板中的内容还可以根据需要选择粘贴操作，实现复制功能。,62,谢谢你的阅读,2019年11月1,(3)移动文本,（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本,63,谢谢你的阅读,2019年11月1,5.删除文字,使用BackSpace键和Delete键误操作的撤销

19、和正确操作的恢复当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,64,谢谢你的阅读,2019年11月1,6.查找与替换,（1）查找文本（2）替换文本,65,谢谢你的阅读,2019年11月1,“查找”对话框,66,谢谢你的阅读,2019年11月1,“查找”对话框的扩展,67,谢谢你的阅读,2019年11月1,“替换”对话框,68,谢谢你的阅读,2019年11月1,7.文档显示,1页面视图方式2

20、普通视图方式3大纲视图方式 4Web版式视图方式,69,谢谢你的阅读,2019年11月1,1页面视图方式,70,谢谢你的阅读,2019年11月1,2普通视图方式,71,谢谢你的阅读,2019年11月1,3.大纲视图方式显示,72,谢谢你的阅读,2019年11月1,4Web版式视图方式,73,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作 文档编辑 排版操作 表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印,74,谢谢你的阅读,2019年11月1,排版操作,使用格式工具栏设置文字格式使用菜单命令设置字体格式段落格式设置文档对齐设置间距,75,谢谢你的阅读,2019年11月1,1.使用格

21、式工具栏设置文字格式,图5-27“格式”工具栏,五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果,字符格式设置演示示例,76,谢谢你的阅读,2019年11月1,“字体”对话框,2.使用菜单命令设置字体格式,77,谢谢你的阅读,2019年11月1,“字体”对话框中“字符间距”选项,78,谢谢你的阅读,2019年11月1,突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏,着重号拼音指南设置行距,“其他格式”工具栏,79,谢谢你的阅读,2019年11月1,(1)段落

22、缩进(2)行间距和段落间距,3.段落格式设置,80,谢谢你的阅读,2019年11月1,（1）使用标尺 标尺显示如图5-32所示，它上面有四种缩进标记。（2）使用“段落”命令如图5-28所示。,81,谢谢你的阅读,2019年11月1,标尺,悬挂缩进 首行缩进,右缩进,制表符按钮,左缩进,自定义制表位,82,谢谢你的阅读,2019年11月1,“段落”对话框,83,谢谢你的阅读,2019年11月1,段落缩进示例,84,谢谢你的阅读,2019年11月1,4.文档对齐,四个对齐方式按钮,左对齐 居中 右对齐分散对齐,85,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作 文档编辑 排版操作 表

23、格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印,86,谢谢你的阅读,2019年11月1,表格,创建表格 表格的编辑与修改 表格数据排序和计算,87,谢谢你的阅读,2019年11月1,1.表格的建立,用“常用”工具栏创建表格 使用“插入表格”对话框绘制表格将文本转换成表格,88,谢谢你的阅读,2019年11月1,“插入表格”按钮定义表格行列数,89,谢谢你的阅读,2019年11月1,“插入表格”对话框,90,谢谢你的阅读,2019年11月1,绘制表格示例,91,谢谢你的阅读,2019年11月1,2.表格的编辑与修改,在表格中定位见表-1选定表格编辑对象见表-2 增加/删除行和列见表-3调整行高和列

24、宽（如图5-37所示）合并和拆分单元格表格边框和底纹（如图5-39）套用表格格式绘制斜线表头表格属性,92,谢谢你的阅读,2019年11月1,表-1 使用键盘在表格中移动,93,谢谢你的阅读,2019年11月1,表-2 选定表格编辑对象,94,谢谢你的阅读,2019年11月1,表-3 表格编辑,95,谢谢你的阅读,2019年11月1,“行”选项卡对话框,96,谢谢你的阅读,2019年11月1,“拆分单元格”对话框,97,谢谢你的阅读,2019年11月1,“表格和边框”对话框,98,谢谢你的阅读,2019年11月1,边框和底纹,先选定要添加边框的字符、段落或页面 格式边框和底纹对话后确定,99,

