传媒广告公司员工手册培训ppt课件.ppt
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1、,员工手册,目 录,一、智博堂传媒的组织、管理结构及运营模式二、公司概况三、聘用、解聘、工作时间及法定假期四、考勤管理五、物资管理六、财务管理七、安全防范管理制度八、保密管理制度及档案管理制度九、智博堂员工管理制度十、奖惩条例十一、关于工作过失处罚的相关条例十二、员工投诉及公司解释权,智博堂传媒的组织结构,一、智博堂传媒的组织结构 XX传媒下设济南智博堂广告有限公司、蓝韵杂志、方向自驾游网。二、智博堂传媒的管理机构(扁平化管理)注:推广部(北京办事处)由总编全权负责。,智博堂传媒组织结构图,智博堂传媒业务运营模式,公司业务实行项目负责制,各项目设定专职负责人职务名称项目总监。,智博堂传媒概况,
2、智博堂宗旨:脚踏实地的做人、高标准的专业做事八项基本原则:客户原则、敬业原则、团队原则、文明原则、勤俭原则、环境原则、事业原则,智博堂传媒概况,智博堂文化:执行力第一;一起成长,而不是一起变老;在踏踏实实、埋头苦干中长大;拒绝浮躁!做事不贪大,做人不计小;1%的错误会带来100%的失败忽略细节的代价;做事不仅仅做完,而是要做好,做完和做好是两个概念;浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,这才是长大的道理;我们喜欢彬彬有礼的人,高标准的专业作风和温文尔雅的举止并不 矛盾;我们尊重直言其意的人,同时我们也尊重多听少说,真正努力去理 解别人、建议别人的人。我们尊重努力工作、客观全面的人;我们没有任何偏
3、见,竞争的大 门永远为开放。,聘用、工作时间及法定假期,一、聘 用:第一条 按本员工手册中的条款和条件,公司聘用员工,员工接受聘用。第二条 受聘者必须如实填写“员工登记表”的每一项内容(女员工须将个人的婚姻状况、生育计划如实反映,作为公司聘用安排的参考)并贴上照片,入职时间连同身份证、学历证明、户口本(外地人员须交暂住证)、职称等复印件(交验原件)及履历交办公室处存档。第三条 员工受聘期间,分别按试用期和录用期规定领取薪金。,聘用、工作时间及法定假期,第四条 员工应把工作时间和精力完全投入工作并努力履行其职责。第五条 公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。第六条 为化解员工生活等风
4、险,不支持两人同在公司就职。基本流程:人员的选聘员工报到员工培训工资报酬奖惩制度升职、加薪或降职离职与解聘注:试用期员工离职需提前一个星期通知公司,普通员工离职需提前一个月通知公司,部门主管、经理及重要岗位(财务)离职需提前两个月通知公司。,离职手续办理流程图,待离职人员,工作部门,办公室,普通员工需提前一个月填写离职申请表,提交至部门主管审批,与待离职人员初步面谈,了解离职原因,确认离职,并将离职申请书,交给办公室,根据职位级别与待离职人员初步面谈,了解离职原因,公司领导审批,办理离职手续,离职工作交接:工作部门、办公室、财务部,部门交接:文件、设备、工作材料、办公用品,确定交接完毕,统计考
5、勤,通知财务部核查借支费用,出具离职证明,结算薪资并交至财务部复核,支付薪资,聘用、工作时间及法定假期,二、工作时间第一条 公司实行每周五天工作制,工作日为周一至周五;第二条 工作日的上班时间为8:30-12:00,13:30-17:30;第三条 法定假日按国家的统一规定执行。第四条其他假期:婚假:有薪婚假假期期限根据政府规定执行。员工请婚假必须向办公室出示其结婚证书。产假:产假期限根据政府规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);产假期间该员工的岗位,由公司另行安排。,聘用、工作时间及法定假期,丧假:员工直系亲属(指员工的祖父母、父母、配偶、子女,除此以外均不属直系
