邀请类文书写作要点课件.ppt

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1、邀请类文书写作,龚政豪,想一想：日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件?,邀请函 请柬,寿诞结婚满月乔迁落成开张升学治丧,庆典会议开业招投标,寿辰,邀请函XXX女士/先生：您好!久疏音问，忝在知交，谅必原心略迹，祈惟夕阳正红。冾于清时之际，欣逢XXX老师八旬寿诞，恩师学子，思念殷切，视为弟子，趁此大寿之庆，窗友相聚，双竿悬辉，珍留佳境，不亦乐乎!故此致意奉邀，结伴携手，喜登XXXX，一亲浏水春色，而览天马胜景，尚希拔宂惠临，俾增遊兴，专此函徵台意。并颂 安好!附：庆寿时间：公历XX月XX日上午(农历XX月XX日)地 址：XXXX酒店联系电话：XXXXXXXXXXX XXX同学会 启 X

2、XXX年XX月XX日,请柬 本月12日（星期五）为家严八旬寿辰，敬治桃觞，恭请阖第光临 萧德光 谨订 席设：顺城街真芳园二楼雅座 时间：下午6点,结婚,满月,请柬 本月13日为小女馨儿弥月之期，洁治汤饼，恭请光临。李博文 鞠躬 王卓秀 席设：西苑路陶工居酒家 时间：下午6时恭候，7时入席,乔迁,请柬 敝宅已迁至白山嘴子球场路73号富康花园B座15楼3室。谨订于本月19日（星期六）下午五时敬备菲酌，恭请台光 詹立贤 鞠躬 席设新宅,落成,请柬 公元1996年5月4日（农历3月17）为萧山市龙翔二路47号江宅别墅式新楼落成之期。谨订于是日下午5时在新宅敬备洁筵，恭请阖第光临 江之永 鞠躬,升学,庆

3、典,邀请函尊敬的：您好！峥嵘六秩，桃李五洲。2012年11月，XXXX大学将隆重举行六十周年华诞庆典。XXXX大学在曲折中奋进，在奋进中发展壮大。目前，XXXX大学已是一所面向全国招生，以工为主，工管等学科协调发展的大学。砥砺奋进，春华秋实。六十年来，学校办学规模不断扩大，办学水平稳步提高，综合实力日渐雄厚。在经济发展速度逐渐加快、国家对高精尖科技创新成果和专业技术优秀人才需求迅速增加的新形势下，学校将继续坚持科学发展、突出特色、推进改革创新、扩大开放合作、加强内涵建设，努力建设成为一所高水平大学。,邀请函 沧桑铅洗，蕴积涵育。学校发展建设所取得的成就，饱含着历代教职工的智慧和心血，凝聚着您长

4、期以来对学校的热情关心和大力支持。六十年校庆是学校发展史上的里程碑，是继往开来、再铸辉煌的新起点。值此盛典之际，我们谨代表三万余名师生员工热忱邀请您拨冗出席，共襄盛举！专此诚邀，敬祈惠允！校 长：二一二年五月十日,开业,邀请函 新亚洲国际广场经多方筹备就绪，经定于996年12月22日（星期日）上午9时正式开业，接待顾客。自12月22日至28日一周内，凡莅临购物之顾客，均可享受八折优惠；反12月22日出生之顾客，品身份证或户口簿可得精美礼品一份。并有为期一个月的购物摸奖活动，详见广场门前广告。特此敬告 社会各界 恭候莅临指导 新亚洲国际广场 董事长 林硕东 谨订 总经理 彭先敏,会议,会议邀请函

5、尊敬的XXX 先生/女士：您好！我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是：真诚地期待着您的积极支持与参与！xxxxxxx 年月日,招投标,招标邀请函XXXXX（邀请单位名称）：XXXXX项目工作即将开始，为加快工期，按照上级领导指示精神，我公司将对XXX项目进行招标。你单位经过资格预审合格，请按标书要求对工程的施工费进行投标。招标会议定于X月X日X时在XXXXX开标地点召开。请在此之前将编制好的投标文件和密封的投标价格书（第一标报价）及两份签字盖章后的“廉政协议书”递交采购中心，并届时参加招标会议，逾期按弃权处理。招标单位：招标地点：招标时间：年 月 日下午 时 联系人：电

