企业采购与供应物流管理ppt课件.ppt
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1、企业采购与供应物流管理课件,目 录,企业物流基本理论,企业采购与供应物流管理,企业生产物流管理,企业销售物流与回收物流管理,1,2,3,4,项目,采购与采购管理,供应商管理,招标采购,1,2,3,项目二 企业采购与供应物流管理,任务,采购管理与库存控制,4,【学习目标】,任务一 采购与采购管理,通过本章学习,理解采购与采购管理的概念;了解采购的特征、地位与作用;掌握采购的分类及流程;理解采购与采购管理的关系。,分任务一 采购活动,采购除了用购买的方式获得物品的所有权外,还可以通过交换、租赁、借贷、外包等方式获取所需要的物品。,“狭义的采购”就是我们常说的买东西,即用货币换取物品。,分任务一 采
2、购活动,租赁是以支付租金的方式获取他人物品使用权的行为。在这种经济行为中,出租人将自己所拥有的某种物品交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该物品的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中。承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)。使用完毕或租期满后,物件仍然归还给物主。,分任务一 采购活动,交换是一种以物易物的交易形式,这种交易形式在远古时期就有。当今社会,企业往往将自己不需要的生产资料与其他企业进行交换,以换取企业所需的物品。交换有很多好处,企业不仅可以取得自己想要的东西,还可以盘活自己闲置或多余的东西。交换操作的难点,在于确定双方欲交换的物品价值。一般说来,交换前应
3、该由工程技术人员、采购相关人员,甚至聘请专家来评估拟交换的物品的价值。,分任务一 采购活动,外包是将与企业核心业务关联不强的业务交给其他专业公司来操作的活动。外包概念于20世纪80年代中期提出,它源于企业从总成本的角度考察经营效果,而不是片面地追求企业内部诸如人事、行政、生产、后勤等事务的局部优化。,分任务一 采购活动,借贷是无须以任何代价获取他人物品使用权,使用完毕,返还原物品的行为。这种无偿借用他人物品的方式,通常是基于借贷双方的友情或出于某种合作的需要,双方有互信是前提。,分任务一 采购活动,2采购是商流与物流的结合,1采购是从资源市场获取资源的过程,3采购是一种经济活动,分任务一 采购
4、活动,1采购的地位,(1)采购是企业生产、经营的开端,(2)采购是提高企业质量的基本保证,(3)采购是企业成本管理的主体和核心,分任务一 采购活动,2采购的作用,(1)影响产品质量、顾客满意度,(2)决定流动资金和最终产品的周转速度,(3)采购利润杠杆效应,(4)合理利用物资资源,(5)采购是信息沟通的媒介,(6)沟通经济关系,分任务一 采购活动,1.按采购对象的形态分类,(2)无形采购,(1)有形采购,(3)工程采购,分任务一 采购活动,2.按采购的科学化程度分类,(1)传统采购,(2)科学采购,分任务一 采购活动,3.按采购的组织形式分类,(1)集中采购,(2)分散采购,(3)混合采购,分
5、任务一 采购活动,4.按采购的范围分类,(1)国内采购,(2)国际采购,分任务一 采购活动,确认需求,需求说明,选择可能的供应商,适宜加个的决定,订单安排,订单跟踪与稽查,核对发票,不符与退货处理,结案、记录与档案维护,分任务一 采购活动,企业进行采购业务流程设计时要注意一下事项:,1设立关键控制系统,2注意划分权责或任务,3注意流程的先后顺序及时效控制,4价值与程序繁简相适应,5避免作业过程发生混乱,6流程设计应适应现实环境,7配合作业方式的改善,分任务二 采购管理活动,采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货业务所进行的管理活动。其任务是调动整个企业的资源,满足 企业的物资供应,确保
6、企业经营战略的实现。采购管理主要包括采购需求管理,供应商与资源市场管理和采购业务流程管理三方面的内容。如图所示。,分任务二 采购管理活动,分任务二 采购管理活动,1采购管理有利于企业采购过程的高效运作,2采购管理有利于企业制定正确的决策,3采购管理有利于实现企业整个供应链的高效运作,分任务二 采购管理活动,1.供应商管理,2制定采购计划与采购预算,3采购活动管理,4采购合同管理,5品种结构的调整与管理,分任务二 采购管理活动,1.内涵不同,2参加人员不同,3权限不同,采购管理与采购的区别如下,【学习目标】,任务二 供应商管理,通过本章学习,理解采购与采购管理的概念;了解采购的特征、地位与作用;
