仓库数据、盘点及物料管理培训ppt课件.pptx

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1、仓库数据、盘点及物料管理,目录,第一、数据管理,第二、盘点管理,第三、呆废料管理,第四、物料管理的ABC分类法,第一部分：数据管理,数据管理,仓库入出存数据间的关系：期初结存+本期入库-本期出库=期末结存实际盘点结存-期末结存=结存盈亏上期期末结存=本期期初结存,数据管理,数据的单据支撑：本期入库：采购入库单、生产入库单、调拨入库单、盈亏调节表等本期出库：领料单、退料单、销售出库单、销售退货单、调拨出库单、盈亏调节表等,数据管理,盈亏数据调整：理解每项数据的代表含义以及找出盈亏的原因，从而选择正确的调整方式出现盈亏的原因：1、正常范围合理损耗与盈余 2、出入库有误,数据管理,13,15,20,

2、8,期末盘存：8差异：3,10,18,20,8,10,15,17,8,10,15,20,8,数据管理,仓库数据信息的重要性：原材料及成品的出库入库数据信息是成本核算、销售绩效考核、生产绩效考核的重要依据物料结存数据信息是制定采购计划、生产计划、销售计划的重要依据,数据管理,数据的明晰性原则：原始数据搜集与整理的第一人在数据的整理与呈现方式上，不仅要考虑到自身的方便，还要考虑到数据最终使用人对数据的使用，做到搜集与整理的数据不仅自己明白，还能使使用人容易明白，而无需过多解释才能使其明白，从而节省双方的工作时间，提高工作效率,第二部分：物料盘点,物料盘点,盘点的功能：1、可以确定物料的现存数量，并

3、纠正账物不一致的现象，不会因账面的错误而影响正常的生产计划。2、为检讨物料管理的绩效，进而从中加以改进。3、为计算损益。4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。,物料盘点,盘点的运作：准备工作。盘点日期的决定。盘点人员的培训。清理仓库。盘点方法的确定。差异原因的追查。盈亏的处理。运用统计技术分析与检讨。,物料盘点,物料盘点过程中的检查：1检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致；2检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料；3检查物料的堆放及维护情况；4检查物料有无超储积压，损坏变质；5检查对不合格品及呆料的处理；6检查安全设施及消防安全情况。,物料盘点,盘点方法：定期盘点制选择某

4、一日期，全面盘点所有物料的一种方法。即在规定的日期内，将所有物料加以盘点，通常会在一会计期间的期末进行 连续盘点制又称为循环盘点制，是将仓库分成若干区，或就物料分类，逐区逐类轮流连续盘点，或某类物料存量达到最低存量时，即机动加以盘点,物料盘点,定期盘点制A.盘点单盘点法是以物料盘点单统计盘点结果的方法。此种方法汇总记录在整理列表上十分方便，且在盘点过程中，容易发现漏盘、重盘、错盘的现象。B.盘点签盘点法采用特别设计的盘点标签于盘点后挂在物料上，经复核无误后取下汇总统计的盘点方法。此法对于物料的盘点与复盘的核对方便又正确，对于紧急用料仍可照发，临时进料也可以照收，核账与列表都很方便。C.料架签盘

5、点法以原有的料架签作为盘点工具，盘点完毕后即将盘点数量填入料架签内。此种盘点法既方便又可免去设计盘点签。,物料盘点,连续盘点制：A.分区轮盘法由盘点人员先将仓库分为若干区，依序清点，经一定日期后周而复始，再从第一区重新盘点。B.分批分堆盘点法将记录签放置于透明塑料袋内，挂在物料的包装上，在发料时随即记录，并将领料单副本存于该透明塑料袋内。盘点时，对还未动用的物料可认为其存量无误，将已动用的物料加以盘点，并核对记录签与领料单。C.最低存量盘点法当库存物料达到最低存量或订购点时，即通知盘点人员清点仓库。盘点后开出对账单，以便查核误差。,第三部分：呆废料管理,呆废料管理,呆料所谓呆料即物料存量过多，