25、谢谢你的阅读,2019年11月1,选定正文或对象格式边框和底纹对话后确定,节目录,100,谢谢你的阅读,2019年11月1,“表格自动套用格式”对话框,101,谢谢你的阅读,2019年11月1,“插入斜线表头”对话框,102,谢谢你的阅读,2019年11月1,“表格属性”对话框,103,谢谢你的阅读,2019年11月1,3.表格数据排序和计算,排序 计算,“排序”对话框“公式”对话框,104,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作 文档编辑 排版操作 表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印,105,谢谢你的阅读,2019年11月1,图文混排,图形操作绘制图形艺术字的

26、使用文本框,106,谢谢你的阅读,2019年11月1,1.图形操作,插入剪贴图插入图形文件设置图片格式,107,谢谢你的阅读,2019年11月1,“插入剪贴画”对话框,108,谢谢你的阅读,2019年11月1,“剪辑画”示例,插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到“收藏夹”或其他类别查找类似剪辑,109,谢谢你的阅读,2019年11月1,“插入图片”对话框,110,谢谢你的阅读,2019年11月1,图5-50“图片”工具栏,图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片,插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色,111,谢谢你的阅读,2019年11月1,图5-46“设置图片格式”对话框,1

27、12,谢谢你的阅读,2019年11月1,2.绘制图形,“绘图”工具栏,113,谢谢你的阅读,2019年11月1,绘制图形,绘制自选图形向自选图形中添加文字设置自选图形格式,114,谢谢你的阅读,2019年11月1,“自选图形”菜单和子菜单,115,谢谢你的阅读,2019年11月1,“设置自选图形格式”对话框,116,谢谢你的阅读,2019年11月1,叠放次序菜单,117,谢谢你的阅读,2019年11月1,“自由旋转”示例,旋转点,118,谢谢你的阅读,2019年11月1,图5-51“艺术字”库对话框,3.艺术字的使用,119,谢谢你的阅读,2019年11月1,编辑“艺术字文字”对话框,120,

28、谢谢你的阅读,2019年11月1,“艺术字”工具栏,121,谢谢你的阅读,2019年11月1,“创建艺术字”示例,122,谢谢你的阅读,2019年11月1,4.文本框,创建文本框 设置文本框的格式在文本框之间创建链接将文本框转换为图文框,123,谢谢你的阅读,2019年11月1,文本框选中状态,124,谢谢你的阅读,2019年11月1,文本框,125,谢谢你的阅读,2019年11月1,文本框之间链接示例,126,谢谢你的阅读,2019年11月1,“图文框”对话框,127,谢谢你的阅读,2019年11月1,公式编辑,在Word文档中输入如下数学公式：,请看我的,动手试试,返回本节,插入对象Mic

29、rosoft 公式 3.0,选公式编辑器中所需工具进行编辑,注意编辑过程中光标位置的调整,修改公式:欲修改的公式,删除公式:选中公式，按“Delete”键,128,谢谢你的阅读,2019年11月1,编辑器工具,编辑器子工具,间距（空格）和省略号,节目录,3.6 插入图形和对象,129,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操作 文档编辑 排版操作 表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印,130,谢谢你的阅读,2019年11月1,样式、模板和宏,样式创建样式应用样式修改和删除样式模板宏,131,谢谢你的阅读,2019年11月1,“样式”对话框,132,谢谢你的阅读,201

30、9年11月1,“新建样式”对话框,133,谢谢你的阅读,2019年11月1,“样式”列表框,134,谢谢你的阅读,2019年11月1,使用模板,创建新模板,1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。,135,谢谢你的阅读,2019年11月1,宏,“录制宏”对话框 确定“宏”位置,136,谢谢你的阅读,2019年11月1,创建Word文档基本操