6、 话：传 真：公司名称 年 月 日,请柬 邀请函区别,1、礼仪的隆重度不一样。请柬更具有庄重性，表明对客人的尊敬；邀请函在礼节上要轻些。2、内容篇幅不一样。请柬具有简洁性，内容要求极为简约，邀请函则可长可短。一般比请柬的内容更为具体，可引起受邀者的兴趣。3、形式上有区别。请柬在款式和装帧设计上多追求精致、美观，邀请函则可忽略这些因素。,课堂练习,1.你所在的公司要举办一场新季度产品发布会，想邀请同行业的企业和媒体前来参加，用哪一种文体的邀请？2.今年是你十八岁的生日，你想要举办一场隆重的成年典礼并邀请你的朋友和长辈一起来见证你的成年礼，要用哪一种文体的邀请呢？,大家来找茬！,尊敬的文俊豪女士：

7、您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢！杭州商贸有限公司,1、缺标题2、缺活动的具体日期3、缺结尾4、缺发函时间,下面是一篇病文，请写出修改稿。,请柬 先生（小姐）：在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。现在确定于年月日在凤凰饭店开个庆功会，邀您赴会！电视机厂厂长（签字）年月日,请柬先生（小姐）：在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的牌电视机在今年的全国电视产

8、品质量评比中荣获金奖。谨定于年月日12时假座凤凰钣店孔雀厅举行庆功宴会，恭请光临！电视机厂厂长（签字）二00五年六月四日,练习,张先生与颜女士将于2012年11月18（周日）下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，请给牛哥发一封请柬。,今天作业,学生课外辅导P18-19之一、二、三。,感谢慰问类文书写作,我国社交礼仪文书发端于炎帝、“五帝”时代，孕育于春秋战国，成熟于秦汉，繁荣于唐宋至明清各代。它与几千年的文明礼仪史同步发展，以书札信函、丧祭哀悼、祝告答赠、家训格言等文体格式风行于世，为我国传统文化的重要组成部分。社交文书的学习，目的是使同学们了解社交礼仪文书的概念、特点和适用范围，掌握常用

9、社交礼仪文书的结构和写法。熟练拟写有关社交文书。这里我们学习感谢信与慰问信的写作。,浙江嘉兴秀城实验教育集团师生2010年9月15日当天共捐赠17万元款项，汇往丽水贫困山区各对应小学，请以收到捐助款项学校的名义，以“写给浙江嘉兴秀城实验教育集团全体师生的一封感谢信“为标题拟写一封感谢信。,例文：感 谢 信,编辑部：我院中文系等四名学员，前不久在贵社毕业实习两个多月，得到了贵社领导和工作人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。同学们实习的时间虽然不长，却取得了很好的成绩，达到了预期的实习目的。,贵社领导和工作人员热心支持教育事业的精神使我们深受感动，为此，特向贵社表示衷心的感谢

10、!并决心以你们为学习榜样，忠诚党的教育事业，为党和国家培养更多优秀的人才。此致敬礼！大学学院 年月日,析评 这篇感谢信，篇幅不长，但内容齐备，格式规范。正文概述了事由、对方的事迹，说明了我方的收获，表达了我方的感激、感谢之情，对对方的品德作出了适当的评价颂扬，最后，表示了向对方学习的态度和决心。,感谢信的含义,感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。感谢信在公务活动及日常生活中有较广泛的使用。可以直接寄、送至感谢对象或对象的所在单位，也可送交电台、电视台、报社、杂志社播放、刊登。,结构和写法,感谢信据内容的不同可分为两类：一类是普

11、发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢，内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。,格式,1标题。可直接以文种“感谢信”为标题；也可以由受文单位和文种组成标题，如“致学院的感谢信”；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。2称呼。在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“校长”等相应的尊称。3正文。一般写以下两个方面内容：(1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所

12、产生的客观影响和社会效果。(2)颂扬品德，表示感谢。同时，表示向对方学习。颂扬的适度是写好感谢信的难点。如果是感谢单位或新闻单位，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。4敬语。写上“此致”、“敬礼”一类敬语。5落款。,感谢信写作应注意的问题,感谢的事项必须真实。情感要真挚，文字要适当、得体。结构内容要完整。,练习,在第28个教师节来临之际，请以校学生会的名义，给全校教师写一封感谢信。,尊敬的嘉职院学院全体教师：金秋送爽，满园锦绣。值此第28个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢！在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。是您们让我们享