6、耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料阿能偶尔耗用少许，很可能不知何时才能动用甚至根本不再有动用的可能。呆料为百分之百可用之物料，一点都本丧失物料原有应具备的物性和功能，只是呆置在仓库中，很少去动用而已。废料所谓废料是指报废的物料，即经过相当使用，本身已残破不堪或磨损过甚或已超过其寿命年限，以致失去原有的功能而本身利用价值的物料。,呆废料管理,呆废料产生的原因销售部门。设计部门。计划与生产部门。物料控制与仓库部门。采购管理部门。品质管理部门。,呆废料管理,呆废料产生的损失资金积压的损失；物料陈腐化损失；空间及设施的损失；仓储管理费用的损失。,呆废料管理,呆废料管理的意义1、物尽其用。2、

7、减少资金积压。3、节省人力及费用。4、节约仓储空间。,呆废料管理,预防呆废料的措施：1、选用合理的库存管理模式；2、做好盘点账物卡一致；3、执行先进先出原则；4、加强采购控制及及时处理等。,呆废料管理,呆废料的处理措施：1、与其他厂换料；2、退还供应商；3、再加工其他材料；4、报废等。,第四部分：物料管理的ABC分类法,物料管理的ABC分类法,任何复杂的事情，都存在“关键的少数和一般的多数”，比如讲：少数营销人员的营业额占绝大比重；少数产品占生产量的绝大部分；少数几种物品的库存量及资金占绝大部分等。少数事物具有决定性的影响作用，如果我们将有限的精力集中于具有决定性的少数事物，而不是平摊，肯定会

8、事半功倍,仓库储存的物品中，有重的有轻的，有体积大的有体积小的；有金额大的有金额小的；有批量多的有批量少的。尽管物品品种繁多，但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品，所以有必要对库存物品进行,物料管理的ABC分类法,重点管理.,物料管理的ABC分类法,ABC分类法的概念：ABC分类法是将库存物品按品种和占用资金的多少分为三类 特别重要的库存（A类）；一般重要的库存（B类）；不重要的库存（C类）。然后针对不同等级分别进行管理和控制。,物料管理的ABC分类法,ABC三种类型的特点：A类：品种少；占用资金多；采购较难。B类：品种较多；占用资金一般。C类：品种多；占用资金少；采购容易。,物

9、料管理的ABC分类法,A类：实行重点管理 采取定期订货的方式，进行严格的检 查、盘点，减少不必要的库存；重点保管和养护A类在库物品，防止变质；详细记录并经常检查分析物品进出库情况，保证不拖延交货期；在保证供应的前提下，保持尽可能低的库存量和安全库存量，同时加强与供应链上下游合作，加快库存周转率。,物料管理的ABC分类法,B类：采用一般管理采用比A类产品简单的管理方法；其中销售金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混合方式。,物料管理的ABC分类法,C类：采用简单管理方式可大量采购，减少订货次数，安全库存 量可大些；减少这类物品的库存管理人员和设施；库存检查、盘点时间可长些；对于很快能订到的物

10、品，甚至可不设库存。,物料管理的ABC分类法,ABC分类法分类原则参考比例A类：品目累计5%15%，平均资金占用额累 计百分数60%80%；B类：品目累计20%30%，平均资金占用额累计百分数20%30%；C类：品目累计60%80%，平均资金占用额累计百分数5%15%。,60%-80%,物料管理的ABC分类法,谢 谢,1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。23.3.2323.3.23Thursday,March 23,20232、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。22:47:5822:47:5822:473/23/2023 10:47:58 PM3、每天只看目标

11、，别老想障碍。23.3.2322:47:5822:47Mar-2323-Mar-234、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。22:47:5822:47:5822:47Thursday,March 23,20235、积极向上的心态，是成功者的最基本要素。23.3.2323.3.2322:47:5822:47:58March 23,20236、生活总会给你另一个机会，这个机会叫明天。2023年3月23日星期四下午10时47分58秒22:47:5823.3.237、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。2023年3月下午10时47分23.3.2322:47March 23,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023年3月23日星期四10时47分58秒22:47:5823 March 20239、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。下午10时47分58秒下午10时47分22:47:5823.3.2310、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。3/23/2023 10:47:58 PM22:47:582023/3/2311、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。3/23/2023 10:47 PM3/23/2023 10:47 PM23.3.2323.3.23,谢谢大家,