7、掌握采购的分类及流程;理解采购与采购管理的关系。,分任务一 供应商关系管理,供应商是指可以为企业生产经营提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商作为企业外部环境的重要组成部分,必然间接甚至直接地对企业造成影响。供应商是企业资源市场的组成部分,资源市场中物资的供应总量、供应价格、竞争态势、技术水平等,都是由资源市场中的所有成员共同形成的。所以,企业采购物资的质量水平、价格水平等都必然受到资源市场成员的共同影响。供应商可以是生产企业,也可以是流通企业。管理好供应商,对企业的物资供应起着非常重要的作用。,分任务一 供应商关系管理,供应商管理是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理
8、工作总称。其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。供应商管理的目的就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。早在20世纪40年代,发达国家就开始重视供应商管理工作。半个多世纪以来,供应商管理研究已经有了很多优秀的理论和实践成果。,分任务一 供应商关系管理,1按供应商的重要程度分类,分任务一 供应商关系管理,2按供应商的价值大小分类,分任务一 供应商关系管理,3按供应商的规模和经营品种分类,分任务一 供应商关系管理,4按与供应商的关系目标分类,短期目标型供应商,长期目标型供应商,渗透型供应商,联盟型供应商,纵向集成型供应商,分任务一 供应商关系管理,1.建
9、立双赢供需关系的意义,(1)缩短供应周期,提高供应保证程度,(2)减少原材料、零部件的库存,降低管理费用,加快资金周转,(3)提高供需双方总体经济效益,(4)降低交易成本,分任务一 供应商关系管理,2.双赢供需关系的建立原则,(1)双赢是前提,(2)正确处理交易价格与双方利益的关系,(3)建立信息交流与共享机制,分任务二 供应商开发与选择,供应商开发是从无到有地寻找新的供应商,建立起适合企业需要的供应商队伍的过程。如果企业已经有了能够满足需要的某种物料的合适的供应商,就没有必要进行供应商开发了。供应商开发是一个很重要的工作,同时也是一个庞大复杂的系统工程,需要精心策划、认真组织,做好每一个环节
10、的工作。供应商开发的基本步骤如图5-4所示。,分任务二 供应商开发与选择,分任务二 供应商开发与选择,1.供应商选择的方法,(1)直观判断法,(2)协商选择法,(3)采购成本比较法,(4)综合选择法,(5)招标选择法,分任务二 供应商开发与选择,2.供应商选择的一般步骤,(1)分析供应市场竞争环境及企业需求特点,(2)明确供应商选择的目的,(3)建立供应商的评价指标体系额,(4)建立供应商评价小组,确定选择方法,(5)供应商参与,(6)评价与选择供应商,(7)实施供应链合作关系,分任务二 供应商开发与选择,3.供应商选择应注意的问题,(1)自制与外购,(2)单一供应商与多供应商,(3)采购地点
11、的确定,(4)直接采购与间接采购,(5)合同形式及与供应商的关系,分任务三 供应商考评,供应商的考评是对已经通过认证的,正在为企业提供服务的供应商进行的定期监控、考核和评比。现代企业对供应商的管理已越来越重要,供应商的业绩对制造企业的影响越来越大,在交货、产品质量、提前期、库存水平、产品设计等方面都影响着采购能否成功。因此,企业需要对供应商的开发、控制、评价、评定及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪,保证企业供应链系统的稳定和高效运作。,分任务三 供应商考评,1质量指标(1)产品质量指标,来料批次合格率:(合格来料批次来料总批次)100来料抽检缺陷率:(抽检缺陷总数抽检样品总数)100来料在
12、线报废率:来料总报废数(含在线生产时发现的)来料总数100来料免检率:(来料免检的种类数该供应商供应的产品总种类数)100退货率:(退货量采购进货量)100,分任务三 供应商考评,1质量指标(2)工作质量指标,工作质量指标,可以用交货差错率和交货破损率来描述:交货差错率:(期内交货差错量期内交货总量)100交货破损率:(期内交货破损量期内交货总量)100,分任务三 供应商考评,2供应指标,准时交货率:(按时按量交货的实际批次订单确认的交货总批次)100交货周期:自订单开出之日到收货之时的时间长度,常以天为单位。订单变化接受率:(订单增加或减少的交货数量定单原定的交货数量)100总供货满足率:(
13、期内实际完成供货量期内应当完成供货量)100总缺货率:(期内实际未完成供货量期内应当完成供货量)100,分任务三 供应商考评,3价格指标,价格就是供货的价格水平。考核供应商的价格水平,可以和市场同档次产品的平均价和最低价进行比较,分别用市场平均价格比率和市场最低价格比率来表示。平均价格比率:(供应商的供货价格市场平均价)市场平均价 100最低价格比率:(供应商的供货价格市场最低价)市场最低价 100,分任务三 供应商考评,4支持、配合与服务指标,(1)反应表现,(2)合作态度,(3)共同改进,(4)其他支持,分任务三 供应商考评,1.定性分析法,2.定量分析法,3.定性与定量相结合的方法,分任
