15农村信用社出口信用证业务操作规程(试行).doc
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1、附件3:XXX农村信用社 出口信用证业务操作规程(试行)第一章 总 则 第一条 为规范XXX农村信用社出口信用证业务操作,根据中国银行业监督管理委员会、国家外汇管理局的有关规章制度以及相关国际惯例,制定本规程。 第二条 本规程适用于XXX农村信用社所辖有权办理出口信用证业务的外汇指定机构。 第三条 本规程所指出口信用证业务是外汇指定机构作为出口商银行,根据进口商银行开来的跟单信用证,为出口商办理的信用证结算业务。主要包括信用证通知、转通知、撤销、转让、保兑、审单、寄单索汇、出口收汇、档案管理等业务环节,还包括外汇指定机构作为信用证指定银行办理付款、承兑、议付等业务以及特殊类型出口信用证业务的操
2、作。 第四条 出口信用证业务操作涉及经办行、管理行和单证处理中心。外汇指定机构在外汇业务规模和人员不具备条件的情况下,经办行、管理行行使管理职能的部门和单证处理中心可以为同一机构,但业务操作应符合岗位制约原则。 (一)经办行是指经上级有权行批准可以办理国际结算业务的外汇指定机构分支机构。未获批准办理国际结算业务的外汇指定机构分支机构可通过其上级有权行办理出口信用证业务。 (二)管理行是指对经办行具有管理职能的各级行。管理行可根据实际情况在其权限范围内对其辖属经办行办理出口信用证业务的相关环节进行细化管理。 (三)单证处理中心是指对经办行的出口信用证业务进行集中处理的部门。单证处理中心可设在管理
3、行。管理行具体负责各自单证处理中心的职能设定和管理。 第五条 外汇指定机构办理出口信用证指定融资(指定银行即期付款、延期付款、承兑或议付),以及预支信用证项下出口预支业务,属于出口信用证项下贸易融资业务,占用代理行单证额度和国家风险额度,自动增加客户授信额度,无需额外提供担保,不受单笔审批权限限制。由经办行客户部门、外汇业务部门、信贷管理部门审核,有权审批人审批同意后办理。 第六条 经办行按照市场调节价金融服务价格标准和利率管理有关规定,向受益人收取出口信用证业务相关费用和贸易融资业务利息。 第七条 概念释义 (一)信用证通知 1.信用证通知是指外汇指定机构作为通知行,收到开证行开来的信用证或
4、其修改,核实其表面真实性,并将其通知信用证受益人。 2.信用证预通知是指外汇指定机构作为通知行,收到开证行开来的信用证或其修改的预先通知(以下简称“预通知”),核实其表面真实性,并将其通知信用证受益人。预通知不具备信用证效力。 3.信用证转通知是指外汇指定机构作为转通知行,收到开证行开来的信用证或其修改,将其通知第二通知行。 (二)信用证转让 1.可转让信用证是开证行开立的特别注明“TRANSFERABLE”的信用证。未注明“TRANSFERABLE”的信用证不可转让。 2.转让行(TRANSFERRING BANK)是指可转让信用证规定的办理信用证转让的指定银行。如果可转让信用证为任何银行兑
5、用(AVAILABLE WITH ANY BANK)的信用证,转让行必须是开证行授权可以办理转让的特定银行。 3.已转让信用证(TRANSFERRED CREDIT)是指经转让行转让后第二受益人可以兑用的信用证。已转让信用证不能根据第二受益人的申请,再行转让,但可以回转给第一受益人。 4.信用证转让是指外汇指定机构作为转让行,根据可转让信用证受益人(第一受益人)的申请,将可转让信用证全部或部分地转让给另外的一个或多个受益人(第二受益人)。 (三)信用证保兑 1.保兑行(CONFIRMING BANK)是指根据开证行的授权或指示,对信用证加具保兑的银行。保兑行对交单人已办理的承付或议付,对交单人
6、没有追索权,但在交单相符的情况下对开证行保留追索权。 2.保兑(CONFIRMATION)是指保兑行在开证行承诺之外,做出的对相符交单进行承付或议付的确定承诺。 (四)出口信用证指定融资 1.指定银行(NOMINATED BANK)是指信用证指定兑用(AVAILABLE WITH)的银行。如为任何银行兑用的信用证,任何银行均是指定银行。兑用具体分为即期付款(BY SIGHT PAYMENT)、承兑(BY ACCEPTANCE)、延期付款(BY DEFERRED PAYMENT)和议付(BY NEGOTIATION)四种方式。 2.出口信用证指定融资是指外汇指定机构作为信用证指定银行,向信用证受