6、亲属)死亡可享受带薪丧假。丧假 期限根据政府规定执行。年假:凡在本公司连续工作一年以上的员工(不分职务),从 第二年起,可享受连续一周(包括公休假日在内)带薪 假期(简称年假)。第五条 休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。第六条 休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下,提前半个月 向公司申请,并经总经理批准。第七条 年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用。第八条 假期不能跨年度积累,当年因工作需要不能休假的,按 日基本工资计算补发工资。,考勤管理,第一条 员工上下班实行打卡或签到制度,不得迟到、早退、旷工。第二条 考勤打卡的基本准则 早上上班、中午下班、下午上班、下午下班各打卡一次,
7、一共四次。第三条 除领导要求不计考勤的员工以外,其他员工均应按规定上下班打卡 或签到,因公出差或外出、请假、调休并按规定办妥手续者,不用 打卡,如有替打卡者,打卡者及替打卡者一次罚款100元,因公外 出未打卡的员工外出时应到办公室填写外出登记表,因工作繁忙忘 记打卡的员工可填写未打卡审批单,未打卡审批单需在两个工作日 内上交办公室,未填写任何手续员工的一次罚款50元。第四条 迟到、早退、旷工的界定(1)员工迟于规定时间内上班为迟到。(2)员工于下班时间前,非因公务需要擅自离岗,即为早退。(3)员工无故不到岗或请假未核准,以旷工论处。,案例打卡的本质,前不久,朋友公司的一名员工早上睡过了头,因为
8、往往离公司远,路上又堵车,不管是乘公交车还是打车,都得迟到。情急之下,这位员工花了40多元钱,坐了一辆摩托车赶到公司。打卡的截止时间是8点30分,他赶到时正好是8点28分,算是有惊无险。他这么做,并非害怕罚钱,因为该公司规定迟到是不罚款的,只罚站一个小时。不过,这家公司有一条明文规定:一年内累计迟到3次及以上者,当年内不能晋升。考勤是很多公司面临的老大难问题。很多企业为此想出了各种招术,指纹打卡,严禁代打卡等等,无所不用其极,但迟到几乎是不可避免的,处罚似乎是不可避免的。只是本来正常的管理制度,常常成了员工们怨声载道的根源。抱怨之余,很多员工都会羡慕那些时间管理比较宽松的公司,的确,在一些工作
9、弹性较大的公司,上下班都不需要打卡。比如,在百度这样鼓励创新、提倡平等和自由精神的公司,员工可以上网聊天,可以和同事分享零食,也可以端着咖啡谈天说地,即使某个项目搞砸了,也不会被公司炒鱿鱼。,案例打卡的本质,这又是为什么?其实,所有的管理制度,实质都只有一个:保证公司运营目标的完成。而包括打卡制度在内的所有管理制度,背后都有一个共同的逻辑,那就是老板的管理导向。打卡严格的公司往往处在工作创新要求不太高的行业,老板严格打卡制度的出发点,并非单纯强调人员到岗,更不是不顾人情地非要处罚谁,而是通过严格的打卡制度,传达给员工一个信息:我看重的是秩序,因为有良好的秩序才可能带来良好的结果。而在一些创新型
10、公司,甚至根本不用打卡考勤,上司只需要问你什么时候能完成工作任务,然后有专门负责考核工作情况的工程师,把每个任务分解成具体指标,再根据完成的进度和质量给予相应的评分,这个得分将直接影响员工的福利待遇和技术职称的调整。这同样是老板向员工传达的一个信息:我看中的是绩效,因为绩效决定着企业运营的最终结果。,案例打卡的本质,既然打卡的本质在于传达老板的管理价值导向,那么,一些中小企业,特别是初创企业,重人治而非制度,是否是合理的?军队的历史可以帮助我们理解这一点:在秋收起义时,毛泽东同志就向部队提出了“对待人民群众说话和气,买卖公平不拉夫(即不抓老百姓充当夫役),不打人,不骂人”的要求。此后不断地总结
11、补充,到了1947年,形成了著名的“三大纪律八项注意”。正是这几条简单的规定,使中国人民解放军从一开始就与旧军阀和土匪完全区别开来,形成了有自己风格的新组织规范。企业也同样如此,企业无论大小,企业的制度需要传达的是管理者的价值导向,目的在于能让所有成员形成共识这是组织区别于自我管理的关键。因此,所有的制度,不要只看他的形式和严苛程度,哪怕再稀奇古怪的制度,也一定有可行之道,只要能坚定地执行下去。人不怕性格怪,就怕没性格。打卡制度,烙上的就是企业的性格。,物资管理,第一条 公司员工不得侵占、损坏办公设备,节约使用办公用品及 耗材,必须爱护公司办公财产。公司办公设备及办公用使 用管理、规范执行部门