14、务三 供应商考评,1确定考评对象,2制定考评目标,3组建考评小组,4建立考评指标体系,5选择考评方法,6供应商考评,7供应商考评结果处理,分任务四 供应商激励与控制,通过供应商开发和选择,企业建立了合格供应商群体以备使用。在实际采购中,并不是每个合格供应商都被使用。具体采购时,首先在合格供应商中选取合适的供应商进行采购;如果合格供应商资料中不能满足需要,再进行供应商开发或在社会更大范围选择供应商。,分任务四 供应商激励与控制,1.供应商的激励,(1)正激励,(2)负激励,(3)激励时机,【学习目标】,任务三 招标采购,通过本章学习,了解招标采购的概念与特征;理解招标采购的基本方式;掌握招标采购
15、的操作程序及运作方法。,分任务一 招标采购方式,招标采购是指采购方发出公告或邀请书,邀请潜在的供应商参与竞争,从中选取合适供应商,并与其签订合同的采购过程。其中,采购方的行为叫招标,采购方又叫招标方;供应商的响应行为叫投标,响应的供应商又叫投标方。招标与投标是一个过程的两个方面,分别代表了招标采购的采购方和供应方的交易行为。,分任务一 招标采购方式,1编制招标、投标文件,2招标程序规范、公开,3招标过程公平、竞争,4一次成效,邀请招标是指以投标邀请书的方式,邀请特定的供应商参与投标。由于不使用公开的招标公告,接受邀请的单位才是合格投标人,被邀请的供应商数量有限(一般为3到10个),限制了充分的
16、竞争。,公开招标就是以招标公告的方式,邀请不特定的供应商参与投标,从中选取最理想供应商中标,并与其签订协议进行采购。,分任务一 招标采购方式,1公开招标,2邀请招标,招标采购具有规范的程序,不可违规操作。招标采购的基本程序是:招标、投标、开标、评标与定标、签订合同。采购方与供应商均应在基本程序的框架内进行工作,不得超出基本程序另搞一套。,分任务一 招标采购方式,由于通过招标采购的项目都是大项目,因此,需要进行采购立项。只有经过立项,落实了采购资金的项目,才能进入实质性采购环节。立项后的采购项目,应根据采购的需要,编制严密的采购计划,并将采购计划转化为采购预算。以保证按时在资金控制范围内采购到企
17、业所需要的资源。,分任务二 招标准备工作,项目招标委员会是招标采购的组织领导机构,一般由主管领导、纪检监察、采购、财务及使用部门的领导组成。负责招标工作的领导、指导、审查和监督工作,确定招标组织方法、评标条件、评标方法,制定标底,解决项目招标中遇到的各种问题,具体指导招标工作的开展。,分任务二 招标准备工作,招标委员会依据企业的人才结构及采购项目的难易程度,确定是由采购企业自行招标,还是将招标活动委托给专业的招标机构进行。采购企业自行招标,要求企业必须拥有相应的专业人员,具有独立编制招标文件和有效地组织评标的能力。对自愿招标的项目,招标人自行招标的,不须备案。依照法律必须进行招标的项目,招标人
18、自行招标的,应当向有关行政监督部门备案。,分任务二 招标准备工作,分任务二 招标准备工作,1经评审的最低投标价法,2综合评估法,3.寿命周期成本法,4其他方法,制定标底也是招标委员会的一项重要工作。招标委员会要依据市场供求关系、生产成本及产品的科技含量等,还要通过项目概算,最终确定合适的采购价格水平,亦称为“标底”。标底是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。,分任务二 招标准备工作,招标文件是招标人向投标人提供的,为进行投标工作所必须的文件。招标文件是招标采购的指导性文件,是投标、评标和签订采购合同的依据。因此,编写招标文件是招标采购的关键环节,招标文件的编制水平直接影响到采购的质量。采购方应
19、重视选择招标文件的编写人,慎重确定相关条款。招标文件由投标邀请书、投标人须知、招标需求、购销合同、投标文件格式及附件等几部分构成。,分任务三 招标的实施,招标文件编制完毕,应根据招标方式不同,发布招标公告或招标邀请书。招标公告或招标邀请书发出之日到提交投标文件截止之日,一般不得少于30天。,分任务三 招标的实施,1资格预审的内容 资格预审包括两方面内容,即基本资格和专业资格。基本资格是指供应商的合法地位和信誉,包括是否注册、最新的企业资产负债情况、是否存在违纪违法行为等。专业资格是指具备基本资格的供应商履行拟订采购项目的能力。具体内容如下:,分任务三 招标的实施,(1)近三年承担的同类项目情况
20、。(2)为履行合同所配备的人员情况。(3)拟投入主要生产设备情况。(4)企业财务状况。(5)售后服务的网点分布及人员结构等。,2资格预审的程序,分任务三 招标的实施,(1)编制资格预审文件。(2)发售资格预审文件。(3)供应商提出资格预审申请。(4)资格评定。,招标文件、图纸和有关技术资料发放给通过资格预审获得投标资格的投标单位。不进行资格预审的,发放给愿意参加投标的单位。对于发出的招标文件可以酌收工本费,但应避免借发售招标文件之机谋取不正当利益。对于招标文件中的设计文件,可以酌收押金,开标后将设计文件退还的,应当退还押金。投标单位在收到招标文件、图纸和有关资料后,应当认真核对,核对无误的以书
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