7、益人办理即期付款、延期付款、承兑或议付。 3.议付是指信用证指定银行购买相符单据,并在获得偿付的银行工作日之前(含),向受益人预付或同意在得到偿付前预付款项。议付项下如有汇票,汇票付款人应是指定银行以外的银行。第二章 信用证通知与撤销第一节 信用证通知 第八条 审核信用证的表面真实性 (一)收到以外汇指定机构为通知行的信用证,根据以下不同情况,审核信用证或转通知的印押是否相符。 1.SWIFT加押报文来证。由SWIFT系统自动核押。开证的SWIFT加押报文是MT700/701,转通知信用证的SWIFT加押报文是MT710/MT711,已转让信用证的SWIFT加押报文是MT720/721。SWI
8、FT加押报文来证也可能出现MT799报文。 2.SWIFT非加押报文来证。如果显示密押,经办行应通过管理行相关部门或其他代理行协助核对;如果信用证无密押,经办行应尽快以电讯方式要求开证行以SWIFT加押报文确认来证的真实性。 3.信开来证。应通过签字样本核对信用证的有权签字人签字(AUTHORIZED SIGNATURE)及其签字权限。如无法准确核对有权签字人签字,应尽快以电讯方式要求开证行以SWIFT加押报文确认来证的真实性。 (二)根据核押情况,进行如下操作: 1.如果印押审核相符,印押人员应在信用证正本上加盖“印押核符”章。SWIFT自动核押的报文以及代理行的转通知,可不盖此章。 2.如
9、果印押有待核实,一般应在印押核实相符后再行通知;若在待核实期间将信用证通知受益人,应在信用证上注明“副本”和“印押待核,仅供参考,出运前请洽我行”等字样,待印押查符后,再将信用证正本通知受益人。 3.如果无法核对印押或印押审核不符,应尽快联系开证行,告之无法通知信用证,请其另行选择通知行。 第九条 编号登记 向受益人通知信用证前,经办行将信用证相关信息录入国际结算系统。信用证通知业务参考号由国际结算系统自动产生。 第十条 审核开证行所在国家/地区风险和开证行资信 (一)如果开证行所在国或地区政治经济形势不稳定,存在外汇管制或其他影响正常收汇的国家地区风险时,通知信用证时应提请受益人注意。 (二
10、)开证行为外汇指定机构代理行的,参照外汇指定机构代理行管理有关办法和出口收汇情况审核开证行资信。开证行资信较差或其所在国家/地区风险较高时,应提请受益人注意,建议其洽申请人联系改证,选择一家资信较好且所在国家/地区风险较低的银行保兑信用证或偿付信用证。 第十一条 审核信用证条款。信用证条款的审核要点如下: (一)信用证的有效性 以SWIFT、电报等经证实的电讯方式开立的信用证,即为有效的信用证。但如果电讯通知含有“本信用证尚未生效”、“详情后告”或“邮寄确认书才是有效的信用证”等类似声明,该电讯通知不是有效的信用证。 (二)信用证的适用惯例 凡适用UCP600的信用证,必须明确其适用UCP60
11、0。开证日始于2007年7月1日的SWIFT MT700的40E域代码为“UCP LATEST VERSION”或“UCPURR LATEST VERSION”,信用证自动适用UCP600,无需额外注明适用UCP600。 (三)信用证的类型 1.信用证是否具有不可撤销性。适用UCP600的信用证,必须是不可撤销信用证。 2.信用证是否明确兑用银行和兑用方式。信用证必须明确其在特定银行还是任何银行兑用,兑用方式是即期付款、延期付款、承兑或议付中的哪一种。常见表述为:AVAILABLE WITH XX BANK BY SIGHT PAYMENT(DEFERRED PAYMENT, ACCEPTAN