12、为办公室,监督为财务部。第二条 办公设备:车辆,空调,电脑,照相机,扫描仪,复印、打印机通讯、网络设备,办公桌椅及其它设备。第三条 办公用品及耗材的管理。第四条 办公设备账目管理要求。第五条 办公用品账目管理要求。第六条 办公用品及耗材的领用。第七条 办公设备及办公用品的采购。第八条 公司车辆管理使用制度。第九条 打印(复印)文件管理。,案例为企业节约每一分钱,有这样一家贸易公司,主营业务是小商品批发,尽管表面生意兴隆,但年终结算时总是要么小亏,要么小赢,年复一年地空忙碌。几年下来,不但公司规模没有扩大,资金也开始紧张起来。眼看竞争对手的生意蒸蒸日上,分店一家一家地开张,公司老板张某决定向对方
13、求教取经。待朋友把一笔一笔生意报出后,这个老板更纳闷了:两家交易总量并没有太大的差距,为什么收益却这么大呢?看着目瞪口呆的张某,朋友道出了其中的原委。原来,在公司员工的共同努力下,这家公司对商品流通的每一个环节都实行了严格的成本控制。比如;联合其他公司一起运输货物,将剩余的运力转化为公司的额外收益,几年下来,托运费就赚了将近60万元:采购人员采购货物时严格以市场需求为标准,使存货率降至同行最低,每年大约节约货物储存费5万元,累积下来将近20万元:与供应商签订包装回收合同,对于可以重复利用的包装用品,待积攒到一定数量后利用公司进货的车辆运回厂家,厂家以一定的价格回收再用,这项收入大约为每年2万元
14、;为出差人员制定严格的报销标准与报销制度,尽管标准比别家略低,但公司规定可以再票据不全的情况下按标准全额支付差旅费,该项措施每年为公司节约大约5万元。在严格的成本控制下,不但节约了可见的资金,也培养了公司员工的成本意识,倡导节约、反对浪费已经蔚然成风。,财务管理,为规范公司财务制度,保障财产安全完整,维护投资者的合法权益,公司特制定现金借还款管理规定、差旅费报销管理规定、有关报销费用发票的相关规定、加班的规定等制度。,财务管理,一、现金借还款管理规定1、管理范围(1)差旅费预借款(2)广告活动预借款(3)购大宗用品预借款(4)个人借款2、借款程序和标准(1)程序 先填写现金借款单,注明借款人,
15、借款部门、预借现金 金额及用途;经借款人所属部门负责人审核、审批;经总经理审查、签批;到财务部提交借款单办理借款。(2)标准 差旅费、广告活动费、购大宗用品费用超过5000元以上 需提前半日通知财务部、以便其备足现金;个人临时借款不予支付、特殊情况经总经理批准方可支 付。,财务管理,3、还款程序(1)对于出差人员、在返回公司一周内报销差旅费,报销时以之前借款单做为审核依据,多退少补;(2)对于预借活动广告活动费的情况下,在活动结束后一周内报销相关活动费用,对于有些无正规发票的情况,可以具体视情况用收据或是由经办人手写的费用使用说明经总经理认可后冲抵之前借款,报销时以之前借款单做为审核依据,多退
16、少补;(3)对于购买大宗用品,在物品购置回来后立即报销,报销时以之前借款单做为审核依据,多退少补;(4)对于个人借款,最长不得超过一个月的还款期。,财务管理,(2)对于预借活动广告活动费的情况下,在活动结束后一周内报销相关活动费用,对于有些无正规发票的情况,可以具体视情况用收据或是由经办人手写的费用使用说明经总经理认可后冲抵之前借款,报销时以之前借款单做为审核依据,多退少补;(3)对于购买大宗用品,在物品购置回来后立即报销,报销时以之前借款单做为审核依据,多退少补;(4)对于个人借款,最长不得超过一个月的还款期。二、差旅费报销管理规定1、办理程序 出差人员需先填写“出差申请单”,经部门签署,分
17、管领导批准,总经理批准方可报销差旅费。出差回公司应在一星期内报销,超过一个星期,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月,每一张单据按每月30元累计加罚,并追究其部门担保负责人。,财务管理,2、费用标准(1)住宿标准,(2)伙食费标准,财务管理,(3)交通工具标准,财务管理,1、报销人员如无法提供正对正规发票,只能提供收据或白条时,应自行想办法找与金额相似的正规发票与收据附在一起后方可报销。2、对于报销人员用于冲抵收据或白条所自行找的发票,只要在统一报销年度内,餐费、住宿费、会议费、交通费、汽油费、办公用品费、定额通讯费均可使用,如数额较大收据或白条无法自行提供正规发票时,由经办人、证明人签字
