入库组织与作业课件.ppt
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1、项目3入库组织与作业,仓储入库作业计划分析及合同,第一节,一、入库作业,在一般的第三方物流公司、工业或商业企业,一定会涉及商品或货物的入库有作业。入库作业:也叫收货作业,它是仓储作业的开始。入库作业:是指从商品或货物被运送到仓储中心开始,经过验单、装卸搬运、分类、编码、验收等环节,确认商品或货物后按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。入库的工作质量,直接影响到商品或货物的储存保管以及出库作业等工作的顺利进行。,入库作业的主要任务是:清点商品或货物的数量,检查商品或货物的质量和包装质量;合理地组织各种收货手续与程序;分清厂家、运输部门及仓储部门之间的责任。组织过程要做到手续简便,认真把关,保证
2、质量,缩短商品或货物的入库时间,降低入库的成本,为商品或货物的有效、合理、及时地使用做好充分的准备。,一、入库作业,二、入库作业的影响因素,货品供应商及货物运输方式商品种类、特性与数量入库作业的组织管理情况 根据不同的管理策略、货物属性、数量以及现有库存情况,自动设定货物堆码位置、货物堆码顺序建议,从而有效地利用现有仓库容量,提高作业效率。,三、入库作业计划的编制,入库作业计划是仓储管理部门根据物品情况、仓库情况、设备情况等制定的仓储计划,并在物品入库前将任务下达到各相应的作业单位、管理部门。,三、入库作业计划的编制,在编制仓储作业计划时应考虑下列因素:物品情况仓库情况设备情况到货情况人员情况
3、,四、仓储合同的签订与管理,(一)仓储合同的定义及法律特征仓储合同的定义仓储合同:又称仓储保管合同,是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。,四、仓储合同的签订与管理,仓储合同的法律特征(1)仓储合同为诺成合同。(2)保管人必须是拥有仓储设备并从事仓储保管业务的人。(3)仓储合同为双务有偿合同。,四、仓储合同的签订与管理,(二)仓储合同的生效仓储合同自成立时生效。仓储合同是诺成合同,即双方当事人意思表达一致就可成立、生效的合同。而保管合同是实践合同,保管合同除双方当事人达成合意外,还必须有寄存人交付保管的货物,合同从保管物交付时起成立。这是仓储合同与保管合同的重要区别之一。,仓
4、储合同为不要式合同,既可以采用书面形式,也可以采用口头形式。无论采取何种形式,只要符合合同法中关于合同成立的要求,合同即告成立,而无需以交付仓储物为合同成立的要件。,(三)仓储合同的主要条款,仓储合同的主要条款一般有:物品的品名或品类;物品的数量、质量、包装;物品验收的内容、标准、方法、时间;物品的保管条件和保管要求;,物品进出库的手续、时间、地点、运输方式;物品损耗的标准和损耗的处理;计费项目、标准和结算方式、银行、账号、时间;责任划分和违约处理;合同的有效期限;变更和解除合同的期限。,(四)仓储物品的验收,(1)验收项目(2)验收方法(3)验收期限,(五)储存危险品和易变质物品的要求,储存
5、易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品或易变质物品,存货人应当说明该物品的性质,提提供有关资料。保管人储存易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品或易变质物品时,应当具备相应的保管条件。存货人储存易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品或易变质物品,应当向保管人说明该物质的性质。,(六)物品的储存,保管人对入库物品发现有变质或者其他损坏的,应当及时通知存货人或仓单持有人。保管人对仓储物品有妥善保管义务,保管人应当按照保管合同中约定的保管条件和保管要求妥善进行保管。保管人因保管不善造成仓储物变质或者其他损坏的,应当承担赔偿责任。,保管人在符合合同约定的保管条件和保管要求进行保
6、管的情况下,因仓储物的性质、包装不符合约定或者超过有效储存期,造成仓储物变质、损坏的,尽管保管人不承担责任,但保管人应当及时将此种情况通知存货人或者仓单持有人。,仓储保管合同(范本)存货方:合同编号:签订地点:保管方:签订时间:年 月 日根据中华人民共和国经济合同法和仓储保管合同实施细则的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。第一条 储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。,货物品名:品种规格:数量:质量:货物包装:第二条 货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。第三条 货物保管条件和保管要求。第四条 货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。第
7、五条 货物的损耗标准和损耗处理。第六条 计费项目、标准和结算方式。第七条 违约责任。,保管方的责任()在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。()对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿责任。()由于保管方的责任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金元。()由保管方负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而造成的实际损失。()其它约定责任。,存货方的责任()由于存货方的责任
8、造成退仓不能入库时,存货方应偿付相当于相应保管费(或)的违约金。超议定储存量储存的,存货方除交纳保管费外,还应向保管方偿付违约金元,或按双方协议办。()易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物,必须在合同中注明,并向保管方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。()货物临近失效期或有异状的,在保管方通知后不及时处理,造成的损失由存货方承担。,()存货方已通知出库或合同期已到,由于存货方(含用户)的原因致使货物不能如期出库,存货方除按合同的规定交付保管费外,并应偿付违约金元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失
9、,由存货方负责。()按合同规定由保管方代运的货物,存货方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人,应承担延期的责任和增加的有关费用。()其它约定责任。,第八条 保管期限从年月 至年月日止。第九条 变更和解除合同的期限由于不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即将事故情况电报通知对方,并应在天内,提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此项证明文件应由事故发生地区的机构出具。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商解决是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延
