会计信息系统的功能结构分析课件.ppt
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1、会计信息系统Accounting Information System,第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展,主要内容,第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系,信息时代的变迁,信息时代宏观社会经济的变迁 信息时代企业微观环境的变迁 信息时代技术的变迁,ERP EVOLUTION,Material Requirements Planning(MRP),Inter-enterprise Integration(IRP),Customer-Centric Integratio
2、n(CRP),Enterprise Integration(ERP),Wave 1:,Wave 3:,Wave 4:,Wave 5:,Goal:Improve/optimize manufacturing efficiency,Goal:Customer value,effectiveness,Goal:Firm-wide efficiency,cost cutting,Goal:Crossenterprise value,Manufacturing Resources Planning(MRP II),Wave 2:,Goal:Capacity Requiremnt Planning&Sim
3、ulative Planning Functions,信息技术对管理的影响,主要内容,第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系,数据、信息、知识,数据?,数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。如,“200平方米”,“红色”等都是数据,数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。,会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中,从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的
4、数据,都称作为会计数据。,会计数据?,数据、信息、知识,信息?,辞海对信息的解释是,信息是收信者事先不知道的报导控制论的创始人维纳认为,信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中,同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程,就是我们适应外部偶然性的过程信息论的创始人香农说,信息是用以消除不确定性的东西决策学的代表人物西蒙则提出:信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激在信息技术应用领域,一般认为:信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。,信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮
5、助人们了解客观事物的本质。例如,“200平方米”是一项数据,但这一数据除了数字上的意义外,并不表示任何内容;而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。,信息?,Data-information,信息共享性。信息的可传递性。信息的可编码性。,信息的特征?,可增值性。可集成性。层次性。,信息的特征?,会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据,按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。,会计信息?,知识(Knowledge)是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。从信息技术应用的角度来看,知识
6、是对同类信息的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。信息是知识的原料,而知识是对信息的更高一级的抽象,这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。,知识?,三者的关系,主要内容,第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系,系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。室内恒温系统是一个简单系统的实例:,系统?,整体性。目的性。关联性。层次性。,系统的特性?,系统的分类,人工系统一个系统其大部分
7、工作都是由人工完成的,该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的,该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的,该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统,ATM.,信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。,信息系统?,数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来,转化为信息系
8、统所需要的形式,输入到系统中。信息的存储数据进入信息系统后,经过加工或整理,得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。信息的传输为了让信息的使用者方便地使用信息,信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。,信息系统的基本功能?,信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理,包括查询、计算、排序、归并等。信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息,利用一些模型和方法,如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等,生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。,信息系统的基本功能?,管理信息系统(management information
9、 system简称MIS),MIS是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。MIS主要支持例行的高度结构化(可程序化的)管理问题为主的信息系统。,人力资源信息系统(HR-Human Resources)在信息社会,组织间竞争的关键因素之一是人才的竞争。因此,为了有效地进行人力资源的管理,人们将信息技术与人力资源管理有机融合,构建人力资源管理信息系统,进行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。,MIS的应用类型?,人力资源管理系统基本功能,供应链管理信息系统(SCM-Supply Chai
10、n Management)进入八十年代以来,市场中供、需双方的关系出现了一百八十度的转变,顾客在买卖关系中占据了主导地位。因此,组织的生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织、部门本身,更重要的是取决于用户,所以人们将信息技术与供应链管理理论有机融合,构建供应链管理信息系统,进行供应商评估管理、采购管理、销售渠道管理、库存管理、销售管理等。,MIS的应用类型?,供应商评估供应商自助价格管理采购计划请购管理采购订单到货检验发票校验入库管理应付管理,生产规划生产计划物料计划作业计划能力计划设备管理库存控制,企业门户渠道管理销售价格销售计划订单管理发货管理配送管理结算管理应收管理,供应链管理的基本功能
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