12、CE OR NEGOTIATION)。以SWIFT MT700开立的信用证,41a域有五种代码,分别是“BY PAYMENT”,“BY ACCEPTANCE ”,“BY NEGOTIATION”, “BY DEFERRED PAYMENT”或“ BY MIXED PAYMENT”。 3.信用证是否有保兑指示。以SWIFT MT700开立的信用证,49域若显示代码“MAY ADD”或“CONFIRM”,表示开证行指示收报行可以保兑信用证;若显示代码“WITHOUT”,表示开证行未指示收报行保兑信用证。以其他方式开立的信用证若显示“PLEASE ADD YOUR CONFIRMATION”等类似字
13、样,表示开证行指示收报行可以保兑信用证。 4.信用证可否转让。以SWIFT MT700开立的信用证,40A域若显示代码“IRREVOCABLE TRANSFERABLE”,表示信用证是不可撤销的可转让信用证。以其他方式开立的信用证若明确显示信用证可转让(TRANSFERABLE),才是可转让信用证。 (四)信用证的其他条款 1.信用证的序号。以SWIFT MT700开立的信用证,27域一般为“1/1”。如果信用证序号为“1/2”、“1/3”或“1/4”,表明该信用证为超长报文,尚不完整,应待收齐相同信用证号的MT701后再行通知。 2.信用证号码。信用证必须清楚显示具体的信用证号码。如果同一家
14、银行开立的信用证号码重复,或没有信用证号码等情况,应尽快洽开证行。 3.开证日期。以SWIFT MT700开立的信用证,开证日期显示在31C域。以其他方式开立的信用证应明确开证日期。如果没有开证日期,SWIFT的发电日期或信开信用证的抬头日期视为开证日期。 4.有效期和有效交单地。信用证必须规定有效期和有效交单地。有效期是信用证规定的交单截止日期。信用证规定的承付或议付的有效期视为交单截止日期。SWIFT MT700/710/720报文中,信用证有效期显示在31D域。有效交单地是信用证兑用的银行所在地。SWIFT MT700/710/720报文,应结合31D域和41A域判断信用证的有效交单地:
15、31D域显示有效交单地的地理范围,41A域显示兑用的银行。例如:31D域显示“090930 IN CHINA”,41A域显示“AVAILABLE WITH ANY BANK BY NEGOTIATION”,除了表示该信用证在中国的任何一家银行议付外,还表示该信用证项下的单据必须在2009年9月30日之前(含)提交到在中国的任何一家银行或开证行。如果信用证的有效交单地是中国以外的其他银行所在地,通知时应提请受益人注意交单风险,建议其合理估算邮程提前交单或洽申请人联系改证,以便单据能在信用证有效期内提交到指定银行或开证行。 5.信用证的申请人和受益人。申请人和受益人的名称和地址应该清楚、合理、完整
16、。如果受益人名称或地址有误,应尽快洽开证行确认或改证。 6.信用证的币种金额。信用证的币种和金额缺一不可。币种代码应正确、完整。信用证如有金额大小写,大小写应一致。信用证的币种一般为可自由兑换货币,若为非自由兑换货币,通知时应提请受益人注意,建议其洽申请人改证。如果信用证规定了两种币种,应注意哪一种货币是支付币种,对发票等单据的币种有无特殊要求,以免造成单据不符点。 7.付款期限。需要汇票的信用证应表明汇票是即期付款(AT SIGHT)还是远期付款(例如:XX DAYS AFTER SIGHT/ BILL OF LADING DATE等)。延期付款信用证应表明到期付款日或某单据日后多少天付款。
17、混合期限付款的信用证应表明不同期限付款的具体金额或比例。 8.汇票的付款人。需要汇票的信用证还应规定汇票的付款人(DRAWEE)。信用证不能开成凭开证申请人为付款人的汇票兑用。汇票的付款人一般是开证行,但在指定银行付款或指定银行承兑的信用证项下,汇票的付款人一般为指定银行。 9.最迟装运日和交单期。需要提交正本运输单据的信用证应规定最迟装运日(LATEST DATE OF SHIPMENT)和交单期(PERIOD FOR PRESENTATION)。交单期不得长于21天。按照最迟装运日和交单期计算的最迟交单日期(LAST DAY FOR PRESENTATION),不得晚于信用证的有效期。 1
