企业量化管理实施培训ppt课件讲义.ppt
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1、企业量化管理实施,主要内容,一.企业量化管理实施导读二.量化管理综述三.综合记分卡简介四.利用综合记分卡实施量化管理五.KPI等相关知识六.利用KPI设计量化指标七.公司量化管理实施策划,一、企业量化管理实施导读,新经济时代对企业带来的冲击,批量生产时代,新经济时代,“客户决定在何时、何地以及以何种方式采购哪些产品或服务”,质量时代,规模经济成本控制现货供应,稳定性可靠性耐用性维修服务,全球化竞争差异化/个性化产品产品/服务升级和创新市场定价客户参与,量化管理是第一步,它导致控制,并最终实现改进。如果你不能量化某些事情,那么你就不能理解它。如果你不能理解它,那么你就不能控制它。如果你不能控制它
2、,那么你就不能改进它。H.James Harrington,量化管理是什么,通过建立一套平衡的、涵盖企业各个关键成果领域(包括财务、市场、内部经营流程、学习与成长、供应商等)的绩效量化指标体系,把企业的战略与行动紧密结合起来,对企业经营管理全过程进行监测、评估激励和不断地反馈改进,从而保证企业战略目标得以实现。,量化管理定义的解释,(1)关键的绩效指标体系;(2)与公司战略密切相关;(3)指标的全面性和平衡性;(4)自我反馈的管理体系。,案例,案例:大陆航空公司到1994年已十年没有利润,各项指标排序均在最后,95年开始赢利,后被评为飞行500英里以上最好的航空公司。两年实现转变的关键因素:重
3、建的量化指标系统 关键的战略绩效指标 组织员工的详细沟通,本书主要内容,第一部分 量化管理的重要性和现状1)什么是量化管理?2)为什么要开展量化管理?3)企业量化管理的现状及存在问题。第二部分 如何推行量化管理1)推行量化管理的四个步骤:定义战略、设计量化指标、量化指标分解、植入新文化。2)克服量化管理实施中的误区。,第一章 量化管理:它是什么?它值得努力吗?1.对组织长期战略起关键作用的六个关键绩效范围是什么?2.简述量化管理企业与一般企业的差异。3.有效的量化型领导包括什么?4.为什么量化管理是有效的?第二章 量化管理和明天的组织1.面对未来的挑战,企业如何建立可持续的竞争优势?2.量化管
4、理可以对知识组织起哪些作用?,第三章 公司的量化状况如何1.建立量化型组织的五个制约因素是什么?2.企业乱用量化指标体现在哪里?3.量化管理遇到的心理抵制有哪些?第四章 量化管理型组织的水平1.对组织及文化进行量化管理所需要的四个关键因素是什么?2.在量化管理的组织中,量化履行了三个不同的职能,它们是什么?分别简述之。3.“理顺组织的基础结构”中基础结构指什么?“理顺”是什么含义?第五章 开发战略模板1开发战略模板阶段的任务是什么?2完成本阶段任务的四个关键点是什么?3简述:为什么高层领导的决心和参与量化管理实施成功的必要条件?第六章 设计量化指标1设计量化指标阶段要求实现的两个关键目标是什么
5、?2好的量化标准的准则有哪些?简要说明之。3如何理解量化指标之间的平衡?,第七章 量化指标分解1量化指标的分解指什么?要达到什么目标?2成功进行量化指标分解的5各关键点是哪些?3建立量化系统之间的联系是什么含义?第八章 植入新文化1大多数成功的组织在植入量化管理文化时要关注哪四个方面?2如何使战略绩效量化与日常管理相一致?3为什么量化管理系统必须与奖励体系相结合?如何使人们接受量化管理?第九章 从量化神话到量化管理1量化的“硬”的方面和“软”的方面一般指什么?2量化指标是否越多越好?为什么?,二、量化管理综述,量化管理给企业带来什么,【目标与运作】量化管理有助于形成企业协调一致的战略,及时为高
6、层领导提供准确的反馈,使企业的战略目标与运作紧密联系。【管理量化的误区】目标迷失与路线错误 重视硬指标、忽视软指标或量化指标过多 衡量指标的选择(二八定律、KPI、五个关键绩效范围)以战略为前提,设定目标及驱动因素、评估手段等。【控制】建立适应战略,阐明游戏规则;不能重战术而轻战略。,量化管理与绩效的关系,样本:58个量化管理公司和64个非量化管理公司,量化管理展示的文化差异,长期战略目标促进因素,图1-1 良好绩效的内容及运作,财务目标,完成,未完成,完成,未完成,建立量化管理型组织的制约因素,经济环境的变化以及竞争的剧烈,要求企业别无选择地转化为知识型组织。量化管理为改变旧的管理实践和系统