10、期履行合同。,第十条 解决合同纠纷的方式:执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意由仲裁委员会仲裁(当事人双方不在本合同中约定仲裁机构,事后又没有达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉)。第十一条 货物商检、验收、包装、保险、运输等其它约定事项。第十二条 本合同未尽事宜,一律按中华人民共和国经济合同法和仓储保管合同实施细则执行。,存货方(章):保管方(章):地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:电挂:电挂:开户 银 行:开户 银 行:帐号:帐号:邮 政 编 码:邮政 编 码:鉴(公)证意见:经办人:鉴(公)证机关(章)年 月 日(注:除国家另
11、有规定外,鉴(公)证实行自愿原则),有效期限:年 月 日至年 月 日监制部门:印制单位:,仓储保管合同【时 效 性】有效【法规名称】仓储保管合同【法规分类】标准示范文本【颁布部门】国家工商管理局经济合同司【颁布日期】1990【实施日期】1990【正文】,仓储保管合同存货方:合同编号:签订地点:保管方:签订时间:年月日根据中华人民共和国经济合同法和仓储保管合同实施细则的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。,货物品名:品种规格:数量:质量:货物包装:第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。第三条货
12、物保管条件和保管要求。第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。第五条货物的损耗标准和损耗处理。第六条计费项目、标准和结算方式。,第七条违约责任。保管方的责任()在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。()对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿责任。()由于保管方的责任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金元。,()由保管方负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而
13、造成的实际损失。()其它约定责任。,存货方的责任()由于存货方的责任造成退仓不能入库时,存货方应偿付相当于相应保管费(或)的违约金。超议定储存量储存的,存货方除交纳保管费外,还应向保管方偿付违约金元,或按双方协议办。()易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物,必须在合同中注明,并向保管方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。()货物临近失效期或有异状的,在保管方通知后不及时处理,造成的损失由存货方承担。,()未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装,造成货物损坏、变质的,由存货方负责。()存货方已
14、通知出库或合同期已到,由于存货方(含用户)的原因致使货物不能如期出库,存货方除按合同的规定交付保管费外,并应偿付违约金元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失,由存货方负责。()按合同规定由保管方代运的货物,存货方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人,应承担延期的责任和增加的有关费用。()其它约定责任。,第八条保管期限从年月至年月日止。第九条变更和解除合同的期限由于不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即将事故情况电报通知对方,并应在天内,提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期
15、履行的理由的有效证明文件,此项证明文件应由事故发生地区的机构出具。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商解决是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。,第十条解决合同纠纷的方式:执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意由仲裁委员会仲裁(当事人双方不在本合同中约定仲裁机构,事后又没有达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉)。第十一条货物商检、验收、包装、保险、运输等其它约定事项。第十二条本合同未尽事宜,一律按中华人民共和国经济合同法和仓储保管合同实施细则执行。存货方(章):保管方(章):地址:地址:,法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话
16、:电挂:电挂:开 户 银行:开 户 银行:帐号:帐号:,邮 政 编码:邮 政 编码:鉴(公)证意见:经办人:鉴(公)证机关(章)年月日(注:除国家另有规定外,鉴(公)证实行自愿原则)有效期限:年月日 至年月日监制部门:印制单位:,入库作业基本流程,第二节,一、制定入库计划,1.了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格;2.计划货物所需占用的仓容大小;3.预测车辆到达的时间和送货车型;4.为了方便装卸搬运,计划车辆的停放位置;5.计划货物的临时存放地点;6.确定入库作业的相关部门。,二、入库准备,1.信息准备;2.场地准备;3.设备准备;4.人员 准备;5.货位准备;6.作业工艺设定;7.单证准
17、备。,三、货物接运,入库作业的第一道程序,主要的目标是及时准确地向运输部门提取入库货物,要求手续清楚,责任分明。,四、审核单据,核对入库凭证 核查供货单位提供的发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、磅码单等,最后核查承运部门的运单。若有货损还需索取货运记录或普通记录。注意 单据的合法性、真实性、有效性以及相符性。,五、货物验收,数量验收包装验收质量验收,六、货物交接,交接双方:收货员与送货员收获员以送货单为依据,接收货物、单据以及随货同行的相应证明文件,最后双方在送货单、交接清单上签字和批准并留存凭证。,七、办理入库手续,信息录入;建立货物明细卡;货物登帐;4建立仓库工作档案;签单。,七、分
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