18、0.软条款。信用证如规定有受益人无法控制或提交的单据条款或影响正常收汇的条款,通知时应提请受益人注意,建议其洽申请人联系改证。 11.偿付条款。信用证索汇或偿付路线模糊复杂,或有其他影响及时收汇的条款,应提请受益人注意,建议其洽申请人改证。如果开证行所在国或地区是被制裁国或地区,或信用证内容涉及到被制裁国或地区,偿付路线应避开制裁国。 12.费用条款。对于信用证规定由受益人承担的费用,应提请受益人注意。 13.信用证如有模糊、错误或遗漏之处,应及时电洽开证行证实或修改。 第十二条 信用证审核完毕后,将信用证通知受益人。 (一)根据审证情况缮制信用证通知书。 (二)在信用证正本上加盖信用证通知专
19、用章。 (三)将信用证通知书(受益人留存联)与信用证正本装订在一起,正常情况下应在收到信用证后2个工作日内将信用证通知受益人,并由受益人或快递公司签收,有关凭证存档备查。 (四)对于未生效的电讯通知,应在信用证通知书上标识“INEFFECTIVE”通知受益人。待收到开证行后续开来的与该电讯通知不矛盾的有效信用证或证实书后,再次缮制信用证通知书,标识有效的信用证正本或“MAIL CONFIRMATION OF”通知受益人。 (五)如果开证行指示外汇指定机构加保,但外汇指定机构不加保,通知信用证时必须在信用证通知书上标识“本通知书不构成我行对该信用证之保兑及其他任何责任”选项,并尽快通知开证行外汇
20、指定机构不对信用证加保,参考报文为“PLEASE BE ADVISED THAT WE HAVE ADVISED YOUR LETTER OF CREDIT NO.XXX TO THE BENEFICIARY WITHOUT ADDING OUR COFIRMATION”。 (六)如果受益人同意,也可通知信用证副本,信用证正本由外汇指定机构留存。 第十三条 如果开证行要求外汇指定机构发送确认收妥信用证的回执,外汇指定机构一般发送SWIFT MT730确认收妥。若信开信用证有通知行收妥确认联,可将此联填妥后寄回开证行。 第十四条 如果外汇指定机构无法通知受益人,应尽快以SWIFT MT799或其
21、他快捷方式通知开证行。第二节 信用证修改通知 第十五条 按照审核信用证表面真实性的要求,审核信用证修改的表面真实性。 第十六条 审核信用证修改内容。抽出原信用证通知档案,将原证与改证进行对比。如果信用证修改内容前后矛盾,内容模糊或不合理,应提请受益人注意,建议其洽申请人联系改证,或联系开证行澄清。 (一)以SWIFT开立的信用证修改,即为有效的信用证修改。但如果其中含有“本修改尚未生效”、“详情后告”或“邮寄确认书才是有效的信用证”等类似声明,该电讯不是有效的信用证修改。 (二)如果信用证修改含有除非受益人在规定时间内拒绝接受信用证修改,否则信用证修改生效的条款,该条款外汇指定机构不予理会。
22、第十七条 信用证修改审核完毕后,将信用证修改通知受益人。 (一)根据审证情况缮制信用证修改通知书。 (二)在信用证修改正本上加盖信用证通知专用章。 (三)将信用证修改通知书(受益人留存联)与信用证修改正本装订在一起,正常情况下应在收到信用证修改后2个工作日内将信用证修改通知受益人,并由受益人或快递公司签收,有关凭证存档备查。 (四)对于未生效的电讯通知,外汇指定机构应在信用证修改通知书上标识“INEFFECTIVE”通知受益人。待收到开证行后续开来的与该电讯通知不矛盾的有效信用证修改或证实书后,外汇指定机构再次缮制信用证修改通知书,标识有效的信用证修改正本或“MAIL CONFIRMATION
23、 OF”通知受益人。 (五)如果受益人同意,也可通知信用证修改副本。 第十八条 如果受益人书面明确表示接受信用证修改,外汇指定机构应尽快以SWIFT MT730或MT799通知开证行受益人接受信用证修改。如果受益人书面明确表示不接受信用证修改,外汇指定机构应要求受益人将信用证修改通知书连同信用证修改正本退回外汇指定机构,外汇指定机构尽快以SWIFT MT730通知开证行受益人不接受信用证修改。受益人如果部分接受信用证修改,视同受益人不接受信用证修改。 第十九条 如果受益人没有书面表示是否接受信用证修改,当受益人交单符合原信用证和尚未接受的信用证修改时,视同受益人接受信用证修改。如果受益人交单仅
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