7、提供了思路和方法,但在实践中应克服如下因素的制约:1.目标模糊,定义不明确(硬指标要精确的量化,软指标要变成明确的结果表述并用可量化的评估手段进行衡量。)2.乱用量化指标(最有效的量化管理系统是硬指标和调查统计性指标或其他感觉性指标的混合。)3.心理抵制(不愿改变现状)4.领导层意见不一致、缺乏决心5.文化障碍(有害的文化理念),应该怎么办,量化的困惑:对财务指标感觉容易,对软指标有疑惑。量化涉及方面:战略的制定管理过程的指标设立及监控结果的考评(绩效考核)综合记分卡提供了将上述几方面相结合对企业进行战略管理、过程监控、绩效管理的量化手段和方法。是目前国际上广泛认同和使用的量化工具。,三、综合
8、记分卡简介,1999年的一份调查显示,56%的企业正对目前使用的业绩管理体系进行调整;58%的企业将对其业绩管理系统进行重大变革;63%的企业在业绩管理中采用了非财务指标;87%的企业相信非财务指标将在企业业绩管理得到更为广泛的的使用,传统业绩管理模式的转变,综合记分卡,财务指标,内部流程建设,学习与发展,市场与客户,企业战略,综合记分卡概念,将战略变成行动。1.综合记分卡在保留了传统的财务衡量方法的基础上,增加了衡量未来业绩驱动因素的方法,通过在四个常常冲突的衡量标准中实现平衡来实现运作,即财务、客户、内部运作及企业学习和成长的能力。2.识别和监控各个层级上的关键衡量标准,整合战略与运作层面
9、的活动,企业可将综合记分卡运用于战略管理的全过程,从而管理企业战略。,综合记分卡概念,3.综合记分卡强调对未来的投资(价值创造过程的长波),着眼于实现长远的目标,不仅关注结果,更看重过程和未来。4.综合记分卡继续注重财务结果,其他的几种衡量方法都必须通向财务目标(财务是起点也是终点)。5.可以不限于四方面,只要对实现企业的经营战略必要的因素,都可纳入综合记分卡。(如供应商)6.和现行管理方法的衔接,企业可把现有的根据目标进行管理的程序与综合记分卡挂钩,即可实现综合记分卡中的战略目标和评估手段。,提高股东收益,提高利润率,销售收入增长,销售创新性产品,财务指标举例,战略目标,业绩目标,C1建立良
10、好的品牌形象展示公司在产品质量和创新方面的形象C2按时供货在向客户按时供货方面提高公司的声誉C3提供客户化服务为客户提供高度个性的服务,C1.1 在关键产品的市场竞争中增加5%的投入C1.2 有关产品质量和创新性的客户满意度调查结果至少达到4.4分和4.6分C2.1 在目标市场的客户保有率达到98%C2.2及时完工率和发货率达到99%C3对于客户服务的满意度调查结果达到4.2分,建立良好的品牌形象,提供客户化服务,按时供货,客户指标举例,I1低成本结构持续降低单位成本并提高预算控制水平I2推出新产品以比竞争对手更低的费用和更快的速度开发新市场和新产品,低成本结构,开发创新性产品,缩短开发周期,
11、供应商合作,降低单位成本至345元,5%的预算差异,发放新产品,I1.1单位成本降低到345元(包括仓储费用、材料成本、人工成本、质量成本、和办公费用等等)I1.2部门预算执行差异在5%以内I2.1进入中试阶段的新产品数量达到5个I2.2将新产品开发周期缩减到18个月I2.3将参与新产品开发合作的供应商数量提高到3家,战略目标,业绩目标,内部流程指标举例,战略目标,业绩目标,培养复合型人才,推广信息技术,建立以客户为中心的文化,G1.1 能够使用LAN的员工比例达到95%G1.2 通过网络和信息技术为客户服务人员提供99.5%的客户信息和产品信息G2所有员工都能够通过为期三天的培训以推行“以客
12、户为中心”的理念G3战略技能员工掌握率达到20%,G1信息技术 持续不断地通过信息技术的应用获得竞争优势G2建立以客户为中心的企业文化 在员工中建立一种超越客户期望的工作热情,无论是在公司内部还是在公司外部G3在员工中发展战略技能和核心竞争能力,学习与发展指标举例,财务指标,客户指标,内部流程指标,创新与发展指标,建立良好的品牌形象,更多的收益,培训一流的员工,建立销售文化,提高信息技术使用率,提高利润率,提高销售收入,提高按时交货率,提供个性化产品,推出创新性产品,低成本结构,降低单位成本,加强预算管理,发展供应商合作,缩短开发周期,开发创新性产品,推销新产品,指标间的相互关系,某保险公司综