13、受现代化学习环境的舒适和优越；是您们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是您们教会我们学习、生活和做人。,在您的精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师，我们记住您们的教诲，我们自豪地说，您们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。我们恳请老师，注意身体，保重健康，愉快工作，享受人生。为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。,说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感谢您们无私教养之恩。祝老

14、师们节日快乐，阖家幸福！此致敬礼！学院学生会 年月日,慰问信,国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电 云南、贵州省人民政府和成都军区：1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。,在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和

15、保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问!,在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。中华人民共和国国务院 一九八八年三月三日,上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作

16、圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体现了人民政府对人民的关切之情。,慰 问 信,(一)慰问信的含义慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。(二)慰问信的类型、结构和写法慰问信一般可分为三种类型：(1)对先进的慰问；(2)对受难者的慰问；(3)节日慰问；,慰问信的格式与感谢信基本相同：标题一般写“致的慰问信”，或只写“慰问信”。称呼、敬语

17、、落款的写法与感谢信一样。不同类型的慰问信，其正文内容有所区别：1慰问先进开头可用“欣闻非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，继续前进。,2慰问受难者正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉深表同情，并致以深切的慰问”等语，中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，最后写发信单位或个人将为他们做贡献的决心及行动，并表示良好祝愿。,3节日慰问开头概述节日意义及提出问候语，中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，联系当前的形势阐述责任和今后的任务。最后提出希望。,月

18、缺月圆又一秋。值此中秋佳节、国庆即将来临之际，公司向各位员工，特别是坚守在生产、市场、科研一线的将士和默默支持你们的广大亲属致以最亲切的问候和最真挚的祝福。过去的三年中，大家勤勤恳恳，兢兢业业，无私奉献，把美好的年华、巨大的热情和精力都奉献给了前进中的公司，奉献给了我们热爱的企业与行业。如今，在大家的共同努力下，公司各项工作都取得了较大发展：企业文化不断深入，科研体系逐渐完善，销售网络稳步拓展，管理模式步入正规，人才积聚士气涨公司事业的每一个进步，都凝结着大家的智慧和汗水，在此公司向各位员工的辛勤付出表示衷心的感谢，对你们取得的成绩表示热烈的祝贺！希望各位员工能继续努力，为我们共同的事业而奋斗

19、。祝大家节日快乐，阖家幸福！,(三)写作慰问信应注意的问题写慰问信感情要真挚；语气要诚恳，语言要富有感染力；使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。(四)慰问信与感谢信的异同感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样,虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。感谢信和慰问信只有在用口头不足以表达心意，为郑重起见或为了加强

20、宣传效果时，才使用。,练习,贵州省正安县遭受特大暴雨，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和重大损失。因距离较远，不能前去抗涝救灾，学生会决定捐些钱和衣物寄给贵州省正安中学的师生员工。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。,慰 问 信正安中学全体师生员工：你们好！惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！,你们现在的生活和学习，一定会有些困难，但我们相信，在党和政府有关部门的关怀下，生活一定能得到妥善的安排

21、，教学也能很快恢复。灾区人民在抗洪抢险战斗中表现出来的公而忘私、团结友爱的高贵品质，使我们深受感动。我们相距千里，不能前来抗涝救灾，深以为憾。随信寄来图书6千册，衣物1千件，人民币5万元，钱物微薄，聊表心意。愿我们携起手来，共同前进。最后，祝愿你们抗灾建校早日胜利！嘉兴市职业技术学院学生会 年月日,试指出下文属何种文书。按该种文书的写法，在删节处补写一段内容，使之完整。,市电信局：近期，由于某房管站挖土施工，不慎砸坏市建设银行办公楼专用电话电缆，致使楼内近伍拾对电话、电传、传真、电脑专线中断通讯，造成一定的经济损失，同时也给我们的业务经营带来了十分不利的影响。贵局八分局在接到故障报告后，局长十分重视，立即组织了二十多人的抢修队，他们在主任的带领下，对总机房的配线架，室外电缆，交接箱，逐一进行检查测试，积极进行抢修，他们在月日晚，冒着春寒细雨，克服困难，奋战一昼夜，终于使大楼的通讯恢复了正常，用实际行动支持我们搞好社会主义经济建设。中国人民建设银行市分行 年月日,属感谢信。你们这种急人之难的精神，你们不畏连续作战的作风，你们的深情厚谊，令我们深受感动，我们决心以实际行动向你们学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!此致敬礼！,课后作业,学生课外辅导P 26-29之一、二、三。,