31、作 文档编辑 排版操作 表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印,137,谢谢你的阅读,2019年11月1,页面设置、预览与打印,页面设置预览打印文档打印,138,谢谢你的阅读,2019年11月1,“页边距”对话框,1.设置页边距,139,谢谢你的阅读,2019年11月1,“页面设置”对话框,2.设置纸型,140,谢谢你的阅读,2019年11月1,设置“文档网格”选项卡,3.设置文档网格,141,谢谢你的阅读,2019年11月1,“分隔符”对话框,4.插入分页符,142,谢谢你的阅读,2019年11月1,5.创建分栏,创建分栏（1）利用“其他格式”工具栏（2）利用“格式”菜单分栏,143

32、,谢谢你的阅读,2019年11月1,利用“分栏”按钮建立二分栏,144,谢谢你的阅读,2019年11月1,图5-70“分栏”对话框,145,谢谢你的阅读,2019年11月1,将选定的文档设置为三栏示例,146,谢谢你的阅读,2019年11月1,6.设置页码,“页码”对话框“页码格式”对话框,147,谢谢你的阅读,2019年11月1,“页眉/页脚”示例,7页眉和页脚,148,谢谢你的阅读,2019年11月1,“页眉/页脚”工具栏,149,谢谢你的阅读,2019年11月1,打印预览方式,预览打印文档,150,谢谢你的阅读,2019年11月1,“打印”对话框,打印输出,151,谢谢你的阅读,2019

33、年11月1,“打印预览”工具栏,152,谢谢你的阅读,2019年11月1,第3章 文字处理软件Word 2000,3.1 Word 2000的基本知识3.2 Word 2000文档的基本操作3.3 文档的格式3.4 页面的格式3.5 高级功能,153,谢谢你的阅读,2019年11月1,1邮件合并的过程2建立邮件合并主文档3创建数据源4在主文档中插入合并域5将数据合并到主文档,1.邮件合并,用于处理大量日常报表和信件。（注意：本功能需要选装，Word2000默认安装没有此项）,154,谢谢你的阅读,2019年11月1,1邮件合并的过程,主文档包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数

34、据的域。数据源包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。,155,谢谢你的阅读,2019年11月1,（1）新建一个新文档或打开一个现有文档。（2）在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，如图3-92所示。（3）单击“主文档”下的“创建”按钮，选择要创建的文档类型。（4）从列表中选择“套用信函”，会出现如图3-93所示的“Microsoft Word”对话框，再单击“活动窗口”按钮。活动文档成为邮件合并的主文档。,2建立邮件合并主文档,156

35、,谢谢你的阅读,2019年11月1,图3-92“邮件合并帮助器”对话框,157,谢谢你的阅读,2019年11月1,“Microsoft Word”对话框,158,谢谢你的阅读,2019年11月1,（1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。（2）单击“数据源”下的“获取数据”，并选择“建立数据源”命令（如图所示）。（3）域建立完成后，单击“确定”。（4）单击“编辑数据源”，显示“数据表单”对话框（见图3-95）（5）使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。,3创建数据源,159,谢谢你的阅读,2019年11月1,“建立数据源”对话框,160,谢谢你的阅读,2019年11月1,“数据表单”对

36、话框,161,谢谢你的阅读,2019年11月1,（1）选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。（2）单击“主文档”下的“编辑”按钮。（3）在主文档中输入不变的公用部分内容。（4）在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮，显示“插入合并域”列表框，从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出现双尖括号括住的合并域（如图3-96所示）。,4在主文档中插入合并域,162,谢谢你的阅读,2019年11月1,套用信函中插入“姓名”、“职称”和“系”的域,163,谢谢你的阅读,2019年11月1,“套用信函合并文档”演示示例,5将数据合并到主文档,164,谢谢你的阅读,2019年11月1,165,谢谢你的阅读,2019年11月1,THANK YOU VERY MUCH！,本章到此结束，谢谢您的光临！,166,谢谢你的阅读,2019年11月1,