18、,总经理认可后方可报销。四、加班的规定1、员工加班须填写加班申请单,注明加班的时间,报部门主管审批,交由考勤员统计。加班申请单须在加班结束的第二天交由考勤人员,特殊情况如加班部门主管出差等特殊原因无法提前审批者,可延迟至部门主管能够审批的时间,否则不视为加班。2、加班的计算方法(1)加班2小时以内的,不计加班。(2)加班打卡,考勤卡时间记录加班。(3)加班4小时(含上个小时)以上者,每满4个小时按0.5天累计。(4)加班时间不满4小时者,不得累计计算。,安全防范管理制度,公司全体员工都要树立安全防范意识,做好安全防范工作是每位员工应尽的责任和义务,在公司内共同创造出一个安全,祥和安定的工作环境
19、。第一条 防盗、防窃。第二条 消防管理。第三条 公司水电安全管理。,保密管理制度及档案管理制度,保密管理制度定义:公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内限一定范围的人员知悉的事项。职责:公司全体员工都有保守公司机密的义务和责任。公司秘密的范围1、公司经营、发展战略中的秘密事项。2、公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。3、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。4、维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。密级分类1、绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的情况,主要包括:(1)、公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况及其载体、原材料来源及价
20、格。,保密管理制度及档案管理制度,(2)总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料,正式合同和 协议书。(3)公司其他重大决策。2、机密:与本公司生存、经营、人事有重要利益关系的事项主要包括:(1)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。(2)公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其载体。(3)公司薪金制度,月、季年度销售利润情况。(4)公司重要领导住所、及电话号码。(5)获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对策。3、秘 密:与本公司生存、经营、人事有较大利益关系的情况。(1)客户层次调查情况,市场潜力调查预测情况及其载体。(2)广告企划方案,营销企划方案。(3)广告年度、季度提资情况、广告内
21、涵、刊、布形式及地 域。,保密管理制度及档案管理制度,各密级内容知晓范围1、绝密级 公司高层与绝密内容有直接关系的工作人员。2、机密级 公司主管(经理)以上干部,与机密内容有直接关系的工作人员。3、秘密级 公司部门负责人以上干部,与秘密内容直接关系的工作人员。保密措施1、保密工作在公司高层直接领导下,由总经理实施,制定相应制度、规定、对保密以下进行检查、督导、具体核实。2、公司员工必须有保密意识,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。3、严禁通过网络、电话、传真及其他方式传递保密事项。4、保密事项之载体要由专人保管,不得让无关人员查阅,不得交由他人代管。5、涉及保密内容材料的发放,必须
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