13、合记分卡,内部环境和外部环境业绩驱动因素和结果财务的和非财务的短期指标和长期指标,平衡的理念,内部环境人员流失率交货期单位销售费用存货周转率,外部环境市场占有率客户满意率客户保有率经营领域,内部环境与外部环境之间的平衡,业绩驱动因素新产品投放数量生产周期客户满意度交叉销售率,结果销售收入单位销售费用净利润,驱动因素与结果的平衡,财务指标税后利润单位销售费用每股收益,非财务指标员工流动率客户满意度新客户增长率及时交货率,财务指标与非财务指标的平衡,短期指标人均销售收入库存周转率净收益增长率人员利用率,长期指标员工满意度次品率生产率提高程度新产品投放数量,短期指标与长期指标之间的平衡,综合计分卡是
14、一种战略规划的理念,它突出了长期被忽视的潜在企业价值和企业能力。综合计分卡的平衡理念是相对的,而不是绝对的。综合计分卡四个方面在不同的企业发展阶段也会有不同的侧重点。对于处于高科技产品制造业的中兴公司来说,财务指标应当受到高度重视,应用综合计分卡的要点,初步形成产品线保证服务质量建立基础客户群,成功的关键,形成规范的管理体系产品线重心转移地域扩张,提供高质量高附加值服务维护并发展核心能力研究开发新产品,投入必要资源保证公司增长,市场环境和业务结构的变化给企业管理结构带来影响同时企业效率受到困扰,无法维持早期在业务上取得的成功,设计并实施新的管理体系以适应环境的变化和实现企业战略目标,竞争的焦点
15、逐步集中于成本、质量和服务水平,未能建立有效的管理体系以巩固早期的成功,企业不同发展阶段的业绩管理重点,四、利用综合记分卡实施量化管理,用综合记分卡实施量化管理的步骤,(一)制定战略:明确必须量化的绩效领域(结果和驱动因素)(二)设计量化指标:决定如何准确的量化(三)量化指标分解:企业整体战略的量化措施必须分解到部门、最终到每一位员工(四)引进新文化:企业的各系统、过程和结构必须为量化体系创造土壤,(一)制订公司战略,量化管理的前提是必须有清晰、稳定的战略。为此,必须做到:1.确保高层领导的参与 2.制定明确的战略目标 3.确保公司高层对发展战略的认同(否则就难以确定什么是真正重要的和什么是需
16、要量化的)其中战略目标(结果)是进行决策和制定战略的前提条件,应描述企业走向成功的因素驱动因素。,(一)制订公司战略,应保证目标体系的平衡性促进因素与结果之间的平衡短期目标与长期目标之间的平衡“软”的与“硬”的绩效领域之间的平衡不同利益方面的平衡(投资者、顾客、雇员和供应商)本阶段提出应量化什么。,(二)设计量化指标,明确了“是什么”,才能知道应该“怎么做”,才有可能获得成功。目标:从技术上正确识别量化指标,使整个组织对于量化什么和如何量化达成一致的认识。内容:1.让中层干部认同战略并在组织中组织和传播量化系统(贴近客户的中层与低层对于如何成功地运作经营的看法很关键,人们对亲手参与建设的事情会
17、更加认可)2.识别有效的、可靠的量化评估措施(标准)3.设定绩效目标(企业目前的绩效标准和行业最好的标准)本阶段解决如何量化。,(三)分解量化指标,组织内对战略的无知是极大的危险,理解战略、并把工作与战略相联系的那些人才是最有效的员工。本阶段主要内容1.确定分解结构(分解结构应服从战略、有时战略要量化到核心流程而不是职能层)2.战略沟通(高层领导亲自讲解、员工随时提问)3.各量化子系统衔接(部门的量化指标应与公司的关键绩效目标紧密联系,硬指标有加和关系)4.量化与行为相联系(改变行为),(四)引入新文化,进行经常性的量化,就能进行经常性的管理.主要内容:1.将战略绩效量化融于管理过程(量化优先
18、权定期考评量化战略反馈)2.理顺人力资源系统(建立与量化系统相联系的绩效管理、奖励机制等)3.与信息系统结合(通过网络监控、提高数据传递和处理效率)4.修正“经营理论”(战略改变检验并调整经营模型调整量化目标实现新战略),三.实施量化管理需关注的问题,(一)制订公司战略传统战略管理的四大问题:1.想法和战略无法操作;2.公司经营战略与各部门和员工的目标之间缺乏联系;3.经营战略同长期或短期的人力物力分配没有联系;4.反馈是战术性的,而非战略性的。全员参与公司战略(战略目标与部门和个人目标挂钩、战略与奖励机制奖金挂钩,但操作时要谨慎)与年度人力物力分配和预算相联系(不能将战略计划和业务预算作为两
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